倉儲物流人事架構(gòu)及職責(zé)

1、倉儲物流部人事架構(gòu)圖物流主管楊秀英物流助理徐西平倉儲庫、冷藏庫管理員尹國杰車隊(duì)隊(duì)長（待定）門市庫、冷凍庫管理員宋淑艷吉A2660L司機(jī)張繼友吉A3BQ86司機(jī)趙繼友吉A22X45司機(jī)崔清江吉A27D37司機(jī)朱杰配貨及跟車人員岳文祥配貨及跟車人員蔡壘、柳永田配貨及跟車人員鄒之超配貨及跟車人員蔡國安注：1、配貨及跟車人員視情況調(diào)換2、司機(jī)、跟車人員配合庫管備貨倉儲物流人員崗位職責(zé)物流主管：楊秀英所屬部門：物流部直接上級：分公司經(jīng)理1.制定部門總體工作計(jì)劃并推進(jìn)實(shí)施。2.制定部門管理培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。3.制定和完善部門管理體系。4.優(yōu)化和完善部門物流運(yùn)作體系。5.審核各類上報(bào)報(bào)表及費(fèi)用單據(jù)。6.制定和

2、審核部門管理費(fèi)用。7.研究并改進(jìn)工作流程和操作規(guī)范、完善單據(jù)和帳簿管理。8.掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化，協(xié)助銷售部做好要貨計(jì)劃，確保職責(zé)范圍內(nèi)倉儲與運(yùn)輸活動的正常進(jìn)行。9.做好客戶物流服務(wù)，確?？蛻魸M意度。10.主導(dǎo)呆滯成品的提報(bào)與處理工作。11.提供本部門的物流統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。12.制定本部門固定資產(chǎn)的管理和使用制度。13.部門對外溝通，對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時(shí)與銷售部、市場部、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、物流商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，并維系好與各利益相關(guān)者的良好關(guān)系。14.運(yùn)輸車輛管理。15.負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。物流助理：徐西平所屬部門：物流部直接上級：物流主管1.協(xié)助經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)各種重要資料的整理、匯總與

3、歸檔工作。2.部門一般事務(wù)的處理。3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部溝通及本部門與其他部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，保證信息管道的暢通。4.負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的處理。5.負(fù)責(zé)追蹤貨物運(yùn)輸?shù)膱?zhí)行情況。6.備貨通知單傳遞到各部門的傳遞工作。7.監(jiān)督動態(tài)庫存的更新情況。8.按時(shí)收集有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按照上級規(guī)定，做好定期報(bào)表的布置、檢查，做好綜合統(tǒng)計(jì)分析工作。9.完成物流經(jīng)理交辦的其它工作。倉庫管理員：尹國杰、宋淑艷所屬部門：物流部直接上級：物流主管1.按單負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫接收和出庫管理，負(fù)責(zé)入庫物資檢查驗(yàn)收，核對所有出入庫產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、與單據(jù)是否相符，對入庫產(chǎn)品合理安排存儲位置。2.按單發(fā)貨，準(zhǔn)確及時(shí)完成產(chǎn)

4、品出庫。負(fù)責(zé)出、入庫物資數(shù)據(jù)的核對，整理及錄入，物品到貨后要及時(shí)入帳，準(zhǔn)確登記。帳目要做到日清月結(jié)，分類清楚，帳、單、物相符。3.定期對庫存數(shù)量進(jìn)行稽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。4.負(fù)責(zé)冷藏庫和冷凍庫鑰匙的保管和庫存統(tǒng)計(jì)，保證庫房溫度、庫房產(chǎn)品安全。 5.組織倉庫日常，月度盤點(diǎn)，確保帳物一致。6.定期配合倉庫主管定期盤點(diǎn)倉庫各類物質(zhì)并編制各類上報(bào)表格，及時(shí)匯報(bào)庫存不足的情況，每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物品消耗及庫存情況。7.嚴(yán)格按照部門標(biāo)準(zhǔn)庫進(jìn)行倉庫管理。要求各類物質(zhì)擺放整齊，數(shù)目清晰，便于發(fā)放。庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化，并對各類物質(zhì)的安全、防火和防盜負(fù)有直接責(zé)任，及時(shí)報(bào)告破損情況。8.處理權(quán)

5、責(zé)范圍內(nèi)的異常情況。9.完成上級交辦的其它工作。車隊(duì)長：待定所屬部門：物流部直接上級：物流主管1.全面負(fù)責(zé)車隊(duì)的經(jīng)營管理工作。認(rèn)真貫徹公司車隊(duì)管理?xiàng)l例，落實(shí)“安全第一”的宗旨，積極完成上級交付的各項(xiàng)工作，努力使車隊(duì)管理步入更規(guī)范的局面。2.負(fù)責(zé)制定車隊(duì)的各項(xiàng)管理制度，做好駕駛員的日常管理和考核工作，為調(diào)動車隊(duì)隊(duì)員積極性提出意見。3.在保證公司送貨需求的前提下，努力降低運(yùn)營成本。4.嚴(yán)格規(guī)范車隊(duì)財(cái)物使用，為制作車隊(duì)管理所需報(bào)表提出意見并認(rèn)真填寫各種報(bào)表。所有報(bào)表資料需存檔，并作出月度、季度、年度分析報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)參考。5.隊(duì)長應(yīng)了解車隊(duì)的各種情況，公正合理的處理問題，隨時(shí)掌握路況、天氣狀況，及時(shí)作出

6、相應(yīng)調(diào)整。做到以身作則、堅(jiān)持原則、賞罰分明、關(guān)心所屬職工。6.掌握各車輛動態(tài)，做好車輛出車計(jì)劃，合理安排出車任務(wù)，做到確保重點(diǎn)，兼顧全面，真正做到安全、及時(shí)、無誤。做好出車前、收車后的檢查工作，認(rèn)真填寫各類報(bào)表及行車記錄。虛心聽取客戶意見。7.認(rèn)真執(zhí)行車輛保養(yǎng)制度，督促、檢查車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好記錄。8.負(fù)責(zé)處理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事故，負(fù)責(zé)做好交管部門的協(xié)調(diào)工作，定期辦理車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)營手續(xù)。9.抓好日常的安全教育工作，定期召開安全會議，分析影響安全的各類問題和事故隱患，并提出防范措施和處理意見。10.積極完成公司交付的其它任務(wù)。司機(jī)：張繼友、趙繼友、崔清江所屬部門：物流部直接上級：

7、車隊(duì)長1.遵守中華人民共和國道路交通治理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、搶道、賽車等) 。2.認(rèn)真遵守公司司機(jī)行為規(guī)范責(zé)任書有關(guān)要求。3.愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要零部件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。適時(shí)擦洗自己的責(zé)任車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和車廂內(nèi)的清潔)。4.出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油、輪胎及其他性能是否正常并怠速熱車，發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修排除。不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)長協(xié)商解決。5.出車前應(yīng)帶齊車輛證件；有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）；嚴(yán)禁將車輛交給非公司同職人員駕駛（特殊情況或公司領(lǐng)導(dǎo)同意除外），因此造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。6.仔細(xì)查看發(fā)貨單，裝卸貨對好產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、是否帶款等信息，按線路安排開展工作。7.認(rèn)真遵守配送貨物行為規(guī)范，確保每天配送工作的順利進(jìn)行，與同行人員配送過程中共同發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，不分繁簡、輕重，都應(yīng)積極完成任務(wù)。8.勇于承擔(dān)責(zé)任，行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司待處，不得逃離現(xiàn)場。9.協(xié)助車隊(duì)長實(shí)施物流過程工作，提升效率、控制費(fèi)用。10.完成上級交辦的其它工作。配貨員：蔡壘、蔡國安、柳永田、岳文祥、鄒之