勁霸ERP一期SAP培訓SD模塊概覽培訓課件v10.ppt

1、銷售與分銷 Sales and Distribution,ERP項目部 周運,2020/7/29,R/3 最佳業(yè)務實踐庫,FI 財務會計,CO 管理會計,AM 資產管理,PS 項目系統(tǒng),WF 工作流,IS 行業(yè)方案,MM 物料管理,HR 人力資源,SD 銷售分銷,PP 生產,QM 質量管理,PM 工廠維護,業(yè)務流程方案,多國家 多公司,全面廣泛的 實施支持,為各種類型的 業(yè)務而設計,完備的功能,開放的系統(tǒng),R/3模塊化的基本結構,實時性,集成性,勁霸ERP一期項目 第 2 頁,勁霸ERP一期項目 第 3 頁,目錄,第一部分,SD基本概念,第三部分,主數(shù)據(jù),第四部分,銷售基本業(yè)務,第二部分,銷售

2、組織結構,第五部分,鞋服行業(yè)業(yè)務實踐,第六部分,特殊業(yè)務,第七部分,銷售信息報告和分析及其它,目錄,第一部分,SD基本概念,模塊總覽 內容組成,摘 要,勁霸ERP一期項目 第 4 頁,什么是SD (Sales and Distribution),勁霸ERP一期項目 第 5 頁,SAP R/3 銷售與分銷模塊,主要處理企業(yè)與銷售相關的所有業(yè)務,滿足整個功能鏈從訂單處理的詢價到發(fā)貨和系統(tǒng)發(fā)票的需要,銷售與分銷與各部門的大量處理過程相關聯(lián),提供與物料管理,生產計劃和財務的連接, 是一種處理過程驅動的應用，全面集成于R/3系統(tǒng)中。 SD在企業(yè)的供需鏈中處于市場與企業(yè)的供應接口位置，主要為客戶與最終用戶

3、提供產品和服務，從而實現(xiàn)企業(yè)的資金轉化并獲取利潤，為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動力源泉，并由此實現(xiàn)企業(yè)的價值。 SD模塊與庫存、生產計劃、財務等模塊緊密集成，為企業(yè)的銷售業(yè)務提供了客戶信息管理、定價管理、詢價報價及訂單管理、發(fā)運及運輸管理、銷售發(fā)票出具、客戶信貸檢查、可交貨期檢查等，同時也為管理者提供大量實時的統(tǒng)計及查詢功能。,財務會計 成本控制,Sales Support,Inquiry,Quotation,Sales Order,Contract,Financial Accounting / Controlling,詢價,報價,銷售活動,銷售訂單,合同,SIS / EIS,Inventory M

4、anagement (Warehouse Management),應收帳款/銷售,Customer A/R / Sales,Cost of Goods Sold / Inventory,銷售成本/存貨,Billing,倉庫管理 庫存管理,Payment,運輸,Transportation,交貨單,開發(fā)票,出貨,Internet,客戶,消費者,業(yè)務部門,交貨部門,收款部門,管理部門,倉庫,Delivery,Goods Issue,財務,SAP 銷售流程總覽,勁霸ERP一期項目 第 6 頁,SD的組成部分,主數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù),銷售信息系統(tǒng)-SIS,銷售,裝運,開票,銷售支持,勁霸ERP一期項目 第 7

5、 頁,SD總覽-主數(shù)據(jù),物料、價格、客戶和客戶物料其他業(yè)務伙伴的詳細數(shù)據(jù)。 靈活的數(shù)據(jù)結構來支持業(yè)務的需要。 主數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運行的基礎，它的數(shù)據(jù)結構的定義對系統(tǒng)的管理，條件的區(qū)分，產生報表的格式等等有深遠的影響，應慎重而小心；,銷售信息系統(tǒng)SIS,銷售,裝運,開票,銷售支持,主數(shù)據(jù),勁霸ERP一期項目 第 8 頁,SD總覽-銷售支持,對促銷活動進行管理和分析 對銷售活動進行管理和分析,銷售信息系統(tǒng)SIS,銷售,裝運,開票,銷售支持,主數(shù)據(jù),勁霸ERP一期項目 第 9 頁,SD總覽-銷售,客戶訂單管理的基礎; 靈活的價格; 實時而又集成的可賣庫存ATP; 實時而又集成的信用管理;,銷售信息系統(tǒng)SI

6、S,銷售,裝運,開票,銷售支持,主數(shù)據(jù),勁霸ERP一期項目 第 10 頁,基本功能 揀配、包裝、發(fā)貨過帳和發(fā)貨 產生發(fā)運相關的憑證,SD總覽-裝運,銷售信息系統(tǒng)SIS,銷售,裝運,開票,銷售支持,主數(shù)據(jù),勁霸ERP一期項目 第 11 頁,出具發(fā)票（通過發(fā)票清單防止漏開）； 靈活的開票功能（針對訂單開票，針對交貨單開票)； 相關的憑證 如發(fā)票 、 紅字發(fā)票； 和財務的實時集成；,SD總覽-出具發(fā)票,銷售信息系統(tǒng)SIS,銷售,裝運,開票,銷售支持,主數(shù)據(jù),勁霸ERP一期項目 第 12 頁,SD總覽-銷售信息系統(tǒng)(SIS),是一種分析的工具， 使您可以從銷售和分銷的過程中收集、 合并和充分利用數(shù)據(jù)。

7、 是后勤信息系統(tǒng)(LIS)的一個組成部分,銷售信息系統(tǒng)SIS,銷售,裝運,開票,銷售支持,主數(shù)據(jù),勁霸ERP一期項目 第 13 頁,勁霸ERP一期項目 第 14 頁,目錄,第一部分,SD基本概念,第三部分,主數(shù)據(jù),第四部分,銷售基本業(yè)務,第二部分,銷售組織結構,第五部分,鞋服行業(yè)業(yè)務實踐,第六部分,特殊業(yè)務,第七部分,銷售信息報告和分析及其它,目錄,第二部分, 銷售組織結構,內容 核心概念,摘 要,勁霸ERP一期項目 第 15 頁,組織結構,單元內容： 銷售組織結構 發(fā)運組織結構,課程目標： 理解銷售基本概念 了解銷售基本結構,單元核心概念： 1.銷售組織 2.分銷渠道 3.產品組 4.銷售區(qū)

8、域,勁霸ERP一期項目 第 16 頁,公司代碼,一個必須的企業(yè)結構 一個合法獨立的實體 是一個能夠執(zhí)行會計的最小組織單元 進行業(yè)務交易的級別 會計科目管理的級別 產生合法的獨立實體 和損溢報表的級別,勁霸ERP一期項目 第 17 頁,是一個負責銷售產品/服務的結構組織，可理解為一個銷售管理機構，負責產品的銷售和銷售條款、定價策略的擬定。 是面向市場的關鍵組織,可以通過銷售組織完成區(qū)域性的市場的劃分。 每個銷售組織在法律意義上都代表一個銷售實體；例如，它要承擔產品上的責任和其它客戶提出的索賠。 每個銷售事務都是在某個銷售機構內部完成處理的。 銷售組織可以反映匯總的銷售數(shù)字。銷售組織對報告、監(jiān)控和

9、分析等用途是十分重要的。,銷售組織,勁霸ERP一期項目 第 18 頁,銷售組織結構示意圖,勁霸ERP一期項目 第 19 頁,可售物品和服務通過何種方式到達客戶處，如批發(fā)、零售、直銷等。 在一個銷售組織內，貨物可以通過多種分銷售渠道到達客戶。 相關主數(shù)據(jù)如價格、最小訂貨量以及發(fā)貨地等可以由每種分銷渠道加以區(qū)別。每一物料在銷售組織和銷售渠道下進行維護。 可以分派給一個或多個銷售組織。,分銷渠道,勁霸ERP一期項目 第 20 頁,若干有共同特性的產品的組合，如市場特性、 價格特性、運輸特性。對于每個產品組，可以為之制訂特殊客戶協(xié)議，如部分交貨、價格及付款要求。 對可售物品或服務進行收入或利潤核算的組

10、織單位，為了報表和財務需求而對物料、產品和服務的組合,可用于確定一產品或服務的銷售區(qū)域和業(yè)務范圍。 可以分派給一個或多個銷售組織。,產品組,勁霸ERP一期項目 第 21 頁,通過銷售區(qū)域，可以指明哪些物料能夠通過某個分銷渠道銷售。銷售區(qū)域由以下因素組成： 銷售組織 分銷渠道 產品組 將公司銷售部的組織特性和客戶聯(lián)系起來。如，可以為每個銷售范圍定義一份特殊客戶價格協(xié)議。 在銷售范圍內，可以進行統(tǒng)計分析、確定價格等工作。 可以為按銷售范圍定義所有與銷售有關的數(shù)據(jù)。如客戶主數(shù)據(jù)以及與客戶相關的合同、返款、訂單、價格協(xié)議、收付條件等。,銷售區(qū)域,勁霸ERP一期項目 第 22 頁,銷售組織與銷售辦公室,

11、勁霸ERP一期項目 第 23 頁,一個銷售辦公室可以看成是一個公司的分部或分支機構 它可以負責一個地區(qū) 它能為一個或多個銷售區(qū)域執(zhí)行銷售活動，如果輸入在某個銷售范圍內的銷售辦公室的銷售訂單，該銷售辦公室必須指派給那個銷售范圍。,銷售辦公室,勁霸ERP一期項目 第 24 頁,銷售組 從屬于銷售辦公室。你可以將一個銷售辦公室的職員再細分到銷售組中去。例如，你可以指派一個銷售組到每個部門。 銷售人員 從屬于銷售組。R/3 SD可以保存各個銷售人員的主要檔案，你可以指派銷售員到專門的銷售組去。 例如：銷售辦公室的工作人員可以分為銷售小組，可以為每個單個產品組定義銷售小組，采用單獨的個人主記錄數(shù)據(jù)來管理

12、于銷售代表有關的數(shù)據(jù)，可以在個人主記錄中指派每個銷售個人屬于某個銷售小組。,銷售組和銷售人員,勁霸ERP一期項目 第 25 頁,內部結構,銷 售 辦 公 室,銷 售 小 組,銷 售 人 員,勁霸ERP一期項目 第 26 頁,與銷售區(qū)域的關系,銷 售 渠 道,Sales Area,1000,1100,分銷,服裝,勁霸ERP一期項目 第 27 頁,發(fā)運點 從屬于工廠， 并使用同一工作日歷。 裝載點 從屬于發(fā)運點?？梢约毞忠粋€發(fā)貨點為若干個裝載點。對在一個裝貨地點裝載貨物時，每個裝貨點就代表了裝備的一個不同地點和類型。 發(fā)運點可以分為多個裝載點。例如，道1，道2和道3 屬于裝運點轉運站。,發(fā)運點和裝

13、載點,勁霸ERP一期項目 第 28 頁,發(fā)運組織結構,公 司 1000,工 廠 1000,發(fā) 運 點 0010,發(fā) 運 點 0020,裝 貨 點 10,裝 貨 點 20,裝 貨 點 30,勁霸ERP一期項目 第 29 頁,發(fā)運組織結構示意圖,勁霸ERP一期項目 第 30 頁,工廠,在 R/3 系統(tǒng)中必須定義生產設施和存儲地點，使用的組織要素是工廠和存儲地點。 工廠可以代表生產設施，還可以代表分銷中心。如果您提供的是服務，工廠可以代表提供服務的地點（例如辦公室）。 一個工廠僅指派到一個公司代碼。 工廠對客戶訂單管理是非常重要的。,勁霸ERP一期項目 第 31 頁,R/3中組織結構總覽,勁霸ERP

14、一期項目 第 32 頁,工廠層次銷售,將工廠分配到銷售組織和分銷渠道 一個工廠可以同時分配到幾個銷售組織和分銷渠道上，當銷售機構和所分配的工廠不屬同一公司代碼時，需要公司內部客戶作為公司間業(yè)務聯(lián)系橋梁。,公司代碼1,公司代碼2,工廠1,工廠2,工廠3,工廠6,工廠5,工廠4,銷售 機構1 分銷1， 2，3,銷售 機構2 分銷1， 3,銷售 機構3 分銷1， 4,銷售 機構3 分銷2,勁霸ERP一期項目 第 33 頁,復習,銷售組織結構 銷售組織 分銷渠道 產品組 銷售辦公室 銷售組 銷售人員 發(fā)運組織結構 發(fā)運點 裝載點,勁霸ERP一期項目 第 34 頁,1.銷售組織結構和發(fā)運組織結構分別由哪

15、些內容組成？ 2.銷售區(qū)域如何組成? 3.公司代碼與銷售組織的關系?,練習一,勁霸ERP一期項目 第 35 頁,勁霸ERP一期項目 第 36 頁,目錄,第一部分,SD基本概念,第三部分,主數(shù)據(jù),第四部分,銷售基本業(yè)務,第二部分,銷售組織結構,第五部分,鞋服行業(yè)業(yè)務實踐,第六部分,特殊業(yè)務,第七部分,銷售信息報告和分析及其它,目錄,第三部分,主數(shù)據(jù),客戶 物料 價格 其他,摘 要,勁霸ERP一期項目 第 37 頁,客 戶 主數(shù)據(jù),售達方,開票方,送達方,付款方,SD主數(shù)據(jù)-客戶,勁霸ERP一期項目 第 38 頁,客戶主數(shù)據(jù)-售達方,訂貨者； 是四種公司業(yè)務伙伴的基礎； 不能和其他售達方有聯(lián)系；

16、對于售達方，銷售視圖數(shù)據(jù)是必要的(如分配給銷售辦公室)。在大多數(shù)情況下，下達交貨訂單或提供服務訂單的公司同時也是送達方，付款方和收票方。出于這個原因，在SAP R/3系統(tǒng)中，售達方的功能里也包括所有其它業(yè)務伙伴的功能。,勁霸ERP一期項目 第 39 頁,接收貨品者； 可以分派給一個或多個售達方。 對于送達方，裝運需要的數(shù)據(jù)是必要的(如:卸貨點,裝運優(yōu)先級和貨物接收時間)。,客戶主數(shù)據(jù)-送達方,勁霸ERP一期項目 第 40 頁,出具發(fā)票者； 可以分派給一個或多個售達方 。 對于收票方，需要其地址，輸出數(shù)據(jù)和在電子通訊中的可能數(shù)據(jù)。,客戶主數(shù)據(jù)-出具發(fā)票方,勁霸ERP一期項目 第 41 頁,付款方

17、； 可以分派給一個或多個售達方。 付款方是支付交貨或提供服務的發(fā)票的公司或個人。對于付款方，開票計劃的數(shù)據(jù)和銀行數(shù)據(jù)是必要的。,客戶主數(shù)據(jù)-付款方,勁霸ERP一期項目 第 42 頁,0001售達方,0002送達方,0004開票方,0003付款方,帳 戶 組,客 戶,: C1,銷 售 組 織,: 0001,產 品 組,: 01,: 01,銷 售 渠 道,創(chuàng)建購貨方,帳 戶 組,: 0001,字段選擇 編號范圍 一次性帳戶：是/否 輸出建議,客戶主數(shù)據(jù)-帳戶組,勁霸ERP一期項目 第 43 頁,常 規(guī) 數(shù) 據(jù),地 址,控 制 數(shù) 據(jù),市 場 數(shù) 據(jù),聯(lián) 系 人,公司代碼數(shù)據(jù),帳 戶 管 理,付 款

18、 業(yè) 務,聯(lián) 絡,保 險,銷售區(qū)域數(shù)據(jù),銷 售,發(fā) 運,發(fā) 票,伙 伴 功 能,輸 出,客戶主數(shù)據(jù)-字段內容,勁霸ERP一期項目 第 44 頁,物料主數(shù)據(jù)-類型及行業(yè),原材料,原材料,半成品,半成品,產成品,產成品,其 它,其 它,機械,服裝,勁霸ERP一期項目 第 45 頁,物 料 主數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)-視圖,勁霸ERP一期項目 第 46 頁,物料主數(shù)據(jù)總覽,AFS 物料需求計劃,質量管理,AFS 基礎數(shù)據(jù),銷售組織 1 交貨計劃； 將需求轉給生產管理和物料管理部分; 價格和銷項稅; 信用檢查; 銷售產品的選擇配置 保留相關信息，以傳遞給交貨處理；,勁霸ERP一期項目 第 80 頁,訂單處理功

19、能-可用性檢查,可用性檢查確定能在要求的交貨日前內完成要求的 交貨數(shù)量。,勁霸ERP一期項目 第 81 頁,訂單處理功能-可用性檢查范圍,ATP 代表預計可用量。它用于檢查物料的可用數(shù)量。預計可用量（ATP，Available To Promise）數(shù)量等于倉庫庫存加上預計收到的數(shù)量（引入的庫存）減去計劃發(fā)貨（支出的庫存）。,勁霸ERP一期項目 第 82 頁,可用性檢查和需求傳輸是內在聯(lián)系的: 訂單的物料可以自己生產或者外部采購。 如果可用的物料不充足，自動物料計劃生成一個采購訂單。,訂單處理功能-需求傳遞,勁霸ERP一期項目 第 83 頁,訂單處理功能-需求傳遞與可用性檢查,購 貨 方 :

20、C1,項 目 物 料 要 求 運 達 訂 購 日 期 數(shù) 量 10 M1 06/01 100,需 求 傳 遞,倉 庫 數(shù) 量,采 購 數(shù) 量,50,40,100 訂 購 數(shù) 量,06/01,06/09,勁霸ERP一期項目 第 84 頁,訂單處理功能-物料可用日期,勁霸ERP一期項目 第 85 頁,訂單處理功能-交貨計劃1,勁霸ERP一期項目 第 86 頁,訂單處理功能-交貨計劃2,勁霸ERP一期項目 第 87 頁,訂單 廣州百貨批 日期 數(shù)量 5/1 1000,方案一：5/1送達300,方案二：6/1送達1000,方案三:5/1送達300 5/15送達300 6/1送達400,可用庫存 不夠！

21、 ATP檢查,有一在途采購單數(shù)量300，5月12日到貨。該料采購周期為27天,訂單處理功能-交貨計劃,勁霸ERP一期項目 第 88 頁,訂單處理功能-ATP及交貨計劃舉例,針對不同的情況對ATP及交貨計劃進行舉例： 1、在請求交貨日期時的訂單總數(shù)量 2、在一個稍后的日期的訂單總數(shù)量 3、部分交貨 4、包括補貨提前期的可用性檢查,勁霸ERP一期項目 第 89 頁,訂單的數(shù)量自動傳送； 影響物料的采購和生產；,客戶需求,采購請求,生產計劃,訂單處理功能-需求傳遞,勁霸ERP一期項目 第 90 頁,訂單的類型 訂單的銷售組織,分銷渠道 客戶 物料及數(shù)量 ,訂單處理功能-價格確定,勁霸ERP一期項目

22、第 91 頁,和財務部分(FI)高度集成； 當客戶信用不夠時,自動警告；,信 貸 控 制 區(qū) 風 險 等 級 憑 證 信 貸 組,訂單處理功能-信用檢查,勁霸ERP一期項目 第 92 頁,信貸管理,客戶 6 信貸限額: $10,000,銷售訂單,自動信貸檢查,客戶信貸限額,勁霸ERP一期項目 第 93 頁,訂單處理功能-維護信貸限額,勁霸ERP一期項目 第 94 頁,信貸凍結,裝運,信貸限額檢查 =凍結,到期交貨清單,揀配,發(fā)貨過帳,可用性檢查 + 需求傳輸,信貸限額檢查 =凍結,數(shù)量確定,從銷售訂單傳輸 過來的采購請求,勁霸ERP一期項目 第 95 頁,和某個客戶簽訂一個合同，規(guī)定在一段時間

23、內產品的總數(shù)量； 這個合同的總金額可以從客戶隨后所下的訂單中沖掉； 特殊的價格可以分派給這個合同，并在隨后的訂單中自動應用；,合 同,訂單處理-合同,勁霸ERP一期項目 第 96 頁,合同分類:數(shù)量合同,合同 售達方: 6 凈價值: 5,000.00元 行項目物料目標數(shù)量 10XYZ125 20Mat3200 30ABC50 合同起始日: 結束日:,勁霸ERP一期項目 第 97 頁,合同分類-價值合同,價值合同 #40000001 售達方: 6 描述: 同客戶6的合同 合同起始日: 06/01/1998合同結束日: 12/31/1998 行項目 目標價值 已訂價值 10 $2,000 $500

24、,訂單 #301 售達方: 6 Item # 物料 數(shù)量 10物料A 1000 20物料B 500,勁霸ERP一期項目 第 98 頁,訂單 001 100,訂單 002 100,訂單 003 300,訂單 004 500,合同 日期數(shù)量 4/1-9/11000,訂單處理-合同,勁霸ERP一期項目 第 99 頁,合同處理流程,開始,結束,合同,勁霸ERP一期項目 第 100 頁,和某個客戶簽訂協(xié)議，規(guī)定了產品的交貨日期和數(shù)量； 通過正常的交貨流程進行處理； 相當于訂單；會自動進行可用量的檢查；,訂單處理-計劃協(xié)議,勁霸ERP一期項目 第 101 頁,交貨 5/10 100,交貨 6/10 100

25、,交貨 7/10 200,交貨 8/10 300,計劃協(xié)議 日期數(shù)量 05/15100 06/15100 07/15200 08/15300,訂單處理功能-計劃協(xié)議,勁霸ERP一期項目 第 102 頁,合同不能作為交貨憑證,通常轉換成計劃協(xié)議或銷售定單； 計劃協(xié)議是一種有效的長期銷售憑證,可用作交貨憑證； 銷售訂單是有效的銷售憑證。,合 同,計劃協(xié)議 . . :,銷售訂單,揀配交貨,訂單處理-對比,勁霸ERP一期項目 第 103 頁,SAP AFS 流程圖,創(chuàng)建發(fā)貨單,選擇,分組,分揀,分配,批準,檢查,延遲訂單,訂單 錄入,交貨承諾 檢查,保存 訂單,訂單 安排,立即分配,開票,修改發(fā)貨單

26、貨物出庫,ARun 功能 AFS 功能 選擇性流程,預覽,(緊湊型-) 庫房管理系統(tǒng),管理工具,分配工作流,勁霸ERP一期項目 第 104 頁,ARun: 分配運行類型,10,10,10,10,訂單 20 件,訂單 35 件,訂單 12 件,訂單 8 件,訂單 10 件,10,10,10,10,10,10,10,訂單 20 件,10,10,01.05.02,尚未發(fā)貨,15.05.02,到,8327,銷售單據(jù),ARun Type,ARun 在線/后臺運行,10,10,勁霸ERP一期項目 第 105 頁,狀態(tài)流,ARun (正常 模式),創(chuàng)建 發(fā)貨單,修改發(fā)貨單 貨物出庫,銷售 訂單,庫存數(shù)量減少

27、 (提貨),D,庫存量/未來 入庫量 有可用量,A,F,D,需求扣除,庫存量/未來 入庫量 尚無可用量,B,R,MRP 狀態(tài) (與需求紀錄 一致),事件,T,勁霸ERP一期項目 第 106 頁,ARun: 選擇,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,訂單 1 20 件,訂單 3 30 件,訂單 2 15 件,存貨,需求,訂單 3 30 件,ARun 選擇,存貨選擇規(guī)則,需求選擇規(guī)則,訂單 4 12 件,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,勁霸ERP一期項目 第 107 頁,ARun: 檢查,檢查程序是用于確定訂單是否參與AR

28、un,W,信用檢查,凍結標識,取消日期,季節(jié),最大分批發(fā)貨次數(shù),E,日,勁霸ERP一期項目 第 108 頁,動態(tài)信用檢查,ARun 批準規(guī)則,可用信用額度: 1000 ,可用信用額度: 1000 ,信用限額 - 信用狀況 (例如，以分配的訂單) 目前可用的信用額度,勁霸ERP一期項目 第 109 頁,ARun: 分組,勁霸ERP一期項目 第 110 頁,分組: 均等分配的前提,組 1,確定數(shù)量,訂單 1 50,訂單 2 50,訂單 3 50,訂單 4 50,10,10,10,10,10,10,10,10,10,10,先進先出法FIFO,50,50,展開法 均衡,34,33,33,一個 ARun

29、 組批準規(guī)則 50% 在訂單頭,存貨 100 件,勁霸ERP一期項目 第 111 頁,ARun: 分揀,需求分揀 訂單類型 訂單號 訂單原因 需求類型 不同客戶領域 承諾交貨日期 (計劃行) 組 (由客戶功能創(chuàng)建) 外部組 取消日期 (行) 行組 季節(jié) 尺碼 需求類別 客戶組1 客戶 送達方 客戶組1 裝載日期 發(fā)貨優(yōu)先級 物料組 物料 物料備好日期 物料組1 運輸計劃日期 要求的交貨日期(訂單頭) 工廠,存貨分揀 發(fā)貨日期 (發(fā)運通知) 發(fā)貨日期 (采購訂單) 批次創(chuàng)建日期 AFS 存貨類型 尺碼 存儲地 物料 工廠,勁霸ERP一期項目 第 112 頁,按照動態(tài)值分揀,客戶 A 訂單錄入 2

30、月1日 50 件,客戶 B 訂單錄入 2月4日 50 件,客戶 C 訂單錄入 2月15日 50 件,客戶 A 訂單錄入 2月1日 50 件,客戶 B 訂單錄入 2月4日 50 件,客戶 C 訂單錄入 2月15日 50 件,需求,分配,需求分揀: “訂單錄入日期”,存貨,勁霸ERP一期項目 第 113 頁,按照靜態(tài)值分揀,客戶 A 訂單錄入 2月1日 50 件,存貨,客戶 B 訂單錄入 2月4日 50 件,客戶 C 訂單錄入 2月15日 50 件,客戶 A 訂單錄入 2月1日 50 件,客戶 B 訂單錄入 2月4日 50 件,客戶 C 訂單錄入 2月15日 50 件,需求,分配,需求分揀: 客戶

31、 A: 優(yōu)先級 1 客戶 B: 優(yōu)先級 3 客戶 C: 優(yōu)先級 2,勁霸ERP一期項目 第 114 頁,ARun: 分配,分配策略是對整個分配組(AG)起作用: 先進先出法 (FIFO) 動態(tài)展開法 (SPRD) 對分組過的需求,默認的分配邏輯規(guī)則體現(xiàn)在ARun類型,._SPRD,分配,分配時檢查類別,勁霸ERP一期項目 第 115 頁,批準,“在批準規(guī)則中, 你可以根據(jù)公司管理策略指定每個批準層次最小或最大的發(fā)貨量(基于百分數(shù)).”,總是用默認值 先用銷售訂單, 再用默認值 先用客戶, 再用默認值 先用銷售訂單, 次用客戶, 再用默認值,ARun 類型,銷售訂單,客戶,批準規(guī)則,批準規(guī)則,批

32、準規(guī)則,可能性:,指定規(guī)則:,勁霸ERP一期項目 第 116 頁,銷售環(huán)節(jié)復習,訂單結構、內容 訂單處理功能 可用性檢查 交貨計劃 自動定價 信用控制 合同、計劃協(xié)議、訂單的對比,勁霸ERP一期項目 第 117 頁,練習三,1.訂單處理模塊主要處理功能有哪些？ 2.合同、訂單、計劃協(xié)議有何區(qū)別？ 3.如何進行客戶信用檢查？對于有信用問題的訂單如何進行控制？后繼如何處理？ 4.ATP檢查包含哪些內容？,勁霸ERP一期項目 第 118 頁,裝運,單元內容： 交貨單 揀配 發(fā)貨過帳,課程目標： 理解發(fā)貨概念 能夠創(chuàng)建交貨單、進行發(fā)貨過帳,單元核心概念： 1.交貨 2.發(fā)貨過帳,勁霸ERP一期項目 第

33、 119 頁,裝運,集成化的功能來處理揀配和發(fā)貨等業(yè)務流程；,裝運,交貨單,揀配,發(fā)貨,勁霸ERP一期項目 第 120 頁,交貨單,裝運的第一步是創(chuàng)建交貨單；,交貨 單,揀配,發(fā)貨,狀態(tài),勁霸ERP一期項目 第 121 頁,揀配,指揀配開始的日期； 指定倉庫里的物料，準備包裝和發(fā)貨。,客戶定單,撿配,發(fā)貨,開票,應收帳款,包裝,勁霸ERP一期項目 第 122 頁,發(fā)貨,執(zhí)行可用性檢查并減少庫存； 自動更新總帳； 結束了裝運過程；,勁霸ERP一期項目 第 123 頁,財務會計的過賬,產 成 品,300,產 品 銷 售 成 本,300,損 益 表,勁霸ERP一期項目 第 124 頁,發(fā)運-處理概覽

34、,銷 售,發(fā) 運,銷 售 訂 單,銷 售 訂 單,銷 售 訂 單,銷 售 訂 單,收 貨 方,發(fā) 運,勁霸ERP一期項目 第 125 頁,發(fā)票,單元內容： 出具發(fā)票 發(fā)票類型 出具發(fā)票類型 發(fā)票取消,課程目標： 理解概念 能夠創(chuàng)建創(chuàng)建發(fā)票、取消發(fā)票,單元核心概念： 1.出具發(fā)票,勁霸ERP一期項目 第 126 頁,生成發(fā)票： -根據(jù)訂單 -根據(jù)交貨 -公司內部發(fā)票 發(fā)票過帳 和財務實時集成、更新財務資料。,出具發(fā)票,勁霸ERP一期項目 第 127 頁,訂單的發(fā)票計劃,一般訂單開票在交貨后即可進行 對特殊銷售訂單或物料進行分批開票 -開票時間 -開票比例,訂單日開票10% 一月后開票40% 二月

35、后開票50%,OK！,勁霸ERP一期項目 第 128 頁,出具發(fā)票憑證類型,發(fā)票 貸項與借項憑單 形式發(fā)票 取消憑證 可以： 為一項多項交貨建立單獨的出具發(fā)票憑證 用到期出具發(fā)票清單一起建立一系列出具發(fā)票憑證 在一個匯總發(fā)票中組合若干出具發(fā)票憑證 用若干出具發(fā)票清單開一個銷售憑證或發(fā)貨憑證(叫做“發(fā)票拆分”),勁霸ERP一期項目 第 129 頁,為一項多項交貨建立 單獨的出具發(fā)票憑證,發(fā)票拆分,發(fā)票集合,出具發(fā)票的方式,勁霸ERP一期項目 第 130 頁,訂單,交貨單,發(fā)票,貸項請求,貸方憑證,借方請求,Invoice,取消,15.00,15.00,15.00,15.00,100.00,100

36、.00,100.00,100.00,借方憑證,1,2A,2B,3,出具發(fā)票憑證,勁霸ERP一期項目 第 131 頁,發(fā)票取消,訂單 #4059,Incorrect Price,正確的定價,1,2,交貨單 #80003913,取消發(fā)票狀態(tài),勁霸ERP一期項目 第 132 頁,創(chuàng)建發(fā)票的作用,勁霸ERP一期項目 第 133 頁,支付,在系統(tǒng)中，出具完發(fā)票，實際上整個銷售流程就結束了。當過帳客戶付款時，總分類帳自動刷新。R/3 通過借計現(xiàn)金帳戶和貸計客戶的應收帳戶， 影響總分類帳。,勁霸ERP一期項目 第 134 頁,SAP 銷售和分銷基本流(回顧),銷售,裝運,交貨單,揀配,發(fā)貨,出具發(fā)票,出具發(fā)

37、票,財務 應收帳,付款過帳,勁霸ERP一期項目 第 135 頁,R/3中的憑證流,勁霸ERP一期項目 第 136 頁,勁霸ERP一期項目 第 137 頁,目錄,第一部分,SD基本概念,第三部分,主數(shù)據(jù),第四部分,銷售基本業(yè)務,第二部分,銷售組織結構,第五部分,鞋服行業(yè)業(yè)務實踐,第六部分,特殊業(yè)務,第七部分,銷售信息報告和分析及其它,目錄,第五部分,特殊業(yè)務,公司間銷售 寄售業(yè)務 借貸項 其他,摘 要,勁霸ERP一期項目 第 138 頁,特殊業(yè)務,單元內容： 公司間業(yè)務 寄售業(yè)務 第三方業(yè)務 借貸憑證 退貨,課程目標： 理解概念 能夠創(chuàng)建特殊業(yè)務訂單,單元核心概念： 1.公司間業(yè)務 2.寄售業(yè)務

38、 3.第三方業(yè)務,勁霸ERP一期項目 第 139 頁,特殊業(yè)務-公司間銷售,勁霸ERP一期項目 第 140 頁,特殊業(yè)務-寄售,寄售客戶,寄售訂單,寄售發(fā)貨,勁霸ERP一期項目 第 141 頁,特殊業(yè)務-第三方交貨,勁霸ERP一期項目 第 142 頁,特殊服務,包裝,增值服務,增值服務 類型,標簽,勁霸ERP一期項目 第 143 頁,特殊業(yè)務-銷售訂單,A：現(xiàn)金銷售 立即付款,B：緊急訂單 立即交貨,勁霸ERP一期項目 第 144 頁,特殊業(yè)務-客戶問題和不滿,免費交貨 -揀配發(fā)貨,無后繼發(fā)票 退貨 -揀配收貨,勁霸ERP一期項目 第 145 頁,免費送貨,勁霸ERP一期項目 第 146 頁,

39、貸/借項憑證,勁霸ERP一期項目 第 147 頁,退貨:主要概念,銷售訂單處理,接收退貨到限制的區(qū)域,退貨請求的貸項憑證,發(fā)票校正,具有客戶信貸的會計憑證,交貨,發(fā)票,付款,退貨請求,貸項憑證請求,發(fā)票創(chuàng)建請求,勁霸ERP一期項目 第 148 頁,退貨,勁霸ERP一期項目 第 149 頁,特殊業(yè)務-服務管理,通過服務通知單確定服務對象 將服務通知單下達至服務訂單,確定具體服務內容 服務完成后對服務訂單報工,并關閉服務訂單 能夠對服務訂單完成的情況進行統(tǒng)計分析,勁霸ERP一期項目 第 150 頁,勁霸ERP一期項目 第 151 頁,目錄,第一部分,SD基本概念,第三部分,主數(shù)據(jù),第四部分,銷售基本業(yè)務,第二部分,銷售組織結構,第五部分,鞋服行業(yè)業(yè)務實踐,第六部分,特殊業(yè)務,第七部分,銷售信息報告和分析及其它,目錄,第六部分,鞋服行業(yè)業(yè)務實踐,主數(shù)據(jù)處理 銷售處理 零售處理