《公式與函數(shù)基礎(chǔ)》PPT課件.ppt

1、第2章 公式與函數(shù)基礎(chǔ),2.1 公式,在Excel中，公式是對工作表中數(shù)據(jù)進行計算的等式，以等號（=）開始。 例如，=10+6*2 是一個比較簡單的公式。,2.1.1 公式的組成,公式通常由運算符和參與運算的操作數(shù)組成。 操作數(shù)可以是常量、單元格引用、函數(shù)等。 常量：直接輸入到公式中的數(shù)字或者文本，是不用計算的值。 單元格引用：引用某一單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，可以是當前工作表的單元格、同一工作簿中其他工作表中的單元格、其他工作簿中工作表中的單元格。 工作表函數(shù)：包括函數(shù)及它們的參數(shù)。 運算符：是連接公式中的基本元素并完成特定計算的符號，例如“+”、“/”等。不同的運算符完成不同的運算。,2

2、.1.2 公式的輸入和編輯,Excel公式必須以等號（=）開始。 1輸入公式 在Excel中輸入公式時首先應選中要輸入公式的單元格，然后在其中輸入“=”，接著根據(jù)需要輸入表達式，最后按回車鍵對輸入的內(nèi)容進行確定。 例如在單元格D3中輸入公式“=10+5*2 ”，輸入完成按下回車鍵，在該單元格中即可顯示該公式的運算結(jié)果。,2顯示公式 輸入公式后，系統(tǒng)將自動計算其結(jié)果并在單元格中顯示出來。如果需要將公式顯示在單元格中，可以通過下列方法: (1) 單擊“公式”選項卡“公式審核”組中“顯示公式”按鈕。 （2）單擊“Office”按鈕，單擊“Excel選項”按鈕，在彈出的對話框中選擇“高級”選項卡，在“

3、此工作表的顯示選項”欄中啟用“在單元格中顯示公式而非計算結(jié)果”復選框。,3修改公式 在計算的過程中若發(fā)現(xiàn)某公式有錯誤，或者發(fā)現(xiàn)情況發(fā)生改變，就需要對公式進行修改。具體的操作步驟如下： （1）選定包含要修改公式的單元格，這時在編輯欄中將顯示出該公式； （2）在編輯欄中對公式進行修改； （3）修改完畢按回車鍵即可。 修改公式時也可在含有公式的單元格上雙擊，然后直接在單元格區(qū)域中對公式進行修改。,4移動公式 如果需要移動公式到其他的單元格中，那么具體的操作步驟如下。 （1）選定包含公式的單元格，這時單元格的周圍會出現(xiàn)一個黑色的邊框。 （2）要移動該單元格中的公式可將鼠標放在單元格邊框上，當鼠標指針變

4、為四向箭頭時按下鼠標左鍵，拖動鼠標指針到目標單元格。 （3）釋放鼠標左鍵，公式移動完畢。 移動公式后，公式中的單元格引用不會發(fā)生變化。,5復制公式 在Excel 中，可以將已經(jīng)編輯好的公式復制到其他單元格中。復制公式時，單元格引用將會根據(jù)所用引用類型而變化。 復制公式可使用“開始”選項卡中的“復制”和“粘貼”按鈕來復制公式。 復制公式也可以使用“填充柄”，相當于批量復制公式， 根據(jù)復制的需要，有時在復制內(nèi)容時不需要復制單元格的格式，或只想復制公式。這時可以使用【選擇性粘貼】命令來完成復制操作。,2.1.3 公式中的運算符,Excel 2007公式中，運算符有算術(shù)運算符、比較運算符、文本連接運算

5、符和引用運算符四種類型。 1、算術(shù)運算符,2.1.3 公式中的運算符,2、比較運算符 該類運算符能夠比較兩個或者多個數(shù)字、文本串、單元格內(nèi)容、函數(shù)結(jié)果的大小關(guān)系，比較的結(jié)果為邏輯值：TRUE或者FALSE。,2.1.3 公式中的運算符,3、文本連接運算符 文本連接運算符用“&”表示，用于將兩個文本連接起來合并成一個文本。例如，公式“中國”& “北京”的結(jié)果就是“中國北京”。,2.1.3 公式中的運算符,4、引用運算符 引用運算符可以把兩個單元格或者區(qū)域結(jié)合起來生成一個聯(lián)合引用。,2.1.3 公式中的運算符,如果在一個公式中包含了多個運算符，就要按照一定的順序進行計算。公式的計算順序與運算符的優(yōu)

6、先級有關(guān)。,2.1.4 單元格引用,在使用公式和函數(shù)進行計算時，往往需要引用單元格中的數(shù)據(jù)。通過引用可以在公式中使用同一個工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格或區(qū)域的數(shù)值，還可以引用相同工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的單元格數(shù)據(jù)。,1A1引用樣式和R1C1引用樣式,默認情況下Excel使用A1引用樣式，就是采用列的字母標識和行的數(shù)字標識。若想引用單元格區(qū)域，則需要輸入?yún)^(qū)域左上角的單元格引用標識，后面跟一個冒號，接著輸入?yún)^(qū)域右下角的單元格引用標識。例如，B3:E6引用的是從B3到E6所在區(qū)域的所有單元格。 在Excel中有時也使用R1C1引用樣式。R1C1引用是使用

7、“R”加行數(shù)字和“C”加列數(shù)字來確定單元格的位置。例如，R3C5引用的是第3行和第5列交叉處的單元格；R2C5引用的是指針所在單元格的下面第3行右面第6列交叉處的單元格；R3C4:R5C8引用的是第3行4列到第5行8列之間的所有單元格。 在R1C1引用樣式中，中表示的是數(shù)據(jù)的相對位置，即指針所在位置為當前激活單元格位置，而引用的是移動括號內(nèi)的數(shù)字后的單元格或者區(qū)域。當前位置向下向右用正數(shù)表示，向上向左用負數(shù)表示。 系統(tǒng)默認使用的是A1引用樣式。因此在工作表中要使用R1C1引用樣式則需要重新進行一些設(shè)置。,2相對引用,相對引用是指引用單元格的相對地址，即被引用的單元格與公式所在的單元格之間的位置

8、是相對的。如果公式所在的單元格的位置發(fā)生了變化，那么引用的單元格的位置也會相應地發(fā)生變化。所以當帶有相對引用的公式被復制到其他單元格時，公式內(nèi)引用的單元格將變成與目標單元格相對位置上的單元格。,3絕對引用,絕對引用是指被引用的單元格與公式所在的單元格之間的位置關(guān)系是絕對的，即不管公式被復制到什么位置，公式中所引用的還是原來單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。在某些操作中如果不希望調(diào)整引用位置，則可使用絕對引用。A1樣式的單元格絕對引用是在單元格的行和列前加上“$”符號，例如“$B$5”表示B列5行交叉處的單元格；可以通過按“F4”鍵進行切換。 R1C1樣式中單元格的絕對引用是直接在“R”的后面加行號，在“C”的

9、后面加列號，如R3C4則表示第3行第4列交叉處的單元格。,4混合引用,混合引用就是在單元格引用中既有絕對引用又有相對引用，例如“$A1”、 “A$1”。 列絕對、行相對混合引用采用“$A1”、 “$B1”等形式。公式的計算結(jié)果不隨公式所在單元格的列位置變化而改變，而隨公式所在單元格的行位置變化而改變。 列相對、行絕對混合引用采用A$1、B$1等形式。公式的計算結(jié)果不隨公式所在單元格的行位置變化而改變，而隨公式所在單元格的列位置變化而改變。 在某些情況下，復制公式時只需改變行或者只需改變列，這時就需要使用混合引用。,5引用其他工作表或工作簿中的單元格,在單元格引用中，不僅僅是引用當前工作表中的單

10、元格，有時需要引用同一工作簿中其他工作表中的單元格。這就需要使用嘆號“！”來實現(xiàn)，格式為： =工作表名稱！單元格地址 即在單元格地址前加上工作表名稱和嘆號。 如果要引用不同工作簿中某一工作表的單元格，則需要使用如下格式： =工作簿名稱 工作表名稱！單元格地址 即用將工作簿名稱括起來。,2.1.5 公式的錯誤和審核,1、 Excel常見錯誤,2.1.5 公式的錯誤和審核,2、 使用錯誤檢查 Excel使用特定的規(guī)則來檢查公式中的錯誤。這些規(guī)則雖然不能保證工作表中沒有錯誤，但對發(fā)現(xiàn)錯誤卻非常有幫助。錯誤檢查規(guī)則可以單獨打開或關(guān)閉。 在Excel中可以使用兩種方法檢查錯誤：一是像使用拼寫檢查器那樣一

11、次檢查一個錯誤，二是檢查當前工作表中的所有錯誤。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，在單元格的左上角會顯示一個三角。這兩種方法檢查到錯誤后都會顯示相同的選項。 當單擊包含錯誤的單元格時，在單元格旁邊就會出現(xiàn)一個錯誤提示按鈕 ，單擊該按鈕會打開一個菜單，顯示錯誤檢查的相關(guān)命令。使用這些命令可以查看錯誤的信息、相關(guān)幫助、顯示計算步驟、忽略錯誤、轉(zhuǎn)到編輯欄中編輯公式，以及設(shè)置錯誤檢查選項等。,2.1.5 公式的錯誤和審核,3處理循環(huán)引用 如果公式引用自己所在的單元格，則不論是直接引用還是間接引用，都稱為“循環(huán)引用”。例如在A1單元格中輸入公式“=A1+2”，這就是一個循環(huán)引用。則完成公式輸入后按回車鍵確認時，Excel會

12、彈出一個警告對話框，提示產(chǎn)生了循環(huán)引用。,2.1.5 公式的錯誤和審核,4審核公式 使用Excel中提供的多種公式審核功能，可以追蹤引用單元格和從屬單元格，可以使用監(jiān)視窗口監(jiān)視公式及其結(jié)果。 （1）追蹤引用單元格 （2）追蹤從屬單元格 （3）使用監(jiān)視窗口,2.1.6 使用數(shù)組公式,前面介紹的公式都是執(zhí)行單個計算并且返回單個結(jié)果的情況，而數(shù)組公式可以執(zhí)行多個計算并且返回多個結(jié)果。 數(shù)組公式作用于兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值，每組數(shù)值參數(shù)必須具有相同數(shù)目的行和列。(ctrl+shift+enter),2.2 函數(shù),函數(shù)是Excel提供的內(nèi)部工具，是一些預定義的公式。 2.2.1 函數(shù)簡介 函數(shù)的

13、一般結(jié)構(gòu)是： 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，） 其中，函數(shù)名是函數(shù)的名稱，每個函數(shù)名是惟一標識一個函數(shù)的。參數(shù)就是函數(shù)的輸入值，用來計算所需的數(shù)據(jù)。參數(shù)可以是常量、單元格引用、數(shù)組、邏輯值或者是其他的函數(shù)。 按照參數(shù)的數(shù)量和使用區(qū)分，函數(shù)可以分為無參數(shù)型和有參數(shù)型。無參數(shù)型如返回當前日期和時間的NOW（）函數(shù)，不需要參數(shù)。大多數(shù)函數(shù)至少有一個參數(shù)，有的甚至有八九個之多。這些參數(shù)又可以分為必要參數(shù)和可選參數(shù)。 函數(shù)要求的參數(shù)必須出現(xiàn)在括號內(nèi)，否則會產(chǎn)生錯誤信息?？蛇x參數(shù)則依據(jù)公式的需要而定。,2.2.2 函數(shù)的輸入,要在工作表中使用函數(shù)必須先輸入函數(shù)。函數(shù)的輸入有兩種常用的方法。 1、手工輸入 2、使用函數(shù)向?qū)л斎?2.3 使用名稱,1、定義名稱常量 在引用一個常量時，通常會想到將這個常量輸入到某一單元格中，然后在公式中引用這個單元格。但在Excel中可以給一個并沒有出現(xiàn)在單元格中的條目命名。 例如，如果在工作表的公式中要用到一個貸款利率，又不希望使用單元格引用的方式來使用貸款利率的具體數(shù)值，則可以定義一個常量名稱。,2.3 使用名稱,2、定義公式名稱 在Excel中可以為公式創(chuàng)建名稱，其方法與為常量定義名稱類似。所命名的公式也不會出現(xiàn)在工作表中，但可以使用“名稱管理器”查看與編輯。 例如，可以創(chuàng)建一個名為“總銷售額”的命名公式，通過每月的銷售額來計算一年總的預銷售額，而每