辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用和維護(hù)（PPT57頁).ppt

1、鍵盤 軟盤、硬盤與移動(dòng)硬盤 優(yōu)盤（盤） 光盤驅(qū)動(dòng)器 聲卡 顯示器與顯示卡 打印機(jī),鍵盤的分類：標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和人體工程學(xué)鍵盤（如下圖） 鍵盤的基本結(jié)構(gòu) 鍵盤的保養(yǎng)與維護(hù) 選購(gòu)鍵盤的注意事項(xiàng),標(biāo)準(zhǔn)鍵盤,人體工程學(xué)鍵盤,鍵盤的基本結(jié)構(gòu) 鍵盤外殼:支撐電路板和給操作者一個(gè)方便的工作環(huán)境 按鍵:主鍵盤區(qū)、功能鍵盤區(qū)、控制鍵盤區(qū)和數(shù)字鍵盤區(qū) 電路板:整個(gè)鍵盤的控制核心 主機(jī)接口:AT接口、PS/2接口和USB接口,鍵盤的保養(yǎng) 操作鍵盤時(shí)切勿用力過大 注意保持鍵盤的清潔 切忌將液體灑到鍵盤上 防止塵屑雜物落入鍵盤縫隙中 拆卸計(jì)算機(jī)鍵盤時(shí)應(yīng)首先關(guān)閉電源 使用鍵盤后應(yīng)及時(shí)洗手消毒,鍵盤的維護(hù)過程 拔掉電源電纜線，將

2、鍵盤反放置在臺(tái)上 將鍵帽從電路板上取下來 用清洗劑對(duì)鍵帽、面、底板擦試，用軟刷輕掃電路板上的灰塵 待鍵帽干后，重新組裝,選購(gòu)鍵盤的注意事項(xiàng) 按鍵手感：改善手指、關(guān)節(jié)和手腕疲勞感 鍵盤質(zhì)量：撫摸邊緣，觀察字跡 鍵盤接口：確保兼容,硬盤的結(jié)構(gòu)1,硬盤的結(jié)構(gòu)2,磁頭,柱面 Cylinders,硬盤的工作原理 寫入數(shù)據(jù): 通過磁頭對(duì)硬盤片表面的可磁化單元進(jìn)行磁化，將二進(jìn)制的數(shù)字信號(hào)以環(huán)狀同心圓軌跡的形式，一圈一圈地記錄在涂有磁介質(zhì)的高速旋轉(zhuǎn)的盤面上。 讀取數(shù)據(jù): 把磁頭移動(dòng)到相應(yīng)的位置讀取此處的磁化編碼狀態(tài)即可,硬盤使用時(shí)的注意事項(xiàng) 使用硬盤時(shí)，啟停間隔時(shí)間一定在20s以上 注意防振 保持清潔，減少自

3、己拆卸硬盤的機(jī)會(huì) 用UPS來解決機(jī)房電源的電壓電流波動(dòng) 利用清除機(jī)內(nèi)灰塵、調(diào)節(jié)環(huán)境溫度來解決機(jī)器過熱 注意硬盤數(shù)據(jù)的保護(hù) 使用溫度最好是25，不要超過40，注意防潮防磁 硬盤的根目錄要清晰、整潔 謹(jǐn)防計(jì)算機(jī)病毒破壞硬盤,硬盤常見故障 硬盤不能調(diào)用，提示有“非法驅(qū)動(dòng)器指定” 當(dāng)使用一段時(shí)間后信息丟失 開機(jī)后提示燈閃爍，并提示硬盤故障 硬盤無法格式化 無法讀寫，格式化發(fā)出“哇哇” 聲,USB移動(dòng)硬盤 是一種容量大（一般為幾百M(fèi)B到上百GB），攜帶方便的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。 它使用USB接口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，并可熱插拔(即在開機(jī)的情況下插拔)。 USB移動(dòng)硬盤兼容性好，只要計(jì)算機(jī)硬件具有USB接口就可以使用，

4、適合不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。,硬盤與USB移動(dòng)硬盤,USB移動(dòng)硬盤使用注意事項(xiàng) 一點(diǎn)硬盤讀寫時(shí)不能斷開數(shù)據(jù)線 垂直插拔USB連線，以避免破壞電腦的USB接口 盡可能使用FAT文件系統(tǒng)格式化USB移動(dòng)硬盤 在未關(guān)機(jī)的情況下要取下USB移動(dòng)硬盤時(shí)，應(yīng)先在系統(tǒng)中斷開USB設(shè)備的連接,優(yōu)盤（盤） 一種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，原理是將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在內(nèi)建的閃存中，并利用USB接口與計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 使用注意事項(xiàng) 移動(dòng)秘密數(shù)據(jù)可加密 打開寫保護(hù)開關(guān)，防止誤刪重要數(shù)據(jù) 不慎掉入水中或受潮，請(qǐng)將其自然干燥后再使用,帶MP3功能的U盤,普通U盤,光盤驅(qū)動(dòng)器的作用與分類 光盤驅(qū)動(dòng)器的技術(shù)指標(biāo) 選購(gòu)光驅(qū)的注意事項(xiàng) 光盤驅(qū)動(dòng)器

5、的安裝 光盤驅(qū)動(dòng)器的驅(qū)動(dòng)軟件的安裝,光驅(qū)日常維護(hù)注意事項(xiàng) 保持光驅(qū)、光盤清潔 定期清潔保養(yǎng)激光頭 保持光驅(qū)水平放置 養(yǎng)成關(guān)機(jī)前及時(shí)取盤的習(xí)慣 減少光驅(qū)的工作時(shí)間 少用盜版光盤，多用正版光盤 正確開、關(guān)盤盒 盡量少放影碟, 避免長(zhǎng)時(shí)間使用光驅(qū) 不要在電腦前面吸煙，油煙是光驅(qū)的頭號(hào)天敵,聲卡的技術(shù)指標(biāo)參數(shù) 信噪比SNR（signal to noise ratio） 頻率響應(yīng)FR（frequency response） 總諧波失真THD+N（total harmonic distortion + noise） AC-97標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)介 AC-97是INTEL和微軟聯(lián)合制訂的針對(duì)聲卡的規(guī)范。 聲卡的選購(gòu) 根

6、據(jù)自己計(jì)算機(jī)具有的擴(kuò)展槽的類型選擇相應(yīng)接口的聲卡 安裝聲卡及注意事項(xiàng),顯示器,顯示卡,視頻采集卡,CRT（Cathode Ray Tube Display，陰極射線管）顯示器的技術(shù)參數(shù) 顯像管 :球面管、平面直角管、柱面管、純平顯像管 顯像管的大小和可視尺寸 點(diǎn)距：顯示器上，兩個(gè)相鄰的相同顏色磷光點(diǎn)之間的對(duì)角線距離 最大分辨率：顯示器在水平和垂直方向上最多可以顯示點(diǎn)的數(shù)目 刷新頻率：每秒從上到下刷新的次數(shù) 掃描方式：隔行掃描和逐行掃描 顯示器的輻射標(biāo)準(zhǔn) “能源之星”標(biāo)準(zhǔn),LCD（Liquid Crystal Display，液晶顯示器）顯示器的技術(shù)參數(shù) 點(diǎn)距：和CRT顯示器類似，但也有不同 分

7、辨率：一般不能任意調(diào)整 亮度和對(duì)比度：以每平方米燭光為測(cè)量單位 響應(yīng)時(shí)間：LCD顯示器對(duì)于輸入信號(hào)的反應(yīng)速度 最大色彩數(shù) 刷新頻率：整個(gè)屏幕刷新的時(shí)間 壞點(diǎn),顯示器的使用與維護(hù) 注意顯示器防磁：禁止磁性的物體靠近顯示器 注意環(huán)境衛(wèi)生：應(yīng)經(jīng)常擦試顯示器表面 注意接線的可靠接觸 善用屏幕保護(hù)程序：屏幕內(nèi)容長(zhǎng)時(shí)間不變化時(shí)，屏幕上某些點(diǎn)會(huì)長(zhǎng)期點(diǎn)亮，將使這些點(diǎn)的熒光粉老化，妥善利用屏幕保護(hù)程序，可消除這種危害。,顯示卡（Display Card）的技術(shù)參數(shù) 顯示芯片的運(yùn)算能力 顯示卡的速度 顯示內(nèi)存的容量,視頻采集卡 ：可以獲取數(shù)字化的視頻信息，并將其存儲(chǔ)或播放出來。 視頻采集卡的分類 廣播級(jí)采集卡 專

8、業(yè)級(jí)采集卡 民用級(jí)采集卡 視頻采集卡的主要技術(shù)指標(biāo) 接口 視頻處理速度 視頻采集卡及其驅(qū)動(dòng)程序的安裝,針式打印機(jī),噴墨打印機(jī),激光打印機(jī),筆記本電腦的硬件系統(tǒng)組成 主機(jī)系統(tǒng) 液晶顯示屏 輸入設(shè)備 接口設(shè)備 其他設(shè)備 筆記本電腦與其他設(shè)備的連接 筆記本電腦的日常保養(yǎng)與維護(hù) 筆記本電腦選購(gòu)的注意事項(xiàng),液晶顯示屏的養(yǎng)護(hù) 不要用力蓋液晶顯示屏幕的上蓋，也不要放置任何異物在鍵盤及顯示屏幕之間，避免上蓋玻璃因重壓而導(dǎo)致內(nèi)部組件損壞 不要用手指甲或尖銳的物品碰觸屏幕表面以免刮傷 不要使用化學(xué)清潔劑擦拭屏幕，因?yàn)橐壕э@示屏的表面材料是合成有機(jī)材料，很容易被化學(xué)清潔劑分解而變模糊,輸入設(shè)備的養(yǎng)護(hù) 灰塵的清除 鍵

9、盤的表面的清潔 在使用觸控板的時(shí)候，一定要保持雙手清潔，以免發(fā)生光標(biāo)亂跑的現(xiàn)象 觸控板的表面不要使用粗糙布等物品擦拭 觸摸板不能使用尖銳物品在觸控面板上書寫，也不能重壓使用 對(duì)于使用指點(diǎn)桿的用戶應(yīng)避免用力過大使設(shè)備損壞,存儲(chǔ)設(shè)備的養(yǎng)護(hù) 盡量在平穩(wěn)的狀況下使用 關(guān)機(jī)過程是硬盤最脆弱的時(shí)候 ，建議在關(guān)機(jī)等待約十秒鐘左右后再移動(dòng)筆記本電腦 平均每月執(zhí)行一次磁盤重組及掃描，以增進(jìn)磁盤存取效率 避免將外觀不良或發(fā)霉的軟盤片插入軟驅(qū)，定期清潔軟驅(qū)讀寫磁頭 將光盤盤片置入光驅(qū)中的時(shí)候，要雙手并用，一只手托住CD托盤，另一只手將CD片確實(shí)固定，以避免CD托盤變形,移動(dòng)通信：移動(dòng)體的通信，即移動(dòng)點(diǎn)與固定點(diǎn)、移動(dòng)

10、點(diǎn)與移動(dòng)點(diǎn)之間的通信，它是借助于無線電波實(shí)現(xiàn)通信的，因而具有方便靈活的特點(diǎn) 公用移動(dòng)電話網(wǎng)：采用蜂窩式結(jié)構(gòu) 手機(jī)和對(duì)講機(jī) 無繩電話,手機(jī),無繩電話,對(duì)講機(jī),手機(jī)使用的注意事項(xiàng) 做到五防：防震、防碰撞、防潮、防水、防灰塵 在手機(jī)發(fā)射時(shí)，其天線不得靠近或接觸人體的暴露部位，尤其是面部和眼睛 飛機(jī)內(nèi)不能使用手機(jī) 在雷管附近或有爆炸危險(xiǎn)的環(huán)境內(nèi)，不要使用天線電話機(jī),傳真通信：把記錄在紙上的文字、圖表、圖片、相片等靜止的圖像變換成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式 傳真機(jī)的發(fā)展趨勢(shì) 傳輸高速化 傳真通信網(wǎng)絡(luò)化 傳真功能多樣化、綜合化 大屏幕液晶顯示 技術(shù)性能智能

11、化 傳真設(shè)備小型化,傳真機(jī)的主要參數(shù) 掃描方式與掃描方向：滾筒式、平面掃描 掃描點(diǎn)尺寸：其大小決定了圖像的復(fù)制效果 掃描線長(zhǎng)度：掃描點(diǎn)沿主掃描方向掃描一行的距離 掃描行距和掃描線密度 掃描速度：指每分傳送多少條掃描線 圖像的傳送時(shí)間：傳送一張圖像所需要的時(shí)間 合作系數(shù)：發(fā)送圖像和接收?qǐng)D像的長(zhǎng)度尺寸符合一定比例的參數(shù) 傳真信號(hào)的頻帶寬度,傳真機(jī)的基本工作原理 發(fā)送掃描：發(fā)送掃描器掃描原稿 光電變換：把發(fā)送掃描送來的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào) 調(diào)制解調(diào)：電信號(hào)轉(zhuǎn)換為適合傳輸?shù)男盘?hào) 記錄變換：被解調(diào)和譯碼后的信號(hào)記錄在記錄紙上 接收掃描：還原成與原圖像相同的二維圖像信息,傳輸規(guī)程 階段呼叫的建立 階段報(bào)文前

12、的信息交換過程 階段報(bào)文傳送過程 階段報(bào)文傳輸后過程 階段呼叫釋放階段,傳真機(jī)的工作原理與傳輸規(guī)程,安裝傳真機(jī)對(duì)環(huán)境的要求 避免安裝在陽光直射和溫度比較高的地方 遠(yuǎn)離空調(diào)、電暖器等大功率電器 機(jī)器放置要平穩(wěn)，且保持通風(fēng)、清潔 環(huán)境溫度應(yīng)在535，濕度保持在3085 前后要留有充分的空間 避免安裝在潮濕、多塵和易振動(dòng)的環(huán)境中 不要與瞬間功耗大的機(jī)器使用同一電路,傳真機(jī)的脫線測(cè)試 打開電源，取一張標(biāo)準(zhǔn)樣張，放在原稿托架上。 根據(jù)原稿情況，調(diào)整對(duì)比度、清晰度 按下“復(fù)印”鍵（COPY），完成復(fù)印操作 復(fù)印完畢檢查樣張復(fù)印效果 傳真機(jī)的在線測(cè)試 自動(dòng)接收功能置于“開”，指示燈亮，電話摘機(jī)后，指示燈應(yīng)熄

13、滅。 摘機(jī)并按“開始”鍵，確認(rèn)“傳真”指示燈亮，稍后機(jī)器的報(bào)警指示燈應(yīng)點(diǎn)亮，并伴隨報(bào)警聲 將文件放在自動(dòng)文件進(jìn)稿器上，在文件送入機(jī)器之前按“復(fù)印”鍵并取出文件，此時(shí)機(jī)器的報(bào)警燈應(yīng)點(diǎn)亮。,接收操作測(cè)試 用另一電話呼叫裝好的傳真機(jī)，傳真機(jī)應(yīng)能響應(yīng)呼叫，“自動(dòng)接收”指示燈應(yīng)熄滅，“傳真”指示燈應(yīng)點(diǎn)亮 約秒后，機(jī)器的報(bào)警指示燈應(yīng)點(diǎn)亮并伴隨有報(bào)警音信號(hào)，然后自動(dòng)停止接收操作。 從遠(yuǎn)方傳真機(jī)接收傳真信息 發(fā)送操作測(cè)試 用三類機(jī)方式向裝好的機(jī)器發(fā)送傳真信息； 在一次傳送過程中不要掛機(jī)，當(dāng)發(fā)送結(jié)束后應(yīng)有話機(jī)摘機(jī)報(bào)警音，并持續(xù)到話機(jī)掛機(jī)為止,傳真操作前的準(zhǔn)備 文稿用紙要在0.060.15mm之間 不宜傳送寫在透

14、明紙上的文稿 文稿寬度及長(zhǎng)度要符合所用傳真機(jī)的要求 傳真文稿上的墨、膠水及涂改液要完全干透 不平整的原稿不能直接發(fā)送，可用其復(fù)制件發(fā)送 文件上不可以有鐵夾、訂書釘、別針等堅(jiān)硬物品 避免傳送黃色、黃綠色及淺藍(lán)色顏色編寫的文稿 必要時(shí)使用文件傳送透明膠套發(fā)送文稿,傳真機(jī)的發(fā)送操作 開機(jī)后，安裝好稿件 根據(jù)發(fā)送文件的圖像深淺及對(duì)圖像清晰度的要求調(diào)整清晰度和對(duì)比度 給接收方打電話 傳真機(jī)的接收操作 自動(dòng)接收 手動(dòng)接收 傳真機(jī)的復(fù)印操作,FO-560傳真機(jī)外觀部件分解圖,復(fù)印機(jī)的外形結(jié)構(gòu),掃描儀：一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備 掃描儀的工作原理（如圖所示）,分辨

15、率：在原稿的單位長(zhǎng)度上抽樣的點(diǎn)數(shù) 色彩位數(shù)/灰度級(jí)：掃描能夠掃描出的顏色種類數(shù) 最大掃描規(guī)格：一次可以掃描的最大區(qū)域,掃描儀的連接：串行接口、SCSI小型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接口及USB接口 掃描儀的維護(hù) 避免震動(dòng)和碰撞 避免將物件放在掃描板玻璃和外蓋上 掃描時(shí)，如原稿不平整，可輕壓上蓋 應(yīng)保持掃描儀的清潔 不要拆開掃描儀或給一些部件加潤(rùn)滑油,CD-R：通過大功率激光照射CD-R盤片的染料層，在染料層上形成一個(gè)個(gè)平面和凹坑，光驅(qū)在讀取這些平面和凹坑的時(shí)候就能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為0和1，只能寫入一次，不能重復(fù)寫入 CD-RW：盤片上鍍一層銀、銦、硒或碲的薄膜結(jié)晶層，能夠呈現(xiàn)出結(jié)晶和非結(jié)晶兩種狀態(tài)，等同于CD-R的

16、平面和凹坑，通過激光束的照射，可以在這兩種狀態(tài)之間相互轉(zhuǎn)換，所以CD-RW盤片可以重復(fù)寫入 DVD-RAM：用了0.74m道寬和0.41m/位高密度記錄線等新技術(shù)雙面雙層的容量達(dá)17GB，DVD-RAM可以重復(fù)擦寫 COMBO：把CD-RW刻錄機(jī)和DVD光驅(qū)結(jié)合在一起的“復(fù)合型一體化”驅(qū)動(dòng)器,接口規(guī)格：IDE、SCSI、USB和IEEE1394等 刻錄速度：刻錄速度、復(fù)寫速度和讀取速度 緩存：刻錄開始前，刻錄機(jī)需要先將一部分?jǐn)?shù)據(jù)載入到緩存中，刻錄過程中不斷從緩存中讀取數(shù)據(jù)刻錄到盤片上，同時(shí)緩存中的數(shù)據(jù)也在不斷補(bǔ)充,刻錄速度,Nero 8新增加的主要功能有 更快捷地利用遙控功能獲取數(shù)碼媒體上的文

17、件； 整合電視、DVD、圖像和聲音內(nèi)容； 更簡(jiǎn)便的安裝和用戶界面； 支持所有流行的文件格式； 組織數(shù)據(jù)庫更有效率； 提供了改進(jìn)的多任務(wù)模式； 高級(jí)搜索功能； LightScribe 支持； DVD-R多層和 DVD+R 雙層記錄支持。,點(diǎn)擊“翻錄與刻錄”按鈕，進(jìn)入“翻錄與刻錄”頁面，選擇“刻錄數(shù)據(jù)光盤”按扭,添加DVD視頻文件,使用Nero8.0刻錄數(shù)據(jù)光盤的過程,（1）,（2）,最終刻錄設(shè)置,使用Nero8.0刻錄數(shù)據(jù)光盤的過程,開始刻錄,使用Nero8.0刻錄數(shù)據(jù)光盤的過程,復(fù)制格式的選擇,使用Nero8.0復(fù)制DVD光盤的過程,刻錄設(shè)置,使用Nero8.0復(fù)制DVD光盤的過程,把刻錄機(jī)裝在最上面的座架,盡量使刻錄機(jī)與硬盤等設(shè)備離遠(yuǎn)一些，這樣會(huì)有利于刻錄機(jī)的散熱 做好刻錄機(jī)的防塵工作 盡量不要用刻錄機(jī)進(jìn)行讀盤工作，以避免刻錄機(jī)的過分頻繁使用，加速激光頭的老化 在刻盤的過程中盡量不要執(zhí)行其它程序 刻錄的過程中不要對(duì)刻錄機(jī)面板按鍵進(jìn)行任何操作，特別是彈出倉(cāng)門鈕 嘗試在CD-R盤上的空余空間中續(xù)寫(多次記錄)數(shù)據(jù) 刻錄工作完畢后及時(shí)將盤片取出，不要留在機(jī)體內(nèi),