SAP項(xiàng)目實(shí)施方法課件

1、SAP,Compass Sam Yang () July 28, 2020,-SAP,ASAP實(shí)施方法,1,學(xué)習(xí)交流PPT,項(xiàng)目生命周期理論,持續(xù)的業(yè)務(wù)改進(jìn) 為持續(xù)發(fā)展的業(yè)務(wù)評(píng)估基線值 根據(jù)行業(yè)最佳實(shí)踐衡量業(yè)務(wù)績(jī)效 持續(xù)的業(yè)務(wù)變化和緝效調(diào)整 實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn),實(shí)施 將業(yè)務(wù)案例作為ASAP快速實(shí)施方法論的一部分 實(shí)施過(guò)程中保證主要業(yè)務(wù)績(jī)效指標(biāo)得以衡量 根據(jù)業(yè)務(wù)案例進(jìn)行范圍/修改控制 用集成的信息監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估 開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略確定業(yè)務(wù)解決方案 將行業(yè)解決方案和主要業(yè)務(wù)績(jī)效 指標(biāo)(KPI)聯(lián)系起來(lái) 預(yù)測(cè)企業(yè)的總成本 用集成的信息制定業(yè)務(wù)方案,2,學(xué)習(xí)交流PPT,企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境模型,3,學(xué)習(xí)交流PPT,

2、實(shí)施的指導(dǎo)理論,實(shí)施的方法ASAP，加速的SAP,ASAP是SAP公司在20余年SAP項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的一整套SAP項(xiàng)目實(shí)施方法論以及輔助工具體系，它可以大大地縮短SAP項(xiàng)目的實(shí)施周期。,4,學(xué)習(xí)交流PPT,建立正確的實(shí)施策略,總體規(guī)劃 分布實(shí)施 建立模板 評(píng)估總結(jié) 全面推廣,5,學(xué)習(xí)交流PPT,ASAP實(shí)施方法五階段,項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段 最后準(zhǔn)備階段 上線及上線支持,6,學(xué)習(xí)交流PPT,1. 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃 項(xiàng)目章程 關(guān)鍵用戶培訓(xùn)*,項(xiàng)目里程碑與主要交付成果,2. 業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段 組織機(jī)構(gòu)藍(lán)圖 業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖*,3. 實(shí)現(xiàn)階段 業(yè)務(wù)流程文檔 業(yè)務(wù)流程

3、功能應(yīng)用 最終配置和確認(rèn) 最終集成測(cè)試* 用戶手冊(cè),4. 最后準(zhǔn)備階段 數(shù)據(jù)切換 最終用戶培訓(xùn)* 最終用戶準(zhǔn)備報(bào)告 系統(tǒng)切換準(zhǔn)備報(bào)告,5. 上線和支持階段 上線后審查報(bào)告,7,學(xué)習(xí)交流PPT,項(xiàng)目準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)藍(lán)圖,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),上線準(zhǔn)備,上線及上線支持,項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,ASAP,8,學(xué)習(xí)交流PPT,項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作,項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的組建 培訓(xùn)系統(tǒng)的安裝 進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn) 制定項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) 編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 建立會(huì)議制度,9,學(xué)習(xí)交流PPT,組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu),總監(jiān),項(xiàng)目經(jīng)理,咨 詢 顧 問(wèn),咨 詢 顧 問(wèn),開(kāi) 發(fā) 顧 問(wèn),指導(dǎo)委員會(huì),項(xiàng)目經(jīng)理,業(yè) 務(wù) 部 門(mén),業(yè) 務(wù) 部 門(mén),I T 部 門(mén),項(xiàng)目管理,業(yè)務(wù)流

4、程,數(shù)據(jù),權(quán)限,培訓(xùn)、改進(jìn),咨詢,客戶,10,學(xué)習(xí)交流PPT,主要交付成果,項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)藍(lán)圖,上線 準(zhǔn)備,上線及上線支持,時(shí)間,階段,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),11,學(xué)習(xí)交流PPT,項(xiàng)目準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)藍(lán)圖,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),上線準(zhǔn)備,上線及上線支持,業(yè)務(wù)藍(lán)圖,業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段,12,學(xué)習(xí)交流PPT,業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段目標(biāo)及任務(wù),13,學(xué)習(xí)交流PPT,顧問(wèn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù),主要交付成果,管 理 文 件,未來(lái)業(yè)務(wù)流程 未來(lái)業(yè)務(wù)流程管理文件 業(yè)務(wù)藍(lán)圖,業(yè)務(wù)流程圖,14,學(xué)習(xí)交流PPT,主要控制文檔,未清問(wèn)題管理 確定未清問(wèn)題跟蹤規(guī)則,未清問(wèn)題管理文檔,？,！,15,學(xué)習(xí)交流PPT,項(xiàng)目準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)藍(lán)圖,系統(tǒng)

5、實(shí)現(xiàn),上線準(zhǔn)備,上線及上線支持,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段,16,學(xué)習(xí)交流PPT,實(shí)現(xiàn)分線組織結(jié)構(gòu),17,學(xué)習(xí)交流PPT,項(xiàng)目組職責(zé),負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的制定及跟蹤 負(fù)責(zé)各模塊之間的協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)重大集成問(wèn)題的溝通、解決 負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的管理工作,職責(zé)定義,18,學(xué)習(xí)交流PPT,業(yè)務(wù)流程組職責(zé),負(fù)責(zé)測(cè)試文檔的編寫(xiě)及完整性 負(fù)責(zé)系統(tǒng)流程的測(cè)試 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程及管理文件的完善 負(fù)責(zé)報(bào)表/單據(jù)的開(kāi)發(fā)需求及驗(yàn)收 負(fù)責(zé)對(duì)流程角色、崗位、人員的需求定義 確保同各業(yè)務(wù)模塊的溝通 確保測(cè)試中出現(xiàn)問(wèn)題的解決 負(fù)責(zé)同業(yè)務(wù)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的溝通 確保測(cè)試計(jì)劃的執(zhí)行,職責(zé)定義,19,學(xué)習(xí)交流PPT,業(yè)務(wù)流程組職責(zé)(續(xù)),負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)及系統(tǒng)功能

6、屏幕字段的定義 負(fù)責(zé)最終用戶操作手冊(cè)的編制 負(fù)責(zé)對(duì)最終用戶的培訓(xùn),職責(zé)定義,20,學(xué)習(xí)交流PPT,數(shù)據(jù)組職責(zé),職責(zé)定義,負(fù)責(zé)編制數(shù)據(jù)實(shí)施計(jì)劃 負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)的實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各模塊數(shù)據(jù)(靜態(tài)、動(dòng)態(tài))轉(zhuǎn)換策略的制定及實(shí)施 提取現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù) 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的初始化工作 確保數(shù)據(jù)的收集及正確性 測(cè)試并修正數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序,21,學(xué)習(xí)交流PPT,授權(quán)組職責(zé),職責(zé)定義,負(fù)責(zé)對(duì)流程組提出的權(quán)限需求進(jìn)行系統(tǒng)授權(quán) 負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)權(quán)限的調(diào)整 負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置的測(cè)試 確保授權(quán)計(jì)劃的執(zhí)行,22,學(xué)習(xí)交流PPT,培訓(xùn)、宣傳組職責(zé),職責(zé)定義,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宣傳工作 負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)計(jì)劃 確保培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行 負(fù)責(zé)培訓(xùn)環(huán)境的建立 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工

7、作的實(shí)施,23,學(xué)習(xí)交流PPT,實(shí)現(xiàn)步驟,系統(tǒng)配置 單元測(cè)試 集成測(cè)試,24,學(xué)習(xí)交流PPT,里程碑簽字,評(píng)估報(bào)告,主要交付文檔,配置文檔,單元測(cè)試案例,單元測(cè)試文檔,集成測(cè)試案例,集成測(cè)試文檔,權(quán)限文檔,操作手冊(cè),培訓(xùn)教材,25,學(xué)習(xí)交流PPT,項(xiàng)目準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)藍(lán)圖,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),上線準(zhǔn)備,上線及上線支持,上線準(zhǔn)備,上線準(zhǔn)備階段,目標(biāo)：做好上線前的一切準(zhǔn)備工作 任務(wù) 完成最終用戶的培訓(xùn)上崗工作 完成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備及轉(zhuǎn)換工作 完成工作環(huán)境的建立工作(硬件、軟件) 做好上線宣傳工作,26,學(xué)習(xí)交流PPT,培訓(xùn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備,目標(biāo) 培訓(xùn)出新業(yè)務(wù)系統(tǒng)的合格用戶 任務(wù) 確定最終用戶培訓(xùn)需求 編制最終培訓(xùn)計(jì)劃

8、 建立培訓(xùn)環(huán)境 確定最終用戶培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估及考核體系 實(shí)施培訓(xùn),27,學(xué)習(xí)交流PPT,培訓(xùn)主要交付成果,培訓(xùn)合格的最終用戶 最終用戶培訓(xùn)評(píng)估與考核體系,合格證,28,學(xué)習(xí)交流PPT,項(xiàng)目準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)藍(lán)圖,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),上線準(zhǔn)備,上線及上線支持,上線及上線支持階段,目標(biāo)：保證系統(tǒng)上線運(yùn)作正常 任務(wù) 對(duì)系統(tǒng)上線后進(jìn)行咨詢支持 解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行效果進(jìn)行評(píng)估,29,學(xué)習(xí)交流PPT,總結(jié),項(xiàng)目實(shí)施概要,業(yè)務(wù)藍(lán)圖 現(xiàn)行流程調(diào)研：?jiǎn)栴}清單調(diào)研報(bào)告 業(yè)務(wù)藍(lán)圖：未來(lái)業(yè)務(wù)流程管理文件 未清問(wèn)題：歸集跟蹤方案關(guān)閉 策略管理：數(shù)據(jù)接口報(bào)表單據(jù) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 配置：計(jì)劃知識(shí)轉(zhuǎn)移測(cè)試建立原型配置文檔 單元測(cè)試：計(jì)劃測(cè)試案例模塊功能流程測(cè)試字段定義測(cè)試文檔 集成測(cè)試：計(jì)劃測(cè)試案例集成測(cè)試測(cè)試文檔 培訓(xùn)準(zhǔn)備：操作手冊(cè)，培訓(xùn)教材 分線管理：流程數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)權(quán)限培訓(xùn)、宣傳,最后準(zhǔn)備 權(quán)限設(shè)置完成 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備到位 建立熱線支持 上線及上線支持 系統(tǒng)運(yùn)行支持 系統(tǒng)運(yùn)行評(píng)估會(huì) 總結(jié) 結(jié)束,30,學(xué)習(xí)交流PPT,成功的關(guān)鍵因素,高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的支持和關(guān)心 實(shí)施范圍的控制 SAP功能的滿足/差異能得到合理的管理 嚴(yán)格限制開(kāi)發(fā)的數(shù)量 避免對(duì)SAP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的修改 業(yè)務(wù)部門(mén)參與的程度 業(yè)務(wù)流程成員