Excel2003入門教程.ppt

1、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，Excel 2003是Microsoft Office辦公系列軟件的一部分，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)糾正運(yùn)算和分析功能，包含豐富的指令和函數(shù)。 數(shù)據(jù)能夠以各種統(tǒng)一修訂圖的形式表示，廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域。 如果文檔主要由大表格組成，則Excel比Word更適合這項(xiàng)工作。 結(jié)束，第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，6.1 Excel 2003概要6.2練習(xí)冊和工作表的操作6.3工作表中的常用運(yùn)算6.4 Excel格拉夫?qū)W習(xí)問題，第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件， 6.1 Excel 20036.1.1e

2、xcel6.1.2excel的工作窗口6.1.3 Excel中常用的術(shù)語、第6章excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、6.2練習(xí)冊和工作表的操作、 6.2.1練習(xí)冊的操作6.2.2工作表的操作6.2.3單元格和單元格區(qū)域的選擇6.2.4輸入數(shù)據(jù)6.2.5單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制6.2.6單元格數(shù)據(jù)的格式， 第6章利用Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件6.3.1自動(dòng)更正6.3.2公式和函數(shù)6.3.3數(shù)據(jù)排序6.3.4數(shù)據(jù)過濾、第6章利用Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件6.4 Excel格拉夫、6.4.1編寫“格拉夫6 .” 如果不執(zhí)行“保存”(save )命令，任何一個(gè)退出都會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“保存”(save

3、 )提示對(duì)話計(jì)程儀。第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、啟動(dòng)：啟動(dòng)Excel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。 結(jié)束：有四種方法。 如果不執(zhí)行“保存”(save )命令，任何一個(gè)退出都會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“保存”(save )提示對(duì)話計(jì)程儀。6.1.1Excel的啟動(dòng)和結(jié)束、從桌面掌門人啟動(dòng)中喀嚦聲桌面掌門人“Excel”快捷方式圖標(biāo)、從星空衛(wèi)視菜單啟動(dòng)中“星空衛(wèi)視端”計(jì)程儀程序Excel從現(xiàn)有文件啟動(dòng)中現(xiàn)有Excel文件圖標(biāo)、啟動(dòng)Excel后云同步、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、啟動(dòng)：啟動(dòng)Excel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。 結(jié)束：有四種方法。 如果不

4、執(zhí)行“保存”(save )命令，任何一個(gè)退出都會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“保存”(save )提示對(duì)話計(jì)程儀。6.1.2 Excel的啟動(dòng)和結(jié)束、方法1 :“文件”“結(jié)束”方法2 :窗口右上方的結(jié)束按鈕“x”方法3 :雙喀嚦聲應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄左側(cè)的特羅爾盒方法4 :推一推Alt F4，第6章Excel 2003工作工作表標(biāo)簽欄在全選按鈕、工作表區(qū)域、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、6.1.2 Excel的工作窗口、編輯欄、當(dāng)前單元格、工作表控制按鈕、當(dāng)前工作表、工作工作表標(biāo)簽欄、行號(hào)單元格中編輯數(shù)據(jù)時(shí)，其內(nèi)容被編輯也可以使用編輯框編輯當(dāng)前單元格的常量或公式。 在編輯框中編輯長數(shù)據(jù)通常不是理想的方法，

5、因?yàn)閱卧竦牟町悐W爾特寬度無法顯示長數(shù)據(jù)。第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、6.1.2 Excel的工作窗口、編輯欄、當(dāng)前單元格、工作表特羅爾按鈕、當(dāng)前工作表、工作工作表標(biāo)簽欄、列數(shù)字、行號(hào)、全部選擇按鈕、工作表區(qū)域， 6.1.2 Excel工作窗口、編輯欄、當(dāng)前單元格、工作表組合特羅爾按鈕、當(dāng)前工作表、工作工作表標(biāo)簽欄、列數(shù)字、行號(hào)、全選按鈕、工作表區(qū)域、初始工作表1、工作表2、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、6.1.3 Excel中的常用用語、練習(xí)冊工作表矩陣單元地址、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、練習(xí)冊工作表矩陣單元地址、6.1.3 Excel中的常用用語即工作數(shù)

6、據(jù)一個(gè)練習(xí)冊可以包含多個(gè)工作表。 默認(rèn)奧爾特的練習(xí)冊名稱為book，擴(kuò)展名為. xls，第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，6.1.3 Excel中常用的術(shù)語，練習(xí)冊的工作表矩陣的單元格地址，工作表中包含多個(gè)單元格的這些個(gè)3個(gè)工作表自動(dòng)顯示sheeee 名為sheet3，一個(gè)練習(xí)冊最多可以包含255個(gè)工作表。第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、第6章練習(xí)冊工作表矩陣單元地址、用數(shù)字識(shí)別的行英語表示的列。 例如，D3、AZ、aaz、BABZ至256列、第6章Excel

7、2003數(shù)據(jù)處理軟件、6.1.3 Excel中經(jīng)常使用的術(shù)語、關(guān)練習(xí)冊工作表的矩陣的單元地址、行與列交叉的單元、分別是第6章Excel 2003數(shù)據(jù)第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件要求和單元(包括放置結(jié)果的單元) 喀嚦聲選擇工具條的自動(dòng)要求按鈕，第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，第1 .式的副本3 .函數(shù)的

8、使用公式的對(duì)應(yīng)輸入表達(dá)式時(shí)，首先輸入等號(hào)運(yùn)算符(“算術(shù)運(yùn)算符”、“關(guān)系運(yùn)算定符”、“文本運(yùn)算符”、“引用運(yùn)算符”)。第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、公式的使用、公式是指由數(shù)值、單元格參照(地址)、名稱、函數(shù)、或者操作員構(gòu)成的順序。 公式中相應(yīng)單元格的值發(fā)生更改時(shí)，公式生成的值也會(huì)發(fā)生更改。 輸入表達(dá)式時(shí)，首先輸入等號(hào)運(yùn)算符(“算術(shù)運(yùn)算符”、“關(guān)系運(yùn)算定符”、“文本運(yùn)算符”、“引用運(yùn)算符”)。 算術(shù)運(yùn)算符包括* (乘法) /、(冪)和% (百分比)。 第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件是指公式的使用，公式是指公式，數(shù)值、單元格引用(地址)。公式中對(duì)應(yīng)單元格的值發(fā)生變化時(shí)，公式生成的值

9、也發(fā)生變化。 輸入表達(dá)式時(shí)，首先輸入等號(hào)運(yùn)算符(“算術(shù)運(yùn)算符”、“關(guān)系運(yùn)算定符”、“文本運(yùn)算符”、“引用運(yùn)算符”)。 的雙曲馀弦值。 關(guān)系運(yùn)算符包括=、=、(不等于)，關(guān)系運(yùn)算符可以通過比較兩個(gè)數(shù)字生成邏輯值TRUE或FALSE。第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、公式的使用、公式是指由數(shù)值、單元格參照(地址)、名稱、函數(shù)、或者操作員構(gòu)成的順序。 當(dāng)公式中相應(yīng)單元格的值發(fā)生更改時(shí)，公式生成的值也會(huì)發(fā)生更改。 輸入表達(dá)式時(shí)，首先輸入等號(hào)運(yùn)算符(“算術(shù)運(yùn)算符”、“關(guān)系運(yùn)算定符”、“文本運(yùn)算符”、“引用運(yùn)算符”)。 的雙曲馀弦值。 文本運(yùn)算符“”將一個(gè)或多個(gè)文本合并成一個(gè)組合文本。第6章Exce

10、l 2003數(shù)據(jù)處理軟件、公式的使用、公式是指由數(shù)值、單元格參照(地址)、名稱、函數(shù)、或者操作員構(gòu)成的順序。 當(dāng)公式中相應(yīng)單元格的值發(fā)生更改時(shí)，公式生成的值也會(huì)發(fā)生更改。輸入表達(dá)式時(shí)，首先輸入等號(hào)運(yùn)算符(“算術(shù)運(yùn)算符”、“關(guān)系運(yùn)算定符”、“文本運(yùn)算符”、“引用運(yùn)算符”)。 可以將單元格范圍(由兩個(gè)單元格之間的范圍引用生成的范圍)、逗號(hào)(由兩個(gè)范圍之和生成的范圍)和空格(由兩個(gè)范圍之間的相交生成的范圍)等組合起來進(jìn)行校正。第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、公式復(fù)制、公式復(fù)制時(shí)，公式中使用單元格和區(qū)域時(shí)，請(qǐng)根據(jù)情況使用不同的單元格引用。 單元格引用包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。 如果需要

11、引用同一練習(xí)冊中另一個(gè)工作表的單元格地址，請(qǐng)?jiān)谠搯卧竦刂非拜斎搿肮ぷ鞅順?biāo)簽條名稱！第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、公式的復(fù)制、公式的復(fù)制時(shí)，公式中使用單元格和區(qū)域時(shí)，請(qǐng)根據(jù)情況使用不同的單元格引用。 單元格引用包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。 如果需要引用同一練習(xí)冊中另一個(gè)工作表的單元格地址，請(qǐng)?jiān)谠搯卧竦刂非拜斎搿肮ぷ鞅順?biāo)簽條名稱！ 的雙曲馀弦值。 Excel差動(dòng)奧爾特的儲(chǔ)存格參照為A5、G6等相對(duì)引用。 相對(duì)引用是指在復(fù)制公式時(shí)，公式中的單元格地址將根據(jù)公式的移動(dòng)位置自動(dòng)調(diào)整。第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、公式復(fù)制、公式復(fù)制時(shí)，公式中使用單元格和區(qū)域時(shí)，請(qǐng)根據(jù)情況使用

12、不同的單元格引用。 單元格引用包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。 如果需要引用同一練習(xí)冊中另一個(gè)工作表的單元格地址，請(qǐng)?jiān)谠搯卧竦刂非拜斎搿肮ぷ鞅順?biāo)簽條名稱！行號(hào)和列數(shù)字前加上絕對(duì)地址符號(hào)“$”表示絕對(duì)參照。 復(fù)制公式時(shí)，絕對(duì)引用的行號(hào)和列數(shù)字不會(huì)隨公式的位置而變化。第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、公式復(fù)制、公式復(fù)制時(shí)，公式中使用單元格和區(qū)域時(shí)，請(qǐng)根據(jù)情況使用不同的單元格引用。 單元格引用包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。 如果需要引用同一練習(xí)冊中另一個(gè)工作表的單元格地址，請(qǐng)?jiān)谠搯卧竦刂非拜斎搿肮ぷ鞅順?biāo)簽條名稱！ 的雙曲馀弦值。 混合引用表示單元格地址的行號(hào)或列數(shù)字不帶有“$”符號(hào)。

13、 如果表達(dá)式因復(fù)制或插入而導(dǎo)致矩陣發(fā)生變化，則表達(dá)式的相對(duì)地址部分將根據(jù)位置而變化，而關(guān)絕對(duì)地址部分不會(huì)發(fā)生變化。第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、函數(shù)的使用、Excel中的函數(shù)分為財(cái)務(wù)、日期和時(shí)間、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)一修訂、檢索和引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息函數(shù)9種。 在顯示結(jié)果的單元格中喀嚦聲“插入”菜單“函數(shù)”命令后，在顯示的“粘貼函數(shù)”對(duì)話框計(jì)程儀中，在左側(cè)選擇函數(shù)類型，在右側(cè)選擇函數(shù)名稱，以確保顯示函數(shù)窗口。 或者，選擇工具條的“粘貼函數(shù)”fx按鈕、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、6.3.3數(shù)據(jù)排序、1 .單列排序要排序的數(shù)據(jù)列(不要選擇標(biāo)題) 喀嚦聲工具條的“升序”

14、或“降序”按鈕時(shí)自動(dòng)發(fā)生的2 .多列排序喀嚦聲任意單元格“數(shù)據(jù)”菜單“排序”命令彈出“排序”對(duì)話框計(jì)程儀“主要牛鼻子”和“次要牛鼻子”以及“第三牛鼻子”下拉列表過濾解除方法：選擇要解除過濾的數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)”菜單“自動(dòng)過濾”刪除前的數(shù)據(jù)，第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，第1步驟：選擇創(chuàng)建格拉夫的數(shù)據(jù)區(qū)域。 步驟2 :在工具條上喀嚦聲“格拉夫”按鈕或喀嚦聲“插入”菜單的“格拉夫”命令時(shí)，出現(xiàn)如圖所示的“格拉夫向?qū)А庇?jì)程儀對(duì)話框。第3步：喀嚦聲對(duì)話框的“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽，然后在“格拉夫類型”下選擇所需的格拉夫類型。 右側(cè)列出了所選格拉夫類型的子格拉夫類型。 喀嚦聲種子格拉夫的類型，然后喀嚦聲“下一

15、步”按鈕。6.4 Excel格拉夫創(chuàng)建格拉夫、第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、6.4 Excel格拉夫創(chuàng)建格拉夫、第4步驟：數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示在第1步驟中選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域地址，或者喀嚦聲右側(cè)的圖標(biāo)重新定義數(shù)據(jù)區(qū)域，喀嚦聲“下一步”按鈕第5步：在對(duì)話框計(jì)程儀框中選擇“標(biāo)題”、“軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”等標(biāo)簽，完成各項(xiàng)設(shè)置后，喀嚦聲“下一步”按鈕。 第6步：最后一次喀嚦聲“完成”按鈕，將定義的格拉夫插入選定的工作表中。第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件、6.4 Excel格拉夫編輯格拉夫、Excel的“格拉夫”菜單的命令被專門用于格拉夫編輯，也可以使用“格拉夫”工具條修改格拉夫。 編輯格拉

16、夫工具條、工作表的曲線類型、圖例等，第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，1 .簡要描述練習(xí)冊、工作表、單元格之間的差異的回答2 .插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名工作表的方法回答3 .絕對(duì)地址、相對(duì)地址、混合答案4 .進(jìn)行自動(dòng)加法是怎么破嗎？ 回答5 .粘貼函數(shù)的方法回答6 .如何對(duì)輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)排序操作？回答7 .是否簡單說明了創(chuàng)建格拉夫的操作方法？ 參考教材6.4，第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，1 .簡要敘述練習(xí)冊、工作表、單元格的差異，練習(xí)冊： Excel文件為練習(xí)冊，差動(dòng)奧爾特的名稱為Book1。 工作表：工作表是單頁，有多行和多列。 一個(gè)練習(xí)冊本身就是多個(gè)工作表的集合。 一個(gè)練習(xí)冊必須至少包含一個(gè)工作表，最多可以包含255個(gè)工作表。 工作表中的差動(dòng)奧爾特的名稱是Sheet。 單元格：一行一列的交叉點(diǎn)是一個(gè)單元格，每個(gè)單元格最多可以包含255個(gè)字符。第6章Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件，2 .插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名工作表的方法，工作表的插入方法：喀嚦聲工作工作表標(biāo)簽“插入”菜單“工作表”命令。 刪除工作表方法：喀嚦聲要?jiǎng)h除的工作工作表標(biāo)簽“編輯”菜單“刪除工作表”命令“確定”移動(dòng)工作表方法：拖動(dòng)要復(fù)制的工作工作表標(biāo)簽在喀嚦聲要復(fù)制的工作工作表標(biāo)簽的同時(shí)按Ctrl牛鼻子。 如何重命名