Excel中數(shù)據(jù)的排序和篩選.ppt

1、Excel中數(shù)據(jù)的排序和篩選,課題：,06:55:21第1張,登封中專 劉二杰,教學目的： 通過本節(jié)課的學習，使同學們能夠?qū)W會運用Excel中數(shù)據(jù)的排序和篩選功能。 教學重點： 數(shù)據(jù)的排序和篩選。 教學難點： 數(shù)據(jù)的篩選 教法：講練結合法,06:55:21第2張,授課內(nèi)容：,復習：1.說出求和公式的函數(shù)名 2.運用求和公式填充下列表格中的“總分”項,06:55:21第3張,新課：,一、數(shù)據(jù)的排序： 在實際應用中，為了提高查找效率，需要重新整理數(shù)據(jù)，對此最有效的方法就是對數(shù)據(jù)進行排序。 1.排序分為升序和降序。 升序：按字母順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大

2、到小、日期由后向前排序。 如果排序的數(shù)據(jù)是中文，則排序是依據(jù)中文字的內(nèi)碼（拼音或筆畫）來確定。,06:55:21第4張,2.根據(jù)指定列的數(shù)據(jù)進行排序 其操作步驟如下： 選中希望排序的單元格區(qū)域 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對話框，如右圖所示。 在該對話框中選中“有標題行” 單選按鈕，在“主要關鍵字”下拉 列表框中選擇“總分”選項，表示 按總分進行排序。并選中其后的 “降序”單選按鈕，表示按總分 遞減排序。 單擊“確定”按鈕即可。,06:55:21第5張,注意：在選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域時，必須全選所有參與排序的單元格。因為通常情況下，整行數(shù)據(jù)（相當于數(shù)據(jù)庫的一個記錄）應該是一個整

3、體。 思考：對“數(shù)學”按升序進行排序，怎么操作？,練習1：,06:55:21第6張,二、數(shù)據(jù)的篩選 自動篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速地訪問大量數(shù)據(jù)，從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。其操作步驟如下： 選中要進行篩選的單元格區(qū)域 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，此時，選定區(qū)域的第一行字段名的右側都將出現(xiàn)一個下拉按鈕。單擊想查找的字段名右側的下拉按鈕，打開用于設于篩選條件的下拉列表，如下圖所示。,06:55:21第7張,注意：1.篩選后所顯示的記錄的行號呈藍色，且設置了篩選條件的字段名右側的下拉按鈕也變成了藍色。 2.要重新顯示所有記錄，可在“字段名”下拉列表中選擇“全部”選項。 3.要撤消自動篩選，可再次單擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令，此時所有記錄將重新全部顯示出來。,練習2：,06:55:21第8張,小結： 數(shù)據(jù)的排序和自動篩選均是為了用戶在Excel中能夠更快速、更方便地進行數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析。我們要靈活運用這兩種功能。 思考練習： 1.升序按鈕和降序按鈕如何使用，需要注