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文檔簡介
1、角色認(rèn)知與管理溝通。學(xué)習(xí)溝通PPT,課程結(jié)構(gòu),第1部分:經(jīng)理的角色認(rèn)知1。經(jīng)理作為下屬2。經(jīng)理作為同事3。經(jīng)理作為主管第2部分:經(jīng)理的管理溝通1。溝通的概念和原則。有效的采購技巧。溝通實(shí)踐與應(yīng)用2。學(xué)會用PPT交流。管理意味著利用手中的資源來實(shí)現(xiàn)目標(biāo);4.學(xué)習(xí)與PPT溝通,PPT是經(jīng)理的角色職能,承擔(dān)單位實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的責(zé)任,執(zhí)行老板的指示,做好組織的管理工作,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù),使所有的資源都能得到充分有效的利用,并行協(xié)調(diào)公共關(guān)系;5.學(xué)習(xí)溝通PPT,角色1:下屬經(jīng)理是最高管理者和經(jīng)營者的下屬,這意味著經(jīng)理是“經(jīng)營者的雙重身體”。角色2:同事經(jīng)理和其他部門的經(jīng)理有同事關(guān)系,需要相互支持和合作。6
2、.學(xué)會用PPT交流。角色3:與下屬相比,上級經(jīng)理是上級、領(lǐng)導(dǎo)、教練和經(jīng)理。角色4:前端領(lǐng)導(dǎo)和談判者是外部的,經(jīng)理是部門業(yè)務(wù)的主要承擔(dān)者,代表公司與客戶或供應(yīng)商談判。7,學(xué)習(xí)溝通PPT,作為一名下屬經(jīng)理,8,學(xué)習(xí)溝通PPT,作為一名下屬經(jīng)理,常見的誤解1:輿論代表誤解2:同情者代表誤解3:只代表個(gè)人意見誤解4:主誤解5:向上錯位,9,學(xué)習(xí)溝通PPT,作為一名下屬的四項(xiàng)原則,服從并堅(jiān)決執(zhí)行老板的決定(不管是對還是錯),專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)最常見的說法:同事。作為同事的經(jīng)理,12歲。學(xué)會交流PPT,這是同事間的普遍現(xiàn)象,是一件小事,是一件非常重要的事,可以摒棄本位主義。如果我們在公司內(nèi)把對方當(dāng)成顧客,學(xué)會
3、與PPT溝通?14,學(xué)會溝通PPT,好的客戶服務(wù)的特點(diǎn)是,15,學(xué)會溝通PPT,為什么我們不能把對方當(dāng)成客戶?原因1:管理者知道外部客戶是我們的“父母”,不能得罪。內(nèi)部同事不這么認(rèn)為。理由2:一般來說,人們認(rèn)同“管理”和“被管理”的角色。原因3:管理者最關(guān)心自己的職責(zé),而不關(guān)心其他同事職責(zé)的履行和完成情況。原因4:對職責(zé)的誤解,16。學(xué)會與PPT溝通,同事是我的內(nèi)部客戶,第一點(diǎn):其他經(jīng)理與我有客戶關(guān)系,他是客戶,我是供應(yīng)商。第二點(diǎn):同事是我衣食父母。第三點(diǎn):將同事視為外部客戶。第四點(diǎn):克服“顧客陷阱”。第五點(diǎn):從以職責(zé)為中心轉(zhuǎn)向關(guān)注內(nèi)部客戶需求。第6點(diǎn):“滿足內(nèi)部客戶。作為老板的經(jīng)理,18歲。
4、學(xué)習(xí)交流PPT,角色錯位1。推銷員1。專注于業(yè)務(wù)2。不懂管理。對下屬的業(yè)務(wù)或技術(shù)要求過于嚴(yán)格,管理者作為老板的常見誤解,19。學(xué)習(xí)交流PPT,角色錯位2。教父1。忽略他角色的多維性。認(rèn)為自己是下屬的保護(hù)者。過于關(guān)注自己對下屬的角色,20學(xué)習(xí)溝通PPT,角色錯位3:官僚思想1。過于關(guān)注自己的第二層??纯?級治療。官僚作風(fēng),21。學(xué)會溝通PPT,老板的四個(gè)角色,部門教練,老板角色,角色3,22。學(xué)會溝通PPT,老板角色的七大變化,從做生意到做管理;在實(shí)現(xiàn)方式上,從野牛型到雁型;在工作方式上,從個(gè)性化到組織化;在人際關(guān)系中,從情感關(guān)系到職業(yè)關(guān)系;在目標(biāo)上,從個(gè)人目標(biāo)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo);就工作強(qiáng)度而言,從堅(jiān)持
5、到改變;在管理方法方面,從命令到授權(quán),23。學(xué)會交換PPT并打一個(gè)小結(jié)。一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)該是“經(jīng)營者的雙重身體”,一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)該是其他管理者的“供應(yīng)商”,代表最高管理者有效地管理某個(gè)部門和某個(gè)項(xiàng)目。也就是說,公司的其他部門和同事是他們自己的“內(nèi)部客戶”。一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理應(yīng)該成為下屬的榜樣、領(lǐng)導(dǎo)者和老師。一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理應(yīng)該是顧客的朋友和顧問。24,學(xué)習(xí)溝通PPT,經(jīng)理的管理溝通,第二章,25,學(xué)習(xí)溝通PPT,為什么學(xué)習(xí)溝通,在管理中有一個(gè)著名的雙70%,即經(jīng)理花70%以上的時(shí)間在溝通上,如會議,談判,指示,和評估。然而,工作中70%以上的障礙是在交流中產(chǎn)生的。學(xué)會用PPT交流。什么是交流?
6、通信是一個(gè)過程,在這個(gè)過程中,信息通過某種符號載體從發(fā)送者傳輸?shù)浇邮照?,并被理解。良好的溝通不是雙方之間的協(xié)議,而是對信息含義的準(zhǔn)確理解。28,學(xué)會溝通PPT,溝通網(wǎng)絡(luò),29,學(xué)會溝通PPT,溝通冰山模式,30,學(xué)會溝通PPT,溝通常見的誤解,溝通并不太困難,我們不是每天都溝通嗎?我告訴他了,所以我已經(jīng)和他溝通過了。只有當(dāng)我想交流的時(shí)候,才會有交流。雙方達(dá)成的協(xié)議是一次很好的交流。良好的溝通是讓別人接受自己的觀點(diǎn)。學(xué)會交流PPT,“叢林中的一棵樹倒了,但沒人聽見,它有沒有發(fā)出聲音?“學(xué)會交流PPT,信息源,編碼,信道,解碼,接收者,噪聲,反饋,發(fā)送者,接收者,信息,信息,信息,交流原理,33。
7、學(xué)會溝通渠道:發(fā)送者選擇的傳遞信息的媒介。解碼:接受者收到信息后,將符號化的信息還原成思想并理解其含義。噪音:任何阻礙信息交流的因素,存在于交流過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),可能導(dǎo)致信息失真。反饋:接收者將信息返回給發(fā)送者,并驗(yàn)證信息是否被理解。學(xué)習(xí)溝通PPT和有效的溝通技巧。學(xué)習(xí)用PPT交流。案例分析:名醫(yī)勸醫(yī)失敗。在中國的春秋戰(zhàn)國時(shí)期,有一個(gè)著名的醫(yī)生叫扁鵲。有一次,扁鵲去了蔡桓公,站了一會兒。他看著蔡桓公的臉說:“國君,你的皮膚有病,我怕它會變得更重?!辈袒腹χf,“我沒生病。扁鵲離開后,蔡桓公對他的臣下說:“醫(yī)生喜歡治療那些沒有生病的人,以此來夸耀自己的能力?!薄笆熘螅怡o又去拜訪蔡桓公了。
8、他仔細(xì)看了看蔡桓公的臉,說道:“國君,你的病已經(jīng)到了血肉之軀的地步,如果你不死的話,情況會更糟?!被腹娝f了些不相干的話,氣得不理他。扁鵲走后,桓公仍然不高興。過了十天,蔡桓公出巡,扁鵲遠(yuǎn)遠(yuǎn)地看見桓公,轉(zhuǎn)身要走?;腹氐嘏扇巳柋怡o為什么拒絕再來。扁鵲說:“皮膚上的疾病可以通過用藥來治愈;血肉之軀之間的疾病可以通過針灸治愈;在腸胃之間,喝湯可以治愈;如果疾病進(jìn)入骨髓,那么生命就掌握在生命之神的手中,醫(yī)生們無法思考這個(gè)問題?,F(xiàn)在國君的病已經(jīng)滲入骨髓,所以我不能再去看他了?!辈袒腹匀徊幌嘈拧N逄旌?,桓公全身疼痛,于是他迅速派人去找扁鵲。扁鵲已經(jīng)逃到秦國躲起來了。不久,蔡桓公因病去世。37歲,學(xué)
9、會用PPT交流,提問:1 .你認(rèn)為扁鵲未能說服別人是因?yàn)樗麥贤ú粫车挠^點(diǎn)如何?2.從溝通角色、溝通態(tài)度和溝通方式三個(gè)角度對案例進(jìn)行分析。38,學(xué)習(xí)溝通PPT,溝通失敗的原因,缺乏信息或知識沒有解釋的重要性。當(dāng)我們在交流的過程中,我們沒有優(yōu)先權(quán),我們不解釋這件事的重要性,我們只注意表達(dá),但是我們不注意聽對方的話,所以當(dāng)我們要求不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間時(shí),我們沒有足夠的不良情緒。人會受到情緒的影響,尤其是在交流的過程中,情緒也會影響效果。不重視反饋、不理解他人的需求、職位差距和文化差異也會導(dǎo)致許多溝通失敗。學(xué)習(xí)交流父母型我們不能是主觀的、規(guī)定的和權(quán)威的,在交流者和交流者之間有一種被動的成人型我們也可以是客觀的
10、、理性的、平等的、雙向的和主動的兒童型我不能,你不能軟弱。有效溝通的五種態(tài)度:強(qiáng)迫、合作、妥協(xié)、回避、包容、原則1:談?wù)撔袨椋灰務(wù)搨€(gè)性,原則2:明確溝通原則3:積極傾聽,42:學(xué)會用口頭形式、書面形式、非語言電子媒體進(jìn)行溝通,43:學(xué)會用PPT進(jìn)行溝通,注意。1965年,美國心理學(xué)家喬治米拉發(fā)現(xiàn)只有7%的交流效果來自文字,38%來自語調(diào),55%來自肢體語言。學(xué)會有效地交流PPT和發(fā)送信息。1.選擇有效的方式發(fā)送信息。首先,考慮選擇正確的方式發(fā)送信息。最好的交流方式是根據(jù)交流內(nèi)容的重點(diǎn)進(jìn)行面對面的交流。2.何時(shí)發(fā)送信息。3.確定信息內(nèi)容。4.學(xué)會用PPT交流。關(guān)鍵溝通技巧:積極傾聽的原則適應(yīng)
11、說話者的風(fēng)格、眼睛和耳朵,首先尋求理解他人,然后鼓勵他人表達(dá)自己并傾聽所有信息,表現(xiàn)出對傾聽的興趣,46,學(xué)習(xí)交流PPT,有效傾聽的四個(gè)步驟,準(zhǔn)備傾聽并發(fā)出準(zhǔn)備傾聽的信息,并在交流過程中采取積極行動理解對方的所有信息,47,學(xué)習(xí)交流PPT,五個(gè)層次的傾聽,傾聽而不假裝有選擇地傾聽,專注于在自己的地方傾聽,48。學(xué)習(xí)PPT和有效反饋的溝通技巧。反饋是雙方期望的信息的返回。反饋類型:一種是積極反饋:贊揚(yáng)對方做了好事,希望好的行為會再次出現(xiàn)。一種是建設(shè)性的反饋:你給他一個(gè)別人不足的建議。學(xué)習(xí)溝通PPT,溝通窗口和使用技巧,給出反饋,要求反饋,其他人知道,50,學(xué)習(xí)溝通PPT,第一步:提前準(zhǔn)備,第二步
12、:確認(rèn)需求,第三步:解釋想法FAB原則,第四步:處理異議,第五步:達(dá)成一致,第六步:共同實(shí)施,有效溝通的基本步驟,第五十一步,學(xué)習(xí)溝通PPT溝通實(shí)踐和應(yīng)用,第五十二步,學(xué)習(xí)交流PPT,上級需要下屬的溝通行為支持來履行職責(zé), 特別是在上級的弱點(diǎn),支持執(zhí)行指示,承諾,聽,問,回應(yīng),了解下屬的情況,作出定期的工作報(bào)告,并嚴(yán)格管理,讓領(lǐng)導(dǎo)分享他們的擔(dān)憂和理解上級,敢于承擔(dān)沉重的負(fù)擔(dān),提出建議,提供及時(shí)的反饋和工作報(bào)告,并溝通信息,53。 學(xué)會溝通PPT,與老板溝通的障礙,只談?wù)搯栴},不談?wù)摎g迎老板的方式(如果你有意見,不要提,奉承他們,拐彎抹角),責(zé)怪自己信息不對稱,54,學(xué)會溝通PPT,工作中與老板
13、溝通的四種情況,1。如何接受指令2。如何匯報(bào)工作?如何討論問題?如何表達(dá)異議,55。學(xué)會與同事交流。不要把自己放在其他部門的工作中。3.強(qiáng)制斷電4。職權(quán)劃分。人性的弱點(diǎn)盡可能把責(zé)任推到個(gè)人身上。部門之間的利益沖突,以免其他部門比自己強(qiáng)。56、學(xué)會溝通PPT,管理者之間的三種溝通方式,退縮方式,攻擊方式和積極方式(堅(jiān)持原則,維護(hù)權(quán)力;積極提出要求;積極拒絕;積極表達(dá)不同意見),57、學(xué)會溝通PPT,下屬需要上級的溝通行為,關(guān)心詢問,詢問,了解需求和困難,支持和幫助解決問題,給予認(rèn)可,信任,精神物質(zhì)幫助,引導(dǎo)誘導(dǎo),反饋,評估,在職輔導(dǎo),培訓(xùn),理解和傾聽,讓下屬說話,重視授權(quán),信任,尊重,認(rèn)可指示,明確指示,不設(shè)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo),改善溝通渠道,定期對下屬的工作反饋給予及時(shí)反饋,協(xié)調(diào)溝通, 協(xié)調(diào)和解決沖突,如何與下屬溝通,58,學(xué)會交流PPT,與下屬溝通的障礙,認(rèn)為下屬應(yīng)該每天和每件事都溝通好,并習(xí)慣低效率。 他們已經(jīng)習(xí)慣了溝通與關(guān)系的密切程度。59.學(xué)習(xí)如何
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