【2】發(fā)票粘貼方法及步驟_第1頁
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文檔簡介

1、,票據(jù)粘貼方法魚鱗貼票法,財務(wù)管理部,票據(jù)規(guī)范 報銷票據(jù)粘貼原則,日常報銷工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂,正反顛倒,很不整齊,這些都給會計報銷的后續(xù)工作(合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報賬者的時間。其實財務(wù)票據(jù)粘貼是有很多規(guī)范要求的,具體如下:,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,以下圖示為常見發(fā)票形狀,根據(jù)發(fā)票形狀對照粘貼。 圖一:按交通費、差旅費、辦公用品、資料類、過橋過路費、維修費等分類,每類再按尺寸大小分類,接著按金額由大到小分類,相同金額自然排在一起。若有發(fā)票邊沿參差不齊,可以用剪刀把邊沿修剪,但

2、發(fā)票所有相關(guān)內(nèi)容不能被剪掉。,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,圖二:利用粘貼單,分類粘貼。 1)大張發(fā)票粘貼前,在左上角背面涂膠水,不要涂太多。(醫(yī)療費發(fā)票粘貼可以參照下列前四幅圖示),票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,2)貼完后的效果,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,圖三 1)第二張發(fā)票,在左上角背面涂膠水,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,2)粘貼完第二張后的效果,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,圖四:翻開上面的發(fā)票,下一張一目了然。,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,圖五:粘貼第三張發(fā)票,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚

3、鱗貼票法,圖六:粘貼完第三張發(fā)票的效果,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,圖七:粘貼小尺寸發(fā)票 1)粘貼前,另取一張粘貼單。,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,2)這疊由大到小排序的票,大的排在第一張,取出第一張,左側(cè)背面涂上膠水,只涂左側(cè)0.8cm左右寬度,不要滿涂整張發(fā)票。,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,3)從右往左粘貼,貼完第一張的效果,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,貼完后的整體的效果,右側(cè)呈梯形,且金額由小到大排列,相同的排在一起,便于匯總計算,本張粘貼單按規(guī)范貼了10張單據(jù),若還有此類發(fā)票,另取粘貼單繼續(xù)貼,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉

4、例 魚鱗貼票法,翻開前一張,后一張的內(nèi)容清晰可見,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,接著粘貼其他類發(fā)票: 下圖按規(guī)范粘貼,第一排粘貼IC卡類票據(jù),第二排的士票據(jù)。,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,翻開上面發(fā)票后的效果,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,翻開上面發(fā)票后的效果,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,全部發(fā)票都貼在粘貼單上了,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,翻開報銷單后的效果,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 魚鱗貼票法,最終完成的尚待簽字的報銷單,發(fā)票不超過報銷單邊緣露出來,上面的部門、日期、附件張數(shù),分類金額小寫,以及合計大小寫、經(jīng)辦人均為必填項,下一步找相關(guān)負責人完成簽字審批手續(xù)。,報銷單在攜帶過程中,請用文件夾或者書將報銷單平整放置其中。切勿卷成一圈或者對折,以免票據(jù)彎曲,折疊致皺巴,以致整個報銷單無法平鋪。,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例,動車票 A:若動車票多,請按下圖粘貼,保證每張動車票左半邊完全貼在粘貼單上,翻開上一張發(fā)票下面的發(fā)票,內(nèi)容清晰可見,不被遮蓋,且不會脫落,按規(guī)范,每張粘貼單最多貼8張。,票據(jù)規(guī)范 實際業(yè)務(wù)票據(jù)粘貼舉例 正確做法,若動車票少,請盡量按下圖粘貼,一目了然,不會

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