EXCEL2010培訓(xùn)教程.ppt

1、EXCEL2010實(shí)用教程,李季明 上海理工大學(xué) 管理學(xué)院,目錄,基礎(chǔ)篇 中級(jí)篇 高級(jí)篇,認(rèn)識(shí)EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實(shí)用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運(yùn)行宏,認(rèn)識(shí)EXCEL工作界面，了解EXCEL術(shù)語(yǔ),工作表標(biāo)簽,單元格,與EXCEL合作多年，它們的名字叫得上來(lái)嗎？,目錄,基礎(chǔ)篇 中級(jí)篇 高級(jí)篇,認(rèn)識(shí)EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實(shí)用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運(yùn)行宏,分頁(yè)預(yù)覽設(shè)置及調(diào)整可輕松調(diào)整每頁(yè)打印內(nèi)容,有了分頁(yè)預(yù)覽，你的頁(yè)面設(shè)置你做主 我們是不是經(jīng)常會(huì)有這樣的苦惱：

2、 1、打印EXCEL時(shí)，一頁(yè)打不下，兩頁(yè)閱讀時(shí)又不方便 2、打印時(shí)，空白行或列也打印了，浪費(fèi)紙啊,多條件排序也不是很難,2010篩選功能更強(qiáng)大,連不同顏色都能篩選出來(lái),2010的粘貼更靈活,高級(jí)篩選能給你更多的想象,1、輕松定制多條件篩選 2、輕松去除重復(fù)數(shù)據(jù),目錄,基礎(chǔ)篇 中級(jí)篇 高級(jí)篇,認(rèn)識(shí)EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實(shí)用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運(yùn)行宏,2010的條件格式更加智能,為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)設(shè)分類，便于快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，只要加上條件格式，就輕松多了,部分鎖定工作表，讓部分重要信息無(wú)法修改,1,2,象系統(tǒng)一樣，做個(gè)下拉框也就

3、這么簡(jiǎn)單,只要你喜歡，可以選右邊任一一種方法做下拉框， 第一種方法，需要手工輸入， 第二方法可以利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，但下拉框的內(nèi)容也隨數(shù)據(jù)的改變而改變,EXCEL表也能玩照像機(jī)（1/2）,EXCEL表也能玩照像機(jī)（2/2）,有時(shí)我們有很多個(gè)表，可領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的只是那幾個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo)，有時(shí)還需要打印在一張紙上，怎么辦？ 可以隨意調(diào)整大小、組合，象圖片，但又能自動(dòng)更新,有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)表的詭異 ？,Ctrl鍵妙用： 1、快速定位：Ctrl+ (上下左或鍵） 2、選擇不連續(xù)的區(qū)域 3、選擇不連續(xù)的工作表 Shift鍵妙用： 1、選擇指定定連續(xù)的區(qū)域 shift+鼠標(biāo)左鍵 2、快速選擇連續(xù)區(qū)域：Ctrl+Shif

4、t (上下左或鍵） 3、選擇不連續(xù)的工作表,巧用Ctrl、 Shift鍵，省時(shí)省力,在Windows操作系統(tǒng)中，按住Shift鍵可以選擇多個(gè)彼此相鄰的選項(xiàng)，按住Ctrl鍵可以選擇彼此不相鄰的選項(xiàng)。,常識(shí),身份證號(hào)碼的錄入,問(wèn)題：有時(shí)我們?cè)谙騿卧裰休斎氡翁?hào)或比較長(zhǎng)的數(shù)字時(shí)，單元格有時(shí)會(huì)自動(dòng)的把數(shù)字按科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如1.23457E+15。 解決方法主要是將數(shù)字轉(zhuǎn)為文本 解決方法一： 在輸入數(shù)字時(shí)在數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)，如：1234567890123，Excel會(huì)把前面加單引號(hào)的數(shù)字串按文本方式來(lái)處理。 解決方法二： 先將單元格設(shè)為文本格式，然后再輸入數(shù)字。 解決方法三： 使用函數(shù) TEXT(

5、value,format_text),value要轉(zhuǎn)化為文本的單元格或數(shù)字，format_text為轉(zhuǎn)化為文本的格式如：”0000000”。,自定義序列讓你感覺(jué)很個(gè)性（1/2）,自定義序列讓你感覺(jué)很個(gè)性（2/2）,1、輸入其中一個(gè)序列，再下拉單元格，序列會(huì)自動(dòng)填充 2、還可以按自定義序列排序,巧用名稱管理器（1/2）,1、在一個(gè)工作簿中，多處使用（包括在公式中）的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以定義一個(gè)名稱，然后就可以用名稱代替這個(gè)區(qū)域，簡(jiǎn)單、高效不出錯(cuò),巧用名稱管理器（2/2）,怎么2010里沒(méi)有雙軸圖呢？（1/2）,好象是沒(méi)有，不過(guò)沒(méi)有關(guān)系，把以前做的圖表存在模板，下次就能用了， 要不就從網(wǎng)上下載一些模板,

6、怎么2010里沒(méi)有雙軸圖呢？（2/2）,什么叫我的圖表我做主？,2010比2007革命性改進(jìn),切片器不僅直觀，而且還可以把好幾個(gè)透視關(guān)聯(lián)起來(lái),哈哈，原來(lái)EXCEL還可以這個(gè)這樣子,目錄,基礎(chǔ)篇 中級(jí)篇 高級(jí)篇,認(rèn)識(shí)EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實(shí)用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運(yùn)行宏,有錢能使鬼推磨，給“$”的就不動(dòng)了,當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。如讓你的EXCEL中單元格地址按你的需要改變或不改變？,你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào) “$”來(lái)凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。,能看懂

7、公式的幫助，就又是一種境界了（1/2）,其實(shí)看幫助沒(méi)有我們想象的那么難，還有實(shí)例呢,能看懂公式的幫助，就又是一種境界了（2/2）,常用函數(shù)（1/2）,Vlookuphlookup：不會(huì)vlookup,不要說(shuō)自己精通excel 進(jìn)行兩個(gè)數(shù)的數(shù)據(jù)匹配，將一個(gè)表的信息對(duì)應(yīng)到另一個(gè)表中 Match:無(wú)論你在哪，我都能找到你的位置 查找某個(gè)數(shù)據(jù)在區(qū)域中的相對(duì)位置 If:讓你更加有邏輯 IF(C2100%，“達(dá)成”，“未達(dá)成”），如果單元格C2大于100%，則顯示“達(dá)成” rank:電腦排名，錯(cuò)不了 計(jì)算一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排名，可以正著排，也可以反著排 Yearmonthdaytodayhourmin

8、ute：只要會(huì)這幾個(gè)英文單詞，時(shí)間隨你折騰,常用函數(shù)（2/2）,Leftrightmid：好象也不復(fù)雜，字符串隨你取 left取左邊的幾位，right取右邊的幾位，mid 取中間的幾位 Sumsumifsumifs ：變著花樣求和 sumif 單條件求和：sumifs 象英文里面的復(fù)數(shù)，那就是多條件求和 countcountifcountifs ：sum 的兄弟函數(shù)，變著花樣計(jì)數(shù) valuetext: 單元格格式隨你設(shè) 例：A1 = 2.3%，則公式 =TEXT(A1，“00.00%”) 返回 02.30% Rowcolumnround：留給大家自己去核實(shí)吧,目錄,基礎(chǔ)篇 中級(jí)篇 高級(jí)篇,認(rèn)識(shí)

9、EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實(shí)用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運(yùn)行宏,2010的圖表功能更強(qiáng)大，更簡(jiǎn)單,選中圖表，菜單會(huì)增加一個(gè)圖表工具,目錄,基礎(chǔ)篇 中級(jí)篇 高級(jí)篇,認(rèn)識(shí)EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實(shí)用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運(yùn)行宏,透視表就是一神器，要掌握好,雙擊就能看到明細(xì),還可以自定義計(jì)算公式,定義的計(jì)算公式可以直接在透視表中顯示,透視表后話,為了我方便，別人方便，請(qǐng)選擇透視表,建議大家做數(shù)據(jù)管理，要學(xué)會(huì)做清單，盡量少用合并單元格之類的操作，這樣就可以用透視表解決復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)，如果你不想用透視表，還可以用sumifs之類的公式進(jìn)行多條件求和,