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文檔簡(jiǎn)介

1、人力資源管理教案,第一章 人力資源管理導(dǎo)論,本章重點(diǎn): 使學(xué)生掌握人力資源管理的基本內(nèi)涵,樹(shù)立人力資源管理的理念與戰(zhàn)略思想。 本章難點(diǎn): 人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)文化的匹配關(guān)系。,第一節(jié) 人力資源的基本概念,一、人力資源的涵義:人力資源最一般的含義是智力正常的人都是人力資源。這是從原始潛在、最廣義的意義上使用人力資源。國(guó)內(nèi)外管理界對(duì)人力資源的定義說(shuō)法很多,并無(wú)一致的看法。人力資源可以從宏觀和微觀兩個(gè)層面上來(lái)分析。,1、人力資源的宏觀定義 人力資源指能夠推動(dòng)特定社會(huì)系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)步并達(dá)成其目標(biāo)的該系統(tǒng)的人們的能力的總和。 2、人力資源的微觀意義 人力資源指特定社會(huì)組織所擁有的能推動(dòng)其持續(xù)發(fā)展、達(dá)成其組織目

2、標(biāo)的成員能力的總和。,二、人力資源的特點(diǎn) 1、人力資源的生物性 2、人力資源的能動(dòng)性 3、人力資源的動(dòng)態(tài)性 4、人力資源的智力性 5、人力資源的再生性 6、人力資源的社會(huì)性,三、人力資源管理的概念及其作用 1、人力資源管理的概念:指對(duì)人力這一資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)、合理利用和科學(xué)管理。 2、人力資源管理的作用:對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用、對(duì)保證企業(yè)獲得最大化利益的作用,四、人力資源管理的基本理念 1、 X理論 “ 經(jīng)濟(jì)人” 假設(shè): 員工的主要工作動(dòng)機(jī)是尋求經(jīng)濟(jì)利益 工作本身對(duì)員工而言是一件苦差事 其工作態(tài)度消極、被動(dòng)、不自覺(jué) 管理方法:嚴(yán)密的制度,嚴(yán)格的監(jiān)控,嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲 案例:什邡卷煙廠請(qǐng)農(nóng)民監(jiān)督煙廠工人,嚴(yán)

3、密的獎(jiǎng)懲與管理,制止工人拿煙回家。,X理論代表人:泰勒的科學(xué)管理,但遭到工會(huì)的反對(duì),反映到國(guó)會(huì)。工會(huì)要求泰勒講課,能否說(shuō)服他們,泰勒講了四個(gè)基本原則。第一,從培養(yǎng)運(yùn)動(dòng)員得到啟發(fā),每一個(gè)工作都有最佳人選;第二,任何一項(xiàng)工作,對(duì)人員都要進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn);第三,任何一項(xiàng)工作都必須是規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化;第四,任何一項(xiàng)工作都必須是管理者與員工的合作,類似于教練與運(yùn)動(dòng)員關(guān)系,要提供指導(dǎo)、支持和幫助。,經(jīng)典論證:用一個(gè)經(jīng)典案例支持以上四個(gè)原則,一個(gè)煉鋼廠做實(shí)驗(yàn),由兩個(gè)工人用不同重量的鏟子鏟煤,對(duì)比生產(chǎn)量如下 鏟子重量 生產(chǎn)量 32磅 29磅 27磅 25磅 23磅 21磅 由此得出結(jié)論:使用25磅的鏟子是最

4、佳工具,使生產(chǎn)量最高,案例2:在每人換衣服的柜子里,與第二天早上放進(jìn)卡片,白色卡片表示完成較好,有60%的獎(jiǎng)金,黃色卡片表示剛好完成任務(wù),紅色卡片表示沒(méi)有完成工作量。 但X理論受到了挑戰(zhàn),是心理學(xué)家馬斯洛,一個(gè)根本不懂管理的一個(gè)人,提出了需要層次論,最高層次的需求是自我實(shí)現(xiàn),是無(wú)限量的,即發(fā)展為Y理論。,2、Y理論 “ 自我實(shí)現(xiàn)人”假設(shè) 員工的主要工作動(dòng)機(jī)是尋求自我實(shí)現(xiàn) 工作對(duì)員工是一件好事 員工的工作態(tài)度是積極、主動(dòng)、自覺(jué) 管理方法: 為職工創(chuàng)造自我實(shí)現(xiàn)的條件和機(jī)會(huì) 以內(nèi)在激勵(lì)為主,外在激勵(lì)為輔,內(nèi)在激勵(lì)概念:來(lái)自工作本身的刺激與鼓勵(lì),指工作內(nèi)在,不是指精神內(nèi)在 外在激勵(lì)概念:來(lái)自工作以外的

5、刺激與鼓勵(lì),發(fā)獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)狀等都是外在激勵(lì),那么什么是內(nèi)在激勵(lì)呢?那就要引出赫茲伯格的雙因論 引入赫茲伯格的雙因論 赫茲伯格雙因論 用關(guān)鍵事件調(diào)查法,對(duì)一個(gè)企業(yè)的調(diào)查滿意和不滿意的因素,由以上討論得出結(jié)論:(1)只有右邊8類因素能夠使員工產(chǎn)生工作滿意感,能夠調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,因此稱為激勵(lì)因素。(2)左邊5類因素,不能真正調(diào)動(dòng)員工的積極性,不能真正使員工產(chǎn)生滿意感,但這5類因素也很重要,如果處理不好,會(huì)使員工產(chǎn)生不滿意感,會(huì)對(duì)右邊因素產(chǎn)生不利影響,這幾個(gè)因素也稱為保健因素。(3)管理人員走入一個(gè)誤區(qū)認(rèn)為用保健因素調(diào)動(dòng)員工積極性,效果不好,只要員工沒(méi)有不滿,就不要把精力和財(cái)力放在這個(gè)方面,而應(yīng)該把

6、激勵(lì)因素下功夫做好。(4)左邊稱為外在激勵(lì),右邊稱為內(nèi)在激勵(lì),企業(yè)要多使用內(nèi)在激勵(lì),最好的管理是兩者結(jié)合起來(lái),不要走極端。,練習(xí):做一個(gè)創(chuàng)造力測(cè)試練習(xí) 實(shí)際上是目標(biāo)激勵(lì)練習(xí),陳老師只有一次失手,就是TCL銷售人員測(cè)試 目標(biāo)激勵(lì)結(jié)論:(1)目標(biāo)定的有挑戰(zhàn)性,有較大的激勵(lì)性(2)具體的目標(biāo)有激勵(lì)性(3)具有及時(shí)反饋的信息有激勵(lì)性(4)目標(biāo)由上級(jí)制定是最好,目標(biāo)的制定程序是自上而下,下級(jí)自己制定目標(biāo)有偏低性。,可以用問(wèn)卷調(diào)查,讓群眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)打分,如果人際導(dǎo)向得分4分,工作導(dǎo)向得分2分,那么領(lǐng)導(dǎo)是高人際低工作的人,反之是低人際、高工作的人。如果希望領(lǐng)導(dǎo)是雙高領(lǐng)導(dǎo),其實(shí),這是錯(cuò)誤的。權(quán)變管理理論認(rèn)為四種都

7、好,四種都不好,關(guān)鍵要看管理對(duì)象。,案例練習(xí):白秦銘的跳槽 案例分析:小白的需求發(fā)生了變化,初期僅僅是找一份工作,沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)工資要求用固定收入,減少風(fēng)險(xiǎn);隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,銷量的增加,自然要求采用傭金制,因此應(yīng)了解員工的需求有多方面的,應(yīng)采用權(quán)變管理。如果企業(yè)采用傭金制,當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生改變時(shí),會(huì)造成公司人員流動(dòng)更大,使企業(yè)的向心力減小,造成負(fù)面影響,缺少對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。傭金制還會(huì)造成員工不團(tuán)結(jié),關(guān)系緊張等不利因素。,案例1:重慶龍虎房產(chǎn)公司(認(rèn)為全員銷售),不實(shí)行傭金制 案例2:成都置信房產(chǎn)實(shí)行傭金制,用股權(quán)留住員工 案例3:昂立也不實(shí)行傭金制,采用固定工資加獎(jiǎng)金 案例4:人保用強(qiáng)大的企業(yè)文化

8、留住人才,用業(yè)務(wù)紐帶留住人才,強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng),也有歸宿感。,4、日本管理與Z理論 原來(lái)指日本管理為J(Japan)管理,美國(guó)管理為A(Amercian)管理,最后取名為區(qū)別于X、Y理論的Z理論即日本企業(yè)管理。Z理論認(rèn)為 “ 大家庭人”假設(shè):把員工當(dāng)成家庭成員來(lái)對(duì)待,員工的積極性、凝聚力最高。 管理特點(diǎn):強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng)敬業(yè),一生在企業(yè)工作,不跳槽。 忠誠(chéng):日本企業(yè)員工自動(dòng)加班,例:日本一銀行職工,連續(xù)出差一個(gè)多月,領(lǐng)導(dǎo)要求其準(zhǔn)時(shí)下班,結(jié)果其母親還埋怨回家太早。中國(guó)與日本企業(yè)的區(qū)別;中國(guó)為什么搞不好國(guó)有企業(yè)?中國(guó)的鐵飯碗是100%,而日本企業(yè)是2/3是真正固定的,35%是固定的(這一部分人是帝國(guó)大學(xué)的學(xué)生,而

9、名牌大學(xué)的學(xué)生來(lái)源于名牌中學(xué),名牌中學(xué)來(lái)自名牌幼兒園,名牌幼兒園必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核),65%是臨時(shí)工、外國(guó)工、女工。這種文化差異是日本的幕府文化上千年的歷史延續(xù)下來(lái)的,造成了集體感。而中國(guó)的歷史不具備,但在二十世紀(jì)末日本式管理走下坡路,是因?yàn)閭鹘y(tǒng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)為知識(shí)經(jīng)濟(jì),日本的產(chǎn)業(yè)以傳統(tǒng)為主,已不適應(yīng)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)模式。, 信任 團(tuán)隊(duì) 終身就職 全面發(fā)展 整體關(guān)系,作業(yè)一: 案例分析 “ 人民捷運(yùn)航空公司” 1、分析人民捷運(yùn)公司三大戰(zhàn)略的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想和具體措施。 2、公司在快速發(fā)展中存在什么問(wèn)題?是何原因?如何解決,第二節(jié) 人力資源在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用,一、人力資源是決定經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的關(guān)鍵P2-3 二、人力資源是

10、第一資源 三、人力資源質(zhì)量是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵 四、人力資源開(kāi)發(fā)是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的最重要因素P3-5,第三節(jié) 人力資源管理的內(nèi)容和職能,一、人力資源管理的主要內(nèi)容 1、人力資源計(jì)劃 2、招聘與選擇 3、人力資源開(kāi)發(fā) 4、績(jī)效評(píng)價(jià) 5、激勵(lì) 6、報(bào)酬 7、安全與健康 8、員工流動(dòng)與下崗再就業(yè) 9、勞動(dòng)關(guān)系 二、人力資源管理的職能P9 1、獲取 2、整合 3、保持與激勵(lì) 4、控制與調(diào)整 5、開(kāi)發(fā) 三、從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源開(kāi)發(fā)與管理的演進(jìn)歷史 傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源的區(qū)別,例:其實(shí)人才合理流動(dòng)對(duì)個(gè)人有好處,對(duì)單位也有好處,可以輸入新思想、新觀念。如高校的師資來(lái)源,西方如哈佛大學(xué)不

11、留本校學(xué)生,可形成開(kāi)放的系統(tǒng)。又如東方氣輪機(jī)廠,是一個(gè)三線單位,流動(dòng)率1%2%,人員幾乎不流動(dòng),人力資源沒(méi)有得到最佳配置,只有流動(dòng)才能使人才資源得到更好的匹配。,但是流動(dòng)太大了,就走入了極端,海南一個(gè)廠工作兩年都算老員工,一般流動(dòng)率為10%15%是最佳的,要幫助該企業(yè)降低流動(dòng)率。流動(dòng)率因行業(yè)而異,寧波的臺(tái)灣企業(yè)認(rèn)為5%,旅 游、飯店為30%40%是合理的。置信實(shí)業(yè)把績(jī)效考核作為控制人才流動(dòng)率在10%15%,流動(dòng)不影響結(jié)構(gòu)的改變,核心層的流動(dòng)不大。倍特生產(chǎn)部門流動(dòng)率15%,而銷售部門為25%。,如果所有的企業(yè)都在提一個(gè)問(wèn)題,就是企業(yè)的流動(dòng)率都大,那么這個(gè)人才流失現(xiàn)象是不是問(wèn)題;這樣就不是問(wèn)題。因

12、為人才在流動(dòng),一個(gè)企業(yè)的人才走了,又會(huì)有新的人才進(jìn)來(lái),這樣人才就流動(dòng)起來(lái),人才資源達(dá)到了最佳配置。,案例:GE的機(jī)構(gòu)改革。見(jiàn)書,強(qiáng)調(diào)自主管理(但在中國(guó)實(shí)行是不現(xiàn)實(shí)的,因?yàn)橹袊?guó)人的素質(zhì)還達(dá)不到),發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性。但只有5個(gè)管理層,是否存在晉升機(jī)會(huì),他們有很多人員都到其他公司做CEO。因?yàn)樗麄兊娜肆Y源規(guī)劃是建立在整個(gè)社會(huì)的框架中,是一個(gè)開(kāi)放式的人力資源管理。 傳統(tǒng)的三個(gè)觀念:螺絲釘精神、種子精神、齒輪精神,這三種精神強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)精神,但又強(qiáng)調(diào)盲目服從精神,現(xiàn)代人力資源管理強(qiáng)調(diào)員工的價(jià)值,強(qiáng)調(diào)自主實(shí)現(xiàn)精神與企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一。,第四節(jié) 人力資源戰(zhàn)略,一、人力資源戰(zhàn)略的重要性 1、外部環(huán)境的變化(1)經(jīng)

13、濟(jì)環(huán)境(2)組織發(fā)展(3)人力資源競(jìng)爭(zhēng)(4)社會(huì)發(fā)展變化 2、人力資源管理的變化(1)管理中的變化(2)管理模式變化(3)管理方式變化,二、人力資源戰(zhàn)略的制定程序與方法 1、人力資源戰(zhàn)略制定的程序(1)內(nèi)外環(huán)境分析(2)戰(zhàn)略制定(3)戰(zhàn)略實(shí)施(4)戰(zhàn)略評(píng)估 2、人力資源戰(zhàn)略制定的方法(1)目標(biāo)分解法(2)目標(biāo)匯總法,三、企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略 1、 企業(yè)戰(zhàn)略的概念 企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是企業(yè)在追求長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)時(shí),因其環(huán)境的挑戰(zhàn)所采取的方式或反應(yīng)。戰(zhàn)略管理有四個(gè)主要任務(wù):1)制定目標(biāo);2)規(guī)劃達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)方案;3)推行戰(zhàn)略,將方案付諸實(shí)行;4)收取回饋資訊去監(jiān)察行動(dòng)的進(jìn)展,進(jìn)行戰(zhàn)略性控制。 企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一

14、般分為三個(gè)層次:總體戰(zhàn)略、事業(yè)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。,2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略類型 企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略主要有: 1)企業(yè)基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略; l 成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 l 產(chǎn)品差別化戰(zhàn)略 l市場(chǎng)焦點(diǎn)戰(zhàn)略 2)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 l 成長(zhǎng)戰(zhàn)略 l 維持戰(zhàn)略 l 收縮戰(zhàn)略 l 重組戰(zhàn)略,3)企業(yè)文化戰(zhàn)略 日本企業(yè)、民營(yíng)企業(yè) 靈活性 家庭式企業(yè)文化 發(fā)展式企業(yè)文化 內(nèi)向性 外向性 官僚式企業(yè)文化 市場(chǎng)式企業(yè)文化 穩(wěn)定性 最典型的是國(guó)有企業(yè) 最典型的是IT行業(yè),3、企業(yè)人力資源戰(zhàn)略分析 人力資源戰(zhàn)略屬于職能戰(zhàn)略,用以支持企業(yè)總體戰(zhàn)略和事業(yè)戰(zhàn)略,所以必須與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略配合,才能發(fā)揮最大效用。,1)美國(guó)康乃爾大學(xué)的研究,人力資源戰(zhàn)略可分為三種:

15、 l 誘引戰(zhàn)略:主要是通主過(guò)豐厚的新酬去誘引和培養(yǎng)人才,從而形成一支穩(wěn)定的高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。工資標(biāo)準(zhǔn):最高是外企、其次國(guó)企,最低是民營(yíng) l 投資戰(zhàn)略:主要是通過(guò)聘用數(shù)量較多的員工,形成一個(gè)備用人才庫(kù),以提高企業(yè)的靈活性,并儲(chǔ)備多種專業(yè)技能人才。 注重對(duì)員工的培訓(xùn)、發(fā)展,注重對(duì)人力的開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)、發(fā)展 l 參與戰(zhàn)略:這種戰(zhàn)略謀求員工有較大的決策參與機(jī)會(huì)和權(quán)利,使員工在工作中有自主權(quán),充分發(fā)揮員工的自主性,管理人員更像教練一樣為員工提供必要的咨詢和幫助。員工作為股東參與管理。此戰(zhàn)略多見(jiàn)于日本企業(yè) l 情感戰(zhàn)略:用感情培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度。最成功的是劉備,2)史戴斯和頓菲的研究 人力資源戰(zhàn)略可能因企業(yè)變革

16、的程度不同而采取以下四種戰(zhàn)略: l 發(fā)展式戰(zhàn)略:當(dāng)企業(yè)處于一個(gè)不斷變化和發(fā)展的經(jīng)營(yíng)環(huán)境時(shí),為適應(yīng)環(huán)境的變化,企業(yè)采取漸進(jìn)變革式和發(fā)展式人力資源戰(zhàn)略。其主要特點(diǎn)是:注重發(fā)展個(gè)人和團(tuán)隊(duì)、盡量從內(nèi)部進(jìn)行招聘、大規(guī)模的發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃、運(yùn)用內(nèi)在激勵(lì)多于外在激勵(lì)、優(yōu)先考慮企業(yè)的總體發(fā)展、強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體文化、重視績(jī)效管理,任務(wù)式戰(zhàn)略:這種企業(yè)面對(duì)的局部改革,戰(zhàn)略的制定是采取自上而下的指令方式。這種單位在戰(zhàn)略推行上有較大的自主權(quán),但要對(duì)本單位的效益負(fù)責(zé)。采取這種戰(zhàn)略的企業(yè)依賴于有效的管理制度,其主要特點(diǎn)是:非常重視業(yè)績(jī)和績(jī)效管理、強(qiáng)調(diào)人力資源規(guī)劃、工作再設(shè)計(jì)和工作常規(guī)檢查、注重物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、,家長(zhǎng)式戰(zhàn)略:主要用于避

17、免變革,尋求穩(wěn)定的企業(yè)。其主要特點(diǎn)是:集中控制人事的管理、強(qiáng)調(diào)程序、先例和一致性、進(jìn)行組織和方法研究、硬性的內(nèi)部任免制度、強(qiáng)調(diào)操作和督導(dǎo)、人力資源管理的基礎(chǔ)是獎(jiǎng)懲和協(xié)議,轉(zhuǎn)型式戰(zhàn)略:當(dāng)企業(yè)已完全不能再適應(yīng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境而陷入危機(jī)時(shí),全面變革急不可待,企業(yè)在這種緊急情況下沒(méi)有時(shí)間讓員工較大范圍地參與決策,徹底的變革有可能觸及相當(dāng)部分員工的利益而不可能得到員工的普及支持,企業(yè)只能采取強(qiáng)制高壓式和指令式的管理,包括企業(yè)戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)和人事的重大改變,創(chuàng)立新的結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)和文化。與這種徹底變革相配合的是轉(zhuǎn)型式人力資源戰(zhàn)略。其主要特點(diǎn)是:進(jìn)行影響到整個(gè)企業(yè)和事業(yè)結(jié)構(gòu)的重大變革、調(diào)整員工隊(duì)伍的結(jié)構(gòu),進(jìn)行必要的裁員

18、,縮減開(kāi)支、從外部招聘管理骨干、對(duì)管理人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練,建立新的“理念”和“文化”、打破傳統(tǒng)習(xí)慣,摒棄舊的組織文化。, 變革程度 管理方式 人力資源戰(zhàn)略 基本穩(wěn)定 指令式管理為主 家長(zhǎng)式 循序漸進(jìn) 咨詢式管理為主 發(fā)展式 局部改革 指令式管理為主 任務(wù)式 總體改革 指令式與高壓式管理并用 轉(zhuǎn)型式,4、人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的配合 1)人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和文化戰(zhàn)略的配合 基本經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 文化戰(zhàn)略 人力資源戰(zhàn)略 低成本低價(jià)格經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 官僚式企業(yè)文化 誘引戰(zhàn)略 獨(dú)創(chuàng)性產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 發(fā)展式企業(yè)文化 投資戰(zhàn)略 高品質(zhì)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 家族式企業(yè)文化 參與戰(zhàn)略,2)人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的配合 l

19、集中式單一產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略與家長(zhǎng)式人力資源戰(zhàn)略的配合 l 縱向整合式發(fā)展戰(zhàn)略與任務(wù)式人力資源戰(zhàn)略的配合 l 多元化發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展式人力資源戰(zhàn)略的配合 案例:福臨汽車配件股份有限公司,第二章 人力資源規(guī)劃,本章重點(diǎn):使學(xué)生掌握人力資源規(guī)劃的程序和供需預(yù)測(cè)的方法 本章難點(diǎn):馬爾可夫分析法預(yù)測(cè)人力資源的需求趨勢(shì),第一節(jié) 人力資源規(guī)劃的基本內(nèi)涵,一、人力資源規(guī)劃的概念:見(jiàn)教材P33 企業(yè)要做的規(guī)劃是多種多樣的,既要做全公司的戰(zhàn)略規(guī)劃(包括明確宗旨、建立目標(biāo)、評(píng)價(jià)優(yōu)劣勢(shì)、確立結(jié)構(gòu)、制定戰(zhàn)略和制定方案等等),也要做戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,同時(shí)更要做人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃與公司的其他規(guī)劃是并列平行的,但在某種意

20、義上講人力資源規(guī)劃具有更加重要的意義,因?yàn)槿耸瞧髽I(yè)中活的資源、最寶貴也是最重要的資源。 一、人力資源規(guī)劃的作用:見(jiàn)教材P34 二、人力資源規(guī)劃的原則:見(jiàn)教材P36,第二節(jié) 人力資源規(guī)劃的基本程序,一、調(diào)查分析準(zhǔn)備階段:通過(guò)調(diào)查,提供人力資源信息,包括:人員的經(jīng)驗(yàn)、能力、知識(shí)、技能的要求;工資名單上的人員情況;員工的培訓(xùn)、教育等情況。這些信息可從員工的檔案及有關(guān)記錄中查出。 二、預(yù)測(cè)階段:在預(yù)測(cè)過(guò)程中,選擇做預(yù)測(cè)的的人十分關(guān)鍵,因?yàn)轭A(yù)測(cè)的準(zhǔn)確與否和預(yù)測(cè)者的管理判斷力關(guān)系重大。一般來(lái)說(shuō),商業(yè)因素是影響員工需要內(nèi)型、數(shù)量的重要變量,預(yù)測(cè)者要會(huì)分離這些因素,并且要會(huì)收集歷史資料去做預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)。,三、制

21、定規(guī)劃階段: 四、規(guī)劃實(shí)施、評(píng)估與反饋階段:對(duì)人力資源規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估時(shí),一定要客觀、公正和準(zhǔn)確;同時(shí)要進(jìn)行成本效益分析以及審核規(guī)劃的有效性,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)上沒(méi)有效益的規(guī)劃是失敗的;最后要注意在評(píng)估時(shí)一定要征求部門經(jīng)理和基層管理人員的意見(jiàn),因?yàn)樗麄兪且?guī)劃的直接受益者,只有多數(shù)人贊同的規(guī)劃才是好規(guī)劃。,第一節(jié) 人力資源供需分析和預(yù)測(cè),一、 人力資源需求預(yù)測(cè) 人力資源需求調(diào)查:人力資源需求預(yù)測(cè)和產(chǎn)品或服務(wù)需求的預(yù)測(cè)同等重要,錯(cuò)誤的預(yù)測(cè)能造成巨額的成本浪費(fèi)。預(yù)測(cè)的內(nèi)容包括要達(dá)到企業(yè)目標(biāo)所需的員工數(shù)目和類別,預(yù)測(cè)的方法多樣。在進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí),要考慮三個(gè)重要因素,即企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略、生產(chǎn)力或效率的變化,及工作設(shè)計(jì)或結(jié)

22、構(gòu)的改變。很多時(shí)候,因?yàn)樗紤]的因素復(fù)雜多變,進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)就不得不用代替法或者放棄部分的預(yù)測(cè)工作,因而所得出的結(jié)果往往不是絕對(duì)正確的結(jié)果。正因?yàn)槿绱?,人力資源需求預(yù)測(cè)是一門藝術(shù)多于科學(xué)的技術(shù)。企業(yè)必須根據(jù)其本身的情況選取較合適的方法。,2、人力資源需求預(yù)測(cè)的方法:(第1、2種方法屬于經(jīng)驗(yàn)化的主觀判斷法,第3、4、5種方法屬于定量分析預(yù)測(cè)法) (1)經(jīng)驗(yàn)推斷法:先推斷企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的需求,然后就產(chǎn)品或服務(wù)的特性、所需技術(shù)、行政支援等,將需求轉(zhuǎn)化為工作量預(yù)算,再按數(shù)量比率轉(zhuǎn)為人力需求。經(jīng)驗(yàn)推斷法較適用于短期預(yù)測(cè),長(zhǎng)期預(yù)測(cè)因較復(fù)雜,較宜采用定量分析預(yù)測(cè)法。,(2)團(tuán)體預(yù)測(cè)法:此法是集結(jié)多數(shù)專家和管理

23、者的推斷而作出的規(guī)劃,主要方法有德?tīng)柗品ê兔x團(tuán)體法。德?tīng)柗品ǎ捍朔ㄊ怯胁襟E地使用專家的意見(jiàn)去解決問(wèn)題。首先,企業(yè)必須設(shè)定預(yù)測(cè)的問(wèn)題,并將之細(xì)分為不同的組成部分。再?gòu)挠嘘P(guān)方面收集相關(guān)的資料和不同的分析角度,然后通過(guò)中間人整合所有參與專家的意見(jiàn)。中間人將背景資料和問(wèn)題,以問(wèn)卷形式個(gè)別傳遞給參與的專家,再將專家所作出的預(yù)測(cè)整理后,分別傳遞給參與的專家,讓他們作重新的預(yù)測(cè),如此反復(fù)數(shù)次,直至專家的意見(jiàn)漸趨一致而得出結(jié)論。這種方式的特點(diǎn)是故意將專家分開(kāi)以擴(kuò)大預(yù)測(cè)的幅度。名義團(tuán)體法:此法是讓專家在一起討論,讓他們先進(jìn)行腦力激蕩以便將所有意見(jiàn)列出,再逐一分析這些意見(jiàn),并排列出意見(jiàn)的實(shí)際性和優(yōu)先次序。,團(tuán)體

24、預(yù)測(cè)法的好處是能集思廣益,又因?yàn)楣芾碚邊⑴c分析和決策的程度較高,對(duì)決策的投入感和承擔(dān)也會(huì)較強(qiáng)。只是兩種方式的團(tuán)體預(yù)測(cè)法都很費(fèi)時(shí)和昂貴,企業(yè)應(yīng)考慮其實(shí)際需要和能力而決定是否需要采取這種方法。,(3)總體預(yù)測(cè)法:這個(gè)模式同時(shí)計(jì)算了內(nèi)在和外在因素的影響,其公式如下: (L agg+G)1x EN= Y,其中E N代表N年后預(yù)測(cè)勞動(dòng)力的數(shù)值 L代表目前企業(yè)活動(dòng)的總值 G代表企業(yè)活動(dòng)在N年后的成長(zhǎng)總值 X代表N年后勞動(dòng)生產(chǎn)力的增加比率(假如增加5%,則X=1.05) Y代表目前企業(yè)活動(dòng)對(duì)人力資源的轉(zhuǎn)換總值 agg代表總體的數(shù)字 這種方法假定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和雇傭人數(shù)有正比例關(guān)系,類似的方法有各種生產(chǎn)功能模

25、式,這些模式均以生產(chǎn)量作為預(yù)測(cè)的主要變項(xiàng)因素。,例:一間工廠現(xiàn)年的銷售額(L)為60 000 000元,預(yù)計(jì)5年后是80 000 000元,即增長(zhǎng)(G)20 000 000元,預(yù)計(jì)每年生產(chǎn)效率提高1%,即5年共提高5%(X=1.05),轉(zhuǎn)換數(shù)值按經(jīng)驗(yàn)和工作設(shè)計(jì)推算為60 000 000元的銷售額用60人,即每1000 000元用1人(Y=1000 000),依此推算,5年后需用人數(shù)為: (60 000 000+20 000 000 )*1/1.05 E5= - 1 000 000 =76.19 77(人),(4)工作負(fù)荷法。即按照歷史數(shù)據(jù),先算出對(duì)某一特定的工作每單位時(shí)間(如每天)的每人的工作

26、負(fù)荷(如產(chǎn)量),再根據(jù)未來(lái)的生產(chǎn)量目標(biāo)(或勞務(wù)目標(biāo))計(jì)算出所完成的總工作量,然后根據(jù)前一標(biāo)準(zhǔn)折算出所需的人力資源數(shù)。例見(jiàn)書P47 (5)趨勢(shì)預(yù)測(cè)法。這是比較簡(jiǎn)單的方法,預(yù)測(cè)者必須擁有過(guò)去一段時(shí)間的歷史數(shù)據(jù)資料,然后用最小平方法求得趨勢(shì)線,將這趨勢(shì)線延長(zhǎng),就可預(yù)測(cè)未來(lái)上午數(shù)值。這種方法以時(shí)間或產(chǎn)量等單個(gè)因素作為自變量,人力數(shù)為因變量,且假設(shè)過(guò)去人力的增減趨勢(shì)保持不變,一切內(nèi)外影響因素保持不變。 (6)多元回歸預(yù)測(cè)法。見(jiàn)教材P65,一、 人力資源供給預(yù)測(cè) 當(dāng)企業(yè)預(yù)測(cè)了人力資源需求后,就要決定這些需求有無(wú)供給,及在何時(shí)、何地 要獲得供給。在進(jìn)行人力資源供給分析時(shí),管理者必須考慮內(nèi)在勞動(dòng)市場(chǎng)和外在勞動(dòng)

27、市場(chǎng)兩項(xiàng)因素。一般來(lái)說(shuō),管理者會(huì)分析已有的勞力供給,倘若內(nèi)在市場(chǎng)未能有足夠的供給,就需分析外在勞動(dòng)力市場(chǎng)。有時(shí),管理者會(huì)因?yàn)橄M淖兤髽I(yè)文化或需要引進(jìn)某些專業(yè)人才而決定向外招聘。,(一)內(nèi)部人力資源供給分析預(yù)測(cè) 1、 技能清單 2、 人員替代法,如上圖所示,人員替代法將每個(gè)工作職位均視為潛在的工作空缺,而該職位下的每個(gè)員工均是潛在的供給者。人員替代法以員工的績(jī)效作為預(yù)測(cè)的依據(jù),當(dāng)某位員工的績(jī)效過(guò)低時(shí),組織將采取辭退或調(diào)離的方法;而當(dāng)員工的績(jī)效很高時(shí),他將被提升替代他上級(jí)的工作。這兩種情況均會(huì)產(chǎn)生職位空缺,某工作則由其下屬替代。通過(guò)人員替代圖我們可以清楚的看到組織內(nèi)人力資源的供給與需求情況,這為

28、人力資源規(guī)劃提供了依據(jù)。 3、馬爾科夫分析法:本章重點(diǎn) 具體見(jiàn)教材P7172,(二)外部人力資源供給分析預(yù)測(cè) 招聘和錄用新員工對(duì)企業(yè)是比不可少的,無(wú)論是由于生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,勞動(dòng)力的自然減員,還是管理者因?yàn)橄M淖兤髽I(yè)文化,或需要引進(jìn)某些專業(yè)人才,都必須在外部勞動(dòng)力市場(chǎng)招聘,因而企業(yè)必須進(jìn)行外部人力資源的供給預(yù)測(cè)分析。,分析外部勞動(dòng)力市場(chǎng),主要在了解企業(yè)外部人力資源狀況所提供的機(jī)會(huì)和造成的威脅。對(duì)于組織外部人力資源供給預(yù)測(cè),以下因素需要予以考慮: 1、 人口總量與人力資源率。它們決定了該地區(qū)可提供的人力資源總量。當(dāng)?shù)厝丝跀?shù)量越大,人力資源率越高,則人力資源供給就越充裕。 2、本地區(qū)人力資源的總體

29、構(gòu)成。它決定了在年齡、性別、教育、技能、經(jīng)驗(yàn)等層次與類別上可提供的人力資源的數(shù)量與質(zhì)量。 3、本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。它決定了對(duì)外地勞動(dòng)力的吸引能力。當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)水平越發(fā)達(dá)則對(duì)外地勞動(dòng)力的吸引力就越大,則當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力供給也就越充分。,4、本地區(qū)的教育水平。特別是政府與組織對(duì)培訓(xùn)和再教育的投入,它直接影響人力資源的供給的質(zhì)量。 1、 本地區(qū)同一行業(yè)勞動(dòng)力的平均價(jià)格、與外地相比較的相對(duì)價(jià)格、當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)指數(shù)等都會(huì)影響勞動(dòng)力的供給。 本地區(qū)勞動(dòng)力的擇業(yè)心態(tài)與模式、本地區(qū)勞動(dòng)力的工作價(jià)值觀等也將影響人力資源的供給。,1、 本地區(qū)的地理位置對(duì)外地人口的吸引力。一般來(lái)說(shuō),沿海地帶對(duì)非本地勞動(dòng)力的吸引較大。 2、

30、本地區(qū)外來(lái)勞動(dòng)力的數(shù)量與質(zhì)量。它對(duì)本地區(qū)勞動(dòng)力的供給同樣有很大影響。 3、 本地區(qū)同行業(yè)對(duì)勞動(dòng)力的需求也會(huì)影響本地區(qū)對(duì)本組織人力資源的需求。 另外還有許多本地區(qū)以外的因素對(duì)當(dāng)?shù)厝肆Y源供給有影響。如全國(guó)人力資源的增長(zhǎng)趨勢(shì)、全國(guó)對(duì)各類人員的需求與供給(包括失業(yè)狀況)、國(guó)家教育狀況、國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)等,練習(xí):1、馬爾科夫分析 試用馬爾科夫分析法對(duì)某公司業(yè)務(wù)部明年供給情況進(jìn)行預(yù)測(cè),請(qǐng)?jiān)谙卤韮?nèi)根據(jù)各種人員現(xiàn)有人數(shù)和每年平均變動(dòng)概率,計(jì)算和填寫出各種人員的變動(dòng)數(shù)和需補(bǔ)充的人數(shù),第二節(jié) 人力資源規(guī)劃的編制與控制,第一節(jié) 人力資源規(guī)劃的編制與控制 一、 人力資源規(guī)劃的編制 人力資源規(guī)劃是一個(gè)連續(xù)的規(guī)劃過(guò)程,它主

31、要包括兩個(gè)部分:基礎(chǔ)性的人力資源規(guī)劃(總規(guī)劃),業(yè)務(wù)性的人力資源行動(dòng)計(jì)劃。,1、 基礎(chǔ)性人力資源規(guī)劃:包括以下幾個(gè)方面: (1) 與組織的總體規(guī)劃有關(guān)的人力資源規(guī)劃目標(biāo)、任務(wù)的說(shuō)明; (2) 有關(guān)人力資源管理的各項(xiàng)政策策略及其有關(guān)說(shuō)明; (3) 內(nèi)部人力資源的供給與需求預(yù)測(cè),外部人力資源情況與預(yù)測(cè) 人力資源凈需求。人力資源凈需求可在人力資源需求預(yù)測(cè)與人力資源(內(nèi)部)供給預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上求得,同時(shí)還應(yīng)考慮到新進(jìn)人員的損耗。見(jiàn)MBA教材P48,1、 業(yè)務(wù)性人力資源規(guī)劃 (1) 招聘計(jì)劃包括: 需要的人員的類別、數(shù)目、時(shí)間 特殊人力的供應(yīng)問(wèn)題與處理方法 從何處、如何招聘 擬訂錄用條件。這是招聘計(jì)劃的關(guān)鍵

32、。條件有:工作地點(diǎn)、業(yè)務(wù)種類、工資、勞動(dòng)時(shí)間、生活福利等。 成立招聘小組 為招聘而作廣告與財(cái)務(wù)準(zhǔn)備。 制定招聘進(jìn)度表。進(jìn)度表包括:開(kāi)始日期,招聘地點(diǎn),選定并訓(xùn)練招聘人員,確定招聘準(zhǔn)則,(1) 升遷計(jì)劃。由于招聘對(duì)現(xiàn)有人員及士氣均有一定程度的負(fù)影響,所以升遷計(jì)劃是人力資源規(guī)劃中很重要的一項(xiàng)。包括: 現(xiàn)有員工能否升遷; 現(xiàn)有員工經(jīng)培訓(xùn)后是否適合升遷; 過(guò)去組織內(nèi)的升遷渠道與模式; 過(guò)去組織內(nèi)的升遷渠道與模式的評(píng)價(jià),以及它對(duì)員工進(jìn)取心、組織管理方針政策的影響。,(1) 人員裁減計(jì)劃 (2) 員工培訓(xùn)計(jì)劃包括: 所需培訓(xùn)新員工的人數(shù)、內(nèi)容、時(shí)間、方式、地點(diǎn); 現(xiàn)有員工的再次培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)費(fèi)用的估算 (

33、3) 管理與組織發(fā)展計(jì)劃 (4) 人力資源保留計(jì)劃 (5) 生產(chǎn)率提高計(jì)劃 以上計(jì)劃是相互影響、相互作用的。因此,各項(xiàng)計(jì)劃必須考慮到綜合平衡的問(wèn)題。,一、 人力資源規(guī)劃的應(yīng)用與控制 1、 人力資源信息系統(tǒng) 人力資源供應(yīng)控制,第三章 職務(wù)分析與職務(wù)描述,本章重點(diǎn):使學(xué)生掌握工作分析的方法和基本程序 本章難點(diǎn):職務(wù)描述書的編寫,第一節(jié) 工作分析的基本概念與術(shù)語(yǔ),一、職務(wù)分析的含義 職務(wù)分析又稱工作分析,是全面了解一項(xiàng)職務(wù)的管理活動(dòng),也是對(duì)該項(xiàng)職務(wù)的工作內(nèi)容和職務(wù)規(guī)范(任職資格)的描述和研究過(guò)程,即制定職務(wù)說(shuō)明和職務(wù)規(guī)范的系統(tǒng)過(guò)程。,二、職務(wù)分析的意義:職務(wù)分析是企業(yè)人力資源管理五大要素(獲取、整合

34、、保持與激勵(lì)、控制與調(diào)整、開(kāi)發(fā))中起核心作用的要素,是人力資源管理工作的基礎(chǔ),只有做好了職務(wù)分析與工作設(shè)計(jì),才能據(jù)此完成以下的工作: l使整個(gè)企業(yè)有明確的職責(zé)和工作范圍。 l招聘、選拔使用所需的人員。 l制定職工培訓(xùn)、發(fā)展規(guī)劃。 l設(shè)計(jì)出合理的工資、獎(jiǎng)酬、福利政策的制度。 l制定考核標(biāo)準(zhǔn),正確開(kāi)展績(jī)效評(píng)估工作。 l設(shè)計(jì)、制定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。 l制定企業(yè)人力資源規(guī)劃。,三、職務(wù)分析的基本術(shù)語(yǔ) 1、工作要素:工作中不能再分解的最小動(dòng)作單位。 2、工作任務(wù):為了達(dá)到某種目的所從事的一系列活動(dòng)。它可以有一個(gè)或多個(gè)工作要素組成。 3、工作責(zé)任:個(gè)體在工作崗位上需要完成的主要任務(wù)或大部分任務(wù)。如:打字員的

35、責(zé)任包括打字、校對(duì)、機(jī)器維修等任務(wù)。,4、職位:根據(jù)組織目標(biāo)為個(gè)人規(guī)定的一組任務(wù)及相應(yīng)的責(zé)任。職位與個(gè)體是一一匹配的,也就是有多少職位就有多少人,二者的數(shù)量相等。職位通常也稱工作崗位。 5、職務(wù):一組重要責(zé)任相似或相同的職位。職位不隨人員的變動(dòng)而改變,當(dāng)某人的職務(wù)發(fā)生變化時(shí),是指他所擔(dān)任的職位發(fā)生了變化,即組織賦予他的責(zé)任發(fā)生了變化,但他原來(lái)所擔(dān)任的職位依舊是存在的,并不因?yàn)樗碾x去而發(fā)生變化或消失。 6、職業(yè):在不同組織、不同時(shí)間,從事相似活動(dòng)的一系列工作的總稱。例如,教師、工人、工程師就是不同的職業(yè)。,第二節(jié) 工作分析的過(guò)程與方法,一、工作分析的過(guò)程 1、準(zhǔn)備階段 2、調(diào)查階段 3、分析階

36、段 4、完成階段,二、工作分析的方法 1、觀察法:運(yùn)用感覺(jué)器官或其他工具觀察員工的工作過(guò)程、行為、內(nèi)容、特點(diǎn)、性質(zhì)、工具、環(huán)境等,并用文字或圖表形式記錄下來(lái),然后進(jìn)行分析與歸納總結(jié)。觀察法有其局限性,一方面只適宜于一些變化少而動(dòng)作強(qiáng)的工作,另一方面,就是動(dòng)作性強(qiáng),觀察亦未能帶來(lái)重要的資料(如顯示工作的重要性)。因此觀察法宜與其他方法一起使用。該方法的優(yōu)點(diǎn)是,通過(guò)對(duì)工作的直接觀察,能使研究者更多、更深刻地了解工作要求。缺點(diǎn)是對(duì)腦力工作不適用。見(jiàn)教材P8182,2、訪談法:主要是由職務(wù)分析專家與被分析職務(wù)的任職者就該項(xiàng)職務(wù)進(jìn)行面地面的談話,主要圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行:工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作的性質(zhì)和范圍

37、、所負(fù)責(zé)任、所需的知識(shí)與技能等等。通過(guò)訪談可以得到有關(guān)該職務(wù)的以下信息:企業(yè)設(shè)置帶職務(wù)的理由、對(duì)該職務(wù)進(jìn)行報(bào)酬的根據(jù)、該職務(wù)的最終工作成果以及如何評(píng)價(jià)、該職務(wù)的主要工作職責(zé)以及任職條件等等。該方法的優(yōu)點(diǎn):一是同時(shí)可獲得標(biāo)準(zhǔn)化工作和非標(biāo)準(zhǔn)化工作的信息;二是既可以獲得體力工作的信息,也可獲得腦力工作的信息;該方法的不足之處在于:一方面工作分析者需要有較高的談話技巧,同時(shí)耗時(shí)較多,成本較高,另一方面,由于工作者不肯合作和工作分析者問(wèn)一些含糊不清的問(wèn)題,往往導(dǎo)致收集到的信息失真。,3、問(wèn)卷調(diào)查法:當(dāng)職務(wù)分析牽涉到分布較廣的大量員工時(shí),問(wèn)卷調(diào)查法是最有效率的方法。問(wèn)卷調(diào)查法是由員工對(duì)有關(guān)工作內(nèi)容、工作行

38、為、工作特征和工作人員特征的重要性和頻次做出描述或打分,然后對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,找出共同的有代表性的回答,并據(jù)此寫出職務(wù)描述,再反饋該職務(wù)工作者的意見(jiàn),進(jìn)行補(bǔ)充和修改。該方法的優(yōu)點(diǎn):一是收集工作分析信息快,被試者可以在工作之余填寫調(diào)查表,避免耽誤生產(chǎn)時(shí)間;二是調(diào)查面較其他方法廣,可以對(duì)所有工作者進(jìn)行調(diào)查;三是用問(wèn)卷法調(diào)查所得的結(jié)果可以數(shù)量化,并由計(jì)算機(jī)處理,因而可以進(jìn)行多種方式、多種用途的分析。該方法的缺點(diǎn)是:設(shè)計(jì)調(diào)查表耗時(shí)多,費(fèi)用也高;如果不能得到被調(diào)查者的積極配合,會(huì)影響調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性。,4、PAQ法:?jiǎn)柧碚{(diào)查法對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是簡(jiǎn)單易用的方法,但要設(shè)計(jì)一份有效的問(wèn)卷卻很難,為避免遺漏一些

39、重要的年資料,問(wèn)卷的內(nèi)容必須詳盡和全面。管理者可選擇使用一些預(yù)制好的問(wèn)卷。如美國(guó)普渡大學(xué)的職位分析問(wèn)卷(Position Analysis Questionnaire),簡(jiǎn)稱為PAQ.見(jiàn)教材P8687,5、功能性職務(wù)分析法(FJA):在美國(guó)的企業(yè)人事管理中,常用到功能性職務(wù)分析法(FJA)。這套方法由美國(guó)勞工部制定,可供我國(guó)有關(guān)部門參考。它以員工所需發(fā)揮的功能與應(yīng)盡 的職責(zé)為核心,列出了需加以收集與分析的信息類別,規(guī)定了職務(wù)分析的內(nèi)容。按照這套方法,職務(wù)分析應(yīng)包括對(duì)該職務(wù)的工作特點(diǎn)和擔(dān)任該職務(wù)的員工特點(diǎn)進(jìn)行分析。,6、資料分析法:從降低工作分析成本的角度出發(fā),在收集信息的時(shí)候,我們首先應(yīng)當(dāng)盡量

40、利用現(xiàn)有的資料,如內(nèi)部資料的崗位責(zé)任制、員工手冊(cè)、人事檔案(工作總結(jié))、操作規(guī)程、維修說(shuō)明書、使用指南、ISO9000認(rèn)證作業(yè)統(tǒng)計(jì)以及人事檔案等等,外部資料可利用行業(yè)協(xié)會(huì)的界定。,7、關(guān)鍵事件記錄法:指使工作成功或失敗的行為特征或事件。關(guān)鍵事件記錄包括以下幾個(gè)方面:1)導(dǎo)致事件發(fā)生的原因和背景;2)員工特別有效或多余的行為;3)關(guān)鍵行為的后果;4)員工自己能否支配或控制上述后果。該方法的優(yōu)點(diǎn)是,能直接描述人們?cè)诠ぷ髦械木唧w活動(dòng),因此,可以揭示工作的動(dòng)態(tài)性。缺點(diǎn)在于,收集、歸納事例并且進(jìn)行分類要耗費(fèi)大量的時(shí)間。,8、實(shí)驗(yàn)法:指主試控制一些變量,引起其他變量的變化來(lái)收集工作信息的一種方法。例 如裝

41、卸工裝卸車上的貨物,一般是4人合作,30分鐘可以裝滿一輛10噸的貨車。在實(shí)驗(yàn)中,先由兩個(gè)人合作,再由3個(gè)人合作,最后由5個(gè)人合作,任務(wù)都是裝滿一輛十噸的貨車,看結(jié)果各用了多少分鐘,哪一個(gè)組合效率最高。其中,合作的人數(shù)是自變量,裝貨的時(shí)間是因變量。 上述職務(wù)分析方法,并不是孤立存在的,可以結(jié)合起來(lái)使用,以取得豐富的信息,并提高所收集信息的信度與效度。,第三節(jié) 職務(wù)描述書的編寫,一、職務(wù)描述書的內(nèi)容 1、職務(wù)概要:概括本職務(wù)的特征及主要工作范圍; 2、責(zé)任范圍及工作要求:任職人員需完成的任務(wù)、所使用的材料及最終產(chǎn)品,需承擔(dān)的責(zé)任,與其他人聯(lián)系,所接受的監(jiān)督及所施予的監(jiān)督等; 3、機(jī)器、設(shè)備及工具。

42、列出工作中用到的所有機(jī)器、設(shè)備及輔助性工具等; 4、工作條件與環(huán)境:羅列有關(guān)的工作條件,如可能遇到的危險(xiǎn)、工作場(chǎng)所布局等。 5、任職條件:即職務(wù)規(guī)范,指出擔(dān)任此職務(wù)的人員應(yīng)具備的基本資格和條件,如所受教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)培訓(xùn)、性別、年齡、身體狀況、判斷力、知識(shí)、技能等等。,二、對(duì)職務(wù)描述書編寫的要求 職務(wù)描述書在企業(yè)管理中的地位極為重要,不但可以幫助任職人員了解其工作,明確其責(zé)任范圍,還可為管理者的某些重要決策提供參考。一份好的職務(wù)描述書具備以下特點(diǎn): 1、 清晰 2、 集體 3、 簡(jiǎn)短扼要 例見(jiàn)教材P95,案例討論:工作職責(zé)分歧 教材P100 練習(xí):請(qǐng)到賓館或餐飲企業(yè)選擇一位工作人員作為

43、職務(wù)分析訪談對(duì)象,對(duì)其工作行為調(diào)查分析,并模擬編寫一份職務(wù)描述書。,第四章 人員招聘、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),本章重點(diǎn):使學(xué)生掌握人員招聘時(shí)的測(cè)評(píng)方法和員工培訓(xùn)方法 本章難點(diǎn):?jiǎn)T工職業(yè)生涯設(shè)計(jì),第一節(jié) 招聘的作用與程序 一、招聘的意義:企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展的各個(gè)階段必須要有合格的人才作為支撐,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。而員工流動(dòng)的問(wèn)題是當(dāng)代企業(yè)面臨的共性問(wèn)題。因此員工招聘工作是企業(yè)人力資源管理經(jīng)常性的工作。西蒙曾指出,大量統(tǒng)計(jì)資料表明員工離職率最準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)指標(biāo)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)狀況。工作充裕時(shí)員工流動(dòng)比例就高,工作稀缺時(shí)員工流動(dòng)率就低。一個(gè)企業(yè)要想永遠(yuǎn)留住自己所需要的人才是不現(xiàn)實(shí)的,也不是人力資源管理手段所能控

44、制的,再加上企業(yè)內(nèi)部正常的人員退休、人員辭退及人員調(diào)動(dòng),使得人員招聘工作成為企業(yè)人力資源管理經(jīng)常性的工作。,招聘是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,如果盲目招聘,員工隊(duì)伍的素質(zhì)則無(wú)法保證,造成經(jīng)濟(jì)損失的可能性很大。會(huì)造成重置成本(包括獲取成本、開(kāi)發(fā)成本、保健費(fèi)用、離職成本)的增加??梢?jiàn),招聘工作是企業(yè)獲取人力資源的第一環(huán)節(jié),其意義重大,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:見(jiàn)書P93,二、員工招聘的程序:1、根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃,開(kāi)展人員的需求預(yù)測(cè)和供給預(yù)測(cè)。確定人員的凈需求量,并制定人員選拔、錄用政策,在企業(yè)的中期經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指導(dǎo)下制定出不同時(shí)期不同人員的補(bǔ)充計(jì)劃、調(diào)配計(jì)劃、晉升計(jì)劃。2、依據(jù)工作說(shuō)明書,確認(rèn)職缺

45、的任職資格及招聘選拔的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)此再確定招聘甄選的技術(shù)。3、擬定具體招聘計(jì)劃,上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、人力資源部開(kāi)展招聘的宣傳廣告及其他準(zhǔn)備工作。5、審查求職申請(qǐng)表,進(jìn)行初次篩選。6、面試或筆試。7、錄用人員體檢及背景調(diào)查。8、試用9、錄用決定,簽訂勞動(dòng)合同。,三、企業(yè)在員工招聘工作中必須符合以下要求: 1)符合國(guó)家的有關(guān)法律、政策。 2)確保錄用人員的質(zhì)量。 3)努力降低招聘成本,提高招聘的工作效率。 4)公平原則。 案例:1、加拿大招聘經(jīng)理,種族歧視。 2、北京一商場(chǎng)招聘本市城區(qū)員工,導(dǎo)致偽造假身份證。,第二節(jié) 人才招聘,1、招聘的渠道:人員招聘的渠道一般分為兩大類即組織內(nèi)部招聘與 組織

46、外部招聘。具體見(jiàn)書P95,內(nèi)部招聘與外部招聘的優(yōu)劣比較,2、招聘的方法:企業(yè)在招聘員工時(shí)所采用的方法主要有兩大類,即面試法和測(cè)評(píng)法。 1)面試法:通過(guò)供需雙方正式交談,以使組織能夠客觀了解應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)知識(shí)水平、外貌風(fēng)度、工作經(jīng)驗(yàn)、求職動(dòng)機(jī)等信息,應(yīng)聘者能夠了解到組織的更全面信息。面試的類型從達(dá)到的效果來(lái)分為初步面試、診斷面試;從參與面試的人員分為個(gè)別面試、小組面試、集體面試;從組織形式分為壓力面試(一般用于招聘銷售人員、公關(guān)人員、高級(jí)管理人員)、BD面試、能力面試。,2)測(cè)評(píng)法:也叫測(cè)試法。通過(guò)測(cè)評(píng)可以消除面試過(guò)程中主考官的主觀因素對(duì)面試的干擾,增加招聘者的公平競(jìng)爭(zhēng),驗(yàn)證應(yīng)聘者的能力與潛力,剔

47、除應(yīng)聘者資料和面試中的一些“虛假信息”,提高錄用決策的正確性?,F(xiàn)代測(cè)評(píng)方法源于美國(guó)的人才測(cè)評(píng)中心,主要分為心理測(cè)評(píng)與能力測(cè)評(píng)兩類。如職業(yè)傾向測(cè)評(píng)、價(jià)值與需要測(cè)評(píng)、工作態(tài)度測(cè)評(píng)、自信度測(cè)評(píng)、心態(tài)測(cè)評(píng)等等。見(jiàn)教材P122135 練習(xí):1、職業(yè)風(fēng)格調(diào)查 見(jiàn)案例書P3942 2、自信心調(diào)查 3、個(gè)性診斷調(diào)查表 見(jiàn)案例書P3639,第三節(jié) 招聘評(píng)估,招聘評(píng)估是招聘過(guò)程中重要的環(huán)節(jié)之一,招聘評(píng)估包括:一是招聘結(jié)果的成效評(píng)估,如成本與效益評(píng)估,錄用員工數(shù)量與質(zhì)量的評(píng)估;另一類是招聘方法的成效評(píng)估,如信度與效度評(píng)估。,一、招聘結(jié)果的評(píng)估 1、成本效益評(píng)估:主要對(duì)招聘成本、成本效用、招聘收益成本比等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)估方法如下: 1)招聘成本。招聘成本分為招聘總成本與招聘單位成本。招聘總成本即是人力資源的獲取成本,它由兩個(gè)部分組成。一部分是直接成本,它包括:招聘費(fèi)用、選拔費(fèi)用、錄用費(fèi)用等;另一部分是

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