Access2007循序漸進(jìn)教程第6章.ppt

1、第6章 宏完善數(shù)據(jù)庫的工具,“全自動(dòng)洗衣機(jī)”什么是宏 “插上電源”使用宏 “開機(jī)運(yùn)行”宏的常用操作 故障檢修宏的錯(cuò)誤與調(diào)試 典型實(shí)例：在考勤管理系統(tǒng)中使用宏添加快捷鍵,6.1 “全自動(dòng)洗衣機(jī)”什么是宏,6.1.1 新建宏,Access 2007數(shù)據(jù)庫中的宏用來自動(dòng)完成某些特定的任務(wù)。它是由一種或多種操作組成的集合。其中每種操作都能實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的功能。例如，打開窗體或報(bào)表等。,用戶可以通過創(chuàng)建宏來自動(dòng)執(zhí)行某一項(xiàng)重復(fù)的或者十分復(fù)雜的任務(wù)。為了了解什么是“宏”，我們先來新建一個(gè)“宏”，并查看一下它的結(jié)構(gòu)。,1,打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽,2,單擊“操作”列下第一行的下拉按鈕，選

2、擇“OpenReport”項(xiàng),在“操作參數(shù)”欄的“報(bào)表名稱”下拉列表中選擇“本月工資統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)，其余操作參數(shù)保持系統(tǒng)默認(rèn)即可,4,用同樣的方法，在“操作”列的第二行、第三行分別選擇“OpenReport”，并將它們的“報(bào)表名稱”操作參數(shù)分別選為“下月工資統(tǒng)計(jì)”和“打印員工清單”報(bào)表,5,選擇“宏”命令,3,在“消息”參數(shù)中輸入“本月、上月工資和員工清單已打印”。在“類型”參數(shù)下拉列表框中選擇“信息”項(xiàng)。在“標(biāo)題”參數(shù)中輸入“報(bào)表已打印”，其它參數(shù)保持系統(tǒng)默認(rèn)即可,8,單擊“宏”設(shè)計(jì)視圖“操作”列下第四行的下拉按鈕，選擇“MsgBox”項(xiàng),單擊關(guān)閉按鈕，將宏保存為“打印報(bào)表宏”,6,7,6.1.2

3、 宏的基本結(jié)構(gòu),宏的設(shè)計(jì)視圖,操作參數(shù)欄，用于設(shè)置宏操作命令的參數(shù)，當(dāng)用戶選定具體的操作命令，該操作命令的參數(shù)才會(huì)顯示出來，供用戶設(shè)置,6.2 “插上電源”使用宏,6.2.1 宏的調(diào)用,要想讓宏真正起作用，必須將宏與數(shù)據(jù)庫中的對象或控件建立起聯(lián)系。用戶通過操作這些對象或控件，調(diào)用宏實(shí)現(xiàn)特定的功能。,1,右擊該命令按鈕控件，選擇“屬性”命令,2,創(chuàng)建一個(gè)窗體，在此窗體中只有一個(gè)按鈕，并將該命令按鈕的標(biāo)題改為“批量打印報(bào)表”,3,單擊“事件”標(biāo)簽，切換至“事件”標(biāo)簽頁,單擊“單擊”下拉文本框中的下拉按鈕，選擇“打印報(bào)表宏”項(xiàng),4,單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉并保存窗體,5,6,雙擊“批量打印報(bào)表”項(xiàng)打開

4、窗體,單擊“批量打印報(bào)表”命令按鈕，就會(huì)運(yùn)行“打印報(bào)表宏”,7,6.2.2 執(zhí)行條件宏操作,1,打開“宏”的設(shè)計(jì)視圖,2,單擊“條件”按鈕,單擊條件列的第一行，輸入“Forms!當(dāng)日工資查詢!今日所得100”,單擊“操作”列下第一行的下拉按鈕，選擇“Beep”項(xiàng)，然后關(guān)閉并保存此“條件宏”,3,4,5,單擊“事件”標(biāo)簽，切換至“事件“標(biāo)簽頁。單擊“成為當(dāng)前”下拉文本框中的下拉按鈕，選擇“條件宏”項(xiàng),7,將“當(dāng)日工資查詢”窗口按“設(shè)計(jì)視圖”方式打開，雙擊窗體屬性按鈕，打開窗體屬性窗口,關(guān)閉窗口，并保存,6,我們來看一下運(yùn)行結(jié)果，打開“當(dāng)日工資所得”窗體，單擊“下一個(gè)”按鈕瀏覽記錄，當(dāng)“今日所得”

5、大于100時(shí)，喇叭會(huì)發(fā)出提示音,6.2.3 宏組操作,1,打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，打開“宏”的設(shè)計(jì)視圖,2,單擊宏名按鈕,單擊“宏名”列第一行，輸入“關(guān)閉當(dāng)前”,單擊“操作”列下第一行的下拉按鈕，選擇“Close”項(xiàng),用同樣的方法，在第三行的“宏名”列中輸入“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”，在“操作”列選擇“Close”項(xiàng)，在第四行的“操作“列選擇“quit”項(xiàng)。,3,4,5,關(guān)閉并保存宏,6,7,將“批量打印報(bào)表”窗體在“設(shè)計(jì)視圖”中打開，在該窗體上添加兩個(gè)命令按鈕控件，并將這兩個(gè)命令按鈕的標(biāo)題分別改為“關(guān)閉窗口”和“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”,8,右鍵單擊“關(guān)閉窗口”命令按鈕控件，選擇“屬性”命令,單擊“事件”標(biāo)

6、簽，單擊“事件”標(biāo)簽頁的“單擊”下拉文本框的下拉按鈕，選擇“批量宏.關(guān)閉當(dāng)前”項(xiàng),9,用同樣的方法，為“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”按鈕添加關(guān)聯(lián)宏,10,運(yùn)行“批量打印報(bào)表” 窗體，單擊相應(yīng)的按鈕即可調(diào)用宏組，實(shí)現(xiàn)關(guān)閉窗體和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的宏操作,11,6.3 “開機(jī)運(yùn)行”宏的常用操作,6.3.1 啟動(dòng)和關(guān)閉Access對象,1,打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)” 的“宏”的設(shè)計(jì)視圖,2,單擊宏名按鈕，單擊“宏名”列的第一行，輸入“打開窗體”單擊“操作”列中第一行的下拉按鈕，選擇“OpenForm”項(xiàng),在操作參數(shù)欄的“窗體名稱”下拉列表框中選擇“批量打印報(bào)表”項(xiàng)。其余參數(shù)默認(rèn)即可,3,用同樣的方法，在“宏名”列的第三行輸入

7、“關(guān)閉窗體”，在“操作”列的第三行選擇“Close”項(xiàng)，并關(guān)閉保存窗體,4,5,6,在“打開窗體”命令按鈕控件上單擊右鍵，選擇“屬性”命令,打開窗體的設(shè)計(jì)視圖，添加兩個(gè)命令按鈕控件，分別將其標(biāo)題更改為“打開窗體”和“關(guān)閉窗口”,切換至“事件”標(biāo)簽頁。單擊下拉文本框中的下拉按鈕，選中“主窗體.打開窗體”項(xiàng),7,用同樣的方法，在“關(guān)閉窗體”按鈕的“單擊”事件中選中“主窗體. 關(guān)閉窗體”項(xiàng)，并關(guān)閉窗口保存設(shè)置,8,9,運(yùn)行“主窗體” ，單擊該窗體中“打開窗體”命令按鈕，就可以通過調(diào)用“打開窗體”宏來啟動(dòng)“批量打印報(bào)表”窗體，單擊“關(guān)閉窗體”命令按鈕，就可以通過調(diào)用“關(guān)閉窗體”宏來關(guān)閉“主窗體”,這是

8、打開的窗體,6.3.2 查找記錄,1,打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，用鼠標(biāo)右擊“批量宏”項(xiàng)，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，進(jìn)入宏組“批量宏”的設(shè)計(jì)視圖,2,單擊“宏名”列的第六行，輸入“查找”。單擊“操作”列第六行的下拉按鈕，選擇“GoToControl”項(xiàng)。同時(shí)在操作參數(shù)的“控件名稱”的文本框內(nèi)輸入“姓名”,用同樣的方法在“宏名”列的第九行輸入“查找下一個(gè)”，在“操作“列的第九行選擇“GoToControl”項(xiàng)，在其“控件名稱”參數(shù)文本框中輸入“姓名”。在“操作”列的第十行選擇“FindNext”項(xiàng)，然后關(guān)閉并保存設(shè)置,3,單擊“操作”列第七行的下拉按鈕，選擇“FindRecord”項(xiàng)，在操作參數(shù)

9、的“查找內(nèi)容“的文本框中輸入“=Forms!當(dāng)日工資查詢!按姓名查詢”,4,5,在導(dǎo)航窗格中用鼠標(biāo)右擊“當(dāng)日工資查詢”項(xiàng)，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令打開“當(dāng)日工資查詢”的設(shè)計(jì)視圖,7,右擊該文本框，選擇“屬性”命令，彈出文本框控件屬性對話框,6,單擊文本框按鈕，在“主體”節(jié)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)形成大小適合的文本框，在其標(biāo)簽框中輸入“請輸入姓名”,切換至“其他”標(biāo)簽頁，在“名稱”文本框中輸入“按姓名查詢”，單擊關(guān)閉按鈕，回到“窗體”的設(shè)計(jì)視圖,8,9,用鼠標(biāo)右擊該命令按鈕，選擇“屬性”命令，彈出命令控件屬性窗口,10,單擊命令按鈕，在“主體”節(jié)的適當(dāng)位置單擊鼠標(biāo)左鍵添加命令按鈕控件，并將其標(biāo)題更改為“查找

10、”,切換至“事件”標(biāo)簽頁。單擊“單擊”下拉文本框的下拉按鈕，選擇“批量宏.查找”項(xiàng)。單擊關(guān)閉按鈕，返回窗體設(shè)計(jì)視圖,11,12,用與前邊相同的操作方法添加另一個(gè)標(biāo)題為“查找下一個(gè)”的命令按鈕，并在其“單擊”事件后的下拉文本框中選擇“批量宏.查找下一個(gè)”,13,單擊設(shè)計(jì)視圖的“關(guān)閉”按鈕，彈出“是否保存”對話框，單擊“是”按鈕，完成“查找記錄”宏操作,15,在“請輸入姓名”文本框中輸入要查詢的員工姓名，如輸入“張莉”。然后單擊“查找”命令按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到符合“查詢”文本框中內(nèi)容的第一條記錄，在窗體上顯示出來,14,雙擊“當(dāng)日工資查詢”項(xiàng)，打開“當(dāng)日工資查詢”,6.3.3 窗體菜單操作,1,打

11、開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”,單擊“創(chuàng)建”標(biāo)簽,2,單擊“宏”按鈕,3,單擊宏名按鈕，單擊“宏名”列第一行，輸入“打開窗體“。單擊“操作”列第一行的下拉按鈕，選擇“OpenForm”項(xiàng)。在操作參數(shù)欄的“窗體名稱”下拉列表框中選擇“當(dāng)日工資查詢”項(xiàng),用同樣的方法，在“宏名”列的第二行輸入“打印報(bào)表”，在“操作”列的第二行選擇“OpenReport”項(xiàng)。在操作參數(shù)欄的“報(bào)表名稱”下拉列表框中選擇“每日工資報(bào)表”項(xiàng),在“宏名”列的第三行輸入“退出”，在“操作”列的第三行選擇“Close”項(xiàng)。單擊關(guān)閉按鈕，保存文件“宏”組,4,5,6,7,創(chuàng)建一個(gè)名為“編輯”的菜單宏組，單擊“宏名”列第一行，輸入“打開表”

12、，單擊下拉按鈕，選擇“OpenQuery”項(xiàng)，在“查詢名稱”參數(shù)的下拉列表框中選擇“人事表”項(xiàng)。然后保存為“編輯”宏,打開一個(gè)設(shè)計(jì)視圖，單擊“操作“列的第一行的下拉按鈕，選擇“AddMenu”項(xiàng)，在“菜單名稱”參數(shù)的文本框中輸入“文件”，在“菜單宏名稱”參數(shù)的下拉列表框中選擇“文件”，在“狀態(tài)欄文字”參數(shù)中輸入“文件”。用相同的方式在“操作”列的第二行選擇“AddMenu”項(xiàng)。將操作命令的三個(gè)操作參數(shù)分別輸入或選擇“編輯”。單擊關(guān)閉按鈕，保存為“菜單”宏,8,10,雙擊窗體屬性按鈕，彈出窗體屬性對話框,打開“主窗體”的設(shè)計(jì)視圖,9,切換至“其他”標(biāo)簽頁，在菜單欄的文本框中輸入“菜單”,11,將

13、窗體關(guān)閉并保存,12,12,在該窗體的上方出現(xiàn)了“加載項(xiàng)”標(biāo)簽。切換至“加載項(xiàng)”標(biāo)簽頁可以看到創(chuàng)建的“菜單欄”，選擇“文件”“打開窗體”命令，就會(huì)打開“當(dāng)日工資查詢”窗體,11,雙擊“主窗體”項(xiàng)，打開“主窗體”,6.4 “故障檢修”宏的錯(cuò)誤與調(diào)試,6.4.1 宏的語法錯(cuò)誤與調(diào)試,宏的語法錯(cuò)誤在創(chuàng)建宏時(shí)發(fā)生，當(dāng)語法錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)誤提示,系統(tǒng)的提示信息，往往指出發(fā)生了什么宏錯(cuò)誤,6.4.2 宏的運(yùn)行錯(cuò)誤與調(diào)試,這是出現(xiàn)宏錯(cuò)誤的提示對話框,6.4.3 宏的邏輯錯(cuò)誤與調(diào)試,3,保證該單步按鈕是按下的,1,打開“打印報(bào)表宏”的設(shè)計(jì)視圖,單擊“運(yùn)行”按鈕，彈出單步執(zhí)行宏對話框,2,單擊“單步執(zhí)行”按鈕，一步一步的執(zhí)行每一個(gè)宏操作，直至宏結(jié)束,4,6.5 典型實(shí)例：在考勤管理系統(tǒng)中使用“宏”添加快捷鍵,1,新建一個(gè)“宏”，在“操作列”的第一行選擇“MsgBox”命令，在下邊“消息”文本框中輸入“歡迎使用東方考勤管理系統(tǒng)1.01版!”接著輸入“制作：