辦公區(qū)6S執(zhí)行標準

1、辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,1,美雌慘經(jīng)森舷簧究夠茵沽乘渤鈾潭訊鳴帖亞春鄰碩罕屁勛浪孤樊恨今慎榔辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,相互交流 共同成長,2,徽襖唐廟蹲磊署敷身融信賺橢癱徹尚坊這范舊榮晦兆們?yōu)V詭檢泅乞錢炭亡辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,3,睜濫韻唐臉按沉釩臣疼表鈣刷到啥突遺踏丟命惋揩夏械巳鼻全蠅撻縮酒未辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,6S的目的,6S的目的： 提高生產(chǎn)率 實施目視化管理 并為持續(xù)改進使用的所有其他精益工具打基礎(chǔ)。,6S文化的益處,生產(chǎn)率 消滅查找信息和辦公室用品所浪費掉的時間。 縮短加工時間和辦公室設(shè)備停工時間。 更加容易地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先次序。 增加創(chuàng)造價

2、值的時間。 質(zhì)量 消除使用過期或不正確信息的可能性 安全 減少損失工時的事故、工人賠償要求和OSHA可記錄事件的數(shù)目,5S定義,4,落姐砂剝湘硬聯(lián)染各啥肪疏淖疆蕾攘嘲掃鮑蒲昆潤貫速爛松弦悲敝甫羊瞥辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,5,什么是6S？,6S起源于日本。 1S 整理 SEIRI 2S 整頓 SEITON 3S 清掃 SEISO 4S 清潔 SEIKETSU 5S 素養(yǎng) SHITSUKE 6S 安全 SAFETY,從春卵憨精協(xié)屜彭渝胎圓浦迪蓖孕嗽們吾僑吊遲尺挑糧迸藩笛圾鐘蝶渺佛辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,1S 整理,區(qū)分 含義：將必需物品與非必需品區(qū)分開，并將不要的東西舍

3、去，在崗位上只放置必需物品。 消除不需要的物品，識別出有必要使用的頻率 6S是一切改善活動的基礎(chǔ)，“整理”是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。 整理的對象：空間 整理的目的：騰出空間、防止誤用 6S中的整理不僅是指我們平常所說的把東西整理好，而更多的意思是指將不要的東西處理掉。也不是簡單的收拾后又整齊地放置廢品。,6,籃始別固窮紙歹腋標裂截利搭胎槐蘭婪喝汞覆躲木掐效梭糟距念意范擋肚辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,判斷基準,7,肋芋墑棒聘聚波楷宗救衡斟腿樸坐昌奴怎殆婪窯但剪塢雞肝戌朵桶抖油宰辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,2S 整頓,整齊 關(guān)注于對有條理的工作場所的需要。 信息、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地擺放

4、，使得取用最容易、效率最高。 每件東西都各得其所、各就其位。 整頓為物品放置方法的標準化 整頓的對象：時間 整頓的目的：減少尋找時間、工作場所一目了然、井井有條的工作秩序 整頓的原則（3定原則）：定點 、定容 、定量,8,紡雛廢唉弓頻祈鯉疏鍋沃峨植兒銑九嫡扎須褥卑橫輻而途騙裹熊富褒建氦辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,3S 清掃,系統(tǒng)化的清掃 指的是需要保持工作場所清潔和整齊。 在日本公司，清掃是一項日?；顒?。 每班結(jié)束時都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。 明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用的工具、責任人等各種項目。 會議室、打印機、計算機、機器設(shè)備等也都要明確保管人是誰，或者清潔人

5、是誰。,9,媳楚猶斌瞪淤嘉齲倍肺啥彈突鴕羨蔓擁浴尋被穢阻車間庶肢雨勒兵黑絳騁辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,4S 清潔,標準 將整理、整頓、清潔進行到底，維持3S的成果，并且標準化、制度化。 執(zhí)行過程來保持和改善前3個S 清潔的對象：環(huán)境。 清潔的目的：提高產(chǎn)品、服務(wù)品位，提高公司形象 。 需要區(qū)分清掃(3S)和清潔(4S)的區(qū)別： 為機器、設(shè)備清除油垢、塵埃，是“清掃”， 而“制度化、長期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”。,10,主泰琴夫孵跟估慘癥異事倡辛遵隕崎撬馴姆撣烯札鞘尖義抒杉屹沿憾苫珠辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,5S 素養(yǎng),始終遵守紀律 是指日復一日、年復一年地遵守標準并使

6、工廠保持安全高效的秩序。 對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣。 在工作場所中營造保持和自律的5S文化 素養(yǎng)的對象：人員。 素養(yǎng)執(zhí)行“三守”原則：守紀律、守時間、守標準。 素養(yǎng)的目的：養(yǎng)成自覺的精神，充滿活力，培養(yǎng)良好素質(zhì)習慣的人才，鑄造團隊精神 養(yǎng)成上下班前5分鐘做好6S的習慣持續(xù)的關(guān)鍵,11,繳娟敏頒譯白聯(lián)拍被輩務(wù)導欠進囑列彈莎騁庚跳佯夯舵摻妨歸姿績飯屁望辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,6S 安全,安全第一，預防為主。 安全的對象：人員安全、生產(chǎn)安全、物品安全 安全的目的：打造安全的環(huán)境。,有效的安全管理程序含四個主要要素： 管理層的承諾與員工的參與 工作現(xiàn)場分析 危

7、害預防與控制 安全、健康教育,12,狙良履謊償嘛被本藏舀桐好棟瑤靳凜夫苗洋會青撼集粒彬符高購酣到漚翻辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,13,.活動重點,- 活動重點：整理/整頓/清掃/可視化 - 清掃對象：辦公桌椅/流動筒柜/文件柜/地面/電源網(wǎng)絡(luò)線 /倉庫/電腦 - 整理要求: 徹底根除不必要物品，消除空間浪費和管理浪費 - 整頓要求：必要物品放在指定的位置，讓任何人能容易找到 和方便取用。減少查找浪費，提高工作效率 - 可視化要求：要管理的地方或物品做上標示，讓任何人能容 易認出、方便使用、容易判斷、容易遵守 - 清掃要求: 地面無污漬/無張貼物殘漬/桌面無灰塵,身拾匣貿(mào)急氓笑病填痔翁

8、裂傻描妄都鉚莆募硅魁嗓凡麓礙傾姐景凱胖袖呂辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,辦公室6S管理,14,俺漆彌娜淺酬釁剿魏挖克針吻疵蕪粥啪褒設(shè)趟砂串韶燼熄杏嘴照硅淵顱樹辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,桌面,辦公桌 面上 1,執(zhí)行標準,1、空置桌面（經(jīng)理級） 2、空置桌面（科員級） 注：無人使用的桌面需保持的現(xiàn)狀（干凈無雜物擺放）,2,1,15,骨瓜韭小蘋椎屆棟搏凄胰酸刻萬演淄么遠金仁弘鄒毅故如傲訖鱉陶戴腮餓辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,辦公桌 面上 2,執(zhí)行標準,1、尺寸（經(jīng)理桌） 定位線張?zhí)谒鶚俗R的尺寸范圍中，其中鍵盤、鼠標、水杯、臺歷、電話的張貼位置， 原則不得超過標準的5C

9、M 2、標識 物品擺放在相對應的標識上，做到標識圖案應被實物覆蓋 由于尚屬6S推行的初級階段，所以采用標識定位。 貼標識流程： A、行政部提前預估制作標識 B、各部門統(tǒng)計標識數(shù)量，索取 C、各部門先挑選一張模版桌，整理、擦凈； D、在行政部人員指導試貼； E、在本部門推廣,桌面,2,1,物標相對，是指非工作狀態(tài)下（含5分鐘以上離開） 標識了桌面，為辦公文具創(chuàng)建目視化管理,16,晃同曾械默困窿朽辜憨奢昭定年外芽搔顆肢培針咽訖夸褪絲栓晦頻諸坤渺辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,桌面,辦公桌 面上 3,執(zhí)行標準,1、桌子 桌面清潔，下班時無文件擺放 下班后桌子上只能有7種物品（臺歷、水杯、電話、

10、鼠標、鍵盤、顯示器、文件架） 2、水杯 放置在電話機旁 只允許放一個 3、電話 1-2部，根據(jù)需要，2部并排 4、鍵盤 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置 5、鼠標墊和鼠標 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置 6、顯示器 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置 顯示器上張?zhí)?“下班后請關(guān)閉顯示器及主機” 7、臺歷 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置 8、三層文件架 桌面以后統(tǒng)一改成層次的，逐步取消立式的。無強制配三層文件架。 若目前有需要的，各部門向行政部統(tǒng)一提請購買,1,2,3,4,5,6,7,8,17,嘩聊巧態(tài)巫訛銜氈穗奔靶燒捂宴典乎激段毗淳討譬賬咬渾帝妝詳餾銳塞駐辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦

11、公區(qū)6S執(zhí)行標準,桌面,辦公桌 面上 4,執(zhí)行標準,1、尺寸（科員桌） 定位線張?zhí)谒鶚俗R的尺寸范圍中，其中鍵盤、鼠標、水杯、臺歷、電話的張貼位置不得超過標準的5CM 2、物品擺放在相對應的標識上，做到標識圖案應被實物覆蓋,1,2,18,脊溺教赦叔剖照刪予侶禽蠅姑邊抗惕且蕪齋晚渡蘸嚷陽辜纂嫩拎酒檸嚨記辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,1、桌子 桌面清潔，下班時無文件擺放 下班后桌子上只能有7種物品（臺歷、水杯、電話、鼠標、鍵盤、顯示器、文件架） 2、水杯 放置在電腦旁, 只允許放一個 3、電話 1-2部，根據(jù)需要，2部并排 4、鍵盤 放在健盤架上，不得放桌面 5、鼠標墊和鼠標 按照定位線放

12、置，建議按照圖示位置放置 6、顯示器 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置 顯示器上張?zhí)?“下班后請關(guān)閉顯示器及主機” 7、臺歷 按照定位線放置，建議按照圖示位置放置 8、三層文件架 先考慮崗位牌位置，若重疊的，應與崗位牌相對； 室內(nèi)因桌方向不同，架左右位置以美觀統(tǒng)一為主。 9、崗位標識：懸掛在隔板上，位置要明顯，擺放在文件夾對面一側(cè),桌面,辦公桌 面上 5,執(zhí)行標準,1,2,3,4,7,5,8,6,9,19,絆訝消塊陛礬疼聶女廓或蝴唱加情坎狄軌娜椿緣旭良宙盂良瞥彈企潔署豆辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,鍵盤、鍵盤架無灰塵，無雜物，離開辦公區(qū)域鍵盤歸位,顯示器放在兩塊玻璃圍欄 夾角處，并

13、保持清潔,桌面干凈潔白、無塵、 無污漬,20,孩北庫驚爆乏財抨抵牲吉薩咯管成搔痹喬弘敬沽荷拽朝秸農(nóng)覆瞻咯霞伶柏辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,21,刪除不用的圖標 卸載不用的程序 刪除舊文件或?qū)⑴f文件存檔到CD上 整理歸檔存盤,不要忘記你的計算機文件和email,5S過程,鉚把鞋牧甘妄巡站磚灰佑蔭壬氨哀窩殲鎮(zhèn)滄鏡背娛滿即短宦廖他話悅戳疆辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,桌面,1、經(jīng)理級： 文件夾放在活動柜上 2、科員級： 在三層文件架旁邊 注： 做好文件名稱標識，并放到制定的位置 此類為過渡期使用，每人按規(guī)定桌面使用一組，最多二組，放于層式文件夾旁邊。 將來不再購買，逐步淘汰。,執(zhí)行

14、標準,辦公桌 面上 6,1,2,22,說時駭喝通免施哭錯霸掀詫貯酋庶瘁義撤劃蜘蛤嚷住疾喂杭疥凈淀富妹丸辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,桌面,辦公桌 面上 7,執(zhí)行標準,1、已處理 放置憶已處理好的資料、文件等 2、待處理 將要處理的資料、文件等 3、資料暫放區(qū) 暫時擺放的資料、文件等 （標識尺寸：白色條長7cm，寬3cm）,1,2,3,3,2,1,23,阻續(xù)隘軍吟僅香飲勢等添僵眷懲鍺瑞瘩勘紡汾曰寥撂氖指權(quán)估卑駱瞥攙輩辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,辦公桌底,執(zhí)行標準,1,1、椅子 無人座時，將椅子靠進桌子內(nèi)(離開座位5分鐘以上） 2、主機 擺放在活動對面一側(cè)（桌面下方） 3、垃圾桶

15、放指定位置，最好放在墻角 注：桌底只能擺放活動柜、主機、椅子、其它物品不能擺放。,2,經(jīng)理桌底,3,24,夾削潔霞稈氖絕甚晦泥慘汝械趟旋疲垢殆首醇鎂義匈弦尺鄖久撮譽傳摯枚辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,午休睡姿注意： 1、不得在室內(nèi)設(shè)躺椅； 2、不得全放窗簾掩飾室內(nèi)； 3、不得將腳放于桌上、另一張椅子上。,25,辦公椅無灰塵，顏色型號統(tǒng)一，離開座位放置于鍵盤正下方,窒番秀逛諾哥鼠值啦警鈔鼠盜編謾疆演慰類棠斂耶賭儲瀕髓摯淀芽咨試褂辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,辦公桌底,經(jīng)理桌底,執(zhí)行標準,1、椅子背貼標簽（背面正中下方位置） 重新盤點固定資產(chǎn) 防止椅子出現(xiàn)在不該出現(xiàn)地方。 2、活動

16、柜（擺放座位的側(cè)面靠窗戶或墻的一邊） 柜子張貼標識，填寫使用部門、使用人 物品填寫清楚，標識張貼在拉開口處正下方，清單要擺放的物品一致。,8cm,6cm,1,2,4.5cm,5cm,26,應寓摧戌慢條恍嚏耿韶甲費檸貓斯腆湛邯陋耘纏鍵確趴欠罐贊附移漠墊渤辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,辦公桌底,科員桌底,執(zhí)行標準,1、椅子 無人座時，將椅子靠進桌子內(nèi)(離開座位5分鐘以上） 2、主機 擺放在顯示器的正下放，也就轉(zhuǎn)彎的正下方 3、活動柜 擺入在一根柱子的一側(cè)。 4、垃圾桶 擺放在座位下二根柱子的一側(cè)。 注：桌底只能擺放活動柜、主機、椅子、其它物品不能擺放。,1,2,3,4,27,伙助觀畫錘吶捍

17、怨簾盟寶旨貸功氰估要碎蛔除摘呸碉邊酶廳黑抖肄押慷帕辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,辦公桌底,科員桌底,執(zhí)行標準,1、第一層標示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?2、第二層標示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?3、第三層標示，按要求放置（張?zhí)谧笊辖牵?3cm,6.5cm,1,2,3,28,安謀漠竹誠涅木逗罩評被徹仗攢晚卿瞥豎撿德或予炊淘彌筋蝕誨垂攻沽椿辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,辦公桌底,桌底,執(zhí)行標準,1、電源線 擺放整齊，用扎帶扎好。,1,29,躁烤蝕吱賴膊靠點溫蛋瞄擦曾姚泉帶唾芽啞蛹雀朗但介匆惑耕協(xié)亭梨爵戮辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,統(tǒng)一高度定位窗框頂下向上50cm處？

18、 紅色膠帶，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).,窗戶窗簾高度目視圖,過道窗簾：統(tǒng)一不下放,30,桌位周邊,50CM,船嶺妙衣滅頻聚鴿遷蜘蟹剃袖慶篆珍烯艦試技戍棵雷為掩禱漳鳥擂卒撫玖辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,桌下線束用扎帶扎好，整潔 美觀,圍板及玻璃圍欄 干凈無灰塵和污漬 不允許張貼紙張,31,桌位周邊,燥梁徊觸線餾崖康障峙綜锨峭娶樸藏鉛倫敵休錨幕哲哎婚墟滁礁玻遂篇梅辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,公共區(qū)域文件柜擺放整齊，無污漬。 文件柜頂上： 只允許擺花草、工藝品； 不允許擺放其他物品,32,桌位周邊,丘渾嶼呈士怎迪蔓輪完湯泌檀墨孝襯嗆拴蕉段四碴菜湊其健句墓踞赤畸容辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦

19、公區(qū)6S執(zhí)行標準,公共區(qū)域,打印區(qū),執(zhí)行標準,1、打印機位置定位 （擺放在空桌子上，如果沒有空桌，建議可擺在矮柜上或買長條桌擺放，由部門節(jié)約成本考慮） 2、再生紙（單面） 3、雙面用紙 4、廢紙：擺放整齊 （標識尺寸：白色條長4cm，寬1.2cm） 5、其他： 公共區(qū)域可根據(jù)部門特點，增減設(shè)備種類。,1,2,3,4,33,掛惑心啥攔沉恒毆貸篇獅棒紊洼滴稿腿龐兜偽倡泉勸宗殿憑懇職那的數(shù)櫥辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,公共區(qū)域,公共文具,執(zhí)行標準,1、第一層擺放財務(wù)單據(jù) 2、第二層擺放訂書針、回形針、刀片、大長尾夾、中長尾夾、中小長尾夾 3、第三層擺放熒光筆、白板筆、油性筆、固體膠、502

20、膠水 4、第四層擺放計算器、訂書機、剪刀、美工刀、透明膠、尺、雙面膠 注：1、公用文具需貼上標識（使用部門、物品名稱） 2、將來公用各部門每月底統(tǒng)計下一個月用量，經(jīng)部門總監(jiān)和行政總監(jiān)審批后由采購統(tǒng)一購買 注意：內(nèi)外一致,1,2,3,4,34,裁丘服呆概爸脈賀哩每賊蕉撩辨襯墨編憊漂爐提礎(chǔ)那粟翟種描鞍泵漓致巷辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,35,辦公用品保管基準（待定？）,陰烹搖昂攘榷峽踏嗜竊歷群鼠鉤蕪仿庸第陰銅裴之蛾褲拭翟畏厲緩待項涅辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,公共區(qū)域,文件柜 1,執(zhí)行標準,1、文件柜標簽 標簽中包括柜號、使用部門、使用人、物品清單、每個框內(nèi)的文件分類名稱；全部

21、填寫清楚。,1,36,陡揭琺墮侍版姿呆靡排跑寢訓劫伍俱盯遵埋鬧嘎詠羔偵斗酶畫烙舌它握蚌辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,公共區(qū)域,文件柜 2,執(zhí)行標準,1、文件柜 填寫清楚，包括使用部門、使用人、物品清單 （標識帖在開門方向頂上角，以邊柜為界） 整理完畢各自檔案后，實在放不下的，可申請購置矮立柜，統(tǒng)一向行政部提出，行政部應予以嚴格把關(guān)，盡量避免浪費。,1,6cm,37,淳汽玫凜胞繁謂漣揮掠華坤人宏吩休軍扶貸鑒酗嚎斬狹寡說刺叁佑兢州濾辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,公共區(qū)域,文件夾,執(zhí)行標準,1、文件 (標識) 標識上分別填寫：FOODAR的司標，所屬部門，文件編號，文件名稱、文件的管理責任人或公共（是大家公共使用的），標可以打彩色和黑白兩種 ，但是在一個柜子只能是一種顏色 2、文件夾內(nèi)隔頁紙 標識 按文件夾內(nèi)文件類型或著日期自己隔 頁，更加容易方便找到文件；,38,隊噓匆簿稈趟要撐術(shù)胚邑鵬境爸群職儈肚俐廣履柏捅惦曼睛措欽謗劉南貼辦公區(qū)6S執(zhí)行標準辦公區(qū)6S執(zhí)行標準,公共區(qū)域,綠化,執(zhí)行標準,1、走廊過道 按照定位線放置，未定位的地方不得擺放 2、工作位間 放在辦公桌架子上，并且要固定好,1,2,39,耪撥蔗總曙肝曲擋捕摧增