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1、中小學檔案業(yè)務訓練，2，1，蔡甸區(qū)中小學檔案資料歸檔范圍，保管期限表，門類類別歸檔范圍保管期限，門類，1，文檔，2，教育檔案，3，教師業(yè)務檔案，4，學籍管理檔案，5，5 (磁盤類，光盤(獎牌類、獎杯類、錦旗類、證明文件、印鑒類、書畫類)、類別、存檔范圍：是的，保管期限：(根據(jù)文件資料的重要度和檢驗利用價值，文件保管時間的長短不同。 永久，長期，短期，(30年)，(10年)，(2009年以后的文檔)，二，蔡甸區(qū)中小學檔案整理指南，第一步：資料收集，(先收集，后取舍) 2010年文檔30年，2010年文檔10年，第三步：分類檔案，1，同一保管期限品號(一年一篇)，3，分箱5，備注表，6，背部填寫，

2、7，墨盒編號(年年持續(xù))，上述存檔方法適用于文件、教育、學籍管理文件、教師業(yè)務文件的存檔，每人一箱，文件的備用墨盒按時間順序保管即可。 在背上寫上箱號，在別的附表上按順序登記姓名?？萍紮n案存檔，1、按時間順序分類收集整理(基礎設施類欄編號Kj-1，設備類欄編號Ks-1 )，2、分類編號(文件右上加二格章)，3、打印目錄(一式三份)，4、2、填寫文字說明。 填寫目錄和背部。會訂文件的存檔，按1、3種分別放入墨盒。 2、填寫墨盒內(nèi)的目錄和總目錄。 實物檔案的存檔，以1，6種陳列存檔。 2、分類編號加上標簽，填寫實物文件目錄。 獎牌： Sw-1獎杯： Sw-2錦旗： Sw-3證書： Sw-4獎牌：

3、Sw-5獎牌： SW-6，8、存檔時間，1、文檔：翌年8月末以前，2、教學文件和學籍文件：某學年結束年度9月1日之前存檔在存檔背年度一欄填寫2010-2011年度。 3、教師業(yè)務資料：隨時整理，定期存檔。 4、科技文件：建設類文件材料在項目完成后2個月內(nèi)歸檔設備類文件資料，拆包后立即整理歸檔。 5、會訂文件：文件資料隨時整理立卷，在會計室保管一年后交存檔室。 6、電子文件、音像文件、實物文件：隨時整理、定期存檔。 三、蔡甸區(qū)中小學檔案工作目標管理評價標準，(1) :組織管理25分，1、有分管領導和比較穩(wěn)定的檔案管理人員。 2、檔案管理制度和管理網(wǎng)絡圖的墻壁。 3、本公司各門類、職業(yè)檔案集中統(tǒng)一

4、管理。 教師業(yè)務文件(永久)， 條件學校，實物檔案編號后10，(2) :設施建設15分鐘，1 .文件用房：倉庫和閱覽室分開，倉庫樓層和方位有助于保護文件。2、防護措施：防火、防盜、防高溫、防霉、防塵、防光、防有害生物等措施。 例如裝備鐵門、鐵窗、滅火器、空調(diào)等。 3、矯形器設備：檔案室符合國家和省檔案室行業(yè)標準的采購符合規(guī)范標準，滿足未來10年以上的需求。 (3) :基礎業(yè)務40分，1 .收集：各類檔案資料收集齊全。 本公司最近5年制作的文件，實施了磁盤備份。 2、整理：各門文件按中小學文件整理指南要求整理，分類科學、保管期限劃分準確，序列號有序，目錄和備注表填寫完整，裝訂、裝箱規(guī)范，整潔。 3 .倉庫清潔衛(wèi)生，無垃圾堆積重大假日進行倉庫安全檢查的文件接收，有移動登記冊。 3、統(tǒng)訂鑒定：設立文件鑒定小組，定期開展鑒定。 11，(4) :現(xiàn)代化管理5分，1 .工作條件：配備計算機及文件管理專用軟件的檔案負責人，操作計算機及文件管理軟件使用。 2 .管理：創(chuàng)建所有文檔歸檔文檔級別和其他門類歸檔文檔級別的目錄數(shù)據(jù)庫利用五年的重要和頻繁的文件構建全文數(shù)據(jù)庫重要的電子文件異構備份。 (5) :開發(fā)利用15分，1 .檢索工具：各門類文件制作清單。 2、日常利用：堅持借閱登記和利用效果反饋跟蹤。3、編研開發(fā)：編制全宗紹介、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編、重要業(yè)務工作主