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1、汽車之友雜志讀者日暨讀者俱樂(lè)部成立儀式 策劃方案,活動(dòng)主題: 2013汽車之友讀者日 時(shí) 間: 2013年6月15日 地 點(diǎn): 成都太平寺機(jī)場(chǎng) 嘉賓組成: 忠實(shí)讀者&意向購(gòu)車客戶,以讀者日的形式,作為汽車之友雜志讀者俱樂(lè)部成立的契機(jī)和平臺(tái),與讀者互動(dòng),增進(jìn)交流。為讀者和雜志,乃至汽車廠家和眾多商家搭建一個(gè)橋梁,讓雜志更好的為讀者服務(wù),提供更精彩的內(nèi)容和服務(wù)項(xiàng)目。,2013汽車之友讀者日日程 12:3013:30 來(lái)賓簽到入場(chǎng) 13:3013:35 領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)場(chǎng)辭 13:3513:50 讀者俱樂(lè)部成立儀式 14:0014:30 安全駕駛現(xiàn)場(chǎng)講座 14:3017:00 趣味互動(dòng)體驗(yàn)營(yíng) 17:0017
2、:05 幸運(yùn)大抽獎(jiǎng) 17:0517:15 俱樂(lè)部大合影 17:30 活動(dòng)結(jié)束,01 現(xiàn)場(chǎng)效果設(shè)計(jì) 02 俱樂(lè)部啟動(dòng)儀式 03 安全駕駛講座 04 趣味互動(dòng)體驗(yàn)營(yíng) 05 讓讀者更加了解編輯們 06 幸運(yùn)大抽獎(jiǎng),篷房入口,嘉賓簽到區(qū) 所有來(lái)賓將在這里簽到,流程問(wèn)詢,領(lǐng)取胸卡、禮品等事宜 現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)賓在簽到時(shí)都會(huì)得到一個(gè)幸運(yùn)標(biāo)號(hào)和一個(gè)成績(jī)卡,在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中來(lái)賓參與的所有互動(dòng)環(huán)節(jié)都將在這個(gè)成績(jī)卡上記錄來(lái)賓的成績(jī),當(dāng)活動(dòng)結(jié)束時(shí),我們將評(píng)選出當(dāng)日總和成績(jī)最優(yōu)秀的三名嘉賓,并頒發(fā)他們特殊的獎(jiǎng)杯與豪華大獎(jiǎng)。,汽車之友歷史展示區(qū) 此處用于展示汽車之友26年來(lái)的輝煌歷史以及獲得的各種重大獎(jiǎng)項(xiàng),下面還特別設(shè)立了雜志
3、展示區(qū)共來(lái)賓欣賞,主舞臺(tái)區(qū) 此處用于俱樂(lè)部啟動(dòng)儀式以及獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)等環(huán)節(jié)。,吧臺(tái)區(qū) 此處為來(lái)賓準(zhǔn)備了各種飲品以及精美的茶點(diǎn)共來(lái)賓飲用。,讀者俱樂(lè)部成立的目的 現(xiàn)在媒體已經(jīng)不僅僅是新聞的發(fā)表地,已經(jīng)不是單項(xiàng)的信息傳遞,而是要運(yùn)用先進(jìn)的營(yíng)銷手段將媒體品牌推廣給更有遠(yuǎn)見(jiàn)的商家和更為廣泛的受眾。 讓讀者能夠近距離的接觸汽車之友活動(dòng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)我們與讀者之間的溝通,增強(qiáng)市場(chǎng)部運(yùn)作活動(dòng)的能力,最終將讀者日變成汽車之友強(qiáng)勢(shì)的品牌活動(dòng),并且達(dá)到盈利,讓汽車之友讀者俱樂(lè)部成為廠家不可或缺的數(shù)據(jù)庫(kù),從而增加汽車之友品牌的影響力和號(hào)召力。,加入汽車之友讀者俱樂(lè)部, 能享受到的遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你付出的。 全年訂閱雜志的優(yōu)惠和訂閱前
4、100名的專屬大禮包。 VIP會(huì)員獲得專屬讀者俱樂(lè)部的定制徽章,會(huì)員卡和專屬車貼。 會(huì)員可以優(yōu)先參與雜志組織的各種試駕活動(dòng)和讀者日活動(dòng),并且能夠享受優(yōu)惠。 作為一個(gè)有責(zé)任心的讀者,更可以參與我們的公益活動(dòng),奉獻(xiàn)愛(ài)心。 會(huì)員可以優(yōu)先獲得廠家提供的各種新鮮禮品。 未來(lái),你還能憑你的讀者VIP卡,享受到包括修車,餐飲等各種優(yōu)惠。,汽車之友讀者俱樂(lè)部的主要活動(dòng): 1. 每年會(huì)在不同地方舉辦讀者日嘉年華活動(dòng)。 2. 為讀者提供更多的試駕機(jī)會(huì)和體驗(yàn)活動(dòng)。 3. 每年組織讀者團(tuán)共赴國(guó)內(nèi)外自駕活動(dòng)。 4. 精彩的卡丁車比賽。 5. 不定期的與雜志編輯一起進(jìn)行的體育運(yùn)動(dòng),更可以加入啦啦隊(duì)和助威團(tuán),與編輯一起互動(dòng)
5、。 6. 每年組織公益活動(dòng),比如探訪汽車之友希望小學(xué),當(dāng)義工等等。,汽車之友車友俱樂(lè)部發(fā)布儀式 舞臺(tái)中央一直擺放著一個(gè)神秘的盒子,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)介紹完俱樂(lè)部時(shí),邀請(qǐng)?zhí)丶s嘉賓為大家打開(kāi)這個(gè)神秘的盒子。,車友俱樂(lè)部最終神秘閃亮的車友俱樂(lè)部LOGO呈現(xiàn)給在場(chǎng)的嘉賓,與此同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)嘉賓每人都得到一個(gè)精美的LOGO胸針。 最終領(lǐng)導(dǎo)正是宣布汽車之友車友俱樂(lè)部 正是成立。,大陸集團(tuán)“安全駕駛培訓(xùn)項(xiàng)目”“安全駕駛培訓(xùn)項(xiàng)目”以“安全駕駛,我承諾”為主題,旨在提升大眾的道路安全意識(shí),促進(jìn)道路安全行為,減少道路交通傷害。培訓(xùn)的內(nèi)容包括拒絕酒駕、減速慢行、注意力集中、起步前繞車一周以及使用安全帶等相關(guān)駕駛知識(shí)。旨在以安全駕駛
6、教育的講解和游戲體驗(yàn)活動(dòng)的互動(dòng)進(jìn)一步傳播“安全駕駛”理念,讓大眾能真正意識(shí)到駕駛行為的正確性對(duì)道路安全的影響,樹(shù)立良好的安全駕駛的概念和習(xí)慣。使新駕駛員樹(shù)立安全駕駛的責(zé)任以及促進(jìn)新駕駛員良好行為的養(yǎng)成。,17,激情賽車游戲體驗(yàn)區(qū) 在展廳內(nèi)設(shè)立游戲區(qū),其中提供的游戲是現(xiàn)今最流行的GT5游戲,共來(lái)賓體驗(yàn)競(jìng)技。,激情賽車游戲體驗(yàn) 在展廳內(nèi)設(shè)立游戲區(qū),其中提供的游戲是現(xiàn)今最流行的GT5游戲,共來(lái)賓體驗(yàn)競(jìng)技。,贊助商展示區(qū) 在展廳內(nèi)特為此次項(xiàng)目的贊助商設(shè)立了,品牌、產(chǎn)品展示區(qū),在活動(dòng)過(guò)程中贊助商也能展示自己最新的產(chǎn)品。,區(qū)域分布圖,入口,出口,外場(chǎng)設(shè)計(jì),篷房區(qū),安全駕駛培訓(xùn)區(qū),經(jīng)銷商展示區(qū),試駕科目體驗(yàn)
7、區(qū),趣味賽車環(huán)節(jié) 主要內(nèi)容是設(shè)置2個(gè)趣味賽車環(huán)節(jié),增加現(xiàn)場(chǎng)的活躍度。 1:進(jìn)進(jìn)出出。需要樁桶若干,參賽的選手將車從入口駛?cè)?,在擺滿樁桶的場(chǎng)地里,進(jìn)行反復(fù)的掉頭,最后再?gòu)娜肟谔帉④囅蚯榜偝觯ǚ堑钩觯龅?個(gè)樁桶+10秒,4分鐘內(nèi)不能駛出者取消成績(jī),最終全場(chǎng)速度最快完成任務(wù)的前三名選手將得到獎(jiǎng)品。,使用車輛: 奧迪Q3,趣味賽車環(huán)節(jié) 2:看誰(shuí)的水杯水最多。駕駛的車輛機(jī)器蓋子上放置一杯水,參賽選手從出發(fā)點(diǎn)出發(fā),經(jīng)過(guò)設(shè)置的樁桶區(qū)域,完成設(shè)定的動(dòng)作,然后剎車停止??此乃5淖疃嗟娜藶閯俪觥?-也將評(píng)選出3位水剩余最多,且時(shí)間最快的三名選手得到精美的獎(jiǎng)品。使用車輛:奧迪A6L,讓讀者更加了解我們“編
8、輯們”,如何讓我們與讀者更近? 如何讓讀者更好的了解我們編輯的工作?,各種數(shù)據(jù)時(shí)如何評(píng)測(cè)出來(lái)的? 各種極限操控師如何做到的? 各種精美的照片是如何拍攝的?,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比測(cè)試環(huán)節(jié):邀請(qǐng)報(bào)名的讀者觀摩和體驗(yàn)試車編輯平日的工作狀態(tài),并且可以有乘坐體驗(yàn)。適用車型:奧迪A7 寶馬640i 奔馳CLS(需要廠家配合提供車輛) 體驗(yàn)科目:加速 制動(dòng) 噪音 繞樁,幸運(yùn)大抽獎(jiǎng) 最后為了將現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓再次推行高潮,我們將為大家抽出現(xiàn)場(chǎng)最幸運(yùn)的來(lái)賓。 每個(gè)在來(lái)賓在簽到時(shí)都將得到一個(gè)自己的幸運(yùn)編號(hào)。 由領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)在抽獎(jiǎng)箱中分別抽取此次活動(dòng)的1、2、3等獎(jiǎng)。,集體合影 在活動(dòng)的最后,所有的來(lái)賓與汽車之友的編輯們,合影留下一張全家
9、福, 相信我們這個(gè)大家庭的成員會(huì)越來(lái)越多。,主要包括:場(chǎng)地狀況勘察、現(xiàn)場(chǎng)搭建方案 、應(yīng)急預(yù)案選擇 場(chǎng)地情況考察: 試駕場(chǎng)地周邊情況 勘察酒店住房,餐飲情況 勘察試駕場(chǎng)地內(nèi)部情況 搭建商和AV提供商運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道 確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時(shí)間 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境情況,制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,場(chǎng)地勘察及搭建,資料及物料準(zhǔn)備,資料準(zhǔn)備 - Working Manual - 活動(dòng)日程 - 會(huì)議提醒 - 請(qǐng)柬,邀請(qǐng)信 資料文件及講解PPT 相關(guān)視頻、音頻文件,現(xiàn)場(chǎng)物品準(zhǔn)備 - 活動(dòng)胸卡 - 嘉賓禮品 - 現(xiàn)場(chǎng)辦公用品 - 抽獎(jiǎng)用品 - 簽到用品 - 活動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)輔
10、料,第三方協(xié)調(diào) 搭建公司:提前溝通進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間,確保準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行搭建 提前溝通進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)用電量,確保準(zhǔn)時(shí)完成 -攝影攝像師溝通 (王鋒、胡賽) 挑選擁有專業(yè)的攝影背景及拍攝大型活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的攝影攝像師 能在活動(dòng)后以最短時(shí)間提供洗印及光盤(pán)(攝像-Beta帶及AVI)兩種形式的會(huì)議的記錄資料; 主持人(編輯客串):提前與主持人溝通,串主持詞,確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)流程的順利進(jìn)行;,會(huì)場(chǎng)簽到管理系統(tǒng) 提前在場(chǎng)地搭建活動(dòng)用篷房,及相應(yīng)的功能區(qū) 簽到臺(tái)及簽到背景板、準(zhǔn)備好相關(guān)派發(fā)物品 嘉賓入住簽到及物料管理工作 試駕嘉賓要簽署試駕協(xié)議,以及佩戴相應(yīng)顏色的手環(huán)來(lái)區(qū)分組別 物品:為嘉賓準(zhǔn)備的胸卡、相關(guān)資料、紀(jì)念品等,
11、在簽到時(shí)統(tǒng)一發(fā)放給他們 裝飾物:整個(gè)試駕場(chǎng)地明顯處擺放形象展示牌、區(qū)域劃分A板、指路牌、日程安排等 由于此項(xiàng)目還是有車輛試駕環(huán)節(jié),所以會(huì)安排工作人員在場(chǎng)地四周維護(hù)安全,禁止閑雜人等進(jìn)入。,合作伙伴展示區(qū)管理 前期有工作人員與特約合作伙伴進(jìn)行初步的展區(qū)要求的溝通 并告知統(tǒng)一展區(qū)的小篷房尺寸、展板規(guī)格、效果圖等 告知主辦方展區(qū)內(nèi)統(tǒng)一配備的相應(yīng)展具物品,例如,椅子、展柜、等離子、電源等; 展方在規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成自己展臺(tái)內(nèi)的軟性裝飾,例如,展板,資料等; 現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)在符合主辦方要求的情況下,由參展商自行運(yùn)營(yíng)管理 展商可以根據(jù)自己的情況提供相應(yīng)的紀(jì)念禮品,提前要告知主辦方汽車之友,并由主辦方統(tǒng)一發(fā)放。,現(xiàn)
12、場(chǎng)流程管理 主會(huì)場(chǎng)各部門(mén)人員管理 與篷房、AV和搭建Team溝通,了解相關(guān)信息和要求 提前與場(chǎng)地方溝通,確認(rèn)所有搭建物及AV設(shè)備能夠在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成所有的搭建工作。 提前進(jìn)行多次AV流程技術(shù)彩排,以確?,F(xiàn)場(chǎng)流程順暢精彩 提前對(duì)兼職等工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn);包括活動(dòng)禮節(jié)、注意事情、項(xiàng)目流程以及具體職責(zé)等; 提前與培訓(xùn)師溝通具體科目?jī)?nèi)容,并協(xié)助他進(jìn)行科目的擺放。 演講人管理 由專人負(fù)責(zé)確認(rèn)各個(gè)演講人的提前到場(chǎng),準(zhǔn)時(shí)就位 與重要嘉賓溝通詳細(xì)的項(xiàng)目流程 由專人負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的抽獎(jiǎng)系統(tǒng)及獎(jiǎng)品。,試駕安全管理,體驗(yàn)區(qū)場(chǎng)地分為三個(gè)功能區(qū):車輛體驗(yàn)區(qū)、人員等候區(qū)、緩沖區(qū) 在換乘區(qū)等人車較集中的位置,通過(guò)緩沖區(qū)將人員等待區(qū)與車輛體驗(yàn)區(qū)隔離開(kāi),除工
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