word2003基本操作辦公自動(dòng)化軟件ppt課件.ppt

1、Word 2003辦公基本操作,1,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,Word 2003文檔編輯器是Microsoft公司推出的文字處理軟件，是Office 2003辦公軟件套裝的一個(gè)重要組成部分。它結(jié)合了Windows友好的圖形界面，可方便地進(jìn)行文字、圖形、圖像和數(shù)據(jù)處理，是最常用的文檔處理軟件之一。本章將介紹使用Word 2003進(jìn)行辦公的基礎(chǔ)知識(shí)。,2,本 章 重 點(diǎn),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,Word 2003基本操作界面 Word文檔的基本操作 文本的簡(jiǎn)單編輯 格式化文本 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 設(shè)置段落邊框和底紋,3,4.1 Word

2、 2003基本操作界面,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,在使用Word 2003進(jìn)行辦公之前，首先需要學(xué)習(xí)啟動(dòng)和退出Word 2003的方法，然后需要初識(shí)該軟件的操作界面和各種視圖模式 。 Word 2003啟動(dòng)和退出 Word 2003界面簡(jiǎn)介 Word 2003視圖模式,4,4.1.1 Word 2003啟動(dòng)和退出,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,當(dāng)用戶安裝完Office 2003（典型安裝）之后，Word 2003也將自動(dòng)安裝到系統(tǒng)中，這時(shí)用戶就可以正常啟動(dòng)和退出Word 2003。啟動(dòng)Word 2003的方法很多：?jiǎn)?dòng)Windows后，選擇【開(kāi)始】|【所

3、有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003命令，啟動(dòng)Word 2003；單擊【開(kāi)始】按鈕，在彈出的【開(kāi)始】菜單中的【高頻】欄中選擇Microsoft Office Word 2003命令，啟動(dòng)Word 2003 ；在桌面上創(chuàng)建Word 2003快捷圖標(biāo)后，雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word 2003。 退出Word 2003有很多方法，常用的主要有以下幾種：?jiǎn)螕鬢ord 2003窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕； 在主菜單中選擇【文件】|【退出】命令； 雙擊標(biāo)題欄【程序圖標(biāo)】按鈕； 單擊標(biāo)題欄【程序圖標(biāo)】按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉

4、】命令； 按Alt+F4組合鍵。,5,4.1.2 Word 2003界面簡(jiǎn)介,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,啟動(dòng)Word 2003后，將打開(kāi)Word 2003的操作界面，如圖所示。其主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。,6,4.1.3 Word 2003視圖模式,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,Word 2003提供了5種基本的視圖，即頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、普通視圖。在不同情況下采用不同的視圖方式可以方便頁(yè)面編輯，提高工作效率。通過(guò)選擇【視圖】菜單下的相應(yīng)命令或通過(guò)單擊文檔編輯區(qū)左下角的相應(yīng)按鈕，就

5、可以在不同的視圖方式間進(jìn)行切換。,7,4.2 Word文檔的基本操作,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,Word文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開(kāi)文檔以及關(guān)閉文檔等，而這些基本操作又是文檔處理過(guò)程中最起碼的工作 。 新建文檔 保存文檔 打開(kāi)文檔 關(guān)閉文檔,8,4.2.1 新建文檔,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,在Word 2003中進(jìn)行辦公文本編輯工作前，需先創(chuàng)建一個(gè)文本編輯區(qū)域，這就是新建文檔。新建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔 。根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建新文檔時(shí)，可將選擇的文檔以副本方式在一個(gè)新的文檔中打開(kāi)，這時(shí)用戶就可以在新的文檔中編輯

6、文檔的副本，而不會(huì)影響到原有的文檔。,9,4.2.2 保存文檔,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,Word 2003提供了多種保持文檔的方法，分別是保存新建的文檔和保存原有的文檔。因此 ，文檔的保存是一種常規(guī)的操作，為了保護(hù)辦公中的成果，定期的保存文檔是非常重要的。保存文檔是保存新建的文檔、保存原有的文檔。,10,4.2.3 打開(kāi)文檔,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,打開(kāi)文檔是Word日常操作中最基本、最簡(jiǎn)單的一項(xiàng)操作，對(duì)任意文檔進(jìn)行編輯、排版操作，則首先必須將其打開(kāi) 。,11,4.2.4 關(guān)閉文檔,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,打開(kāi)或創(chuàng)建了一個(gè)

7、保存好的文檔后，若需要建立其他的文檔或者使用其他的應(yīng)用程序，就需要關(guān)閉該文檔，選擇【文件】|【關(guān)閉】命令，或單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕即可。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒(méi)有對(duì)文檔進(jìn)行編輯、修改，即可直接關(guān)閉；如果對(duì)文檔做了修改，但還沒(méi)有保存，系統(tǒng)將會(huì)打開(kāi)一個(gè)提示框，詢問(wèn)是否保存對(duì)文檔所做的修改。單擊【是】按鈕，即可保存并關(guān)閉該文檔 。,12,4.3 文檔的簡(jiǎn)單編輯,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,在Word 2003中簡(jiǎn)單編輯文本時(shí)，主要進(jìn)行的操作包括文本的輸入、選取、復(fù)制、移動(dòng)、查找和替換等。這些操作是Word中最基本、最常用的操作。熟練地運(yùn)用文本的簡(jiǎn)單編輯功能，可以節(jié)省大量的時(shí)間

8、。 輸入文本 選取文本 復(fù)制文本 移動(dòng)文本 查找和替換文本,13,4.3.1 輸入文本,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,在Word 2003中，建立文檔的目的是為了輸入文本內(nèi)容。在輸入文本前，文檔編輯區(qū)的開(kāi)始位置將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)閃爍的光標(biāo)，因此將其稱為“插入點(diǎn)”。在Word文檔輸入的過(guò)程中，任何文本將會(huì)在插入點(diǎn)處出現(xiàn)。當(dāng)定位了插入點(diǎn)的位置后，選擇一種輸入法即可開(kāi)始進(jìn)行文本的輸入。,14,4.3.2 選取文本,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,在Word中，進(jìn)行文本編輯和處理的方法和日常生活中處理事務(wù)的方法相似，這就是要明確處理的目標(biāo)。它要求用戶必須在進(jìn)行操作之前選取或

9、選中操作的對(duì)象。所謂選定對(duì)象就是將對(duì)象以反相顯示或突出顯示。選取文本既可以使用鼠標(biāo)，也可以使用鍵盤(pán)，還可以結(jié)合鼠標(biāo)和鍵盤(pán)進(jìn)行選取 。,15,4.3.3 復(fù)制文本,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,所謂文本的復(fù)制，是指將要復(fù)制的文本移動(dòng)到其他的位置，而原版文本仍然保留在原來(lái)的位置。進(jìn)行復(fù)制文本的方法如下： 選取需要復(fù)制的文本，選擇【編輯】|【復(fù)制】命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇【編輯】|【粘貼】命令； 選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+C快捷鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V快捷鍵； 選取需要復(fù)制的文本，在【常用】工具欄上單擊【復(fù)制】按鈕，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊【粘貼

10、】按鈕等。,16,4.3.4 移動(dòng)文本,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,顧名思義，移動(dòng)文本是指將當(dāng)前位置的文本移到另外的位置，在移動(dòng)的同時(shí)，會(huì)刪除原來(lái)位置上的原版文本。移動(dòng)文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本仍在。移動(dòng)文本有以下幾種方法： 選取需要復(fù)制的文本，選擇【編輯】|【剪切】命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇【編輯】|【粘貼】命令； 選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+X快捷鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V快捷鍵； 選取需要復(fù)制的文本，在【常用】工具欄上單擊【剪切】按鈕，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊【粘貼】

11、按鈕。,17,4.3.5 查找和替換文本,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,Word 2003提供的查找和替換功能可以快速搜索文字、詞語(yǔ)和句子，并且對(duì)于文本中重復(fù)出現(xiàn)的錯(cuò)別字，使用替換功能還可以一次性對(duì)其進(jìn)行糾正，從而減少工作強(qiáng)度和時(shí)間。在Word 2003中，用戶可以選擇【編輯】【查找】命令，打開(kāi)【查找與替換】對(duì)話框，打開(kāi)【查找】選項(xiàng)卡，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊【查找下一處】按鈕，即可將光標(biāo)定位在文檔中第一個(gè)查找到的目標(biāo)處。多次單擊【查找下一處】按鈕，可依次查找文檔中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。在【查找與替換】對(duì)話框，單擊【替換】標(biāo)簽，打開(kāi)【替換】選項(xiàng)卡，單擊【高級(jí)】按鈕，

12、可展開(kāi)該對(duì)話框用來(lái)設(shè)置文檔的高級(jí)查找選項(xiàng)。,18,4.4 格式化文本,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,在Word文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何文檔都是從段落文本開(kāi)始進(jìn)行編輯的。在輸入文本內(nèi)容后，可以對(duì)相應(yīng)的段落文本進(jìn)行格式化設(shè)置，從而使文檔更加美觀 。 設(shè)置文本格式 設(shè)置段落格式,19,4.4.1 設(shè)置文本格式,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,在Word中，文檔經(jīng)過(guò)編輯、修改成為一篇正確、通順的文章，但為了使文章更加美觀、條理更加清晰，通常還需要對(duì)文本樣式進(jìn)行設(shè)置。而設(shè)置的文本樣式包括字體、字號(hào)、顏色、字形和字符間距等 。其中，字體是指文字的外觀，Wo

13、rd 2003提供了多種可用的字體，默認(rèn)字體為【宋體】。使用【格式】工具欄的【字體】下拉列表框可以很方便地進(jìn)行設(shè)置；字號(hào)是指文字的大小，設(shè)置字號(hào)通常用于突出文檔的重要內(nèi)容。設(shè)置字號(hào)的方法與設(shè)置字體的方法類似；字形指文檔中文字的格式，包括文本的常規(guī)顯示、加粗顯示、傾斜顯示及加粗和傾斜顯示；字符間距是指文檔中字與字之間的距離。在通常情況下，文本是以標(biāo)準(zhǔn)間距顯示的，這樣的字符間距適用于絕大多數(shù)文本。,20,4.4.2 設(shè)置段落格式,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架，它由正文、圖表和圖形等加上一個(gè)段落標(biāo)記構(gòu)成。除了對(duì)文本進(jìn)行格式后，還可以對(duì)段落進(jìn)行格式化。段落的

14、格式化包括設(shè)置段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、段落間距等。段落對(duì)齊指文檔邊緣的對(duì)齊方式，包括兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊；段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁(yè)邊距之間的距離。Word 2003中共有4種格式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)；段落的間距是指段落與段落之間的距離。段落間距的設(shè)置包括文檔行間距與段間距的設(shè)置。行間距決定段落中各行文本之間的垂直距離。Word 2003中默認(rèn)的行間距值是單倍行距，用戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置。,21,4.5 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,為了使文章的內(nèi)容條理更清晰，需要使用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)。使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表，可

15、以對(duì)文檔中并列的項(xiàng)目進(jìn)行組織，或者將順序的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)。 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),22,4.5.1 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,Word 2003提供了自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的功能。在以【1.】、【(1)】、【a】等字符開(kāi)始的段落中按Enter鍵，下一段開(kāi)始將會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)【2.】、【(2)】、【b】等字符。另外，用戶也可以在輸入文本之后，選中要添加符號(hào)的段落，在【格式】工具欄上單擊【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕，將自動(dòng)在每一段落前面添加項(xiàng)目符號(hào)；單擊【編號(hào)】按鈕，將以【1.】、【2.】、【3.】的形式編號(hào)。,23,4.5.2 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),:計(jì)

16、算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,在Word 2003中，還提供了其他6種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，并且允許自定義項(xiàng)目符號(hào)樣式和編號(hào) 。,24,4.6 設(shè)置段落邊框和底紋,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,使用Word編輯文檔時(shí)，為了讓文檔更加吸引人，需要為文字和段落添加邊框和底紋，來(lái)增加文檔的生動(dòng)性 。 設(shè)置邊框 設(shè)置底紋,25,4.6.1 設(shè)置邊框,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,Word 2003提供了多種邊框供選擇，用來(lái)強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容。選擇【格式】【邊框和底紋】命令，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框，切換至【邊框】項(xiàng)卡，如圖所示。在【設(shè)置】選項(xiàng)區(qū)域中有5種邊框樣式，從中可選擇所需的樣式；在【線型】列表框中列出了各種不同的線條樣式，從中可選擇所需的線型；在【顏色】和【寬度】下拉列表框中，可以為邊框設(shè)置所需的顏色和相應(yīng)的寬度；在【應(yīng)用于】下拉列表框中，可以設(shè)定邊框應(yīng)用的對(duì)象是文字或者段落。,26,4.6.2 設(shè)置底紋,:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,要設(shè)置底紋，只需在【邊框和底紋】對(duì)話框中選擇【底紋】選項(xiàng)卡，在其中對(duì)填充的顏色和圖案等進(jìn)行設(shè)置 。,27,4.7 上機(jī)練習(xí),:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書(shū)官方網(wǎng)站 :,本章主要介紹了文本的編輯以及設(shè)置文本格式和段落格式。下面通過(guò)兩個(gè)上機(jī)練習(xí)來(lái)練習(xí)這