EXCEL2010培訓教程.ppt

1、EXCEL2010實用教程,李季明 上海理工大學 管理學院,目錄,基礎篇 中級篇 高級篇,認識EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運行宏,認識EXCEL工作界面，了解EXCEL術語,工作表標簽,單元格,與EXCEL合作多年，它們的名字叫得上來嗎？,目錄,基礎篇 中級篇 高級篇,認識EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運行宏,分頁預覽設置及調(diào)整可輕松調(diào)整每頁打印內(nèi)容,有了分頁預覽，你的頁面設置你做主 我們是不是經(jīng)常會有這樣的苦惱：

2、 1、打印EXCEL時，一頁打不下，兩頁閱讀時又不方便 2、打印時，空白行或列也打印了，浪費紙啊,多條件排序也不是很難,2010篩選功能更強大,連不同顏色都能篩選出來,2010的粘貼更靈活,高級篩選能給你更多的想象,1、輕松定制多條件篩選 2、輕松去除重復數(shù)據(jù),目錄,基礎篇 中級篇 高級篇,認識EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運行宏,2010的條件格式更加智能,為了對數(shù)據(jù)進行自動設分類，便于快速發(fā)現(xiàn)問題，只要加上條件格式，就輕松多了,部分鎖定工作表，讓部分重要信息無法修改,1,2,象系統(tǒng)一樣，做個下拉框也就

3、這么簡單,只要你喜歡，可以選右邊任一一種方法做下拉框， 第一種方法，需要手工輸入， 第二方法可以利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，但下拉框的內(nèi)容也隨數(shù)據(jù)的改變而改變,EXCEL表也能玩照像機（1/2）,EXCEL表也能玩照像機（2/2）,有時我們有很多個表，可領導關心的只是那幾個關鍵的指標，有時還需要打印在一張紙上，怎么辦？ 可以隨意調(diào)整大小、組合，象圖片，但又能自動更新,有沒有發(fā)現(xiàn)這個表的詭異 ？,Ctrl鍵妙用： 1、快速定位：Ctrl+ (上下左或鍵） 2、選擇不連續(xù)的區(qū)域 3、選擇不連續(xù)的工作表 Shift鍵妙用： 1、選擇指定定連續(xù)的區(qū)域 shift+鼠標左鍵 2、快速選擇連續(xù)區(qū)域：Ctrl+Shif

4、t (上下左或鍵） 3、選擇不連續(xù)的工作表,巧用Ctrl、 Shift鍵，省時省力,在Windows操作系統(tǒng)中，按住Shift鍵可以選擇多個彼此相鄰的選項，按住Ctrl鍵可以選擇彼此不相鄰的選項。,常識,身份證號碼的錄入,問題：有時我們在向單元格中輸入保單號或比較長的數(shù)字時，單元格有時會自動的把數(shù)字按科學計數(shù)法表示，如1.23457E+15。 解決方法主要是將數(shù)字轉為文本 解決方法一： 在輸入數(shù)字時在數(shù)字前加一個單引號，如：1234567890123，Excel會把前面加單引號的數(shù)字串按文本方式來處理。 解決方法二： 先將單元格設為文本格式，然后再輸入數(shù)字。 解決方法三： 使用函數(shù) TEXT(

5、value,format_text),value要轉化為文本的單元格或數(shù)字，format_text為轉化為文本的格式如：”0000000”。,自定義序列讓你感覺很個性（1/2）,自定義序列讓你感覺很個性（2/2）,1、輸入其中一個序列，再下拉單元格，序列會自動填充 2、還可以按自定義序列排序,巧用名稱管理器（1/2）,1、在一個工作簿中，多處使用（包括在公式中）的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以定義一個名稱，然后就可以用名稱代替這個區(qū)域，簡單、高效不出錯,巧用名稱管理器（2/2）,怎么2010里沒有雙軸圖呢？（1/2）,好象是沒有，不過沒有關系，把以前做的圖表存在模板，下次就能用了， 要不就從網(wǎng)上下載一些模板,

6、怎么2010里沒有雙軸圖呢？（2/2）,什么叫我的圖表我做主？,2010比2007革命性改進,切片器不僅直觀，而且還可以把好幾個透視關聯(lián)起來,哈哈，原來EXCEL還可以這個這樣子,目錄,基礎篇 中級篇 高級篇,認識EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運行宏,有錢能使鬼推磨，給“$”的就不動了,當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。如讓你的EXCEL中單元格地址按你的需要改變或不改變？,你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。,能看懂

7、公式的幫助，就又是一種境界了（1/2）,其實看幫助沒有我們想象的那么難，還有實例呢,能看懂公式的幫助，就又是一種境界了（2/2）,常用函數(shù)（1/2）,Vlookuphlookup：不會vlookup,不要說自己精通excel 進行兩個數(shù)的數(shù)據(jù)匹配，將一個表的信息對應到另一個表中 Match:無論你在哪，我都能找到你的位置 查找某個數(shù)據(jù)在區(qū)域中的相對位置 If:讓你更加有邏輯 IF(C2100%，“達成”，“未達成”），如果單元格C2大于100%，則顯示“達成” rank:電腦排名，錯不了 計算一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排名，可以正著排，也可以反著排 Yearmonthdaytodayhourmin

8、ute：只要會這幾個英文單詞，時間隨你折騰,常用函數(shù)（2/2）,Leftrightmid：好象也不復雜，字符串隨你取 left取左邊的幾位，right取右邊的幾位，mid 取中間的幾位 Sumsumifsumifs ：變著花樣求和 sumif 單條件求和：sumifs 象英文里面的復數(shù)，那就是多條件求和 countcountifcountifs ：sum 的兄弟函數(shù)，變著花樣計數(shù) valuetext: 單元格格式隨你設 例：A1 = 2.3%，則公式 =TEXT(A1，“00.00%”) 返回 02.30% Rowcolumnround：留給大家自己去核實吧,目錄,基礎篇 中級篇 高級篇,認識

9、EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運行宏,2010的圖表功能更強大，更簡單,選中圖表，菜單會增加一個圖表工具,目錄,基礎篇 中級篇 高級篇,認識EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 實用小技巧匯萃 公式與函數(shù) 圖表制作與美化 數(shù)據(jù)透視 錄制宏、編輯宏 啟用宏、運行宏,透視表就是一神器，要掌握好,雙擊就能看到明細,還可以自定義計算公式,定義的計算公式可以直接在透視表中顯示,透視表后話,為了我方便，別人方便，請選擇透視表,建議大家做數(shù)據(jù)管理，要學會做清單，盡量少用合并單元格之類的操作，這樣就可以用透視表解決復雜的統(tǒng)計，如果你不想用透視表，還可以用sumifs之類的公式進行多條件求和,