通信人員EXCEL培訓(xùn).ppt

1、，EXCEL學(xué)習(xí)簡介EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)EXCEL工程技術(shù)EXCEL圖表，內(nèi)容概述，EXCEL學(xué)習(xí)簡介，EXCEL用戶分類初學(xué)者，初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、專家EXCEL學(xué)習(xí)內(nèi)容分類任務(wù)，函數(shù)，圖表，分析，分析高級(jí)用戶徽標(biāo)：熟練地使用陣列，并使用VBA編寫簡單的程序。2.利用資源，利用所學(xué)內(nèi)容利用問題解決通用EXCEL幫助文檔internet，使用EXCEL、EXCEL基本任務(wù)、EXCEL菜單命令主通用快捷方式手任務(wù)、EXCEL基本任務(wù)、了解單元格周圍的小圖標(biāo)鼠標(biāo)單元格邊框上，可以拖動(dòng)單元格。放在右下角，向上或向下或向左，EXCEL基本操作，數(shù)據(jù)輸入1。減少無用的單擊次數(shù)(光標(biāo)特性)2。批

2、量輸入相同的數(shù)據(jù)(ctrl enter) 3。輸入身份證編號(hào)(將單元格屬性添加到“文本”或前面)4。輸入分?jǐn)?shù)(直接選擇1/上標(biāo)、下標(biāo))6。單元回車(alt enter) 6.1800頻率輸入(工程參數(shù)TCH頻率在中為“，”分隔，1800頻率全部為3位數(shù)字)。EXCEL為3位數(shù)輸入時(shí)，默認(rèn)情況下“，”為千分號(hào))，EXCEL默認(rèn)操作，查找1。模糊查找按CTRL F查找，直接在查找中輸入是模糊查找。2.在查找精確查找中打開選項(xiàng)，精確查找單元格匹配復(fù)選標(biāo)記3。尋找值尋找尋找中的開啟選項(xiàng)，尋找范圍選取值為尋找值。(如果單元格網(wǎng)格是公式，則必須按值查找)使用F4迭代轉(zhuǎn)移操作、EXCEL基本操作、常規(guī)功能1

3、。將固定窗口光標(biāo)放在需要固定的范圍旁邊的單元格上，然后選擇“菜單”“窗口”-“固定窗口”。2.插入選擇對(duì)象插入-對(duì)象3。欄是將一個(gè)儲(chǔ)存格的內(nèi)容分割成多個(gè)儲(chǔ)存格。首先，選擇要分類的單元格，然后選擇數(shù)據(jù)-列以設(shè)置分隔符。4.快速查找工作表移動(dòng)工作表工作表區(qū)域鼠標(biāo)右鍵5。從下拉式菜單制作點(diǎn)至要?jiǎng)?chuàng)建下拉式菜單的單元格，選擇數(shù)據(jù)-有效性，在“允許”框中選擇系列，在“來源”框中選擇數(shù)據(jù)范圍，或直接輸入值。主要是在直接輸入值時(shí)，必須用“，”分隔。6.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)”-“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”7。處理數(shù)據(jù)操作(如透視表、Excel函數(shù)、函數(shù)EXCEL函數(shù)定義、計(jì)算和分析)的特殊公式。以常用聚總函數(shù)SUM為例，語法

4、為 SUM(number1，number2，.)”。其中“SUM”是函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的名稱，用于確定函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)內(nèi)容，最后是右括號(hào)之一，表示函數(shù)結(jié)束。公式函數(shù)和公式徐璐不同，徐璐連接。如果前者是Excel中預(yù)定義的特殊公式，則后者是用戶自行設(shè)計(jì)計(jì)算和處理工作表的公式。例如，公式“=SUM(e 13360 h1)* A1 26”以等號(hào)“=”開頭，內(nèi)部可能包含函數(shù)、參照、運(yùn)算符和常量。上表中的“SUM(e 13360 h1)”是函數(shù)，“A1”是對(duì)單元格A1的引用(使用存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”是常量，“*”和“”是算術(shù)運(yùn)算符。EXCEL函數(shù)，基本概

5、念參考1。了解工作表區(qū)域EXCEL總共包含256列和65536行。2.儲(chǔ)存格參考方式(以下F4參考之間的切換)A1、B1絕對(duì)參考$A$5、$C$3混合參考$A5、C$3。單元格引用分類一維引用a 13360 a10，a 13360 f1二維引用a1330 A1，EXCEL函數(shù)，常規(guī)函數(shù)SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/.)。參數(shù)：編號(hào)1、編號(hào)2、需要1到n之和的數(shù)值。使用范例：EXCEL函數(shù)，使用SUMIF:根據(jù)指定的條件聚合多個(gè)單元格、區(qū)域或引用。語法：SUMIF(Range，Criteria，sum_range)參數(shù)：Range是用于條件判斷

6、的單元格區(qū)域；Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判斷條件。Sum_range需要總計(jì)語法：MAX(Number1，number2，)參數(shù)：number1、number2、是必須查找最大數(shù)值的1到n個(gè)數(shù)值。使用范例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式=max (a11，)語法： COUNT(value1，value2，)參數(shù)：Value1、value2、是包含或引用多種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1到n個(gè))，但僅計(jì)算數(shù)字類型的數(shù)據(jù)。函數(shù)COUNT計(jì)算數(shù)字時(shí)，計(jì)算顯示為數(shù)字、日期或文本的數(shù)字。但是，將忽略不能轉(zhuǎn)換為無效值或數(shù)字的其他字符。要

7、計(jì)算邏輯、文本或錯(cuò)誤值，請(qǐng)使用函數(shù)COUNTA。使用COUNTIF:計(jì)算區(qū)域中有效單元格的數(shù)量。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range是需要統(tǒng)計(jì)信息的合格單元數(shù)的區(qū)域。Criteria是計(jì)算中包含的單元格條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本格式。其中數(shù)字可以直接寫，表達(dá)式和文本必須用引號(hào)括起來。使用示例：EXCEL函數(shù)，使用ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN:返回舍入到指定位數(shù)的數(shù)字。語法：ROUND(Number，num_digits)參數(shù)：Number是需要舍入的數(shù)字。Num_digits是四舍五入后的指定位數(shù)。ROUNDUP不舍入不舍入ROUNDDOW

8、N不舍入不使用舍入如：EXCEL函數(shù)，HEX2DEC/DEC2HEX用法：十進(jìn)制數(shù)與十六進(jìn)制數(shù)的相互轉(zhuǎn)換語法：HEX2DEC(number)參數(shù)：number DECLEFT(Text，num_chars)參數(shù)：Num_chars指定要從LEFT中提取的字符數(shù)。RIGHT是右側(cè)用法的示例，例如Text (ad246g ，3)=ad2，right (ad246g ，3)=46gleft (D2，len (D2)文本中第一個(gè)字符的start_num為1，依此類推。Num_chars指定MID從文本中返回的字符數(shù)。使用范例：MID(FS124，2，2)=S1，EXCEL函數(shù)，使用VLOOKUP:尋找

9、在表格或數(shù)字陣列的第一欄中指定的數(shù)值，并傳回在表格或陣列的目前列中指定的欄的數(shù)值。語法：VLOOKUP(祖懷值、數(shù)據(jù)表、序列號(hào)、匹配條件)匹配條件：0表示精確查找，1表示近視查找。用法示例：EXCEL函數(shù)，LEN用法：單元格字符數(shù)返回語法：LEN(text)參數(shù)：text是要查找其長度的文本?？崭駭?shù)以字母計(jì)算。使用示例：單元格A1返回 AFE 、len (a1)=3、excel函數(shù)、VERAGE使用情況：參數(shù)平均值(算術(shù)平均數(shù))。語法：AVERAGE(number1，number2，)參數(shù)：Number1、number2、需要平均計(jì)算的1到n個(gè)參數(shù)。使用范例：如果A1為10、A2為12、A3為

10、14、A4為12，則AVERAGE(a 13360 a 4)=12、EXCEL函數(shù)、使用SUBSTITUTE:在文字字串中使用new _ tte語法33333Old_text是必須替換的舊文本。New_text用于替換old_text中的文本。Instance_num是指定用new_text替換old_text的第一個(gè)引用的數(shù)值。如果指定Instance_num，則僅替換滿足要求的old_text。否則，Text中出現(xiàn)的所有old_text將替換為new_text。用法示例：EXCEL函數(shù)，IF用法：判斷對(duì)錯(cuò)，返回不同的值。語法：if (logical_test，value_if_ture，v

11、alue _ if _ FALSE)參數(shù)：logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或falue語法：AND(logical1，logical2，)。參數(shù)：Logical1、logical2、要檢查的1N個(gè)邏輯表達(dá)式、結(jié)論或TRUE(真)或FALSE(假)。參數(shù)必須是包含邏輯值或邏輯值的數(shù)組或引用，如果數(shù)組或引用中包含字符或空單元格，則將忽略這些值。例如：如果A1=2，A=6，則公式=AND(A1A2)返回FALSE。如果B4=104，則返回公式=if (and (1或用法：如果所有參數(shù)中的邏輯值均為真，則返回TRUE(真)。語法：OR(Logical1，logical2，)參數(shù)：logical1、logical2、是需要檢查的一到n個(gè)邏輯表達(dá)式，每個(gè)邏輯表達(dá)式的結(jié)論為TRUE或FALSE。例如，如果A1=6，A2=8，則公式“=OR(A1 A2A2，A1=A2)”為TRUE返回。公式=OR(A1A2，A1=A2)返回FALSE。EXCEL工程技術(shù)，我們中文小區(qū)的名稱通常長度不同。如何通過函數(shù)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)