Word2003培訓(xùn)教程[1]ppt1.ppt

1、0,培訓(xùn)教程,Word2003,1,本章主要內(nèi)容：,文檔的編輯 文檔的排版 頁面排版和打印 表格的制作 插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對(duì),基本操作,高級(jí)操作,2,一、認(rèn)識(shí) word 2003,Word2003的啟動(dòng) Word2003的退出 Word2003的窗口界面,3,（一）word2003啟動(dòng),單擊/ 雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo),4,（二）Word2003的退出,單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕； 雙擊標(biāo)題欄左測的符號(hào)； 單擊/(如圖3-1-2)； 按組合鍵 Alt+F4,5,（三）Word2003的窗口界面,6,1、常用工具欄,7,2、格式工具欄,8,3、欄標(biāo)尺,9,二、 文檔的編輯,新建文檔

2、 輸入內(nèi)容 保存文檔 編輯文檔,10,（一）新建文檔,常用工具欄/新建按鈕 右鍵/新建/word文檔 文件/新建（可以使用模板）,11,（二）輸入內(nèi)容,中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 大小寫切換：caps lock 特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào),12,設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔： 工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡 設(shè)置打開文件密碼： 文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng),（三）保存文檔,13,（四）編輯文檔,插入、撤銷、恢復(fù) 復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng) 檢查拼寫和語法 定位、查找和替換,14,1、選定文本的技巧,雙擊，選擇詞組 三擊14段中詞組，選擇一段 單擊空白處，選擇一行 雙擊空白處，選擇一

3、段 三擊空白處，選擇整篇文章,15,2、檢查拼寫和語法,設(shè)置拼寫檢查 工具/選項(xiàng)/拼寫和語法 使用拼寫檢查 選中文本，工具/拼寫和語法,16,3、定位、查找、替換,編輯菜單/定位或查找或替換 定位目標(biāo)的選擇 查找格式的設(shè)置 替換格式的設(shè)置,17,查找內(nèi)容的輸入,18,替換格式的設(shè)置,19,字體格式設(shè)置完成,20,三、文檔的排版,字符的格式化 段落的格式化 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 邊框和底紋,21,（一）字符的格式化（格式/字體）,字體、字號(hào)、字形 字體顏色、加下劃線 字符間距 、文字效果,22,字符格式化方法,格式工具欄：快速按鈕 格式/字體,23,1、“字體”標(biāo)簽,24,2、“字符間距”標(biāo)簽,25,

4、3、“文字效果”標(biāo)簽,用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果,26,（二）段落格式化（格式/段落）,對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右 行間距：最小值、固定值、單倍行距 段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn),27,段落格式化方法,格式/段落 使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺 格式工具欄：對(duì)齊按鈕,28,1、格式/段落,29,行間距：用于控制每行之間的間距,段間距：用于控制段落之間加大間距,最小值：默認(rèn)值為15.6磅 能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體,固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度,30,2、使用標(biāo)尺,31,首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置

5、 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置,32,懸掛縮進(jìn),首行縮進(jìn),右縮進(jìn),左縮進(jìn),33,3、格式工具欄,兩端對(duì)齊,中間對(duì)齊,右對(duì)齊,分散對(duì)齊,行間距,34,（三）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),35,1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容； 格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)； 選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)； 單擊，添加完成。,36,單擊/，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框 選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕 選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)” 單擊“確定”,2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),37,（四）邊框和底紋,段落邊框 段落底紋 頁面藝術(shù)型邊框,38,格式/

6、邊框和底紋 選擇“邊框”選項(xiàng)卡,1、段落邊框（格式/邊框和底紋）,39,格式/邊框和底紋 選擇“底紋”選項(xiàng)卡,2、段落底紋（底紋）,40,格式/邊框和底紋 選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡,3、頁面邊框（頁面邊框）,41,四、高級(jí)排版技巧,分欄：文本多欄顯示 首字下沉 特殊格式的設(shè)置,42,（一）分欄(效果),43,分欄方法,1、利用“其他格式”工具欄,2、利用”格式“菜單,選擇要分欄的段落,單擊“分欄”按鈕,選擇要分欄的段落,通過“格式|分欄”命令菜單,44,1、視圖|工具欄|其他格式,欄數(shù),45,2、格式/分欄,46,（二）首字下沉（效果）,47,將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中 選擇“格式/首字下沉”命令

7、 在“首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置,設(shè)置方法,48,五、文檔排版和打印,頁面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印 頁面排版,49,（一）頁面設(shè)置,設(shè)置頁邊距：上、下、左、右 紙張大小：A4、A3、B5、自定義 文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù),50,文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）,51,文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）,52,（二）打印預(yù)覽和打印,常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件/打印預(yù)覽 文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍,預(yù)覽打印效果,53,全部 當(dāng)前頁 頁碼范圍 例如頁碼范圍:2,5,8-10,打印設(shè)置,54,（三）頁面排版,插入頁眉和頁腳 使用分隔符 設(shè)置文檔背景,55,1、插入頁眉和頁腳,視圖/頁眉和頁腳 插入當(dāng)

8、前日期和時(shí)間 插入文檔的名字和路徑 插入頁碼（插入/頁碼）,56,“頁眉/頁腳 ”工具欄,57,奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳,視圖/頁眉和頁腳 選擇“頁面設(shè)置”按鈕 “版式”選項(xiàng) 選擇“奇偶頁不同”,58,2、使用分隔符,分頁符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁 分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié),59,插入/分隔符,60,3、設(shè)置文檔背景,設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）： 設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示 設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水?。?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示,61,設(shè)置背景,62,設(shè)置水印,文字水印 圖片水印,63,六、表格的制作,表格的建立 表格的編輯 表格格式化 表格的處理,64,（一）表格的建立,方法,

9、使用“表格”菜單 手工繪制,65,1、使用“表格”菜單,66,2、手工繪制,具體的操作動(dòng)畫演示如下：,67,（二）表格編輯,選定表格編輯對(duì)象 插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格 改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格,68,選定一個(gè)單元格 選定一整行 選定一整列 選定整個(gè)表格 選定多個(gè)單元格,1、選定表格編輯對(duì)象,“表格|選定”命令菜單,69,2、插入單元格、行、列和表格,70,選定要?jiǎng)h除的對(duì)象 執(zhí)行“表格|刪除”命令,3、刪除單元格、行、列和表格,步驟:,71,4、改變表格的行高和列寬,創(chuàng)建表格時(shí)，Word表格的列寬往往采用默認(rèn)值，我們可以對(duì)其進(jìn)行修改。根據(jù)不同的需要，有四種

10、調(diào)整方法可供選擇使用： 一、利用鼠標(biāo)左鍵在分隔線上拖動(dòng)。二、利用鼠標(biāo)左鍵在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)。將插入點(diǎn)置于表格中，水平標(biāo)尺上會(huì)出現(xiàn)一些灰色方塊，把鼠標(biāo)指針移向它們，形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵對(duì)它們左右拖動(dòng)即可改變相應(yīng)列的列寬。注意：用上述兩種方法進(jìn)行拖動(dòng)的過程中如果同時(shí)按住Alt鍵，可以對(duì)表格的列寬進(jìn)行精細(xì)微調(diào)，同時(shí)水平標(biāo)尺上將顯示出各列的列寬值。,三、平均分布各列。首先選中要平均分配列寬的連續(xù)數(shù)列， “表格”“自動(dòng)調(diào)整”“平均分布各列”，可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數(shù)列變?yōu)榈葘?。四、利用“表格屬性”?duì)話框。對(duì)于此對(duì)話框，在“表格”選項(xiàng)卡中可以指定表格的總寬度；在“列”選項(xiàng)卡中可以

11、設(shè)定具體某列的寬度。表格行高的調(diào)整與列寬的調(diào)整類同。,72,73,具體操作的動(dòng)畫演示過程如下：,74,5、合并和拆分單元格,75,表格的對(duì)齊和定位 表格內(nèi)容的對(duì)齊 設(shè)置表格邊框和底紋 表格自動(dòng)套用格式,（三）格式化表格,76,直接用鼠標(biāo)拖曳 利用“表格|表格屬性”命令,1、表格的對(duì)齊和定位,77,利用“表格和邊框”工具欄 表格/表格屬性，單元格選項(xiàng),2、表格內(nèi)容的對(duì)齊和排列方向,78,利用“表格和邊框”工具欄 利用“格式|邊框和底紋”命令,3、設(shè)置表格框線和底紋,79,選定“表格” “表格自動(dòng)套用格式”命令,4、表格自動(dòng)套用格式,共有30多種格式,80,表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換,選中表格或文本，

12、表格/轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文本 文本轉(zhuǎn)換文表格,81,七、 圖文混排,插入圖片和剪貼畫 圖片格式的設(shè)置 繪制自選圖形 其他圖形對(duì)象,82,（一）圖片的插入,插入剪貼畫 插入來自文件圖片 插入藝術(shù)字 插入自選圖形, 插入/圖片,83,（二）設(shè)置圖片格式,圖片大小和位置 圖片的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式,“圖片”工具欄,84,（三）其他圖形,插入公式 插入/對(duì)象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接,85,八、 文檔的查閱,文檔的視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 插入目錄,86,（一）文檔視圖,頁面視圖 普通視圖 Web版式視圖 大綱視圖,87,1、頁面視圖,它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖

13、形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來。,88,2、普通視圖,普通視圖中無法看到圖形對(duì)象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。,89,3、Web版式視圖,最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。,90,4、大綱視圖,根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。,91,（二）文檔結(jié)構(gòu)圖,單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖” 左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不是正文的段落。,92,1、打開文檔結(jié)構(gòu)圖,93,大綱級(jí)別,格式/段落中一個(gè)選項(xiàng) 包含10個(gè)大綱