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文檔簡介

1、1,Contents,管理郵件,2,管理郵件,規(guī)則精緻 組合管理 郵件答錄機(jī)助理員,3,規(guī)則精緻,建立規(guī)則 建立新規(guī)則 匯入規(guī)則精緻,4,建立新規(guī)則,按一下 收件匣 。 在 工具 功能表上，按一下 規(guī)則精靈。 按一下 新增。 按 規(guī)則精靈 的指示操作。,5,規(guī)則精靈 的指示(1),選擇 擬建立的新規(guī)則的類型,再按一下下逼步,據(jù)此規(guī)則起作用的時(shí)間: In? Out?,6,規(guī)則精靈 的指示(2),選擇規(guī)則將要check的條件,按一下虛線位置,以編輯條件,7,規(guī)則精靈 的指示(3),選擇前面條件成立時(shí),規(guī)則不發(fā)生作用的例外條件,8,規(guī)則精靈 的指示(4),給建立的規(guī)則取個(gè)名字,勾選它,則要對(duì)收件匣中

2、已存在的郵件執(zhí)行剛建立的新規(guī)則，,9,匯入規(guī)則精緻(*.rwz),按一下 收件匣 。 在 工具 功能表上，按一下 規(guī)則精靈。 按一下 選項(xiàng)。 按一下 匯入規(guī)則。 在 檔案名稱 方塊中，輸入您想?yún)R入規(guī)則的路徑和檔名。 按一下 開啟。,10,規(guī)則常執(zhí)行的動(dòng)作:,指定郵件的類別。 標(biāo)幟郵件 設(shè)定告知，例如：在收到重要的郵件時(shí)，發(fā)出訊息或聲音。 將郵件移到特定的資料夾中 刪除在交談中的郵件。,11,會(huì)議邀請(qǐng)、工作要求和文件,規(guī)則精靈 將其當(dāng)作郵件處理。但： 如果項(xiàng)目被移至非郵件資料夾時(shí)，可能會(huì)有問題。如：若是將郵件移至行事曆中，不會(huì)建立新的約會(huì)。 如果會(huì)議或工作回應(yīng)依據(jù)規(guī)則移至 刪除的郵件 資料夾，原始項(xiàng)目的追蹤不會(huì)被更新。 如果將會(huì)議邀請(qǐng)移至 刪除的郵件 資料夾，這個(gè)會(huì)議則不會(huì)被新增至行事曆中。 不可以使用規(guī)則標(biāo)幟會(huì)議或工作要求。 傳送郵件時(shí)套用的規(guī)則無法套用於工作要求和會(huì)議邀請(qǐng)。,12,追蹤?quán)]件,Path:工具-選項(xiàng)-偏好-電子郵件-電子郵件選項(xiàng),13,選擇電子郵件選項(xiàng)后,出現(xiàn)電子郵件選項(xiàng)對(duì)話框(如下圖),日后

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