OFFICE辦公技能之EXCEL篇2010.4.1.ppt

1、,Office辦公技能-Excel篇,結(jié)算管理中心-計(jì)劃管理部2010年4月1日,2,提綱,3,提綱,Excel 常用功能操作指導(dǎo),1、篩選的使用 數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選，自定義,與：表示上下條件同時(shí)滿足 或：表示上下條件取其一,Excel 常用功能操作指導(dǎo),2、條件格式的使用 格式-條件格式，條件格式設(shè)置，最多可以設(shè)置3個(gè)條件,Excel 常用功能操作指導(dǎo),3、數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置 數(shù)據(jù)有效性,填寫(xiě)需要作為選項(xiàng)的名稱(chēng)，中間的逗號(hào)必須是半角,Excel 常用功能操作指導(dǎo),4、窗口凍結(jié) 窗口-凍結(jié)窗口,凍結(jié)的部分為選定單元格的左邊和上邊區(qū)域。,Excel 常用功能操作指導(dǎo),Excel 常用功能操作指導(dǎo)

2、,5、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，適用于對(duì)多字段分類(lèi)、多字段匯總,Excel 常用功能操作指導(dǎo),5、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，匯總了供應(yīng)商、公司兩個(gè)字段的求和,Excel 常用功能操作指導(dǎo),6、常用函數(shù)的使用,條件、計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF,查找引用函數(shù)VLOOKUP,求和函數(shù)SUMIF,求和函數(shù) SUM,SUMIF SUM()：參數(shù)可以是間隔的，也可以是連續(xù)的，但是值得注意的是文本是不能作為求和參數(shù)的，所以求和時(shí)要注意是否都是常規(guī)格式 SUMIF：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。 語(yǔ)法: SUMIF(range，criteria，sum_range) SUMIF公式

3、講解 Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本 Sum_range為需要求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng) Range 中的相應(yīng)單元格滿足條件時(shí)，才對(duì) sum_range 中的單元格求和。如果省略 sum_range。則直接對(duì) Range 中的單元格求和。,Excel 常用功能操作指導(dǎo),查找引用函數(shù) 常用的是：VLOOKUP 函數(shù)功能 : 在數(shù)據(jù)清單或工作表中查找待定數(shù)值，或者需要查找某個(gè)單元格所引用的函數(shù)；,Excel 常用功能操作指導(dǎo),VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_ind

4、ex_num，range_lookup),為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文字串。,為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。 如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列；如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。,為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。,為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精

5、確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。,VLOOKUP公式講解,|14,COUNTIF() ：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。,語(yǔ)法 COUNTIF(range，criteria) 參數(shù)： Range 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。 Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。,Excel 常用功能操作指導(dǎo),|15,圖表制作,Excel 常用功能操作指導(dǎo),插入-圖表-標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型（自定義類(lèi)型）,16,提綱,Ctrl+顯示所有公式，再按一次返回結(jié)果 ALT+ENTER 行內(nèi)換行 shift+F11插入工作表 CTRL+SHIFT+下箭頭鍵，選中所有非空單元格 ALT+TAB,切換界面 ALT+= （等號(hào)） 插入“自動(dòng)求和”