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文檔簡介

1、第三部分 公用事務文書,公用事務文書概述 一、概念 人們在機關(guān)工作中,除公務文書外用于日常公務并且具有慣用格式的應用文,稱為公用事務文書。 二、主要種類:計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、會議記錄、簡報、備忘錄、禮儀文書(邀請書、感謝信、賀信、請柬、歡迎詞、答謝詞、祝辭)。 三、寫作要求 (一)以方針政策為指導,以法律規(guī)定為依據(jù) (二)深入調(diào)查研究,獲取真實材料 (三)實事求是,切實可行 (四)格式約定俗成,語言準確精練,第五章 計劃 總結(jié),一、學習目標與要求 1、通過例文和文體知識的學習,了解計劃和總結(jié)的概念和問題特點。 2、掌握計劃和總結(jié)的文體結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)。 3、認識計劃和總結(jié)的關(guān)系,并能夠獨立地起

2、草計劃和總結(jié)。 4、體味例文,模擬寫作,培養(yǎng)撰寫計劃和總結(jié)的能力。,二、重點、難點 1、掌握計劃和總結(jié)的特征,并能區(qū)分兩者的不同之處。 2、如何結(jié)合例文,進行模擬寫作,培養(yǎng)實際撰寫能力。 三、授課方法 講授法、點撥法、提問法 四、教學工具 傳統(tǒng)教學工具,如黑板,粉筆,相關(guān)教輔資料。 五、課時安排 2個課時 教學步驟,第一節(jié) 計劃,一、計劃的概念和特點 計劃是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對一定時期的工作預先作出安排時使用的一種事務性文書,是計劃類文書的統(tǒng)稱。因為涉及的內(nèi)容和期限的不同,計劃又有不同的稱法,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標遠近、時間長短、內(nèi)容詳略

3、等差異而確定的名稱。 計劃具有超前性、創(chuàng)新性、指導性、客觀性。,二、計劃的種類 計劃以不同的標準可以分為不同的種類: (一)按性質(zhì)分:綜合性計劃、專題性計劃; (二)按內(nèi)容分:工作計劃、學習計劃、建設(shè)計劃、科研計劃等; (三)按時間分:年度計劃、季度計劃、周計劃、長期計劃、短期計劃等; (四)按范圍分:國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等; (五)按形式分:條文式計劃、表格式計劃、文表結(jié)合式計劃等; (六)按行政能力分:指令性計劃、指導性計劃等;,三、計劃的寫法 (一)標題 1.單位名稱適用時限內(nèi)容性質(zhì)計劃種類。出版社年財務收支計劃 2.單位名稱內(nèi)容性質(zhì)計劃種類。公司接待方案 3.適用時限

4、內(nèi)容性質(zhì)計劃種類。19901995年城市規(guī)劃 4.內(nèi)容性質(zhì)計劃種類。畢業(yè)生分配工作的計劃 此外,視計劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個部分,即在標題尾部佳括號注明:草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如市年再就業(yè)工程實施方案(討論稿),(二)正文 一般包括前沿、目標、辦法、措施。 (三)落款 在正文右下方署上制定計劃的單位或個人的名稱,在署名下行寫上日期。有時落款也可省略。 四、計劃寫作注意事項 (一)基礎(chǔ)材料要準確;(二)任務指標有余地;(三)使用樸實的語言。 五、講解課后相關(guān)練習。,第二節(jié) 總結(jié),一、總結(jié)概念的概念和特點 總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評議

5、,從中得出規(guī)律性的認識用以指導今后工作的事務性文書。 總結(jié)有內(nèi)容的自我性、回顧的理論性兩個特點。 二、總結(jié)的分類 (一)按性質(zhì)分:綜合性總結(jié)核專題性總結(jié) (二)按范圍分:全國性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)等 (三)按時間分:月總結(jié)、季總結(jié)、年度總結(jié)、本單位總結(jié)等 (四)按內(nèi)容分:工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學習總結(jié)、會議總結(jié)等,三、寫作要點 從寫法上看,總結(jié)由標題、正文、文尾三部分組成。 (一)標題 總結(jié)的標題一般由下列幾部分組成: 1.公文式標題:單位名稱+時限+內(nèi)容+文種 2.文章式標題:標題中不出現(xiàn)“總結(jié)”字樣,借鑒文章標題形式。 3.雙標題:由正副標題組成,正標題相當于文章式標題,副標題相當于公文式標題。,(二)正文 總結(jié)的正文一般包括下列內(nèi)容: 基本情況(略寫)、成績經(jīng)驗(詳寫)、問題教訓(次詳)、努力方向(略寫) (三)落款 包括署名核時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名

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