標(biāo)準(zhǔn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)ppt課件.ppt

1、標(biāo)準(zhǔn)版簡(jiǎn)介,辦公自動(dòng)化系統(tǒng),導(dǎo)航,需求分析 系統(tǒng)總體架構(gòu) 產(chǎn)品和核心技術(shù) 項(xiàng)目實(shí)施和售后服務(wù),辦公自動(dòng)化總體功效,致力于實(shí)現(xiàn)單位辦公自動(dòng)化的六個(gè)一體化工程： 應(yīng)用集成化：集成各種應(yīng)用，統(tǒng)一應(yīng)用表現(xiàn)！ 數(shù)據(jù)集成化：規(guī)避信息孤島，提升信息和數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值！ 辦公自動(dòng)化：提升辦公效能，降低辦公成本！ 管理科學(xué)化：優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理結(jié)構(gòu)，提升管理效能！ 信息公開化：規(guī)范信息操作，更好的為內(nèi)外服務(wù)！ 應(yīng)用安全化：嚴(yán)格權(quán)限分割，保障平臺(tái)應(yīng)用的分級(jí)授權(quán)！,辦公需求分析,兩類應(yīng)用，十大職能,1. 辦公交互辦公是指廣義概念下，指公務(wù)員在工作時(shí)間的固定性事務(wù)集合。 上下級(jí)、同級(jí)之間的公文收發(fā)應(yīng)用 上下級(jí)、同級(jí)之間

2、的通用辦公應(yīng)用 各種內(nèi)部審批管理，如內(nèi)部簽報(bào)等 內(nèi)部事務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)：如信訪管理等,2. 信息交流也成為信息服務(wù)，是指對(duì)單群體政府內(nèi)外信息資源的統(tǒng)一整合、管理和應(yīng)用。 內(nèi)部信息交流 和其他單位之間的信息交流,辦公十大核心功能 管人(人事） 管權(quán)(組織） 管物 管財(cái) 管信息 有效承載單位常用辦公職能提升單位辦公效率、效能！,辦文 辦會(huì) 辦事 辦郵 辦刊物,管人,管權(quán),管物,管財(cái),管信息,十大核心職能頁(yè)面舉例1,十大核心職能頁(yè)面舉例2,辦文,辦會(huì),辦事,辦郵,辦刊物,需求分析 系統(tǒng)總體架構(gòu) 產(chǎn)品和核心技術(shù) 項(xiàng)目實(shí)施和售后服務(wù),導(dǎo)航,總體平臺(tái)技術(shù)架構(gòu),本次系統(tǒng)建設(shè)將采用B/S三層體系,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)架構(gòu)

3、,數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)庫(kù),工作人員,系統(tǒng)應(yīng)用,科室負(fù)責(zé)人,系統(tǒng)應(yīng)用,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),系統(tǒng)應(yīng)用,數(shù)據(jù)應(yīng)用,數(shù)據(jù)交換,用戶管理,角色權(quán)限,模塊管理,表單管理,流程管理,字典管理,初始化管理,系統(tǒng)公告,日志管理,行政辦公,公文辦理,個(gè)人辦公,首頁(yè)及支持,資源管理,用戶登錄,內(nèi)部郵件,通 訊 錄,個(gè)人文檔,工作便箋,個(gè)人設(shè)置,待辦待閱,收文管理,發(fā)文管理,文件查詢,部門組卷,會(huì)議管理,日程管理,人力資源,物品管理,介質(zhì)管理,前臺(tái)應(yīng)用,后臺(tái)管理,信息園地,資料中心,個(gè)人桌面,系統(tǒng)導(dǎo)航,系統(tǒng)幫助,協(xié)辦交辦,內(nèi)部簽報(bào),資產(chǎn)管理,通知通告,公共信息,電子論壇,用車管理,消息中心,注銷退出,檔案管理,公文字典,總體系統(tǒng)安全

4、設(shè)計(jì),身份認(rèn)證 用戶密碼 CA證書（預(yù)留擴(kuò)展功能） 訪問控制 權(quán)限管理 訪問IP、訪問時(shí)段限制 數(shù)據(jù)與系統(tǒng)可靠性 數(shù)據(jù)備份 系統(tǒng)運(yùn)行備份 異地災(zāi)難備份 數(shù)據(jù)保密性 數(shù)據(jù)傳輸加密 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密 抗抵賴 操作日志記錄 數(shù)據(jù)使用日志記錄,導(dǎo)航,需求分析 系統(tǒng)總體架構(gòu) 產(chǎn)品及核心技術(shù) 項(xiàng)目實(shí)施和售后服務(wù),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)集成平臺(tái),應(yīng)用層平臺(tái)的應(yīng)用套件和子系統(tǒng) 中間層平臺(tái)的系統(tǒng)管理工具和技術(shù)引擎 基礎(chǔ)層平臺(tái)的各種基礎(chǔ)環(huán)境和設(shè)施,系統(tǒng)核心特色,采用成熟的技術(shù)平臺(tái)，便于管理和運(yùn)營(yíng) 有效分離通用辦公、專用辦公、領(lǐng)導(dǎo)辦公，涵蓋辦公自動(dòng)化10大核心職能 基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)協(xié)同，使得業(yè)務(wù)表單、流程、規(guī)則和權(quán)限

5、都可以由用戶方便的進(jìn)行靈活定制 采用各種可視化定制技術(shù)，便于靈活定制數(shù)據(jù)格式和業(yè)務(wù)規(guī)則，并可以根據(jù)實(shí)際變化進(jìn)行修改和監(jiān)控 可視化用戶管理：支持群體組織的多級(jí)處室結(jié)構(gòu) 可視化模塊管理：支持群體應(yīng)用的多級(jí)模塊結(jié)構(gòu) 可視化權(quán)限管理：?jiǎn)稳藛斡涗浖?jí)分級(jí)模塊授權(quán)和信息授權(quán) 可視化內(nèi)容管理：所見即所得，輕松實(shí)現(xiàn)樣式定義、圖文匯排 可視化流程管理：輕松定制業(yè)務(wù)流程，圖形化定制 遷移變更：支持組織變更和移動(dòng)，支持模塊變更和移動(dòng) 支持word正文直接編輯，提供文件修訂的痕跡保留、過程監(jiān)控 宜人化界面：貼和用戶操作習(xí)慣和業(yè)務(wù)特色 支持郵件、消息、短信三位一體提醒接口：支持移動(dòng)辦公,首頁(yè)功能,它是個(gè)人的工作臺(tái)，登錄進(jìn)

6、入系統(tǒng)后首先看到的就是今日事項(xiàng)頁(yè)面，它呈現(xiàn)給該用戶當(dāng)前要辦理的所有事務(wù)，讓用戶一目了然。,個(gè)人辦公,提供一個(gè)個(gè)人信息集成管理的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公的個(gè)性化。主要包括：內(nèi)部郵件、通訊錄、工作便箋、個(gè)人文檔、個(gè)人設(shè)置等子功能。,公文辦理子系統(tǒng),公文辦理子系統(tǒng)提供對(duì)單位內(nèi)外公文、文檔、事務(wù)的電子化流轉(zhuǎn)、審批、歸檔功能，應(yīng)包括收文箱、收文管理、發(fā)文管理、查詢統(tǒng)計(jì)、歸檔管理等主模塊。,行政辦公子系統(tǒng),行政辦公子系統(tǒng)主要為學(xué)校行政辦公人員提供一個(gè)對(duì)日程、會(huì)議、工作匯報(bào)、值班計(jì)劃等進(jìn)行管理的功能。,信息園地,信息園地模塊實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部的信息共享和交流，具體包括：資料中心、圖片中心、通知通告、公共信息、電子論壇等

7、模塊。,核心1：支持群體多級(jí)組織機(jī)構(gòu),集團(tuán)公司的組織結(jié)構(gòu)將是一個(gè)外延逐漸擴(kuò)大的樹 支持多部門、支持多級(jí)子部門、支持多用戶,核心2：支持多系統(tǒng)、多級(jí)欄目結(jié)構(gòu),平臺(tái)的系統(tǒng)和欄目結(jié)構(gòu)將是一個(gè)外延逐漸擴(kuò)大的樹 支持多系統(tǒng)、子系統(tǒng)、多頻道、多級(jí)子欄目結(jié)構(gòu),核心3：可視化表單定制,可視化、圖形化 可修改 輕松設(shè)計(jì),核心4：可視化流程設(shè)計(jì) 可視化流程監(jiān)控,可視化、圖形化 可修改,輕松設(shè)計(jì) 可視化流程監(jiān)控,核心5：可視化內(nèi)容編輯器,超文本頁(yè)面編輯 所見即所得 支持標(biāo)題、正文、有效時(shí)間、多附件、多插圖 支持直接Html代碼生成和書寫 有效支持MS Office文檔規(guī)范,核心6：宜人化界面，貼合業(yè)務(wù)特色,完全B/

8、S架構(gòu)，易于使用，宜人化、豐富化、方便化 豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累和人機(jī)交互界面研發(fā) 即考慮了功能實(shí)現(xiàn)性，又考慮了用戶操作習(xí)慣和客戶特色 即考慮到頁(yè)面轉(zhuǎn)換的流暢，又考慮了頁(yè)面空間的匹配,核心7：三位一體即時(shí)尋呼,信使、消息、短訊，三位一體 辦公事務(wù)跟蹤式提醒和通知； 方便于移動(dòng)辦公,核心8：協(xié)同辦公、應(yīng)用集成,基于URL串接的界面集成 基于XML數(shù)據(jù)包技術(shù)的數(shù)據(jù)集成 基于API的過程集成 實(shí)現(xiàn)資源、事務(wù)、流程、消息的協(xié)同 實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的界面、數(shù)據(jù)、過程集成,創(chuàng)造辦公協(xié)同、規(guī)避信息孤島,核心9：輕松系統(tǒng)擴(kuò)展， 規(guī)避變更風(fēng)險(xiǎn),組織結(jié)構(gòu)變更：輕松擴(kuò)展結(jié)構(gòu)，支持組織實(shí)體的遷移 模塊可自由羅增：輕松擴(kuò)展應(yīng)用，支持應(yīng)用遷移 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變更：采用數(shù)據(jù)字典調(diào)整和字段預(yù)埋技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變更的允許 內(nèi)容可自由羅增：輕松累積數(shù)據(jù)，形成海量效應(yīng)，并可以使內(nèi)容應(yīng)用按需要擴(kuò)展 預(yù)留接口：在GAI平臺(tái)中預(yù)留了大量與常用平臺(tái)和產(chǎn)品的接口 應(yīng)用集成：通過應(yīng)用集成技術(shù)保證平臺(tái)應(yīng)用的不斷拓展 完全B/S架構(gòu)：簡(jiǎn)單使用、易于應(yīng)用串接和擴(kuò)展 便于系統(tǒng)縱向和橫向擴(kuò)展：便于連接各級(jí)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，便于鏈接各子級(jí)信息系統(tǒng),導(dǎo)航,需求分析 系統(tǒng)總體架構(gòu) 產(chǎn)品和核心技術(shù) 項(xiàng)目實(shí)施和售后服務(wù),項(xiàng)目實(shí)施和售后服務(wù),快速