5計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)-第五章電子表格系統(tǒng)Excel.ppt

1、電子表格系統(tǒng)，Microsoft Excel 97，第5章，第5章Microsoft Excel 97電子表格系統(tǒng)，Microsoft Excel 97中文版是功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件。是微軟制造的辦公自動(dòng)化軟件Office 97的主要應(yīng)用程序之一。具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析處理功能，可以用表、各種統(tǒng)計(jì)和觀點(diǎn)來(lái)表示數(shù)據(jù)。豐富了制作的報(bào)告圖形，信息表達(dá)更加明確了。因此受到了人們的普遍歡迎。牙齒章節(jié)的目的是讓讀者熟悉Excel 97的基本操作方法和使用技巧。擅長(zhǎng)各種工作西餐的編寫、剪輯等工作。您可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)和打印格式漂亮的電子表格。您還可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能處理表中的數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)使用各種圖表。使

2、用超連結(jié)功能。5.1 Excel 97概述、MS Excel 97電子表格系統(tǒng)、5.2工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域、創(chuàng)建5.3工作表、5.4工作表剪輯、5.6 Excel 97數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能、使用5.7圖表、5.8照片和藝術(shù)插入5.10 Excel.創(chuàng)建大表功能創(chuàng)建圖表功能數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，1。工具欄和菜單欄改進(jìn)2。表格大小大小改進(jìn)3。工作表函數(shù)的新功能4。頁(yè)面預(yù)覽功能5。超連結(jié)功能6。Office teacher功能、新增功能和5.1.2 excee中文Excel97是中文Office97的成員，因此正確安裝中文Office 97就可以安裝Excel97。中文Office 97的硬、軟件

3、環(huán)境和安裝過(guò)程在第4章中進(jìn)行了介紹。中文Office 97安裝說(shuō)明，常規(guī)方法：1。在“開始”菜單中，單擊“節(jié)目”的級(jí)聯(lián)菜單：Microsoft Excel 2.5.1.4了解Excel 97窗口、標(biāo)題欄、常規(guī)工具欄、菜單欄、格式工具欄、剪輯欄、行標(biāo)簽總計(jì)256行、行號(hào)總計(jì)6536行、工作表剪輯區(qū)域、狀態(tài)欄如果需要幫助，請(qǐng)輸入我會(huì)盡力幫你的！獲得幫助的主要方法：按鈕；單擊菜單中的“幫助文檔”項(xiàng)目。單擊“通用工具欄”上的按鈕，5.1.6結(jié)束excel 97，5.2工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域；選擇、5.2.3單元格和單元格區(qū)域；5 . 2 . 1工作表單元格和單元格區(qū)域；目錄(2)和5工作簿

4、由多個(gè)工作表組成(最多為220個(gè)工作表)工作簿的檔案名稱最多包含218個(gè)字符的路徑(全名)，默認(rèn)擴(kuò)展名為。XLS。()系統(tǒng)一次設(shè)置列數(shù)工具選項(xiàng)常規(guī)新工作簿中的工作表數(shù)，工作表，(1)工作表的概念工作表是行與列交叉的表。列和欄的交集稱為儲(chǔ)存格。(2)查看其他工作表、5.2.2單元格和單元格區(qū)域中的概念、單元格的概念，單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元。每個(gè)單元格最多可以存儲(chǔ)32，000個(gè)字符。單元名稱由列標(biāo)簽和行號(hào)唯一標(biāo)識(shí)。范例：A12表示第一列第12行中的單元格。2。單元區(qū)域，單元區(qū)域是由多個(gè)相鄰單元形成的矩形區(qū)域。從D3到右下E6的連續(xù)單元格區(qū)域?yàn)閐:e6，移動(dòng)選定區(qū)域中的當(dāng)前活動(dòng)單元格，

5、切換，創(chuàng)建5.3工作表，創(chuàng)建，目錄(3)，創(chuàng)建5.3工作表，5.1數(shù)據(jù)輸入，使用5.2公式和函數(shù)，5.5.6多個(gè)工作簿，5.3.1輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入，1。文字(文字)類型數(shù)據(jù)和輸入(默認(rèn)左對(duì)齊)2。數(shù)字(值)類型數(shù)據(jù)和輸入(默認(rèn)右對(duì)齊)3。日期和時(shí)間類型數(shù)據(jù)和輸入(默認(rèn)右對(duì)齊)4。數(shù)據(jù)輸入技術(shù)1)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)(1)使用日期時(shí)間和增加或減少序列的文本類型數(shù)據(jù)輸入2)填充自動(dòng)增加1序列(1)填充數(shù)字(2)填充日期時(shí)間和增加或減少的文本類型3)隨機(jī)差異輸入4)創(chuàng)建自定義序列5)使用內(nèi)存輸入、5.3.2公式和函數(shù)3，()，運(yùn)算層級(jí)：括號(hào)優(yōu)先，乘法，除法，除法，除法，減法。在同一層從左到

6、右計(jì)算。和比較運(yùn)算符是什么？可以使用、和上述運(yùn)算符執(zhí)行兩個(gè)數(shù)字大小比較。可以比較的數(shù)據(jù)類型包括數(shù)字、字符和日期類型。如果比較結(jié)果為真，則值為真；是。否則，F(xiàn)alse、文本運(yùn)算符用于連接其他文本以生成新文本。范例：在儲(chǔ)存格A1中使用中間一詞，在儲(chǔ)存格A2中使用國(guó)家一詞，在儲(chǔ)存格A3中使用：A1 .輸入單擊編輯的復(fù)制命令或單擊工具欄上的復(fù)制按鈕。單擊目標(biāo)單元格。單擊“剪輯”到“選擇性粘貼”；在“粘貼”框中，選擇“注釋”以單擊確定。將注釋從一個(gè)單元格復(fù)制到另一個(gè)單元格。刪除注釋、操作方法、5.3.4打開、保存和關(guān)閉工作簿、您也可以使用“打開工作簿”單擊工具欄上的“新建”按鈕打開空工作簿。選擇單擊“檔

7、案”的“新建”命令、對(duì)話框、“常規(guī)”選項(xiàng)卡的單擊，然后選擇“工作簿”圖標(biāo)。等)打開現(xiàn)有工作簿的一般方法是雙擊在Windows98環(huán)境(文檔、導(dǎo)航器等)中打開工作簿。在單擊“檔案”下，使用“打開”命令定位并打開要打開的工作簿。使用單擊工具欄上的“打開”按鈕查找并打開要打開的工作簿。打開工作簿(2)，保存工作簿，)保存現(xiàn)有工作簿或新工作簿，)自動(dòng)保存工作簿，)保存加密安全性，“保存單擊工具欄”按鈕；單擊，然后單擊執(zhí)行“檔案”中的“保存”命令。對(duì)于新工作簿，在“另存為”對(duì)話框框中輸入檔案名稱，并確定保存位置。從“檔案格式”下拉列表中，選擇檔案存儲(chǔ)類型。默認(rèn)格式為Excel 97格式。說(shuō)明，工具欄中沒(méi)

8、有“自動(dòng)保存”命令。在工具的“加載宏”下，選中“自動(dòng)保存”復(fù)選框。中選擇所需的構(gòu)件。如果選中、保存加密安全、設(shè)置只讀檔案復(fù)選框，請(qǐng)?jiān)诖溯斎朊艽a，然后在單擊文件中另存為、選擇選項(xiàng)命令、保存選項(xiàng)對(duì)話框中，選中創(chuàng)建備份檔案復(fù)選框。-只讀檔案或權(quán)限密碼，、關(guān)閉工作簿。方法1:單擊“檔案”的“關(guān)閉”命令方法2:單擊菜單欄右端的關(guān)閉按鈕。如果沒(méi)有庫(kù)存，則詢問(wèn)用戶是否保存。5.3.5管理工作表，管理工作表(內(nèi)容)，1。工作表切換單擊切換工作表標(biāo)簽2。重命名工作表需要重命名雙擊的工作表標(biāo)簽；或格式重命名工作表命令3。添加、刪除工作表1)添加(選擇工作表標(biāo)簽、插入工作表)2)刪除(選擇已刪除的工作表、刪除剪輯工

9、作表5.3.6同時(shí)打開和查看多個(gè)工作簿、1)。從一次打開多個(gè)工作簿、“打開單擊”命令和檔案列表框中選擇要打開的多個(gè)檔案(按住Ctrl鍵)。2 .同時(shí)查看多個(gè)工作簿，單擊窗口，重新計(jì)劃窗口，然后選擇排序方法。1 .一次打開多個(gè)工作簿、5.4工作表剪輯、目錄(4)、5.4工作表剪輯、5.1單元格行高和列寬曹征、5.2單元格中的數(shù)據(jù)剪輯、5.3移動(dòng)和、和使用菜單從行高或列寬單擊曹征“格式”中選擇，2 .列寬度的自動(dòng)調(diào)整鼠標(biāo)將雙擊左鍵移動(dòng)到兩列的邊框上。3 .手動(dòng)將列寬或行高鼠標(biāo)移動(dòng)到兩列(或行)的邊框，然后在按住左、右(或上、下)的同時(shí)移動(dòng)。5.4.2單元格中的數(shù)據(jù)剪輯，1。清除單元格中的數(shù)據(jù)，選擇

10、要清除的單元格或區(qū)域(整行或整列)，編輯單擊中的清除命令，在級(jí)聯(lián)菜單中，單擊、2。編輯單元格中的數(shù)據(jù)，雙擊編輯已編輯的單元格，將插入點(diǎn)移動(dòng)到修改的位置，然后刪除或插入數(shù)據(jù)。在單元格、5.4.3中移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)；在同一工作簿內(nèi)移動(dòng)其他工作表中的數(shù)據(jù)；例如，拖動(dòng)、和鼠標(biāo)。剪切、粘貼方法可以利用菜單、工具欄或鼠標(biāo)右鍵菜單上的“剪切”、“粘貼”命令。1 .在單元格中移動(dòng)數(shù)據(jù)、(按住Ctrl鍵)，然后在同一工作表(或同一工作簿內(nèi)的其他工作表)中拖動(dòng)復(fù)制數(shù)據(jù)鼠標(biāo)。復(fù)制、粘貼方法可以利用菜單、工具欄或鼠標(biāo)右鍵菜單中的“復(fù)制”、“粘貼”命令。復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)，5.4.4行，插入列和單元格(刪除)，1。插入單

11、元格操作，)插入一行或多行，)插入一列或多列，)插入單元格，插入列，在列d后插入列時(shí)，選擇e，f兩列，然后單擊插入，列命令。插入單元格、選擇活動(dòng)單元格，然后單擊單擊“插入”中的“單元格”或單擊鼠標(biāo)右鍵，將出現(xiàn)對(duì)話框，如圖所示。根據(jù)需要選擇項(xiàng)目、2。刪除單元格操作、根據(jù)需要選擇項(xiàng)、刪除的單元格或區(qū)域選擇、單擊“剪輯”下的“刪除”命令，或單擊單擊右鍵選擇“刪除”項(xiàng)。對(duì)話框顯示，如圖所示。、隱藏、還原和鎖定5.4.5列(行)、隱藏和鎖定列(行)、1 .隱藏列(行)2。還原隱藏的列(行)，根據(jù)上圖中的四列c、d、e、f隱藏結(jié)果，選擇兩列b、g，然后在單擊格式列級(jí)聯(lián)菜單中選擇“取消隱藏”、和所謂的行(列)鎖定，即凍結(jié)用戶要查看的某些行(列)并滾動(dòng)窗口時(shí)，凍結(jié)的行(列)不會(huì)滾動(dòng)。例如，要鎖定列a、b，請(qǐng)選擇列c。要鎖定第一行，請(qǐng)選擇第二行，然后在“窗口”中選擇“鎖定拆分窗口”命令。要解除鎖定，請(qǐng)?jiān)凇按翱凇敝羞x擇“解除鎖定窗口”命令。不能同時(shí)鎖定行和列。列、行鎖定(固定)、5.4.6查找和替換、查找替換是自動(dòng)用新數(shù)據(jù)替換找到的數(shù)據(jù)。1。查找，填充