第四章 文字處理2003 3.ppt

1、格式刷,單擊與雙擊“格式刷”的區(qū)別是：?jiǎn)螕?，一次?fù)制格式，格式刷就失效了；而雙擊，格式刷可以連續(xù)使用，多次復(fù)制格式,取消按ESC鍵或再次單擊。,對(duì)齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號(hào)、數(shù)字列表,高效修飾: 段落樣式,十二、段落格式化,格式,十三、文檔的顯示,1普通視圖 只顯示正文，可見(jiàn)分頁(yè)符（虛線(xiàn)）、分節(jié)符（雙虛線(xiàn)中間加類(lèi)型），不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼、分欄、圖形等。 2. Web版式視圖 模擬文檔在瀏覽器中瀏覽的效果（可看到背景，文本自動(dòng)換行顯示以適應(yīng)窗口大?。?。 3. 頁(yè)面視圖（word默認(rèn)的視圖方式） 與實(shí)際打印的效果相同，更能體現(xiàn)“所見(jiàn)即所得”的顯示效果。 4. 大綱視圖 以大綱形式

2、顯示文檔，但不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分頁(yè)和背景等。 5. 閱讀版式視圖（打開(kāi)：ALT+R、關(guān)閉：ALT+C） Word2003新增功能，每?jī)身?yè)對(duì)稱(chēng)顯示，自動(dòng)調(diào)整顯示區(qū)大小，而不影響實(shí)際內(nèi)容，不代表打印時(shí)看到的頁(yè)面。 6. 文檔結(jié)構(gòu)圖 左右兩欄，左為大綱（標(biāo)題列表），但不能編輯；右為當(dāng)前標(biāo)題的內(nèi)容，修改標(biāo)題影響左側(cè)大綱。 7. 縮略圖 左右兩欄，左為各頁(yè)的縮略圖；右為當(dāng)前頁(yè)的內(nèi)容。,視圖,即點(diǎn)即輸(Web、頁(yè)面視圖),顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、批注等各種信息及位置,適合文本錄入和編輯，占用計(jì)算機(jī)內(nèi)存少、處理速度快。,1）三類(lèi)分節(jié)符: “下一頁(yè)”：新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。 “連續(xù)”：新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始。 “

3、奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”：新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。 2）可為節(jié)設(shè)置的格式類(lèi)型 頁(yè)邊距、紙張大小或方向、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)、腳注和尾注等。 3）插入分節(jié)符 4）刪除分節(jié)符,十四、分節(jié)、分頁(yè)和分欄,插入,Word有自動(dòng)分頁(yè)功能，當(dāng)文檔滿(mǎn)一頁(yè)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換到下一頁(yè)，并在文檔中插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符。 Word允許人工分頁(yè)，所插入的分頁(yè)符為人工分頁(yè)符。 插入人工分頁(yè)符： 光標(biāo)定位插入分隔符“分隔符”對(duì)話(huà)框選擇分隔符中“分頁(yè)符”確定。,在普通視圖下，人工分頁(yè)符是一條中間帶“分頁(yè)符”字樣的虛線(xiàn)，按Delete鍵可以刪除，而自動(dòng)分頁(yè)符是一條水平虛線(xiàn)，不能人為地刪除。,十

4、四、分節(jié)、分頁(yè)和分欄,插入,分欄：將一段文本分成并排的幾欄，只有當(dāng)填滿(mǎn)第一欄后才移到下一欄。Word最多可以分為11欄。 分欄的方法： （1） “格式”“分欄” ，打開(kāi)“分欄”對(duì)話(huà)框。 （2）在“預(yù)設(shè)”一欄中，選擇分欄格式；可設(shè)置“分隔線(xiàn)”，等寬或不等寬分欄，并可設(shè)置分欄的范圍（選定的文字或整篇文檔）。 （3）單擊“確定”按鈕即可將所選段落分欄。,返回,十四、分節(jié)、分頁(yè)和分欄,插入,十五、邊框和底紋,1. 文字或段落的邊框 2. 頁(yè)面邊框 3. 底紋,格式邊框和底紋,“邊框”選項(xiàng)卡,“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,“底紋”選項(xiàng)卡,格式,0,樣式：一組已命名排版格式的組合。分為字符樣式和段落樣式。 新建樣式

5、 格式樣式” 給出“樣式名稱(chēng)”和“樣式類(lèi)型”； 選擇“格式”，具體設(shè)置排版格式； 應(yīng)用樣式 選定要應(yīng)用樣式的文本 在樣式列表框中選擇所需的樣式 樣式的修改和刪除 格式樣式更改、刪除,十六、樣式,樣式、模板、域和宏是Word的四項(xiàng)核心技術(shù)。,只能刪除自己創(chuàng)建的樣式。 內(nèi)置樣式只能修改，不能刪除。,格式,模板：一組排版格式和文本形式。任何Word 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。 樣式便于不同文本設(shè)置相同的格式。 模板便于形式相同而內(nèi)容不同的文檔的建立。,十七、模板,格式,模板文件的擴(kuò)展名為.dot,模板的默認(rèn)存儲(chǔ)位置為“Templates”文件夾。,紙張大小 走紙方向

6、頁(yè)眉、頁(yè)腳 頁(yè)邊距 分頁(yè)設(shè)置,文件頁(yè)面設(shè)置,紙張邊緣,十八、頁(yè)面設(shè)置,文件,十八、頁(yè)眉和頁(yè)腳,文件,頁(yè)眉和頁(yè)腳 “視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖,推薦在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖下進(jìn)行設(shè)置頁(yè)面背景 格式背景顏色、填充和水印,頁(yè)面設(shè)置主要包括頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等。 頁(yè)邊距：在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置文檔的頁(yè)邊距、方向和頁(yè)碼范圍等。我們通常使用“縱向”打印，打印一個(gè)行少列多的扁形表格時(shí)，則可以采用橫向方式。 紙張：在“紙張”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置紙張的大小和來(lái)源。如果系統(tǒng)中沒(méi)有所需要的紙張大小，可以在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義大小”項(xiàng)，然后在“高度”和“寬度”文本框中輸入自定義紙張的

7、大小即可。 版式：在“版式”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置節(jié)的起始位置、頁(yè)眉和頁(yè)腳形式及距邊界的距離、頁(yè)面垂直對(duì)齊方式等。 文檔網(wǎng)格：在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置文字的排列方式和分欄數(shù)、文檔的網(wǎng)格設(shè)置形式、每行的字符數(shù)及每頁(yè)的行數(shù)等。,十八、頁(yè)眉和頁(yè)腳,文件,對(duì)象分類(lèi)：浮動(dòng)式對(duì)象和嵌入式對(duì)象,浮動(dòng)式對(duì)象： 空心尺寸控點(diǎn)、任意位置、允許與其他對(duì)象組合、同正文實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。 嵌入式對(duì)象：實(shí)心尺寸控點(diǎn)+黑色的邊框、只能放在插入點(diǎn)處、不能與其他對(duì)象組合、可以與正文一起排版，但不能實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。,十九、對(duì)象操作,插入,對(duì)象,1. 插入Microsoft剪輯庫(kù)中圖片-圖片工具欄 包括：剪貼畫(huà)、圖片、聲音和圖像等。 操作插

8、入 圖片 剪貼畫(huà)。 2. 插入圖片文件-圖片工具欄 操作：插入圖片來(lái)自文件選擇文件。 圖片文件類(lèi)型有：*.bmp、*.wmf、*.pic、*.jpg等 3. 插入藝術(shù)字-藝術(shù)字工具欄 操作：插入 圖片 藝術(shù)字。 4、插入文本框-繪圖工具欄 文本框的作用是將文字、表格、圖形精確定位。 操作： 選取要納入圖文框的圖片或文本內(nèi)容插入文本框。 5.插入數(shù)學(xué)公式-圖片工具欄,十九、對(duì)象操作,插入,插入,插入,任務(wù)窗格變成“剪貼畫(huà)”窗格,插入圖片 剪貼畫(huà),“繪圖”工具欄“插入剪貼畫(huà)”按鈕,插入插入剪貼畫(huà)：,輸入剪輯的單詞或短語(yǔ),“搜索”按鈕,列出相應(yīng)的剪貼畫(huà),單擊要插入剪貼畫(huà),方法1,方法2,十九、圖片操

9、作,插入,插入點(diǎn)定位插入圖片來(lái)自文件打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框選擇圖片插入按鈕。,Word 2003允許同時(shí)插入多張圖片，按住Ctrl鍵或Shift鍵選擇多個(gè)圖片，單擊“插入”按鈕即可。,插入圖片文件：,十九、圖片操作,插入,插入,1常規(guī)處理 選取、移動(dòng)和復(fù)制、改變大小、圖片刪除 2使用“圖片”工具欄處理圖片,十九、圖片操作,插入,處理,3通過(guò)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置圖片 右擊圖形 “設(shè)置圖片格式” 設(shè)置參數(shù)（“顏色和線(xiàn)條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”、“ Web”）,（1）單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框，選擇一種藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕； （2）在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話(huà)框中，輸入要插入的藝術(shù)字的內(nèi)容并設(shè)置好字體、字號(hào)，單擊“確定”按鈕即可。,十九、圖片操作,插入,插入,插入藝術(shù)字:,1. 繪制自選圖形 繪制圖形有：自選圖形（集）、直線(xiàn)、箭頭、矩形、橢圓、文本框、藝術(shù)字等。 操作： 單擊“自選圖形”按鈕。 將鼠標(biāo)指針移至插入圖形的位置。 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“十”字形時(shí)拖曳鼠標(biāo)。 2自選圖形的格式設(shè)置 包括：顏色填充、線(xiàn)條顏色、字體顏色、線(xiàn)條類(lèi)型、箭頭類(lèi)型、陰影、立體效果等。,十九、圖片操作,插入,自選圖形,3圖形對(duì)象設(shè)置 1）層次關(guān)系 操作： 選取圖形，單擊右鍵。 選擇疊放次序。