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文檔簡介
1、U870成本管理應(yīng)用培訓(xùn),產(chǎn)品概述 產(chǎn)品模型 應(yīng)用準(zhǔn)備 主要功能 產(chǎn)品演示 Q&A,主要內(nèi)容,產(chǎn)品概述,企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,在于不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,提高經(jīng)濟(jì)效益的手段,一是增收,二是節(jié)支。增收靠創(chuàng)新,節(jié)支靠成本控制。而成本控制的基礎(chǔ)是成本核算工作。目前在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,成本核算往往是工作量最大、占用人員最多的工作,企業(yè)迫切需要應(yīng)用成本核算軟件來更加準(zhǔn)確及時(shí)的完成成本核算工作。成本是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。 ERP管理的對(duì)象是生產(chǎn)成本,是生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種資源利用情況的貨幣表現(xiàn)。 成本管理是按照管理會(huì)計(jì)的原理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析與考核。,產(chǎn)品概述,本系統(tǒng)支
2、持單用戶或多用戶應(yīng)用模式:如果企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小,成本核算工作主要由總部的財(cái)務(wù)部門完成,則建議選擇單用戶應(yīng)用模式,如果企業(yè)的規(guī)模較大,總部和分廠均進(jìn)行成本核算工作,則可以選擇 多用戶應(yīng)用模式,用戶可以在多個(gè)站點(diǎn)上錄入和查詢成本數(shù)據(jù),在任一個(gè)站點(diǎn)上進(jìn)行成本計(jì)算工作,通過操作員權(quán)限來控制各部門的成本錄入和查詢范圍。 本系統(tǒng)支持品種法(分步法)、完全分批法、部分分批法、分類法等多種成本計(jì)算方法,提供多級(jí)成本核算,提供成本預(yù)測功能,加強(qiáng)成本分析,促使企業(yè)不斷降低成本。 本系統(tǒng)既可獨(dú)立使用,又可與生產(chǎn)制造系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)各類工業(yè)企業(yè)對(duì)成本
3、的全面的掌控和核算。,產(chǎn)品概述 產(chǎn)品模型 應(yīng)用準(zhǔn)備 主要功能 產(chǎn)品演示 Q&A,主要內(nèi)容,現(xiàn)代成本管理系統(tǒng)的構(gòu)成,成本會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)圖,成本管理目標(biāo),制定成本計(jì)劃,執(zhí)行成本計(jì)劃,檢查成本計(jì)劃,成 本 決 策,成 本 預(yù) 算,成本核算,成本控 制,成本責(zé)任,成本 考核,成本分析,成本事先預(yù)測,成本事中控制,成本事后分析,成 本 預(yù) 測,成本報(bào)告,反饋,反饋,上述各項(xiàng)成本管理職能是互相聯(lián)系和互為補(bǔ)充的。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本決策是成本預(yù)測的結(jié)果。成本預(yù)算是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本控制是對(duì)成本預(yù)算的實(shí)施過程進(jìn)行全面監(jiān)控,保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。,事前預(yù)測計(jì)劃成本、成本預(yù)測 事中核算實(shí)際成本
4、 事后分析成本分析,成本預(yù)測,計(jì)劃成本,實(shí)際成本,成本分析,成本管理,成本系統(tǒng)管理層次,成本核算是把企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用,按照其用途,并按產(chǎn)品進(jìn)行匯總,分配、計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際總成本和單位成本。目的在于提供成本管理所需各項(xiàng)成本狀況的資料,以反映各項(xiàng)工作的實(shí)際水平,考核各部門的效率,評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成果。 為了確保成本核算的準(zhǔn)確性,在經(jīng)營成本的核算中必須要求堅(jiān)持分清以下各項(xiàng)費(fèi)用的界限:,正確劃分應(yīng)計(jì)入和不應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營成本界限,正確劃分各期產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限,正確劃分各會(huì)計(jì)期成本的界限,正確劃分不同成本計(jì)算對(duì)象的界限,正確劃分完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本界限,成本核算的原則要求,正確劃分
5、應(yīng)計(jì)入和不應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營成本界限,正確劃分各期產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限,正確劃分各會(huì)計(jì)期成本的界限,正確劃分不同成本計(jì)算對(duì)象的界限,正確劃分完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本界限,首先,非生產(chǎn)經(jīng)營的耗費(fèi)不能計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營成本,只有生產(chǎn)經(jīng)營的成本才可以計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營成本。如:籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),它們的耗費(fèi)不能計(jì)入產(chǎn)品成本,而屬于籌資成本和投資成本。等等。,成本核算的原則要求,正確劃分應(yīng)計(jì)入和不應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營成本界限,正確劃分各期產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限,正確劃分各會(huì)計(jì)期成本的界限,正確劃分不同成本計(jì)算對(duì)象的界限,正確劃分完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本界限,在通常情況下企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所發(fā)生的所有耗費(fèi)和
6、支出都應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本,而企業(yè)在生產(chǎn)部門以外,正常管理和銷售等所發(fā)生的所有耗費(fèi)和支出都應(yīng)計(jì)入期間費(fèi)用。為了確保產(chǎn)品成本計(jì)算的準(zhǔn)確性,不能兩者混淆,這也是企業(yè)進(jìn)行成本管理責(zé)任考核的重要依據(jù)。,成本核算的原則要求,正確劃分應(yīng)計(jì)入和不應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營成本界限,正確劃分各期產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限,正確劃分各會(huì)計(jì)期成本的界限,正確劃分不同成本計(jì)算對(duì)象的界限,正確劃分完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本界限,應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營成本的費(fèi)用,還應(yīng)在各月之間進(jìn)行劃分,以便按不同的會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用。為了正確劃分各會(huì)計(jì)期間的成本界限,就要求貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,準(zhǔn)確核算待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用。,成本核算的原則要求,正確劃分
7、應(yīng)計(jì)入和不應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營成本界限,正確劃分各期產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限,正確劃分各會(huì)計(jì)期成本的界限,正確劃分不同成本計(jì)算對(duì)象的界限,正確劃分完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本界限,期末計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),如果某產(chǎn)品已經(jīng)全部完工,則計(jì)入該產(chǎn)品的全部生產(chǎn)成本總和,就是該產(chǎn)品的“完工產(chǎn)品成本”。如果某產(chǎn)品全部未完工,則計(jì)入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本總和,就是該產(chǎn)品的“月末在產(chǎn)品成本”。,成本核算的原則要求,實(shí)際成本主要應(yīng)用原理,選擇相應(yīng)的計(jì)算及分配方法把歸集好的費(fèi)用項(xiàng)目分配到成本中心下的成本對(duì)象中去(料工費(fèi)歸集分配) 準(zhǔn)確計(jì)算的重點(diǎn):計(jì)算方法及核算方法的選擇,共用材料,(成本對(duì)象) 產(chǎn)品1,產(chǎn)品2,直接人工,輔助費(fèi)用,制造費(fèi)用
8、,產(chǎn)品概述 產(chǎn)品模型 應(yīng)用準(zhǔn)備 主要功能 產(chǎn)品演示 Q&A,主要內(nèi)容,成本管理系統(tǒng)的初始設(shè)置主要是完成基礎(chǔ)資料設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入工作,提供成本業(yè)務(wù)處理所需的各種要素。 初始設(shè)置功能有:進(jìn)行成本中心、成本對(duì)象、成本費(fèi)用項(xiàng)目、分配率的定義。 成本核算方法選擇-選項(xiàng) 明確成本中心-部門檔案、定義成本中心 設(shè)置成本對(duì)象-產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(或物料清單)、定義產(chǎn)品屬性 定義成本費(fèi)用項(xiàng)目-選項(xiàng)、定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口 選擇費(fèi)用分配方法-定義分配率 其他設(shè)置-定額管理、建賬期初余額、重新初始化。 初始設(shè)置作用有: 日常數(shù)據(jù)錄入的基礎(chǔ) 成本計(jì)算的依據(jù) 統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ),應(yīng)用準(zhǔn)備,選項(xiàng),您在進(jìn)行正常的成本核算
9、之前,首先要進(jìn)行選項(xiàng)的定義,然后必須進(jìn)行成本中心、產(chǎn)品、定額、費(fèi)用明細(xì)、分配率、建賬余額的設(shè)置工作。這些系統(tǒng)設(shè)置值定義完成后,就可以進(jìn)行正常的成本核算工作,在進(jìn)行核算工作中,設(shè)置值不需要反復(fù)定義,進(jìn)入新的年度,也不需要重新定義設(shè)置值,由于設(shè)置值對(duì)成本的計(jì)算結(jié)果影響很大,在一般情況下,不要對(duì)設(shè)置值進(jìn)行改動(dòng),對(duì)此功能的操作權(quán)限用戶要嚴(yán)格控制。 您初次進(jìn)入成本系統(tǒng),進(jìn)行成本系統(tǒng)選項(xiàng)的定義,需要定義的成本系統(tǒng)選項(xiàng)包括:成本核算方法、數(shù)據(jù)精度、人工費(fèi)用來源、制造費(fèi)用來源、折舊費(fèi)用來源、存貨數(shù)據(jù)來源、其他費(fèi)用來源。,選項(xiàng)設(shè)置,成本核算方法(一),如果選擇完全分批法,是指企業(yè)生產(chǎn)的所有產(chǎn)品,包括需要核算的工
10、序產(chǎn)品都是按批號(hào)計(jì)算成本的,選擇了這種成本計(jì)算方法,需要在【成本資料錄入】中輸入生產(chǎn)批號(hào),在領(lǐng)用材料時(shí)需要輸入產(chǎn)品批號(hào)。系統(tǒng)提供【批產(chǎn)品成本追蹤分析】功能,可以完整的反映每批產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)過程。所以以訂單為生產(chǎn)基礎(chǔ)以銷定產(chǎn)的生成企業(yè)都可以采用這種方法。 如果選擇部分分批法,是指企業(yè)有一部分產(chǎn)品采用分批法進(jìn)行核算,同時(shí)也有不采用分批法核算的情況。采用這種成本計(jì)算方法,需要在【成本資料錄入】中輸入生產(chǎn)批號(hào),在分批核算成本的產(chǎn)品直接領(lǐng)用材料時(shí)需要輸入產(chǎn)品批號(hào)。系統(tǒng)提供【批次產(chǎn)品成本追蹤分析】功能,可以完整的反映每批產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)過程。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)成本資料,計(jì)算出批產(chǎn)品和非批產(chǎn)品的成本。 如果選擇分類
11、法,是以產(chǎn)品類別作為成本核算對(duì)象,歸集生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算產(chǎn)品成本的方法。采用這種計(jì)算方法,在【定義產(chǎn)品屬性】時(shí),可以為每種產(chǎn)品定義產(chǎn)品大類。 如果選擇品種法或分步法,是指產(chǎn)品成本核算過程中不劃分批別與類別的,完全按產(chǎn)品品種和核算步驟歸集費(fèi)用,核算成本的方法,并可以計(jì)算出每一步驟的產(chǎn)品成本。在軟件中最終的產(chǎn)成品和半成品均視為產(chǎn)品。所以作為手工以分步法核算的企業(yè)選擇了這種方法后還要注意存貨檔案和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中要定義半成品。這種方法適合所有手工成本采用品種法或分步法的企業(yè)。,成本核算方法(二),系統(tǒng)提供啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源,系統(tǒng)將根據(jù)選項(xiàng)判斷是否引用生產(chǎn)制造系統(tǒng)來控制成本資料錄入表中的產(chǎn)品顯示及取數(shù)狀態(tài)。
12、本功能主要用于限制“成本資料錄入”各表的產(chǎn)品顯示條件,如果用戶在成本系統(tǒng)的“選項(xiàng)”中選擇了“啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源”選項(xiàng),則只有在“生產(chǎn)制造”系統(tǒng)制定了生產(chǎn)訂單的產(chǎn)品,并且該訂單已經(jīng)審核,該產(chǎn)品已經(jīng)符合成本系統(tǒng)日期條件后,方可以在“材料及外購半成品耗用表、工時(shí)日?qǐng)?bào)表、完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表、在產(chǎn)品盤點(diǎn)表、產(chǎn)品耗用日?qǐng)?bào)表、完工產(chǎn)品處理表、在產(chǎn)品每月變動(dòng)約當(dāng)系數(shù)表、分配標(biāo)準(zhǔn)表”中錄入該種產(chǎn)品的成本統(tǒng)計(jì)資料,進(jìn)行成本核算。 如果生產(chǎn)訂單系統(tǒng)未啟用,則啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源選項(xiàng)為暗,不允許選擇。 如果成本核算方法選擇“分批法、部分分批法”,則“啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源”選項(xiàng)為暗,不允許選擇。 系統(tǒng)提供“核算工序產(chǎn)品成
13、本”,系統(tǒng)將根據(jù)本選項(xiàng)判斷是否引用生產(chǎn)制造系統(tǒng)的工序來控制成本資料錄入表中的產(chǎn)品顯示及取數(shù)狀態(tài)。 僅當(dāng)啟用制造系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源被選中且車間管理模塊啟用時(shí),本項(xiàng)目可選,否則為不可編輯狀態(tài)。 本項(xiàng)目初次確認(rèn)選項(xiàng)信息后,進(jìn)入定義產(chǎn)品屬性菜單且刷新出成本對(duì)象后,將不能再做取消操作。 如果不核算到工序成本,要么車間管理系統(tǒng)不啟用,要么就要把工藝路線都做全了才能在產(chǎn)品屬性定義中刷出產(chǎn)品,存貨數(shù)據(jù)來源,存貨數(shù)據(jù)來源(啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源),材料出庫單要必輸且要注意的地方: 出庫部門必需為成本系統(tǒng)中定義為成本核算的基本部門。 材料出庫出庫單據(jù)日期必須與成本的取數(shù)期間一致。 出庫類別與成本設(shè)置時(shí)存貨來源選項(xiàng)中定義的
14、出庫類別一致。 符合以上條件的材料出庫單沒有表體生產(chǎn)訂單號(hào)的,會(huì)根據(jù)部門取到成本中心的公共材料 符合以上條件的材料出庫單并且表體有生產(chǎn)訂單號(hào)的,系統(tǒng)會(huì)取到成本中心的專用材料。 注意:不僅僅是材料出庫單,其他的單據(jù)只要部門和出庫類別滿足成本系統(tǒng)的要求,統(tǒng)統(tǒng)會(huì)被取數(shù)到公共材料中參與運(yùn)算。 產(chǎn)成品入庫單 入庫部門必需為成本系統(tǒng)中定義為成本核算的基本部門。 產(chǎn)品入庫單單據(jù)日期必須與成本的取數(shù)期間一致。 產(chǎn)品入庫類別與成本設(shè)置時(shí)存貨來源選項(xiàng)中定義的入庫類別一致。 必須對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單號(hào)信息(啟用庫存系統(tǒng))。,存貨數(shù)據(jù)來源(不啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源),材料出庫單要必輸且要注意的地方: 部門必須為成本系統(tǒng)中定義為
15、成本核算的基本部門。 出庫日期與需要與成本的取數(shù)期間一致。 出庫類別與必須成本設(shè)置時(shí)存貨來源選項(xiàng)中定義的出庫類別一致。 專用材料則必須選擇成本對(duì)象項(xiàng)目大類中的項(xiàng)目(對(duì)應(yīng)產(chǎn)品)。 如成本核算方法采用分批法時(shí),還應(yīng)輸入生產(chǎn)批號(hào)。 部門需為成本系統(tǒng)中定義為成本核算的基本部門。 產(chǎn)成品入庫單 產(chǎn)品入庫期間與成本的取數(shù)期間一致。 產(chǎn)品入庫類別與成本設(shè)置時(shí)存貨來源選項(xiàng)中定義的入庫類別一致。 須對(duì)應(yīng)選擇成本對(duì)象項(xiàng)目大類中的項(xiàng)目(如果成本對(duì)象大類的項(xiàng)目檔案編號(hào)在項(xiàng)目檔案設(shè)置中與存貨編碼一致,產(chǎn)品入庫單可以不錄入對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目編碼)。 如成本核算方法采用分批法時(shí),還應(yīng)輸入生產(chǎn)批號(hào)。,人工費(fèi)用來源,人工費(fèi)用來源,如果
16、總賬系統(tǒng)未啟用,則來源于總賬系統(tǒng)的選項(xiàng)為暗,不能選擇,您需要先啟用總賬系統(tǒng)并重新啟動(dòng)本系統(tǒng)后,才可以選擇。 如果您已經(jīng)選擇“制造費(fèi)用無明細(xì)”選框,則“記入制造費(fèi)用的人員類別”選項(xiàng)為暗,不可激活。 從總賬系統(tǒng)取數(shù)的條件 總賬為成本核算提供的人工費(fèi)用數(shù)據(jù),必須在這些相關(guān)的費(fèi)用憑證記賬后才能傳遞到成本核算系統(tǒng)。 從薪資管理系統(tǒng)取數(shù)的條件 為了避免工資多次分?jǐn)傇斐晒べY最終分?jǐn)倲?shù)據(jù)與成本讀取的數(shù)據(jù)不符的情況,所以只有在工資分?jǐn)偛⑸煞謹(jǐn)倯{證后,成本系統(tǒng)才能從薪資管理系統(tǒng)提取人工費(fèi)用數(shù)據(jù)。 由于取數(shù)的邏輯關(guān)系牽扯到其他系統(tǒng)的操作完整性,建議選擇手工輸入,制造費(fèi)用數(shù)據(jù)來源,制造費(fèi)用數(shù)據(jù)來源,如果選擇制造費(fèi)用
17、無明細(xì)選框,則頁簽人工費(fèi)用來源頁中的記入制造費(fèi)用的人員類別,以及折舊費(fèi)用來源頁簽為暗,不可激活。 如果總賬系統(tǒng)未啟用,則來源于總賬系統(tǒng)的選項(xiàng)為暗,不能選擇,您需要先啟用總賬系統(tǒng)并重新啟動(dòng)本系統(tǒng)后,才可以選擇。 從總賬系統(tǒng)取數(shù)的條件 總賬為成本核算提供的制造費(fèi)用數(shù)據(jù),必須在這些相關(guān)的費(fèi)用憑證記賬后才能傳遞到成本核算系統(tǒng)。 建議:設(shè)為手工輸入便于核對(duì)和調(diào)整,折舊費(fèi)用來源,折舊費(fèi)用來源,從總賬系統(tǒng)取數(shù)的條件 總賬為成本核算提供的折舊費(fèi)用數(shù)據(jù),必須在這些相關(guān)的費(fèi)用憑證記賬后才能傳遞到成本核算系統(tǒng)。 從固定資產(chǎn)系統(tǒng)取數(shù)的條件 固定資產(chǎn)系統(tǒng)計(jì)提折舊后就可以向成本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),且成本系統(tǒng)取數(shù)后即在數(shù)據(jù)庫做好
18、取數(shù)標(biāo)志,如固定資產(chǎn)系統(tǒng)需要再次計(jì)提折舊,系統(tǒng)則提示成本系統(tǒng)已取數(shù),不能重新計(jì)提。所以必須在成本系統(tǒng)執(zhí)行恢復(fù)月初狀態(tài)功能,取消該相標(biāo)志后,再重新進(jìn)行折舊計(jì)提,然后成本系統(tǒng)再讀取折舊數(shù)據(jù)。 建議設(shè)置為手工輸入,其他費(fèi)用來源,其他費(fèi)用來源,選擇無此數(shù)據(jù)項(xiàng),則成本費(fèi)用項(xiàng)目中將僅包括材料費(fèi)用,人工費(fèi)用,制造費(fèi)用,輔助費(fèi)用四項(xiàng)費(fèi)用大類。 選擇來源于手工錄入,您將手工輸入每月成本核算所需的其他費(fèi)用數(shù)據(jù)。 選擇來源于總賬系統(tǒng),您每個(gè)會(huì)計(jì)期間只需進(jìn)入【數(shù)據(jù)錄入】中的【其他費(fèi)用表】,系統(tǒng)從總賬系統(tǒng)讀取成本核算所需的其他費(fèi)用數(shù)據(jù),無需手工輸入。 選框其他費(fèi)用無明細(xì)是一個(gè)開關(guān)選項(xiàng),選擇此項(xiàng),則成本項(xiàng)目中的其他費(fèi)用不
19、劃分明細(xì)。 注意: 如果已經(jīng)確認(rèn)了選項(xiàng),則只允許在來源于手工系統(tǒng)和來源于總賬系統(tǒng)之間轉(zhuǎn)換,如果定義的是無此數(shù)據(jù)項(xiàng)或選擇了其他費(fèi)用無明細(xì)項(xiàng),則不允許再改變。,定義成本中心,定義成本中心,定義成本中心的功能是確定哪些部門 或工作中心參與成本核算,以及確定輔助生產(chǎn) 成本中心的輔助服務(wù)。 您首先要從在基礎(chǔ)信息設(shè)置中定義的所有部門或工作中心中,確定這些部門或工作中心的屬性,是基本生產(chǎn)成本中心還是輔助生產(chǎn)成本中心。 對(duì)于輔助生產(chǎn)部門必須定義服務(wù)及其單位。 作用:只有被選擇為“基本成本核算成本中心”的部門,才能在“成本系統(tǒng)”內(nèi)核算其產(chǎn)品或輔助服務(wù)的成本, 因此在此處選擇的基本生產(chǎn)成本中心必須與用戶在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
20、(或物料清單)中定義的子件領(lǐng)料部門或與生產(chǎn)訂單、車間管理中部門或工作中心相匹配。,定義產(chǎn)品屬性,定義產(chǎn)品屬性,您要對(duì)屬于成本核算范圍的產(chǎn)品,即已在【產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或物料清單】中的定義產(chǎn)品,進(jìn)行屬性的定義,產(chǎn)品的大類的定義。產(chǎn)品大類可以手工輸入,也可以參照輸入,如果成本核算方法未選擇分類法,則不能夠定義產(chǎn)品大類。 定義產(chǎn)品屬性的作用: 確認(rèn)成本核算系統(tǒng)的產(chǎn)品核算范圍。 定義產(chǎn)品的所屬大類,在成本報(bào)表的查詢中,按產(chǎn)品的大類進(jìn)行查詢范圍的細(xì)分。,定義產(chǎn)品屬性,如果您對(duì)所有的產(chǎn)品未確定領(lǐng)料或生產(chǎn)部門,或進(jìn)入界面后未點(diǎn)擊刷新按紐,即在【定義產(chǎn)品屬性】界面中未顯示任何一種產(chǎn)品的信息,則本系統(tǒng)不能繼續(xù)執(zhí)行下面的功
21、能。 對(duì)于上述兩種情況的產(chǎn)品,您均可以到【產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或物料清單】或生產(chǎn)訂單、車間管理相關(guān)菜單中重新定義其生產(chǎn)部門或工作中心,或者到【定義成本中心】中將其生產(chǎn)成本中心定義為基本生產(chǎn)成本中心,則可以核算該產(chǎn)品成本。 如果數(shù)據(jù)錄入表各菜單不能進(jìn)行操作或無相應(yīng)的訂單,請(qǐng)?jiān)谶^濾條件成本對(duì)象類型中選擇實(shí)際成本對(duì)象或?qū)嶋H成本對(duì)象(當(dāng)月),進(jìn)入界面后點(diǎn)刷新,確認(rèn)是否有所需要的產(chǎn)品信息。 如果下月已在【定義產(chǎn)品屬性】中刷新出新的成本對(duì)象,恢復(fù)結(jié)賬后準(zhǔn)備重新計(jì)算本月成本數(shù)據(jù),須在本月重新刷新,否則下期的成本對(duì)象默認(rèn)自動(dòng)參與本期計(jì)算。,定額管理,定額管理,企業(yè)為了核算或考核的需要,一般均制定了產(chǎn)品的各種定額(計(jì)劃)指
22、標(biāo)數(shù)據(jù)。包括產(chǎn)品的定額單位生產(chǎn)工時(shí)、產(chǎn)品的定額單位材料消耗數(shù)量等等,這些數(shù)據(jù)可以用作成本費(fèi)用的分配依據(jù),成本預(yù)測的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在成本管理系統(tǒng)中,用戶可以在“定額管理”中制定產(chǎn)品的定額工時(shí)和定額材料數(shù)據(jù)。 定額工時(shí): 該數(shù)據(jù)主要用于費(fèi)用分配,如果在定義分配率使用了按定額工時(shí)的方法,則要定義產(chǎn)品的定額工時(shí),否則該數(shù)據(jù)可以不錄入。 定額材料: 初次進(jìn)入該界面時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)讀取產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(或物料清單)中已定義的材料消耗數(shù)據(jù)。 該數(shù)據(jù)主要用于費(fèi)用分配,如果在定義分配率使用了按定額材料的方法,則要定義產(chǎn)品的定額材料,否則該數(shù)據(jù)可以不錄入。 定額材料數(shù)據(jù)讀取后允許修改,但如果點(diǎn)擊取數(shù)按鈕,系統(tǒng)將重新取數(shù),并根據(jù)選
23、擇方式?jīng)Q定是否覆蓋修改結(jié)果。,定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口,定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口,您需要在此處定義制造費(fèi)用與其他費(fèi)用的明細(xì)。如果您在【選項(xiàng)】中選擇制造費(fèi)用、其他費(fèi)用、折舊、人工費(fèi)用的數(shù)據(jù)來源于總賬系統(tǒng),則需要在此定義與總賬接口的公式。,定義分配率,定義分配率,經(jīng)過對(duì)料、工、費(fèi)的來源進(jìn)行設(shè)置,已基本完成了成本費(fèi)用的初次分配和歸集,即將大部分專用費(fèi)用歸集到各產(chǎn)品名下,將其他間接成本費(fèi)用歸集到各成本中心范圍內(nèi)。為了計(jì)算最終產(chǎn)成品的成本,還必須將按成本中心歸集的成本費(fèi)用在成本中心內(nèi)部各產(chǎn)品之間、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,因此,在成本管理系統(tǒng)中,需要定義各種分配率,為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本提供計(jì)算依據(jù)。
24、所謂費(fèi)用分配率,其實(shí)質(zhì)是計(jì)算權(quán)重,即將某一待分配費(fèi)用值,在各個(gè)應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)象中分?jǐn)偟谋壤?。目前成本管理系統(tǒng)中共有六類分配率,每一類中又對(duì)應(yīng)多種分配方法,比較復(fù)雜,但這是為了盡可能滿足不同用戶的需要而設(shè)計(jì),歸納其實(shí)質(zhì),分為兩種情況:在成本中心內(nèi)部各產(chǎn)品間的分配、在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品間分配。分配方法共16種,其中包括一種自定義分配方法,理論上可以定義任何一種分配方法,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇,并允許隨時(shí)修改。,定義分配率,定義分配率,定義分配率,定義分配率,【共用材料】:是指由成本中心領(lǐng)用的材料,若來源于存貨系統(tǒng),則在存貨系統(tǒng)填制的領(lǐng)料單上的成本對(duì)象或生產(chǎn)訂單信息為空。 【直接人工費(fèi)用】:由于直接人工費(fèi)
25、用是按照成本中心輸入的,所以要分配到產(chǎn)品中去。 【制造費(fèi)用】:由于制造費(fèi)用是按照成本中心輸入的,所以要分配到產(chǎn)品中去。 【在產(chǎn)品成本】:由于在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品所占的成本不同,在計(jì)算出某產(chǎn)品的總費(fèi)用后,還要在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配。 【輔助費(fèi)用】:計(jì)算出服務(wù)的總費(fèi)用之后,要根據(jù)成本中心的耗用量分配到成本中心,然后還要根據(jù)輔助費(fèi)用分配率,計(jì)算出各產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的輔助費(fèi)用。 【輔助部門分配率】:當(dāng)一個(gè)輔助成本中心提供兩種以上的服務(wù)時(shí),需要將成本中心總費(fèi)用按一定的比率分配到服務(wù)中。 【聯(lián)產(chǎn)品】:聯(lián)合產(chǎn)品中定義為聯(lián)產(chǎn)品的,其成本要根據(jù)一定分配率從主副聯(lián)產(chǎn)品中分?jǐn)偝鰜怼?【副產(chǎn)品】:聯(lián)合產(chǎn)品中定義為副產(chǎn)品的,
26、其成本要根據(jù)一定分配率從主副聯(lián)產(chǎn)品中直接扣除出來。,建賬期初余額,建賬期初余額,您在啟用本系統(tǒng)后,在開始日常使用之前,要手工輸入成本的初始余額。為了完成從手工賬向計(jì)算機(jī)的轉(zhuǎn)接,要認(rèn)真做好本項(xiàng)工作,盤點(diǎn)好在產(chǎn)品的數(shù)據(jù),結(jié)合手工賬,把正確的數(shù)據(jù)輸入。系統(tǒng)啟用以后的年度,進(jìn)入新的年度后,自動(dòng)將上年初始余額轉(zhuǎn)入本年。 期初余額的錄入記賬是系統(tǒng)核算的起點(diǎn),本系統(tǒng)的期初余額是指上一期間的在產(chǎn)品成本,現(xiàn)就其重點(diǎn)描述如下: 在此處錄入的期初余額必須還原為明細(xì)成本費(fèi)用的消耗數(shù)據(jù),如果有車間剩余的材料,建議先辦理假退料或計(jì)算攤?cè)朐诋a(chǎn)品成本。 如果采用分批法核算,在此處可以錄入某批次產(chǎn)品的期初數(shù)據(jù),但在后面的生產(chǎn)批
27、號(hào)表中必須補(bǔ)充定義該批號(hào),否則無法核算該批號(hào)。 如果用戶同時(shí)使用了總賬系統(tǒng),錄入期初數(shù)據(jù)后可以和總賬核對(duì)數(shù)據(jù),一般期初數(shù)據(jù)應(yīng)與生產(chǎn)成本科目的借方余額相同,具體科目根據(jù)用戶的實(shí)際情況確定。 期初數(shù)據(jù)核對(duì)無誤后,可以點(diǎn)擊記賬按鈕,但一經(jīng)記賬將不允許修改期初數(shù)據(jù)。,產(chǎn)品概述 產(chǎn)品模型 應(yīng)用準(zhǔn)備 主要功能 產(chǎn)品演示 Q&A,主要內(nèi)容,卷積功能特性、規(guī)則,卷積計(jì)算檢查:包含對(duì)存貨核算的檢查。計(jì)算檢查按范圍進(jìn)行分類,計(jì)算結(jié)果可按檢查范圍分類查詢。檢查完成后,自動(dòng)保存計(jì)算結(jié)果,每次計(jì)算后覆蓋前次數(shù)據(jù) 卷積計(jì)算:一次性按順序由低層到高層完成所有BOM層次成本計(jì)算,包含各層入庫單、出庫單記賬、期末處理、材料及外
28、購半成品耗用表取數(shù)、成本計(jì)算、產(chǎn)成品成本分配,中間沒有任何交互。其中所有核算型倉庫的出入庫單據(jù)類型進(jìn)行記賬,所有倉庫進(jìn)行期末處理 取消計(jì)算:卷積計(jì)算時(shí)點(diǎn)取消按紐,卷積計(jì)算回滾到此次計(jì)算前狀態(tài),自動(dòng)根據(jù)回滾范圍對(duì)存貨管理進(jìn)行相應(yīng)的取消月末處理、恢復(fù)記賬、產(chǎn)成品成本分配 恢復(fù):在卷積運(yùn)算菜單,點(diǎn)恢復(fù)按紐,系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)卷積過程中進(jìn)行的各種操作,包括恢復(fù)存貨期末處理、恢復(fù)存貨記賬、恢復(fù)產(chǎn)成品成本分配、恢復(fù)材料及外購半成品耗用表取數(shù),卷積運(yùn)算,卷積功能特性、規(guī)則,重新計(jì)算:可點(diǎn)擊恢復(fù)按紐之后重新進(jìn)行成本卷積計(jì)算;如果未進(jìn)行“恢復(fù)”,再次直接進(jìn)行成本卷積運(yùn)算,與上次計(jì)算生成的產(chǎn)成品入庫單的差異,自動(dòng)生成相
29、應(yīng)入庫調(diào)整單 材料及外購半成品耗用表:自動(dòng)完成取數(shù)??墒謩?dòng)取數(shù)或進(jìn)行增、刪、改操作,但卷積計(jì)算時(shí)清空所有現(xiàn)存數(shù)據(jù),重新從存貨各種出庫單取出符合條件的數(shù)據(jù) 期末處理: 卷積過程中要對(duì)所有存貨或倉庫進(jìn)行期末處理 期末處理不再顯示全月平均單價(jià)計(jì)算表和差異率計(jì)算表,卷積功能特性、規(guī)則,卷積計(jì)算一次完成包含記賬、期末處理、產(chǎn)成品成本分配操作步驟,除非特殊需要,原則上不需要在存貨核算模塊單獨(dú)進(jìn)行處理 零成本出庫選項(xiàng):出庫單據(jù)記賬或期末處理時(shí),如果取不到成本,則根據(jù)選項(xiàng)中的零成本選項(xiàng)取相應(yīng)成本記賬,如果仍取不到成本,則取參考成本,再取不到,取上期結(jié)存成本,否則,按零成本處理 入庫單成本選項(xiàng):入庫單據(jù)記賬時(shí),
30、如果取不到成本,則根據(jù)選項(xiàng)中的零成本選項(xiàng)取相應(yīng)成本記賬,如果仍取不到成本,則取參考成本,再取不到,取上期結(jié)存成本,否則,按零成本處理 紅字出庫單成本選項(xiàng) :紅字出庫單據(jù)記賬時(shí),如果取不到成本,則根據(jù)選項(xiàng)中的紅字出單成本選項(xiàng)取相應(yīng)成本記賬,如果仍取不到成本,則取參考成本,再取不到,取上期結(jié)存成本,否則,按零成本處理,卷積功能特性、規(guī)則,組裝入庫單記賬:先按特殊單據(jù)記賬,即取組裝出庫單的成本+組裝費(fèi)做為組裝入庫成本,如果組裝出庫單有未記賬的單據(jù),則取選項(xiàng)“組裝入庫單取不對(duì)應(yīng)出庫成本時(shí)取選項(xiàng)成本”,如果選項(xiàng)成本也取不到,則此單據(jù)不記賬 調(diào)撥單記賬 : 移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)的調(diào)撥出庫
31、記錄記賬后,要將其對(duì)應(yīng)的調(diào)撥入庫記錄一并記賬 全月平均和計(jì)價(jià)價(jià)核算的調(diào)撥出入庫記錄按特殊單據(jù)記賬處理,即調(diào)撥出入庫成本按上月的平均單價(jià)或差異率計(jì)算 最高最低單價(jià)/差異率控制 : 如果用戶選擇移動(dòng)平均進(jìn)行最高最低單價(jià)控制,則單據(jù)記賬時(shí),如果系統(tǒng)計(jì)算的單價(jià)超過用戶設(shè)置的上下限,則按最大、最小單價(jià)選項(xiàng)取成本。如果仍取不到成本,則此出庫記錄記賬不成功 如果用戶選擇全月平均或計(jì)劃價(jià)進(jìn)行最高最低單價(jià)/差異率控制,則期末處理時(shí),如果系統(tǒng)計(jì)算的平均單價(jià)或差異率超過了用戶設(shè)置的上、下限,則按最大、最小單價(jià)(對(duì)全月平均)或最大、最小差異率(對(duì)計(jì)劃價(jià))選項(xiàng)取成本。如果仍取不到成本,則此存貨期末處理不成功,卷積功能特性、規(guī)則,出庫單記賬處理規(guī)則 :過濾條件
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