貴州新華電腦學(xué)院-offce課件-第13章 輸入報(bào)表.ppt

1、1,第13章 輸出報(bào)表,主要知識(shí)點(diǎn) 一、頁(yè)面的顯示方式（了解） 二、頁(yè)面設(shè)置（掌握） 三、分頁(yè)（掌握） 四、設(shè)置打印區(qū)域（掌握） 五、打印預(yù)覽和打?。ㄕ莆眨?2,頁(yè)面的顯示方式（視圖模式）,1、定義：視圖是顯示效果一種樣式。 2、方法：A、視圖工作簿視圖 B、顯示屏右下方的視圖切換按鈕,3,頁(yè)面的顯示方式（視圖模式）,3、視圖模式 包括： 1、普通視圖（Excel默認(rèn)視圖，適合于編輯） 2、頁(yè)面布局 3、分頁(yè)預(yù)覽視圖 1)、插入分頁(yè)符： 視圖-分頁(yè)預(yù)覽，然后右擊單元格插入分頁(yè)符。 注：選定第一列的單元格可以插入水平分頁(yè)符。 選定第一行的單元格可以插入垂直分頁(yè)符。 人工分頁(yè)符是藍(lán)色實(shí)線；自動(dòng)分頁(yè)

2、符為藍(lán)色虛線。,4,頁(yè)面的顯示方式,4、打印預(yù)覽視圖（ 【文件】【打印預(yù)覽】） 顯示打印效果，可調(diào)整列寬和頁(yè)邊距,5,13.1 打印頁(yè)面設(shè)置,13.1.1 頁(yè)面設(shè)置 1、定義：指對(duì)頁(yè)面的頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳、工作表等設(shè)置 2、方法： 頁(yè)面布局選“頁(yè)面布局”工具按鈕。,6,13.1 打印頁(yè)面設(shè)置,方向：橫向、縱向 縮放比例：指定打印比例（10%400%），單擊一下改變5%,不影響工作表在屏幕上的顯示大小； 紙張大?。篈4、A3、A5、B5、16開(kāi)等,7,13.1 打印頁(yè)面設(shè)置,13.1.2 設(shè)置頁(yè)邊距 在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。 注：在默認(rèn)情況下報(bào)表在頁(yè)面上的左上對(duì)齊，可以在【頁(yè)邊距】中設(shè)置為居中。,8,13.1.4 設(shè)置工作表,在此選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置“打印區(qū)域”、“頂端標(biāo)題行、 左端標(biāo)題列” 若選中“ 單色打印”，則只能以“黑白方式打印” 若選中“ 按草稿方式”，則不能“打印圖形” 批注：選擇“批注”的打印方式 打印順序：先行后列、先列后行,9,設(shè)置打印區(qū)域,當(dāng)用戶只想打印某塊些區(qū)域時(shí)，可以設(shè)置打印區(qū)域。 頁(yè)面布局打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”命令,10,13.2 預(yù)覽頁(yè)面整體效果,1、打印預(yù)覽 方法：