中文版Access-2007實用教程第03章--數據庫的創(chuàng)建與維護.ppt

1、第03章 數據庫的創(chuàng)建與維護,在Access數據庫管理系統中，數據庫是一個容器，存儲數據庫應用系統中的其他數據庫對象，也就是說，構成數據庫應用系統的其他對象都存儲在數據庫中。本章將向讀者介紹創(chuàng)建和打開Access數據庫、在導航窗格中自定義組、打開與搜索數據庫對象、復制與刪除數據庫對象以及備份數據庫的方法。,教學重點與難點,創(chuàng)建與打開數據庫 設置數據庫的保存格式 使用數據庫對象 備份數據庫,3.1 創(chuàng)建數據庫,在Access中創(chuàng)建數據庫，有兩種方法：一是使用模板創(chuàng)建，模板數據庫可以原樣使用，也可以對它們進行自定義，以便更好地滿足需要；二是先建立一個空數據庫，然后再添加表、窗體、報表等其他對象，這

2、種方法較為靈活，但需要分別定義每個數據庫元素。無論采用哪種方法，都可以隨時修改或擴展數據庫。 使用模板創(chuàng)建數據庫 直接創(chuàng)建空數據庫,Access提供了種類繁多的模板，使用它們可以加快數據庫創(chuàng)建過程。模板是隨即可用的數據庫，其中包含執(zhí)行特定任務時所需的所有表、窗體和報表。通過對模板的修改，可以使其符合自己的需要。,3.1.1 使用模板創(chuàng)建數據庫,通常情況下，用戶都是先創(chuàng)建數據表等組件之后才創(chuàng)建數據庫，或者先創(chuàng)建一個空數據庫，然后再在此空數據庫中添加表、查詢、窗體等組件。,3.1.2 直接創(chuàng)建空數據庫,3.2 打開數據庫,對于已創(chuàng)建的數據庫，Access 2007提供了4種打開方式：以共享方式打開

3、、以獨占方式打開、以只讀方式打開和以獨占只讀方式打開。 以共享方式打開：選擇這種方式打開數據庫，即以共享模式打開數據庫，允許在同一時間能夠有多位用戶同時讀取與寫入數據庫。 以獨占方式打開： 選擇這種方式打開數據庫時，當有一個用戶讀取和寫入數據庫期間，其他用戶都無法使用該數據庫。 以只讀方式打開：選擇這種方式打開數據庫，只能查看而無法編輯數據庫。 以獨占只讀方式打開：如果想要以只讀且獨占的模式來打開數據庫，則選擇該選項。所謂的“獨占只讀方式”指在一個用戶以此模式打開某一個數據庫之后，其他用戶將只能以只讀模式打開此數據庫，而并非限制其他用戶都不能打開此數據庫。,3.3 轉換數據庫格式,新建的數據庫

4、采用的是Access 2002-2003文件格式，如果用戶希望將其轉換為Access 2007文件格式，則可以使用Office菜單中的“轉換”命令來實現。,3.4 導航窗格與數據庫對象,Access數據庫的創(chuàng)建和管理，是通過對Access數據庫對象的操作實現的。導航窗格是Access文件的組織和命令中心，在導航窗格中可以創(chuàng)建和使用Access數據庫對象，本節(jié)以導航窗格為中心，簡要介紹如何在數據庫窗口中使用數據庫對象。 導航窗格 使用導航窗格中的對象,默認情況下，當在Office Access 2007中打開數據庫時，將出現導航窗格。該窗格替代了早期版本的Access所使用的數據庫窗口。圖3-1

5、3是“資產管理系統”數據庫中的導航窗格，數據庫中的對象（表、窗體、報表、查詢、宏等）出現在導航窗格中。 導航窗格的功能和組成 在導航窗格中為對象分組 阻止導航窗格的默認顯示,3.4.1 導航窗格,本節(jié)將說明如何使用導航窗格管理數據庫中的對象，如在導航窗格中打開數據庫對象，使用搜索欄搜索數據庫對象，復制與隱藏數據庫對象等。 打開數據庫對象 搜索數據庫對象 復制、剪切與粘貼數據庫對象 重命名與刪除數據庫對象 顯示與隱藏數據庫對象 查看數據庫對象的屬性,3.4.2 使用導航窗格中的對象,3.5 備份數據庫,對于數據庫文件，應該經常定期備份，以防止在硬件故障或出現意外事故時丟失數據。這樣，一旦發(fā)生意外，用戶