標準辦公自動化系統(tǒng)ppt課件.ppt

1、標準版簡介,辦公自動化系統(tǒng),導航,需求分析 系統(tǒng)總體架構(gòu) 產(chǎn)品和核心技術(shù) 項目實施和售后服務,辦公自動化總體功效,致力于實現(xiàn)單位辦公自動化的六個一體化工程： 應用集成化：集成各種應用，統(tǒng)一應用表現(xiàn)！ 數(shù)據(jù)集成化：規(guī)避信息孤島，提升信息和數(shù)據(jù)的應用價值！ 辦公自動化：提升辦公效能，降低辦公成本！ 管理科學化：優(yōu)化業(yè)務流程和管理結(jié)構(gòu)，提升管理效能！ 信息公開化：規(guī)范信息操作，更好的為內(nèi)外服務！ 應用安全化：嚴格權(quán)限分割，保障平臺應用的分級授權(quán)！,辦公需求分析,兩類應用，十大職能,1. 辦公交互辦公是指廣義概念下，指公務員在工作時間的固定性事務集合。 上下級、同級之間的公文收發(fā)應用 上下級、同級之間

2、的通用辦公應用 各種內(nèi)部審批管理，如內(nèi)部簽報等 內(nèi)部事務流轉(zhuǎn)系統(tǒng)：如信訪管理等,2. 信息交流也成為信息服務，是指對單群體政府內(nèi)外信息資源的統(tǒng)一整合、管理和應用。 內(nèi)部信息交流 和其他單位之間的信息交流,辦公十大核心功能 管人(人事） 管權(quán)(組織） 管物 管財 管信息 有效承載單位常用辦公職能提升單位辦公效率、效能！,辦文 辦會 辦事 辦郵 辦刊物,管人,管權(quán),管物,管財,管信息,十大核心職能頁面舉例1,十大核心職能頁面舉例2,辦文,辦會,辦事,辦郵,辦刊物,需求分析 系統(tǒng)總體架構(gòu) 產(chǎn)品和核心技術(shù) 項目實施和售后服務,導航,總體平臺技術(shù)架構(gòu),本次系統(tǒng)建設(shè)將采用B/S三層體系,辦公自動化系統(tǒng)架構(gòu)

3、,數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)庫,工作人員,系統(tǒng)應用,科室負責人,系統(tǒng)應用,機關(guān)領(lǐng)導,系統(tǒng)應用,數(shù)據(jù)應用,數(shù)據(jù)交換,用戶管理,角色權(quán)限,模塊管理,表單管理,流程管理,字典管理,初始化管理,系統(tǒng)公告,日志管理,行政辦公,公文辦理,個人辦公,首頁及支持,資源管理,用戶登錄,內(nèi)部郵件,通 訊 錄,個人文檔,工作便箋,個人設(shè)置,待辦待閱,收文管理,發(fā)文管理,文件查詢,部門組卷,會議管理,日程管理,人力資源,物品管理,介質(zhì)管理,前臺應用,后臺管理,信息園地,資料中心,個人桌面,系統(tǒng)導航,系統(tǒng)幫助,協(xié)辦交辦,內(nèi)部簽報,資產(chǎn)管理,通知通告,公共信息,電子論壇,用車管理,消息中心,注銷退出,檔案管理,公文字典,總體系統(tǒng)安全

4、設(shè)計,身份認證 用戶密碼 CA證書（預留擴展功能） 訪問控制 權(quán)限管理 訪問IP、訪問時段限制 數(shù)據(jù)與系統(tǒng)可靠性 數(shù)據(jù)備份 系統(tǒng)運行備份 異地災難備份 數(shù)據(jù)保密性 數(shù)據(jù)傳輸加密 數(shù)據(jù)存儲加密 抗抵賴 操作日志記錄 數(shù)據(jù)使用日志記錄,導航,需求分析 系統(tǒng)總體架構(gòu) 產(chǎn)品及核心技術(shù) 項目實施和售后服務,辦公自動化系統(tǒng)集成平臺,應用層平臺的應用套件和子系統(tǒng) 中間層平臺的系統(tǒng)管理工具和技術(shù)引擎 基礎(chǔ)層平臺的各種基礎(chǔ)環(huán)境和設(shè)施,系統(tǒng)核心特色,采用成熟的技術(shù)平臺，便于管理和運營 有效分離通用辦公、專用辦公、領(lǐng)導辦公，涵蓋辦公自動化10大核心職能 基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務協(xié)同，使得業(yè)務表單、流程、規(guī)則和權(quán)限

5、都可以由用戶方便的進行靈活定制 采用各種可視化定制技術(shù)，便于靈活定制數(shù)據(jù)格式和業(yè)務規(guī)則，并可以根據(jù)實際變化進行修改和監(jiān)控 可視化用戶管理：支持群體組織的多級處室結(jié)構(gòu) 可視化模塊管理：支持群體應用的多級模塊結(jié)構(gòu) 可視化權(quán)限管理：單人單記錄級分級模塊授權(quán)和信息授權(quán) 可視化內(nèi)容管理：所見即所得，輕松實現(xiàn)樣式定義、圖文匯排 可視化流程管理：輕松定制業(yè)務流程，圖形化定制 遷移變更：支持組織變更和移動，支持模塊變更和移動 支持word正文直接編輯，提供文件修訂的痕跡保留、過程監(jiān)控 宜人化界面：貼和用戶操作習慣和業(yè)務特色 支持郵件、消息、短信三位一體提醒接口：支持移動辦公,首頁功能,它是個人的工作臺，登錄進

6、入系統(tǒng)后首先看到的就是今日事項頁面，它呈現(xiàn)給該用戶當前要辦理的所有事務，讓用戶一目了然。,個人辦公,提供一個個人信息集成管理的環(huán)境，實現(xiàn)個人辦公的個性化。主要包括：內(nèi)部郵件、通訊錄、工作便箋、個人文檔、個人設(shè)置等子功能。,公文辦理子系統(tǒng),公文辦理子系統(tǒng)提供對單位內(nèi)外公文、文檔、事務的電子化流轉(zhuǎn)、審批、歸檔功能，應包括收文箱、收文管理、發(fā)文管理、查詢統(tǒng)計、歸檔管理等主模塊。,行政辦公子系統(tǒng),行政辦公子系統(tǒng)主要為學校行政辦公人員提供一個對日程、會議、工作匯報、值班計劃等進行管理的功能。,信息園地,信息園地模塊實現(xiàn)學校內(nèi)部的信息共享和交流，具體包括：資料中心、圖片中心、通知通告、公共信息、電子論壇等

7、模塊。,核心1：支持群體多級組織機構(gòu),集團公司的組織結(jié)構(gòu)將是一個外延逐漸擴大的樹 支持多部門、支持多級子部門、支持多用戶,核心2：支持多系統(tǒng)、多級欄目結(jié)構(gòu),平臺的系統(tǒng)和欄目結(jié)構(gòu)將是一個外延逐漸擴大的樹 支持多系統(tǒng)、子系統(tǒng)、多頻道、多級子欄目結(jié)構(gòu),核心3：可視化表單定制,可視化、圖形化 可修改 輕松設(shè)計,核心4：可視化流程設(shè)計 可視化流程監(jiān)控,可視化、圖形化 可修改,輕松設(shè)計 可視化流程監(jiān)控,核心5：可視化內(nèi)容編輯器,超文本頁面編輯 所見即所得 支持標題、正文、有效時間、多附件、多插圖 支持直接Html代碼生成和書寫 有效支持MS Office文檔規(guī)范,核心6：宜人化界面，貼合業(yè)務特色,完全B/

8、S架構(gòu)，易于使用，宜人化、豐富化、方便化 豐富的業(yè)務經(jīng)驗積累和人機交互界面研發(fā) 即考慮了功能實現(xiàn)性，又考慮了用戶操作習慣和客戶特色 即考慮到頁面轉(zhuǎn)換的流暢，又考慮了頁面空間的匹配,核心7：三位一體即時尋呼,信使、消息、短訊，三位一體 辦公事務跟蹤式提醒和通知； 方便于移動辦公,核心8：協(xié)同辦公、應用集成,基于URL串接的界面集成 基于XML數(shù)據(jù)包技術(shù)的數(shù)據(jù)集成 基于API的過程集成 實現(xiàn)資源、事務、流程、消息的協(xié)同 實現(xiàn)應用的界面、數(shù)據(jù)、過程集成,創(chuàng)造辦公協(xié)同、規(guī)避信息孤島,核心9：輕松系統(tǒng)擴展， 規(guī)避變更風險,組織結(jié)構(gòu)變更：輕松擴展結(jié)構(gòu)，支持組織實體的遷移 模塊可自由羅增：輕松擴展應用，支持應用遷移 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變更：采用數(shù)據(jù)字典調(diào)整和字段預埋技術(shù)手段實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變更的允許 內(nèi)容可自由羅增：輕松累積數(shù)據(jù)，形成海量效應，并可以使內(nèi)容應用按需要擴展 預留接口：在GAI平臺中預留了大量與常用平臺和產(chǎn)品的接口 應用集成：通過應用集成技術(shù)保證平臺應用的不斷拓展 完全B/S架構(gòu)：簡單使用、易于應用串接和擴展 便于系統(tǒng)縱向和橫向擴展：便于連接各級政務網(wǎng)絡(luò)，便于鏈接各子級信息系統(tǒng),導航,需求分析 系統(tǒng)總體架構(gòu) 產(chǎn)品和核心技術(shù) 項目實施和售后服務,項目實施和售后服務,快速