Excel使用技巧.ppt

1、快速定義工作簿格式,首先選定需要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框；然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對(duì)齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容；單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對(duì)話框，Excel工作簿的格式就會(huì)按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。,快速?gòu)?fù)制公式,復(fù)制是將公式應(yīng)用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法： 一是拖動(dòng)制復(fù)制。操作方法是：選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格右下角。待光標(biāo)變成小實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿列（對(duì)行計(jì)算時(shí)）或行（對(duì)列

2、計(jì)算時(shí)）拖動(dòng)，至數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制和計(jì)算。公式復(fù)制的快慢可由小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框的遠(yuǎn)近來調(diào)節(jié)：小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框越遠(yuǎn)，復(fù)制越快；反之，復(fù)制越慢。,也可以輸入復(fù)制。此法是在公式輸入結(jié)束后立即完成公式的復(fù)制。操作方法：選中需要使用該公式的所有單元格，用上面介紹的方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被復(fù)制到已選中的所有單元格。 還可以選擇性粘貼。操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對(duì)話框后選中“粘貼”命令，單擊“確定”，公式就被復(fù)

3、制到已選中的單元格。,快速顯示單元格中的公式,如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，如果想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的公式就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。,快速刪除空行,有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動(dòng)篩選”功能來簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜

4、單中的“篩選”，再選擇“自動(dòng)篩選”命令。在每一列的項(xiàng)部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。,自動(dòng)切換輸入法,當(dāng)你使用Excel 2000編輯文件時(shí)，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數(shù)字，于是對(duì)于不同的單元格，需要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了編輯效率，而且讓人不勝其煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在Excel 2000中對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換。,新建或打開需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”

5、選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表框中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕。 選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”，單擊“確定”按鈕。 之后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel 2000能夠根據(jù)我們進(jìn)行的設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換。就是說，當(dāng)插入點(diǎn)處于剛才我們?cè)O(shè)置為輸入漢字的單元格時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)切換到中文輸入狀態(tài)，當(dāng)插入點(diǎn)處于剛才我們?cè)O(shè)置為輸入數(shù)字或字母單元格時(shí)，系統(tǒng)又能自動(dòng)關(guān)閉中文輸入法。,自動(dòng)調(diào)整小數(shù)點(diǎn),如果你有一大批小于1的數(shù)字要錄入到Excel工作表中，如果錄入前先進(jìn)行下面的設(shè)置，將會(huì)

6、使你的輸入速度成倍提高。 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)。在此，我們鍵入“2”單擊“確定”按鈕。 完成之后，如果在工作表的某單元格中鍵入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.04”。方便多了吧！此時(shí)如果你在單元格中鍵入的是“8888”，則在你結(jié)束輸入之后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?8.88”。,用“記憶式輸入”,有時(shí)我們需要在一個(gè)工作表中的某一列輸入相同數(shù)值，這時(shí)如果采用“記憶式輸入”會(huì)幫你很大的忙。如在職稱統(tǒng)計(jì)表中要多次輸入“助理工程師”，當(dāng)?shù)谝淮屋斎牒?，第二次又要?/p>

7、入這些文字時(shí)，只需要編輯框中輸入“助”字，Excel2000會(huì)用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配，若“助”字與該列已有的錄入項(xiàng)相符，則Excel2000會(huì)將剩下的“助理工程師”四字自動(dòng)填入。 按下列方法設(shè)置“記憶式輸入”：選擇“工具”中的“選項(xiàng)”命令，然后選擇“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“編輯”選項(xiàng)卡，選中其中的“記憶式鍵入”即可。,用“自動(dòng)更正”方式實(shí)現(xiàn)快速輸入,使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動(dòng)更正”項(xiàng)目：首先，選擇“工具”中的“自動(dòng)更正”命令；然后，在彈出的“自動(dòng)更正”

8、對(duì)話框中的“替換”框中鍵入短語“愛好者”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容“電腦愛好者的讀者”；最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入“愛好者”，則整個(gè)名稱就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù),如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域；接著，選擇菜單“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，從有效數(shù)據(jù)對(duì)話框中選擇“序列”，單擊“來源”欄右側(cè)的小圖標(biāo)，將打開一個(gè)新的“有效數(shù)據(jù)”小對(duì)話框；接著，在該對(duì)話框中輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目和項(xiàng)目之間用逗號(hào)隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術(shù)員”，然后回車。注意在對(duì)話框中選擇“

9、提供下拉箭頭”復(fù)選框；最后單擊“確定”即可。,10.兩次選定單元格,有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。此時(shí)，你肯定會(huì)通過選擇“工具”“選項(xiàng)“編輯，取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識(shí)框選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測(cè)試值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。其實(shí)，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。,11.“Shift拖放的妙用,在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單

10、元格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡(jiǎn)單的方法節(jié)省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。,12.超越工作表保護(hù)的訣竅,如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯“復(fù)制、“粘貼，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。,13.巧用IF函數(shù)

11、,(1).設(shè)有一工作表，C1單元格的計(jì)算公式為：=A1B1，當(dāng)A1、B1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時(shí)，C1單元格會(huì)出現(xiàn)“DIV0！”的錯(cuò)誤信息。這不僅破壞了屏幕顯示的美觀，特別是在報(bào)表打印時(shí)出現(xiàn)“DIV0！”的信息更不是用戶所希望的。此時(shí)，可用IF函數(shù)將C1單元格的計(jì)算公式更改為：=IF（B1=0，A1B1）。這樣，只有當(dāng)B1單元格的值是非零時(shí)，C1單元格的值才按A1B1進(jìn)行計(jì)算更新，從而有效地避免了上述情況的出現(xiàn)。 (2).設(shè)有C2單元格的計(jì)算公式為：=A2B2，當(dāng)A2、B2沒有輸入數(shù)值時(shí)，C2出現(xiàn)的結(jié)果是“0”，同樣，利用IF函數(shù)把C2單元格的計(jì)算公式更改如下：=IF（AND（A2=，B2=），A

12、2B2）。這樣，如果A2與B2單元格均沒有輸入數(shù)值時(shí)，C2單元格就不進(jìn)行A2B2的計(jì)算更新，也就不會(huì)出現(xiàn)“0”值的提示。 (3).設(shè)C3單元格存放學(xué)生成績(jī)的數(shù)據(jù)，D3單元格根據(jù)C3（學(xué)員成績(jī)）情況給出相應(yīng)的“及格”、“不及格”的信息?？捎肐F條件函數(shù)實(shí)現(xiàn)D3單元格的自動(dòng)填充，D3的計(jì)算公式為：=IF（C360，不及格，及格。,14.累加小技巧,我們?cè)诠ぷ髦谐３Ｐ枰谝延袛?shù)值的單元格中再增加或減去另一個(gè)數(shù)。一般是在計(jì)算器中計(jì)算后再覆蓋原有的數(shù)據(jù)。這樣操作起來很不方便。這里有一個(gè)小技巧，可以有效地簡(jiǎn)化老式的工作過程。? (1).創(chuàng)建一個(gè)宏： 選擇Excel選單下的“工具宏錄制新宏”選項(xiàng)； 宏名為：

13、MyMacro； 快捷鍵為：CtrlShiftJ(只要不和Excel本身的快捷鍵重名 就行)； 保存在：個(gè)人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。 (2).用鼠標(biāo)選擇“停止錄入”工具欄中的方塊，停止錄入宏。 (3).選擇Excel選單下的“工具宏Visual?Basic編輯器”選項(xiàng)。 (4).在“Visual?Basic編輯器”左上角的VBA?Project中用鼠標(biāo)雙擊VBAProject(Personal.xls)打開“模塊Module1”。 注意：你的模塊可能不是Module1?,也許是Module2、Module3。,(5).在右側(cè)的代碼窗口中將Personal.xls Modu

14、le1(Code)中的代碼更改為： Sub?MyMacro(?) OldValue?=?Val(ActiveCell.Value) InputValue?=?InputBox(“輸入數(shù)值，負(fù)數(shù)前輸入減號(hào)”,“小小計(jì)算器”) ActiveCell.Value?=?Val(OldValueInputValue) End?Sub (6).關(guān)閉Visual?Basic編輯器。 編輯完畢，你可以試試剛剛編輯的宏，按下ShiftCtrlJ鍵，輸入數(shù)值并按下“確定”鍵。(這段代碼只提供了加減運(yùn)算，借以拋磚引玉。),15.怎樣保護(hù)表格中的數(shù)據(jù),假設(shè)要實(shí)現(xiàn)在合計(jì)項(xiàng)和小計(jì)項(xiàng)不能輸入數(shù)據(jù)，由公式自動(dòng)計(jì)算。 首先，輸

15、入文字及數(shù)字，在合計(jì)項(xiàng)F4至F7單元格中依次輸入公式：=SUM?(B4E4)、=SUM(B5E5)、=SUM(B6E6)、=SUM(B7E7)，在小計(jì)項(xiàng)B8至F8單元格中依次輸入公式：=SUM(B4B7)、=SUM(C4C7)、=SUM(D4D7)、=SUM(E4E7)、=SUM(F4F7)。在默認(rèn)情況下，整個(gè)表格的單元格都是鎖定的，但是，由于工作表沒有被保護(hù)，因此鎖定不起作用。,選取單元格A1F8，點(diǎn)擊“格式單元格”選單，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，消除鎖定復(fù)選框前的對(duì)勾，單擊確定。然后，再選取單元格F4F7和B8F8，點(diǎn)擊“格式單元格”選單，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，使鎖定復(fù)選框選中，單擊確定，這樣，就把這

16、些單元格鎖定了。接著，點(diǎn)擊“工具保護(hù)保護(hù)工作表”選單，這時(shí)，會(huì)要求你輸入密碼，輸入兩次相同的密碼后，點(diǎn)擊確定，工作表就被保護(hù)起來了，單元格的鎖定也就生效了。今后，可以放心地輸入數(shù)據(jù)而不必?fù)?dān)心破壞公式。如果要修改公式，則點(diǎn)擊“工具保護(hù)撤消保護(hù)工作表”選單，這時(shí)，會(huì)要求你輸入密碼，輸入正確的密碼后，就可任意修改公式了。,16如何避免Excel中的錯(cuò)誤信息,在Excel中輸入或編輯公式后，有可能不能正確計(jì)算出結(jié)果，Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息，引起錯(cuò)誤的原因并不都是由公式本身有錯(cuò)誤產(chǎn)生的。下面我們將介紹五種在Excel中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息，以及如何糾正這些錯(cuò)誤。 錯(cuò)誤信息1 輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或

17、單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，在單元格中顯示不下時(shí)，將在單元格中顯示。可以通過調(diào)整列標(biāo)之間的邊界來修改列的寬度。,如果對(duì)日期和時(shí)間做減法，請(qǐng)確認(rèn)格式是否正確。Excel中的日期和時(shí)間必須為正值。如果日期或時(shí)間產(chǎn)生了負(fù)值，將在整個(gè)單元格中顯示。如果仍要顯示這個(gè)數(shù)值，請(qǐng)單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后選定一個(gè)不是日期或時(shí)間的格式。,錯(cuò)誤信息2DIV/0! 輸入的公式中包含明顯的除數(shù)0，例如120/0，則會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤信息DIV/0!。 或在公式中除數(shù)使用了空單元格(當(dāng)運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值解釋為零值)或包含零值單元格的單元格引用。解決辦法是修改單元格引用，

18、或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。,錯(cuò)誤信息3VALUE! 當(dāng)使用不正確的參數(shù)或運(yùn)算符時(shí)，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息VALUE!。 在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格B3中有一個(gè)數(shù)字，而單元格B4包含文本，則公式=B3B4將返回錯(cuò)誤信息VALUE!。,錯(cuò)誤信息4NAME? 在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息NAME?。可以從以下幾方面進(jìn)行檢查糾正錯(cuò)誤： (1)如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤，應(yīng)確

19、認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。在“插入”菜單中指向“名稱”，再單擊“定義”命令，如果所需名稱沒有被列出，請(qǐng)使用“定義”命令添加相應(yīng)的名稱。 (2)如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)修改拼寫錯(cuò)誤。 (3)確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)(：)。例如：SUM(A1：C10)。 注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。,錯(cuò)誤信息5?NUM! 當(dāng)公式或函數(shù)中使用了不正確的數(shù)字時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息NUM!。 要解決問題首先要確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。還有一種可能是由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示，如果是這種情況就要修改公式，使其結(jié)果在110307和110307之間。,17. 不用編程-Excel公式也能

20、計(jì)算個(gè)人所得稅,個(gè)人所得稅的計(jì)算看起來比較復(fù)雜，似乎不用VBA宏編程而只用公式來計(jì)算是一件不可能的事。其實(shí)，Excel提供的函數(shù)公式不但可以計(jì)算個(gè)人所得稅，而且還有很大的靈活：可以隨意改變不扣稅基數(shù)，隨意改變各扣稅分段界限值及其扣稅稅率（說不定以后調(diào)整個(gè)人所得稅時(shí)就可以用到。）,不管是編程還是使用公式，都得將個(gè)人所得稅的方法轉(zhuǎn)化為數(shù)學(xué)公式，并且最好將這個(gè)公式化簡(jiǎn)，為以后工作減少困難。以X代表你的應(yīng)繳稅（減去免稅基數(shù)）的工薪收入（這里的個(gè)人所得稅僅以工薪為例），Tax代表應(yīng)繳所得稅，那么： 當(dāng)500X2000則TAX=（X-500）*10+500*5 =TAX=X*10-25 當(dāng)2000X500

21、0則TAX=（X-2000）*15+2000*10 =TAX=X*15-125 依此類推，通用公式為：個(gè)人所得稅=應(yīng)繳稅工薪收入*該范圍稅率-扣除數(shù),在此,扣除數(shù)=應(yīng)繳稅工薪收入上一范圍上限*該范圍稅率-上一范圍扣除數(shù) 其實(shí)只有四個(gè)公式，即綠色背景處。黃色背景處則為計(jì)算時(shí)輸入數(shù)據(jù)的地方。各處公式設(shè)置即說明如下： E3：=C3*D3-C3*D2+E2 E4-E10：根據(jù)E3填充得到，或者拷貝E3粘貼得到 C15：=IF(B15$B$12,B15-$B$12,0)如果所得工薪大于不扣稅基數(shù)，則應(yīng)納稅工薪為工薪減去為零不扣稅基數(shù)，否則，應(yīng)納稅工薪零。 D15：=VLOOKUP(C15,$C$2:$C

22、$10,1)查閱應(yīng)納稅工薪屬于哪個(gè)扣稅范圍。 E15：=C15*VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,3)查閱該扣稅范圍扣稅稅率和應(yīng)減的扣除數(shù)。這里主要用到VLOOKUP函數(shù)，可查閱幫助獲取更多信息。,C15，D15的公式可以合并到E15中，那樣可讀性會(huì)差很多，但表格會(huì)清晰一些。合并后公式 =IF(B15$B$12,B15-$B$12,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15$B$12,B

23、15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,3)實(shí)際上是將公式中出現(xiàn)的C15，D15用其公式替代即可。,18. 用EXCEL輕松處理學(xué)生成績(jī),19. 用EXCEL輕松準(zhǔn)備考前工作,20. Excel的圖表功能,Excel的圖表轉(zhuǎn)換功能具有更大的吸引力。Excel能夠根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表（即將行、列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有意義的圖象）。圖表能幫助辨認(rèn)數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)，而在工作表中就很難辨別。 我們?cè)贓xcel下先簡(jiǎn)單地制作一個(gè)記錄正弦函數(shù)y=sin(x-a)數(shù)據(jù)的工作表： x(度）y1(a=0度)y2(a=30度)y3(a=60度)00-0.5-o.86630-0.50-0

24、,560 0.866 0.5 090 1 0.866 0.51200.866 10.866150 0.5 0.866 1180 0 0.5 0.866210 -0.5 0 0.5240 -0.866 -0.5 0270 -1 -0.866 -0.5300 -0.866 -1 -0.866330 -0.5 -0.866 -1360 0 -0.5 -0.866 然后根據(jù)工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)制作正弦曲線y2。其步驟如下：,1通過拖動(dòng)鼠標(biāo)選中x欄的數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)再選中y2欄的數(shù)據(jù)。注意，欄目標(biāo)題不要選，因?yàn)樗鼈儾皇菙?shù)據(jù)。 2選擇插入 | 圖表菜單項(xiàng)，或者直接點(diǎn)擊工具欄?quot;圖表

25、向?qū)О粹o，調(diào)出圖表類型窗口。在該窗口的標(biāo)準(zhǔn)類型頁(yè)面，列出了柱形圖、條形圖、折線圖等圖表類型可供選擇。這些類型大多適用于一維數(shù)據(jù)，對(duì)于二維數(shù)據(jù)表，如果想轉(zhuǎn)換成折線圖，不能直接選折線圖，而應(yīng)先選xy散點(diǎn)圖為主類型，然后在子圖表類型中選折線散點(diǎn)圖或平滑線散點(diǎn)圖。,3按“下一步”按鈕，進(jìn)入圖表源數(shù)據(jù)窗口。此時(shí)，Excel已根據(jù)你所選的數(shù)據(jù)將正弦曲線y2顯示在窗口中。 4按“下一步”按鈕，進(jìn)入圖表選項(xiàng)窗口。在該窗口標(biāo)題頁(yè)，你可以給圖表標(biāo)題框輸入：正弦函數(shù)y=sin(x-a)，給數(shù)值(x)軸框輸入：x（度），給數(shù)值(y)軸框輸入：y。在圖例頁(yè)，你還可以選擇是否顯示圖例，等等。 5按下一步按鈕，進(jìn)入圖表位置

26、窗口。我們選擇選項(xiàng)：作為新工作表插入，這樣，Excel會(huì)為你新建一個(gè)圖表頁(yè)。如果選擇選項(xiàng)：作為其中的對(duì)象插入，則Excel會(huì)將新建的圖表插入在原工作表頁(yè)面。,6按“完成”按鈕，Excel就會(huì)按照你的設(shè)置將所選數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表。我們看到，一個(gè)新建的正弦曲線y2顯示在整個(gè)屏幕上，同時(shí)，在下方工作表標(biāo)簽欄，新增加了圖表1標(biāo)簽。通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊這些標(biāo)簽，可以與Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表進(jìn)行頁(yè)面切換。 假如，你還想把y1、y2、y3三條正弦曲線都建在一個(gè)圖表上，則可以點(diǎn)擊Sheet1標(biāo)簽，回到原始的工作表頁(yè)面，從工作表中選擇全部的數(shù)據(jù)單元格，再重復(fù)以上步驟，即可又創(chuàng)建一個(gè)新圖表，同時(shí)工作

27、表標(biāo)簽欄新增圖表2標(biāo)簽。這時(shí)點(diǎn)擊文件 | 保存，則工作表及其圖表將作為一個(gè)Excel文檔存盤。圖表也是工作表，一個(gè)Excel文檔最多可包含255個(gè)工作表。,圖表建好后，如對(duì)選擇的設(shè)置不滿意，還可以通過圖表菜單的子菜單回到以上的任一步驟進(jìn)行修改。通過格式菜單的子菜單，則可以設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸的圖案、字體、刻度?；蛘咧苯佑檬髽?biāo)右鍵單擊圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)或坐標(biāo)軸，調(diào)出快捷菜單來設(shè)置修改它們。我們將x軸刻度最大值由400改為360，將刻度單位值由50改為30，這樣設(shè)置更為合適。如果不顯示圖例，則應(yīng)當(dāng)為三條正弦曲線加注標(biāo)識(shí)y1、y2、y3（通過添加文本框）?，F(xiàn)在，設(shè)置好的圖表2如下所示： 人們

28、在科學(xué)實(shí)驗(yàn)中經(jīng)常需要對(duì)大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，Excel的圖表功能可以幫助我們觀察和分析客觀世界變量的內(nèi)在規(guī)律和函數(shù)關(guān)系，特別是通過Excel的圖表 | 添加趨勢(shì)線功能菜單還可以幫助趨勢(shì)預(yù)測(cè)和回歸分析，為科學(xué)工作者的工作提供了極大的便利。,21. 批量修改數(shù)據(jù),在EXCEL表格數(shù)據(jù)都已被填好的情況下，如何方便地對(duì)任一列（行）的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改呢？ 比如我們做好一個(gè)EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)地住上加？對(duì)于這個(gè)問題我們自然想到了利用公式，當(dāng)你利用工式輸入A1=A1+8時(shí)，你會(huì)得到EXCEL

29、的一個(gè)警告：“MICROSOFTEXCEL不能計(jì)算該公式”只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡(jiǎn)單的方法：,第一步： 在想要修改的列（假設(shè)為A列）的旁邊，插入一個(gè)臨時(shí)的新列（為B列），并在B列的第一個(gè)單元格（B1）里輸入8。 第二步： 把鼠標(biāo)放在B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，此時(shí)B列所有的數(shù)據(jù)都為8。 第三步： 在B列上單擊鼠標(biāo)右鍵，“復(fù)制” B列。,第四步： 在A列單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的對(duì)話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中選擇“運(yùn)算”中的你所需要的運(yùn)算符，在此我們選擇“加”，這是本方法的關(guān)鍵所在。 第五步： 將B列刪除。 怎么樣？A列中的每個(gè)數(shù)據(jù)是不是都加上

30、了8呢？同樣的辦法可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一列（行）的乘，除，減等其它的運(yùn)算操作。原表格的格式也沒有改變。 此時(shí)整個(gè)工作結(jié)束，使用熟練后，將花費(fèi)不到十秒鐘,22. 將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access,一、直接導(dǎo)入法 1.啟動(dòng)Access，新建一數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 2.在“表”選項(xiàng)中，執(zhí)行“文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入”命令，打開“導(dǎo)入”對(duì)話框。 3.按“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕，選中“Microsoft Excel（.xls）”選項(xiàng)，再定位到需要轉(zhuǎn)換的工作簿文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的工作簿，按下“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框（圖1）。 4.選中需要導(dǎo)入的工作表（如“工程數(shù)據(jù)”），多次按“下一步”按鈕作進(jìn)一步的

31、設(shè)置后，按“完成”按鈕。 注意：如果沒有特別要求，在上一步的操作中直接按“完成”按鈕就行了。 5.此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)導(dǎo)入完成的對(duì)話框（圖1的中部），按“確定”按鈕。 至此，數(shù)據(jù)就從Excel中導(dǎo)入到Access中。,二、建立鏈接法 1.啟動(dòng)Access，新建一數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 2.在“表”選項(xiàng)中，執(zhí)行“文件獲取外部數(shù)據(jù)鏈接表”命令，打開“鏈接”對(duì)話框。 3.以下操作基本與上述“直接導(dǎo)入法”相似，在此不再贅述，請(qǐng)大家自行操練。 注意：“直接導(dǎo)入法”和“建立鏈接法”均可以將Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到Access中，兩者除了在Access中顯示的圖標(biāo)不同（圖2）外，最大的不同是：前者轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)源脫離

32、了聯(lián)系，而后者轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)會(huì)隨數(shù)據(jù)源的變化而自動(dòng)隨時(shí)更新。,23. 辦公技巧：Excel定時(shí)提醒不誤事,如果您從事設(shè)備管理工作，有近千臺(tái)機(jī)械設(shè)備需要定期進(jìn)行精度檢測(cè)，那么，就得每天翻閱“設(shè)備鑒定臺(tái)賬”來尋找“到期”的設(shè)備實(shí)在是太麻煩了！用Excel建立一本“設(shè)備鑒定臺(tái)賬”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)來實(shí)現(xiàn)設(shè)備“到期”自動(dòng)提醒。 首先，運(yùn)行Excel，將“工作簿”的名稱命名為“設(shè)備鑒定臺(tái)賬”，輸入各設(shè)備的詳細(xì)信息、上次鑒定日期及到期日期（日期的輸入格式應(yīng)為“年-月-日”，如：2003-10-21，如圖1）。,然后，選中圖1所示“提示欄”下的F2單元格，點(diǎn)擊插

33、入菜單下的函數(shù)命令，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇“邏輯”函數(shù)類中的IF函數(shù)，點(diǎn)擊確定按鈕，就會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，分別在Logical_test行中輸入E2=TODAY()、value_if_true行中輸入“到期”、Value_if_false行中輸入“” “”(如圖2)，并點(diǎn)擊確定按鈕。這里需要說明的是：輸入的 “” 是英文輸入狀態(tài)下的雙引號(hào)，是Excel定義顯示值為字符串時(shí)的標(biāo)識(shí)符號(hào)，即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號(hào)中的內(nèi)容。為了醒目，可在“單元格屬性”中將F2單元格的字體顏色設(shè)置為紅色。 最后，拖動(dòng)“填充柄”，填充F列以下單元格即可。,我們知道Excel的IF函數(shù)是一個(gè)“條件

34、函數(shù)”，它的語法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具體地說就是：如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false的結(jié)果；Excel的TODAY函數(shù)語法是TODAY()是返回當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù)。 實(shí)際上，本文所應(yīng)用的IF函數(shù)語句為IF(E2=TODAY(),到期,)，解釋為：如果E2單元格中的日期正好是TODAY函數(shù)返回的日期，則在F2單元格中顯示“到期”，否則就不顯示，TODAY函數(shù)返回的日期則正好是系統(tǒng)當(dāng)天的日期。 Excel的

35、到期提醒功能就是這樣實(shí)現(xiàn)的。,24. 辦公小絕招 構(gòu)造Excel動(dòng)態(tài)圖表(1),Excel中的窗體控件功能非常強(qiáng)大，但有關(guān)它們的資料卻很少見，甚至Excel幫助文件也是語焉不詳。本文通過一個(gè)實(shí)例說明怎樣用窗體控件快速構(gòu)造出動(dòng)態(tài)圖表。 假設(shè)有一家公司要統(tǒng)計(jì)兩種產(chǎn)品(產(chǎn)品X，產(chǎn)品Y)的銷售情況，這兩種產(chǎn)品的銷售區(qū)域相同，不同的只是它們的銷售量。按照常規(guī)的思路，我們可以為兩種產(chǎn)品分別設(shè)計(jì)一個(gè)圖表，但更專業(yè)的辦法是只用一個(gè)圖表，由用戶選擇要顯示哪一批數(shù)據(jù)即，通過單元按鈕來選擇圖表要顯示的數(shù)據(jù)。,為便于說明，我們需要一些示例數(shù)據(jù)。首先在A列輸入地理區(qū)域，如圖一，在B2和C2分別輸入“產(chǎn)品X”和“產(chǎn)品Y”

36、，在B3:C8區(qū)域輸入銷售數(shù)據(jù)。 一、提取數(shù)據(jù) 接下來的步驟是把某種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)提取到工作表的另一個(gè)區(qū)域，以便創(chuàng)建圖表。由于圖表是基于提取出來的數(shù)據(jù)創(chuàng)建，而不是基于原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建，我們將能夠方便地切換提取哪一種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)，也就是切換用來繪制圖表的數(shù)據(jù)。 在A14單元輸入=A3，把它復(fù)制到A15:A19。我們將用A11單元的值來控制要提取的是哪一種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)(也就是控制圖表要描述的是哪一批數(shù)據(jù))?，F(xiàn)在，在A11單元輸入1。在B13單元輸入公式=OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它復(fù)制到B14:B19。,OFFSET函數(shù)的作用是提取數(shù)據(jù)，它以指定的單元為參照，偏移指定的行、列數(shù)，返回新的單元引

37、用。例如在本例中，參照單元是A2(OFFSET的第一個(gè)參數(shù))，第二個(gè)參數(shù)0表示行偏移量，即OFFSET返回的將是與參照單元同一行的值，第三個(gè)參數(shù)($A$11)表示列偏移量，在本例中OFFSET函數(shù)將檢查A11單元的值(現(xiàn)在是1)并將它作為偏移量。因此，OFFSET(A2,0,$A$11)函數(shù)的意義就是：找到同一行且從A2(B2)偏移一列的單元，返回該單元的值。,25. 辦公小絕招 構(gòu)造Excel動(dòng)態(tài)圖表(2),現(xiàn)在以A13:B19的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的柱形圖：先選中A13:B19區(qū)域，選擇菜單“插入”“圖表”，接受默認(rèn)的圖表類型“柱形圖”，點(diǎn)擊“完成”。檢查一下：A13:B19和圖表是否確

38、實(shí)顯示了產(chǎn)品X的數(shù)據(jù)；如果沒有，檢查你是否嚴(yán)格按照前面的操作步驟執(zhí)行。把A11單元的內(nèi)容改成2，檢查A13:B19和圖表都顯示出了產(chǎn)品B的數(shù)據(jù)。 二、加入選項(xiàng)按鈕 第一步是加入選項(xiàng)按鈕來控制A11單元的值。選擇菜單“視圖”“工具欄”“窗體”(不要選擇“控件工具箱”)，點(diǎn)擊工具欄上的“選項(xiàng)按鈕”，再點(diǎn)擊圖表上方的空白位置。重復(fù)這個(gè)過程，把第二個(gè)選項(xiàng)按鈕也放入圖表。,右擊第一個(gè)選項(xiàng)按鈕，選擇“設(shè)置控件格式”，然后選擇“控制”，把“單元格鏈接”設(shè)置為A11單元，選中“已選擇”，點(diǎn)擊“確定”，如圖二。 把第一個(gè)選項(xiàng)按鈕的文字標(biāo)簽改成“產(chǎn)品X”，把第二個(gè)選項(xiàng)按鈕的文字標(biāo)簽改成“產(chǎn)品Y”(設(shè)置第一個(gè)選項(xiàng)按

39、鈕的“控制”屬性時(shí)，第二個(gè)選項(xiàng)按鈕的屬性也被自動(dòng)設(shè)置)。點(diǎn)擊第一個(gè)選項(xiàng)按鈕(產(chǎn)品X)把A11單元的值設(shè)置為1，點(diǎn)擊第二個(gè)選項(xiàng)按鈕把A11單元的值設(shè)置為2。 點(diǎn)擊一下圖表上按鈕之外的區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊兩個(gè)選項(xiàng)按鈕，看看圖表內(nèi)容是否根據(jù)當(dāng)前選擇的產(chǎn)品相應(yīng)地改變。,按照同樣的辦法，一個(gè)圖表能夠輕松地顯示出更多的數(shù)據(jù)。當(dāng)然，當(dāng)產(chǎn)品數(shù)量很多時(shí)，圖表空間會(huì)被太多的選項(xiàng)按鈕塞滿，這時(shí)你可以改用另一種控件“組合框”，這樣既能夠控制一長(zhǎng)列產(chǎn)品，又節(jié)約了空間。 另外，你還可以把A11單元和提取出來的數(shù)據(jù)(A13:B19)放到另一個(gè)工作表，隱藏實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表的細(xì)節(jié)，突出動(dòng)態(tài)圖表和原始數(shù)據(jù)。,26. Excel中三表“

40、嵌套”成一表,問題的提出：期末考試完后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要我出一份簡(jiǎn)報(bào)，以反映全校的教學(xué)情況（簡(jiǎn)報(bào)的式樣見表一）。我已經(jīng)在Excel中存儲(chǔ)有：全校各班各科任課教師名單（見表二）、全校各班各科平均成績(jī)（見表三）、全校各班各科及格率（見表四）等基本數(shù)據(jù)，可以說只要把這后三張表的數(shù)據(jù)綜合到一起也就完成了簡(jiǎn)報(bào)的制作。全校有50多個(gè)班，考試科目又多，把上述數(shù)據(jù)再輸一遍，工作量之大是可想而知的。好在這三種表格的式樣基本相同，于是我先采用逐級(jí)逐科“復(fù)制粘貼”的方法來工作。但是這要不斷地選、不斷地復(fù)制、不斷地在窗口間切換，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且易出錯(cuò)。“如果后三種表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了”，在這種理念的驅(qū)

41、動(dòng)下，我大膽探索，終于找到了解決Excel表格“嵌套”的方法。,解決的方法：怎樣才能實(shí)現(xiàn)Excel中表格的“嵌套”呢？方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，下面我們一起來看看吧！ 1. Excel中新建一名為“簡(jiǎn)報(bào)”的文件，并按式樣繪制表一。 2. 打開表二，在各科目的后面插入兩個(gè)空列（這主要是為了與表一的式樣相同）。 3. 選定各學(xué)科的任課教師名單，執(zhí)行“復(fù)制”命令。 4. 將窗口切換到表一，選擇相應(yīng)的目標(biāo)單元格，執(zhí)行“編輯選擇性粘貼”命令。 5. 在“選擇性粘貼”對(duì)話框的最下面選中“跳過空單元”選項(xiàng)（這一步可是表格“嵌套”的關(guān)鍵），單擊“確定”。這樣我們就完成了表二“嵌套”到表一的工作。 6. 分別打開表三、表

42、四，重復(fù)執(zhí)行25步驟，將表三、表四也“嵌套”到表一中。簡(jiǎn)報(bào)的制作就這樣輕松完成了。,27. 巧用Excel建立數(shù)據(jù)庫(kù)大法,日常工作中，我們常常需要建立一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如我為了管理全鄉(xiāng)的農(nóng)業(yè)稅，需建立一數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)第一個(gè)字段名為村名，第二個(gè)字段名為組別。我鄉(xiāng)共19個(gè)村，每個(gè)村717個(gè)組不等，共計(jì)258個(gè)組。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高檔次的）很不好建立逐個(gè)兒輸入嗎，只有傻瓜才有這種想法。用Access宏或FoxPro編程來輸入吧，這些數(shù)據(jù)似乎還嫌不夠規(guī)則（每個(gè)村對(duì)應(yīng)的組數(shù)不一定相同），這個(gè)程序編寫可就不那么簡(jiǎn)單了，除非你是編程

43、高手兼編程迷，否則可有小題大作之嫌了。,其實(shí)Excel提供了一些很有用的功能，可讓我們?nèi)魏我粋€(gè)人都可輕松搞定這些數(shù)據(jù)庫(kù)： 第一步：打開Excel97（Excel2000當(dāng)然也行），在A列單元格第1行填上“村名”，第2行填上“東山村”，第19行填上“年背嶺村”（注：東山17個(gè)組，217=19據(jù)此推算），第28行填上“橫坡村”（算法同前，牛背嶺村9個(gè)組：199=28），如此類推把19個(gè)村名填好。 第二步：在第B列第1行填上“組別”，第2行填上“第1組”并在此按鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”把這三個(gè)字復(fù)制剪貼板，然后在每一個(gè)填有村名的那一行的B列點(diǎn)一下鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”在那里填上一個(gè)“第1組”。,第三步；用

44、鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中A2“東山村”單元格，然后把鼠標(biāo)單元格右下角（此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)閱巍笆弊中危?，按住鼠?biāo)往下拖動(dòng)，拖過的地方會(huì)被自動(dòng)填上“東山村”字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用鼠標(biāo)“一拖了之”。填組別時(shí)你別擔(dān)心Excel會(huì)把組別全部填為“第1組”，只要你別把“第1組”寫成“第一組”，Excel會(huì)自動(dòng)把它識(shí)別為序列進(jìn)行處理。所以拖動(dòng)“第1組”時(shí)，填寫的結(jié)果為“第2組”“第3組”填完這兩個(gè)字段后，其它的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)在Excel中填寫，也可等以后在數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中填寫，反正勞動(dòng)強(qiáng)度差不多。 第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access數(shù)據(jù)庫(kù)，那么別管它，就用Excel默認(rèn)的“.xls”格式保存下來。

45、如果你需要建立的是FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)，那么請(qǐng)以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。,第五步：如果需要的是Access數(shù)據(jù)庫(kù)，那么你還必需新建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，在“新建表”的對(duì)話框里，你選擇“導(dǎo)入表”然后在導(dǎo)入對(duì)話框中選擇你剛剛存盤的“.xls”文件。（什么？你找不到？！這個(gè)對(duì)話框默認(rèn)的文件類型是Microsoft Access，只要你改為Microsoft Excel 就能找到了），選擇好導(dǎo)入文件后，你只要注意把一個(gè)“第一行包含列標(biāo)題”的復(fù)選框 芯托辛耍綣 你不需要ID字段，你可以在Access向你推薦主關(guān)鍵字時(shí)拒絕選擇“不要主關(guān)鍵字”），其余的你都可視而不見，只管按“下一步”直至

46、完成。導(dǎo)入完成后你可以打數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行使用或修改。如果你需要的是FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)，那么更簡(jiǎn)單，可以直接用FoxPro打開上一步你存盤的“.dbf”文件，根據(jù)需要進(jìn)行一些諸如字段寬度、字段數(shù)據(jù)類型設(shè)置就可以使用了。,28. Excel最新提速大法之12絕招,Excel是一個(gè)全能的電子表格，它功能強(qiáng)大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各種表格外，還可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)完成很多數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。下面向您介紹幾個(gè)快速使用Excel的方法技巧。 1、快速啟動(dòng)Excel。若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法：(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“St

47、art MenuPrograms啟動(dòng)”來打開“啟動(dòng)”文件夾：(2)打開Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。,若Windows已啟動(dòng)，您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel。方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。 2、快速獲取幫助。對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵ShiftF1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。 3、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格。先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。,4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要