河北省農(nóng)業(yè)廳行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)單位

1、WWW.JIUQI.COM.CN,1,主 講 人: 姬海濤,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(單位版),河北省農(nóng)業(yè)廳,2,目 錄,3,資產(chǎn)配置,卡片庫查詢,資產(chǎn)內(nèi)部使用,資產(chǎn)外部使用,資產(chǎn)處置,資產(chǎn)評估,收益管理,日常業(yè)務(wù)查詢,資產(chǎn)賬表,使用/管理部門,業(yè) 務(wù) 操 作,綜 合 查 詢,存放地點,人員,基礎(chǔ) 數(shù)據(jù),行政事業(yè)單位版功能構(gòu)成:,財政主管部門版,數(shù)據(jù)交換中心,系統(tǒng)總體介紹,4,目 錄,5,數(shù)據(jù)庫安裝 系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)初始化,軟件安裝,6,注意： 1、安裝完數(shù)據(jù)庫后需重啟計算機 2、在該計算機中有工資系統(tǒng)的，別安裝本系統(tǒng)。,系統(tǒng)初始化,3.完成,2.安裝全國行政事業(yè)單位 資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),1.

2、安裝數(shù)據(jù)庫 SQL Server,7,請準確、詳實的填寫各個信息項！,系統(tǒng)初始化,軟件安裝,單位情況表,8,系統(tǒng)初始化-單位情況表填報,注意: 單位名稱:以單位公章為準 單位層次代碼：013+預(yù)算代碼 組織機構(gòu)代碼:唯一, 以X結(jié)尾的必須要進行大寫(9位碼) 預(yù)算級次代碼:省級 行政區(qū)劃代碼:市轄區(qū) 所屬財政關(guān)系:河北省直屬 同級財政單位層次代碼:013 編制人數(shù):與指標預(yù)警有關(guān)系,9,系統(tǒng)初始化,軟件安裝,單位情況表,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),部門，人員，存放地點的維護,10,使用/管理部門：填寫實際使用部門,人員：根據(jù)部門填寫相應(yīng)的人員,存放地點：填寫實際的存放地點,系統(tǒng)初始化,注意：一定要先寫部門再寫人

3、員,人員是依附于部門而存在的。 輸入編碼時一定要在使用半角形式輸入。,11,練習(xí)（時間：10分鐘）,根據(jù)本單位的實際情況填寫單位情況表。 完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（部門、人員、存放地點）的填寫。 部門：編碼：0001,名稱：資產(chǎn)處。 編碼：0002,名稱：機動處。 人員：編碼：001，姓名：趙菲菲（資產(chǎn)處） 編碼：002，姓名：白麗麗（資產(chǎn)處） 編碼：003，姓名：趙虎（機動處） 存放地點：編碼：0001，名稱：庫房 編碼：0002，名稱：庫房,12,系統(tǒng)初始化,軟件安裝,單位情況表,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),資產(chǎn)數(shù)據(jù) 初始化,資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化分為手工錄入，數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入，中財信導(dǎo)入,13,系統(tǒng)初始化,14,數(shù)據(jù)初始化的方法

4、,手工輸入 數(shù)據(jù)初始化,數(shù)據(jù)模板 數(shù)據(jù)初始化,中財信導(dǎo)入 數(shù)據(jù)初始化,手工輸入 數(shù)據(jù)初始化,15,數(shù)據(jù)初始化手工輸入,16,注意: 保存但沒有入帳資產(chǎn)可以進行修改、刪除和批量。 保存且已經(jīng)入帳資產(chǎn)不可以進行修改、刪除和批量。 批量時輸入的數(shù)量,包含當前的記錄。如（批量條，實際增加條) 打印功能可以對資產(chǎn)的條碼打印也可以對卡片進行打印。 入庫資產(chǎn)的使用狀況為未使用.使用人為空不可填寫. 紅色字段為必填項. 價值=財政撥款事業(yè)收入其他資金 使用部門，使用人，管理人，存放地點都從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中選擇得到。,數(shù)據(jù)初始化手工輸入,17,特別說明： 產(chǎn)權(quán)形式：有產(chǎn)權(quán)證的就算是有產(chǎn)權(quán)，當產(chǎn)權(quán)形式為有產(chǎn)權(quán)時，權(quán)屬證

5、明、權(quán)屬證號、發(fā)證時間為必填項。 土地：使用方向及面積土地面積； 當出租出借單位有面積時，請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔ⅰ?房屋：使用方向及面積建筑面積； 實際辦公面積會議室車庫食堂配電房機房=建筑面積。 當出租出借單位有面積時，請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔ⅰ?交通運輸設(shè)備：當車牌號填寫后，廠牌型號、車架號、排氣量都建議填寫。 09文藝體育設(shè)備、10圖書文物及陳列品、11家具用具及其他類：可以數(shù)量不為1，其它類別均為一卡一物管理。 對于卡片數(shù)據(jù)中的相關(guān)信息盡量填寫，保證卡片信息完整性。,數(shù)據(jù)初始化手工輸入,18,數(shù)據(jù)初始化手工輸入,19,練習(xí)（時間：10分鐘）,1、交通運輸設(shè)備： 類別：高級轎車，名稱：桑塔

6、納 型號：3000 價值：180000 取得方式：新購 取得日期：當前日期 是否入庫：否 使用部門：機動處 管理人：趙虎 使用人：趙虎 2、分類代碼查詢 類別：計算機，名稱：筆記本 品牌：Lenovo 價值：5000 取得方式：劃撥 取得日期2009-03-05 是否入庫：是 使用部門：財務(wù)處，管理人：趙菲菲 使用人：白麗麗。 要求使用批量功能輸入10臺相同的計算機。,20,數(shù)據(jù)初始化的方法,手工輸入 數(shù)據(jù)初始化,數(shù)據(jù)模板 數(shù)據(jù)初始化,中財信導(dǎo)入 數(shù)據(jù)初始化,手工輸入 數(shù)據(jù)初始化,數(shù)據(jù)模板 數(shù)據(jù)初始化,中財信導(dǎo)入 數(shù)據(jù)初始化,21,中財信導(dǎo)入初始化,流程 數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法 導(dǎo)入資產(chǎn)手工調(diào)整,22,

7、中財信導(dǎo)入初始化_流程,資產(chǎn) 數(shù)據(jù)庫,卡片手工 調(diào)整,系統(tǒng)數(shù)據(jù) 初始化,基礎(chǔ)信息 維護,初始化 完成,數(shù)據(jù)是否完整 07、08、09年的 增減變動是否完整,中財信 數(shù)據(jù)庫,計 算 機,23,中財信導(dǎo)入初始化,流程 數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法 導(dǎo)入資產(chǎn)手工調(diào)整,24,數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程,說明: 如果本機就是資產(chǎn)清查系統(tǒng)的機器,并且卡片數(shù)據(jù)存在于本機中.那么就直接點擊數(shù)據(jù)的下接菜單,直接選擇數(shù)據(jù)庫. 卡片導(dǎo)入方式:選擇清空導(dǎo)入 經(jīng)費來源方式:根據(jù)本單位的實際情況選擇. 導(dǎo)入盤盈資產(chǎn). 是否自動拆分:選擇否,25,中財信導(dǎo)入初始化,流程 數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法 導(dǎo)入資產(chǎn)手工調(diào)整,26,固定資產(chǎn)匯總查詢,X,查看明細方法： 1、雙

8、擊該小計項。 2、點擊展開。,1、雙擊該小計項,2、點擊展開。,27,批量入帳與批量刪除,單位狀態(tài)區(qū): 單據(jù)狀態(tài)分為未確認與已確認兩種,根據(jù)不同的選擇界面中所顯示的內(nèi)容與會有所不同.,頁簽向?qū)^(qū): 可能通過手工輸入或控件按鈕來對界面顯示數(shù)據(jù)進行變化.,內(nèi)容顯示區(qū) 內(nèi)容顯示區(qū)針對不同的條件,顯示不同的數(shù)據(jù).顯示為單據(jù)的基本信息.當雙擊某條記錄時.系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)到卡片中.,功能列表菜單區(qū): 全部入帳:對所有記錄全部執(zhí)行入帳操作. 入 帳:對所選擇數(shù)據(jù)進行入帳操作. 單 據(jù):對選擇數(shù)據(jù)進行卡片聯(lián)查功能. 全 選:選擇當前頁面全部資產(chǎn). 全 清:清除當前頁面全部資產(chǎn).,28,要點回顧,數(shù)據(jù)初始化的三種

9、方法:手工錄入,數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入,中財信系統(tǒng)導(dǎo)入 固定資產(chǎn)分類代碼檢索。 手工數(shù)據(jù)初始化。 中財信數(shù)據(jù)庫與全國資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)必須在一臺計算機中。 導(dǎo)入時數(shù)據(jù)必須要將系統(tǒng)進行逐條完善，對每一條資產(chǎn)進行修改完善。 數(shù)據(jù)核對資產(chǎn)匯總查詢 批量入帳與批量刪除的操作。,29,目 錄,30,軟件功能介紹,2.資產(chǎn)配置,3.資產(chǎn)使用,5.資產(chǎn)收益管理,軟件功能,1.數(shù)據(jù)交換中心,6.綜合查詢,31,軟件功能介紹數(shù)據(jù)交換中心配置(在線),注意:(該頁面所有操作都是在有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上執(zhí)行的) 名 稱:河北省財政廳 遠程地址:http:/XXXXXXX:7001/netrep（統(tǒng)一下發(fā)） 用 戶 名:統(tǒng)一下發(fā) 密 碼

10、:統(tǒng)一下發(fā) 測試連接:當系統(tǒng)提示連接成功時,方可點擊應(yīng)用. 將該連接作為審批連接(勾選) 點擊獲取審批參數(shù)將參數(shù)下載到本機,32,軟件功能介紹數(shù)據(jù)交換中心執(zhí)行任務(wù)(在線),注意:(該頁面所有操作都是在有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上執(zhí)行的) 參數(shù)選項可能是一項也可能是多項.以所有選擇的參數(shù)為準.可以多選執(zhí)行。 執(zhí)行的時間與數(shù)據(jù)量大小、計算機性能、網(wǎng)絡(luò)情況都有關(guān)系。,33,軟件功能介紹數(shù)據(jù)交換中心執(zhí)行任務(wù)(離線),注意:(該頁面所有操作都是在沒有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上執(zhí)行的) 導(dǎo)入文件與導(dǎo)出文件擴展名都為“.dzp”文件，因此需要在導(dǎo)出時注意區(qū)分。 文件導(dǎo)入后系統(tǒng)默認導(dǎo)入任務(wù)為不選擇，需要用戶手工選擇。選擇任務(wù)后再進行文件

11、導(dǎo)出，否則導(dǎo)出為空文件。 系統(tǒng)默認導(dǎo)出文件的名稱為：單位名稱+任務(wù)名稱+時間,34,軟件功能介紹資產(chǎn)配置,35,軟件功能介紹資產(chǎn)配置,36,軟件功能介紹資產(chǎn)配置,注意: 已保存但沒有進行提交審批的計劃申報表可以進行修改或刪除 提交審批后的申報表不可以進行修改和刪除。 取得結(jié)果:取得上級的審批結(jié)果.分為三種狀態(tài):等待上級單位審批,駁回,審批通過 重新填報:取得結(jié)果中為駁回,就可以直接對已經(jīng)駁回的申報表進行修改使用重新填報. 在填寫計劃申報表時,首先要選擇填報的資產(chǎn)大類,才可以進行其它操作. 紅色字段為必填項. 資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以不為1,計劃總額=數(shù)量*計劃單價=資金來源渠道之和 當某一行進行填寫錯誤的

12、時候,可以使用刪行功能進行刪除所選行.,37,軟件功能介紹資產(chǎn)配置,38,軟件功能介紹資產(chǎn)使用,39,軟件功能介紹資產(chǎn)內(nèi)部使用,40,注意： 如果卡片已經(jīng)入帳因某種原因需要發(fā)生變化可以使用單項變動 如果卡片沒有入帳可以直接對卡片進行修改。 單項變動只能對一條記錄進行變動,但可以對多個項目進行變動,軟件功能介紹資產(chǎn)單項變動,41,軟件功能介紹資產(chǎn)批量變動,注意： 批量變動可以對多條記錄共有的項目進行變動。但只能對一個項目進行變動,42,軟件功能介紹資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用,注意： 在資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用時，點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是已經(jīng)入庫的資產(chǎn)。 領(lǐng)用后的資產(chǎn)為非入庫資產(chǎn)，使用狀況為在用，使用方向為自用，管理人，

13、使用人，使用部門等相關(guān)信息都要進行相應(yīng)的填寫。,43,軟件功能介紹資產(chǎn)回收入庫,注意： 在資產(chǎn)回收入庫時，點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是非入庫已經(jīng)使用的資產(chǎn)。 回收入庫后的資產(chǎn)為入庫資產(chǎn)，使用方向，使用情況等, 相關(guān)信息根據(jù)實際情況進行填寫。,44,軟件功能介紹卡片拆分,注意： 只針對數(shù)量不為一的資產(chǎn)卡片進行拆分（如文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類） 當對部分資產(chǎn)進行報廢、領(lǐng)用或回收入庫時，需要對卡片進行拆分。 拆分后只需要對數(shù)量進行調(diào)整，價值與經(jīng)費來源系統(tǒng)會自動發(fā)生變化,45,出租出借申報審批表 對外投資申報審批表 擔(dān)保申報審批表,軟件功能介紹資產(chǎn)外部使用,46,軟件功能介紹資產(chǎn)

14、外部使用,47,軟件功能介紹資產(chǎn)外部使用申報審批表,使用形式不能為空,注意： 卡片中能選擇到的資產(chǎn)是所選擇大類中的已經(jīng)入帳的資產(chǎn) 使用形式必須進行填寫，影響到后續(xù)業(yè)務(wù)流程 出租出借資產(chǎn)中的帳面價值是所選擇明細資產(chǎn)中的帳面價值自動匯總所得 申請完成之后?？梢酝ㄟ^獲取結(jié)果取得上級審批結(jié)果。（等待上級審批，駁回，審批通過） 駁回申報審批表可以通過修改后保存，選擇重新填報。,48,上級審批沒有完成的情況下,已經(jīng)通過審批獲得審批結(jié)果,軟件功能介紹資產(chǎn)外部使用申報審批表,49,軟件功能介紹資產(chǎn)外部使用,50,軟件功能介紹資產(chǎn)外部使用,注意： 在外部使用時，一定要先選擇單據(jù)。相應(yīng)信息會通過單據(jù)自動同步到外部

15、使用信息中 選擇的單據(jù)是已經(jīng)審批通過的單據(jù) 紅色方框中的相關(guān)信息一定要盡可能填寫完整。 合同協(xié)議金額中的價值與后期的資產(chǎn)收益管理有直接關(guān)系。,51,判斷需處置的資產(chǎn)金額是否超過規(guī)定限額？,是,否,填制資產(chǎn)處置申報審批表,獲取審批結(jié)果,填制資產(chǎn)處置單據(jù),直接填制資產(chǎn)處置單據(jù),軟件功能介紹資產(chǎn)處置,包括資產(chǎn)調(diào)出、資產(chǎn)出售、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)置換和資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,52,軟件功能介紹資產(chǎn)處置,53,軟件功能介紹資產(chǎn)處置申報審批單,處置形式必須按照實際情況進行填寫,54,軟件功能介紹資產(chǎn)處置,55,軟件功能介紹資產(chǎn)處置,注意： 資產(chǎn)處置分為兩種： 、在自行處置金額之內(nèi)的可以直接選擇卡片進行處置（入庫資產(chǎn)） 、經(jīng)上

16、級審批同意之后，通過選擇單據(jù)的方式選擇到單據(jù)中的資產(chǎn). 處置收入=處置資產(chǎn)各明細收益之合 、處置收入與后期的資產(chǎn)收益管理有直接關(guān)系。,56,軟件功能介紹資產(chǎn)收益管理,57,軟件功能介紹資產(chǎn)收益管理,58,軟件功能介紹資產(chǎn)收益登記,注意： 點擊新增之后選擇單據(jù)，所選擇到的單據(jù)都是已經(jīng)進行處置，并存在收益的資產(chǎn)處置單(資產(chǎn)出售,資產(chǎn)報廢(報損). 在處置登記時,登記的是本次實際的收款,當累計收入和應(yīng)收總額完全相等的時候,下次在選擇單據(jù)的時候?qū)⑦x擇不到該單據(jù).,59,軟件功能介紹資產(chǎn)收益管理,60,軟件功能介紹資產(chǎn)收益管理,注意： 點擊新增后,點選單據(jù)所能選擇到的是相應(yīng)的處置收益登記單 繳庫形式分為

17、兩種:1.上繳財政專戶,2.上繳國庫. 已收金額和應(yīng)實際上繳金額都是通過處置收益登記單同步所得到的.,61,軟件功能介紹離線審批,62,軟件功能介紹相關(guān)查詢,資產(chǎn)賬表,資產(chǎn)統(tǒng)計分析情況,綜合查詢、 使用狀況、 資產(chǎn)處置、庫存管理等情況,相關(guān)查詢,卡片庫查詢,各類資產(chǎn)卡片情況,查 詢 功 能,63,軟件功能介紹卡片查詢,當選擇“僅包括已入帳資產(chǎn)”時,沒有進行入帳的資產(chǎn)將不會顯示. 當選擇“不包括已處置資產(chǎn)”時,已經(jīng)進行處置的資產(chǎn)將不會顯示,另存方案：可以將已經(jīng)定義好的方案進行保存，下次在運行時，直接可以選擇已經(jīng)保存好的方案,64,軟件功能介紹卡片查詢功能按鈕講解,查詢：可以通過查詢功能定義相應(yīng)的

18、查詢條件,過濾：通過過濾定義相應(yīng)的條件，實現(xiàn)條件過濾的顯示出所有 滿足條件的記錄,排序：可以設(shè)置以相應(yīng)的數(shù)據(jù)項為基礎(chǔ)進行升序或降序的排列, 排序的先后級別以右側(cè)的先后順序有關(guān).,列選：選擇需要進行顯示的列，顯示的項目順序和右邊的先后 順序有關(guān)系。,分組：分組條件中可以選擇相應(yīng)的字段進行分組，顯示時會顯 示相應(yīng)的小計，匯總條件可以選擇相應(yīng)的數(shù)字型字段進行匯總,選中記錄后點擊聯(lián)查可以連接到相關(guān)的單位單據(jù)進行查詢.,導(dǎo)出：導(dǎo)出分為兩種，導(dǎo)出和自定義導(dǎo)出,打印分為三種： 、預(yù)覽：先對已經(jīng)顯示的信息進行打印預(yù)覽，然后進行打印 、打?。翰恍枰A(yù)覽直接進行打印 、批量打印單據(jù)：分為兩種，一種是批量打印條碼，

19、一種是 批量打印卡片,65,在線上報：,軟件功能介紹數(shù)據(jù)上報,66,軟件功能介紹數(shù)據(jù)交換中心執(zhí)行任務(wù)(離線),注意:(該頁面所有操作都是在沒有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上執(zhí)行的) 本次初始化無論是否有網(wǎng)絡(luò)都使用離線上報的方式進行數(shù)據(jù)上報。 導(dǎo)入文件與導(dǎo)出文件擴展名都為“.dzp”文件，因此需要在導(dǎo)出時注意區(qū)分。 文件導(dǎo)入后系統(tǒng)默認導(dǎo)入任務(wù)為不選擇，需要用戶手工選擇。選擇任務(wù)后再進行文件導(dǎo)出，否則導(dǎo)出為空文件。 文件導(dǎo)出后將該導(dǎo)出任務(wù)文件放入文件夾中（文件夾名稱由單位層次代碼單位名稱組成），將文件夾壓縮后發(fā)到指定郵箱。,67,目 錄,68,手工創(chuàng)建帳套,系統(tǒng)維護,帳套備份與還原重要！,用戶管理：新建用戶、權(quán)限分

20、配,帳套備份與還原重要！,手工創(chuàng)建帳套,用戶管理：新建用戶、權(quán)限分配,69,系統(tǒng)維護帳套備份與恢復(fù),特別提示：必須在系統(tǒng)管理（admin) 密碼（system)登陸的情況下才可以進 行此項操作,70,整體工作流程,注意： 1、系統(tǒng)中如果有工資系統(tǒng)的建議用其他電腦進行安裝。 2、在安裝軟件時， 不進行選擇。 3、在安裝軟件創(chuàng)建帳套時，系統(tǒng)帳套名稱填寫單位名稱，帳套標識系統(tǒng)根據(jù)單位名稱自動生成。 4、資產(chǎn)管理員必須填寫實際業(yè)務(wù)操作人員名稱。,71,整體工作流程,注意: 單位名稱:以單位公章為準 單位層次代碼:013+預(yù)算代碼 組織機構(gòu)代碼:唯一, 以X結(jié)尾的必須要進行大寫(9位碼) 預(yù)算級次代碼:省級. 行政區(qū)劃代碼:市轄區(qū) 所屬財政關(guān)系:河北省直屬 同級財政單位層次代碼:013 編制人數(shù):與指標預(yù)警有關(guān)系,72,整體工作流程,注意： 1、部門根據(jù)本單位的實際情況進行填寫。編碼為4位編碼。 2、人員是依附于部門而存在的，先要填寫部門才可以填寫相關(guān)人員。人員編碼沒有限制，建議使用3、4位編碼。 3、存放地點根據(jù)本單位的實實際情況進行填寫。編碼為4位編碼。 4、填寫部門、人員、存放地點主要是為了保證和滿足資產(chǎn)的落地管理。,73,整體工作流程,注意： 1、數(shù)據(jù)初始化方法分為三種：手工輸入，EXCEL導(dǎo)入，中財信系統(tǒng)導(dǎo)入。 2、卡片數(shù)據(jù)為2009年12月31日