計算機基礎(chǔ)電子表格制作.ppt

1、第4章電子表格，Excel 2003，1，本章的主要內(nèi)容，Excel 2003概要工作簿和工作表公式和函數(shù)工作表的格式數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)的圖表化頁面設(shè)定和打印，2，Excel 2003概要Excel 2003識別excel 2003的介面4.1excel 3、一、Excel 2003概要、Excel 2003是微軟公司制造的Office系列辦公軟件的一個組件，準確地說，制作電子表格，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測、4、2、Excel2003、1、2、3、4、啟動、5、1、2、3、關(guān)閉、6、3、Excel2003工作窗口、7、4.2工作簿和工作表、工作簿的創(chuàng)建和管理工作表編輯和管理、10

2、、1、基本概念、工作工作簿的名稱是文件名. xls工作表：工作表是工作簿的重要組成部分，也稱為電子表格，一個工作簿由多個工作表(最多255個默認值)單元格：每個工作表由256列和65536行組成， 由行與列的交點形成的各網(wǎng)格將單元格稱為工作表的基本單位，11、工作簿：工作表的集合、向上、工作簿最多有255張相互獨立的工作表的工作簿為EExcel文件，擴展名為. xcel，所有操作工作表上由256列和65536行組成的系統(tǒng)默認工作表的名稱為Sheet1、Sheet2、sheet3、13，單元格：以工作表為基本單位，1 .工作表最多為256列，65536行2 .列為a。3等數(shù)字顯示3 名稱框顯示單

3、元格名稱、14、選擇單元格或單元格范圍、15、2、創(chuàng)建和管理工作簿、創(chuàng)建工作簿保存工作簿、16、1、工作簿選擇“新建”按鈕桌面右鍵單擊/新建/excel表單2、打開工作簿，雙擊工作簿文件/打開文件/最近使用的工作簿，18， 3、工作簿的保存、文件/保存或作為通用工具欄保存工作表名稱的變更插入新工作表的移動或復(fù)制從工作簿中刪除工作表的工作表數(shù)據(jù)的編輯、數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)復(fù)制和移動插入單元格插入行和列刪除數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)刪除單元格：單元格刪除內(nèi)容、格式和注釋：從工作表中刪除沒有單元格的選定單元格，22，復(fù)制和移動數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)刪除選擇性粘貼：選定復(fù)制區(qū)域/選定粘貼區(qū)域或起始單元格/選擇性粘貼數(shù)據(jù)修改數(shù)

4、據(jù)刪除數(shù)據(jù)復(fù)制和移動插入單元格插入注釋5 .輸入有效數(shù)據(jù)，步驟，選擇多個單元格，選擇“數(shù)據(jù)|有效性”命令，25，4.3公式和函數(shù)，使用工作表數(shù)據(jù)輸入創(chuàng)建和公式函數(shù)的單元格引用，26，一，工作表文本輸入數(shù)值輸入日期和時間輸入數(shù)據(jù)輸入默認單元格中的左對齊如果要將每個單元格中最多包含32000個字符的文本數(shù)據(jù)字符、中文字符、數(shù)字和鍵盤符號的組合數(shù)字作為文本處理，請在數(shù)字前輸入單引號()，然后將輸入的數(shù)字作為文本28，2，輸入數(shù)字，默認單元格中的右對齊數(shù)字數(shù)據(jù)為： 09 - ()/$. e常量數(shù)據(jù)顯示科學(xué)計數(shù)法：2.34e 09，注意：輸入分數(shù)時，請在分數(shù)前輸入“0”和空格。 例如，輸入空格帶括號的數(shù)

5、字被視為負數(shù)。 Excel僅保持15位的數(shù)字精度，數(shù)值長度超過15位時顯示“0”。 29、日期和時間視為數(shù)字處理。 輸入格式：輸入日期：分隔符/-輸入時間： hh:mm:ss (上午a，下午p )使用分數(shù)線：3/4，表示3月4日輸入當日日期： ctrl。 組合輸入當前時間： ctrl shift； 在3、輸入日期和時間、30、3種數(shù)據(jù)輸入圖像、31、4、快速輸入數(shù)據(jù)、使用輸入句柄的數(shù)據(jù)輸入序列、32、使用輸入句柄的自動輸入、33、生成序列和單元格中輸入初始值，并選擇第一個單元格點擊“圓解放無效數(shù)據(jù)”按鈕時，35，1，基本語法：“=”開頭的“=”后面接著一個以上與運算相關(guān)的要素，運算要素之間用運

6、算符分隔。2、公式的創(chuàng)建和使用、運算元素：常數(shù)、單元格地址、函數(shù)運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、參照運算符、36、算術(shù)運算符：負號(-)、百分比(% )、乘法()、乘法比較運算符：等于(=)、小于()、小于(=)、不等于()、引用運算符：范圍運算符，37，2，公式輸入，選擇要復(fù)制的公式右鍵單擊/選擇要復(fù)制粘貼的單元格右鍵單擊/選項粘貼，選擇公式，39， 4、隱藏公式、保護工作表、隱藏公式、格式/單元格/保護、鎖定和隱藏工具/選擇保護/輸入工作表密碼單擊“確定”。選中“公式”復(fù)選框，隱藏公式顯示：工具/保護/工作表保護輸入正確密碼特殊格式的公式輸入函數(shù)插入函數(shù)，42，公共函數(shù)，SUM(C5:C8

7、 )的含義：當前工作表ccm AVERAGE(C5:C8 )表示將從當前工作表C5到C8的連續(xù)幾個單元格的內(nèi)容平均化。 MAX(C5:C8)含義：將當前工作表c 5至c 8中連續(xù)單元格的內(nèi)容設(shè)置為最大值。 43，MIN(C5:C8)含義：最小化從當前工作表C5到C8的連續(xù)單元格內(nèi)容。 count(C5:C8)表示在當前工作表C5到C8的連續(xù)單元格中包含數(shù)值的單元格的數(shù)量。 rank(C5，$C$5:$C$8)的含義： C5單元格值在C5到c8范圍內(nèi)的排序位置。44，例如：求區(qū)域(A1:C2 )的平均值，在C4單元中輸入“=AVERAGE(A1:C2 )”，1，函數(shù)，選擇單元，輸入“=”函數(shù)殘奧

8、參數(shù)，以及45， logical-test :輸入條件value-if-true :條件為真值value-if-false :條件為假值47，例如學(xué)生成績條件：平均成績60條件真：總評價條件：平均成績60為真：不合格為假：嵌套條件：平均成績90為真：合格為假：優(yōu)秀選擇“和”的區(qū)域并不表示單擊“自動相加”按鈕、方法、50、4的“# #”:表示數(shù)據(jù)太長，單元格無法容納，修改寬度“#DIV/0”:表示式的除數(shù)為0 “#VALUE”:運算符和運算符類型不一致單元格引用，53，1，相對引用，例如，如果在F2中輸入表達式“C2 D2 E2”，則表達式中的參考單元格的地址將根據(jù)復(fù)制表達式時移動的位置而自動調(diào)

9、整，例如，F(xiàn)2=SUM(C2:E2)被復(fù)制到D5中2 . 例如：在F2中輸入公式=$C$2 $D$2 $E$2，特征：在行號和列號前面加上“$”，復(fù)制公式時，絕對參照單元格不會隨公式的變化而變化。 如果在F2中輸入公式“C2 $D$2 $E2”，則單元格地址的行號或列號前面會附加“$”，復(fù)制后，相對地址會根據(jù)位置而變化，絕對地址不會變化。 56、轉(zhuǎn)換絕對和相對引用、在f4a4$ a $4a $4a 4中查看不同工作表的單元格式：工作表名稱！ 單元格引用示例：在A5中輸入公式=sheet2！ b 6天線1！ a4、57、4.4工作表格式、單元格式設(shè)置使用條件格式復(fù)制和刪除、58、1、單元格式設(shè)置

10、、數(shù)值格式放置字體設(shè)置邊框設(shè)置、59、 數(shù)字格式數(shù)字標簽數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)貨幣：設(shè)置貨幣樣式日期：日期顯示格式百分比：0.2 -20%科學(xué)計數(shù)：0.145-1.45e-01， 60、設(shè)定對齊方式，標簽文本的對齊方式：水平字體標簽字體、字形、尺寸下劃線、顏色、62、框線和陰影的設(shè)定、框線標簽圖案標簽、63、選擇范圍格式/條件格式示例：以紅色傾斜不足60點顯示，以綠色傾斜90點以上顯示粗單擊工具欄上的“格式畫筆”按鈕可將鼠標更改為。如果在目標單元格中單擊特殊粘貼副本，然后右鍵單擊并選擇“特殊粘貼”，則在“特殊粘貼”對話框中，數(shù)據(jù)將變?yōu)檫x定的選項、66、4.5數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)列表數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)過濾器數(shù)據(jù)

11、分類匯總數(shù)據(jù)透視表、67、一、數(shù)據(jù)列表概念、數(shù)據(jù)列表是包括關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行，相當于一張二維表。 表術(shù)語：字段：數(shù)據(jù)表中的列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表中的一行稱為記錄。 字段名：數(shù)據(jù)表頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概要和說明。、68、數(shù)據(jù)列表圖像、69、創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表注意事項：不要在一個工作表中創(chuàng)建多張數(shù)據(jù)發(fā)票。 數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少有一個空行和空列。 不要在數(shù)據(jù)表的每個記錄或字段之間放置空行和空列。 建議使用列名，并將列名作為字段的名稱。70、二、數(shù)據(jù)記錄：數(shù)據(jù)/記錄表、附加記錄刪除記錄修改記錄搜索記錄、71、三、數(shù)據(jù)排序：數(shù)據(jù)/排序、默認排序一列排序多列排序、72、

12、一默認排序、Excel默認排序文本和數(shù)字文本按09、az、az的順序排列。 邏輯值False位于True之前。 所有錯誤值的優(yōu)先順序相同。 空間排在最后。73，2簡單排序(按一列排序)、選擇排序單擊列排序按鈕、按74，3多列排序、數(shù)據(jù)列表任一單元格數(shù)據(jù)/選擇排序選擇主排序字段選擇副排序字段、75， 4、數(shù)據(jù)過濾，自動過濾：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/過濾/自動過濾從字段下拉按鈕中選擇自定義填寫自定義條件，77，2高級過濾，設(shè)定條件區(qū)域：過濾數(shù)據(jù)必須滿足的條件數(shù)據(jù)/過濾/過濾高級篩選器對話框，79，5，數(shù)據(jù)分類摘要：分類字段排序1 .透視表創(chuàng)建鼠標點擊列表單元格數(shù)據(jù)/透視表步驟1，創(chuàng)建數(shù)據(jù)源步驟2，選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域步驟3，透視表放置更改摘要方法：選擇透視表單元格透視表