出國展覽會(huì)的組織與實(shí)施教材(PPT 74頁).ppt

1、會(huì)展實(shí)務(wù)，作者：張金祥重慶市大學(xué)出版社(教學(xué)志愿者-電子教案)，第九章出國展覽的組織和實(shí)施，第一節(jié)我國展覽的審查制度第二節(jié)出國前準(zhǔn)備第三節(jié)戰(zhàn)時(shí)接待和協(xié)商第四節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第五節(jié)ATA證書，第一節(jié)我國展覽的審查制度，第一節(jié)。出境經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審查管理方法2、我國出境展覽費(fèi)及外匯使用和核銷方法3、出境展品出入境管理4、出境展示者如何護(hù)照、1、出境經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審查批準(zhǔn)管理方法、牙齒方法共7章、38條、2006年修訂、公布、實(shí)施、出國前項(xiàng)目審查批準(zhǔn)條件新的管理方法與原來相比有了很大的改善，但總的來說，我國對(duì)戰(zhàn)時(shí)的管理仍處于政府批準(zhǔn)市場(chǎng)化經(jīng)營的過度階段。新方法應(yīng)放寬集團(tuán)展示單位的條件，依法登記的企業(yè)、

2、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、民營非企業(yè)單位法人3年以上，具備適合集團(tuán)出國展示活動(dòng)的經(jīng)營(業(yè)務(wù))范圍。具有相應(yīng)的經(jīng)營能力，凈資產(chǎn)在300萬元以上，資產(chǎn)負(fù)債率不超過50%。具備向參展企業(yè)因公送臨時(shí)出國任務(wù)通知書的條件。法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。另外，在出國展示期間，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。牙齒方法的發(fā)表預(yù)示著長期處于反政府行為的出國戰(zhàn)將逐漸市場(chǎng)化，作為完全市場(chǎng)化的出國戰(zhàn)服務(wù)企業(yè)，專業(yè)化的服務(wù)將成為最大的競爭力。第二，出國展示費(fèi)用及外匯使用和核銷方法，第一，財(cái)政部出國展示費(fèi)用支出管理的暫行辦法2，公共臨時(shí)出國匯款管理方法3，臨時(shí)出國人員費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和管理方法4，我國中小型企業(yè)國際市場(chǎng)開拓者(暫行)管

3、理方法實(shí)施細(xì)則。1、財(cái)政部采取了有關(guān)出境戰(zhàn)時(shí)經(jīng)費(fèi)支出管理的暫行措施，加強(qiáng)出境戰(zhàn)時(shí)經(jīng)費(fèi)支出管理，提高資金使用效率，國家財(cái)政部制定了，公布了出境戰(zhàn)時(shí)經(jīng)費(fèi)支出管理辦法。牙齒方法對(duì)財(cái)政補(bǔ)貼的海外展覽類型和經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容、海外展覽會(huì)項(xiàng)目入港和批準(zhǔn)、海外展覽費(fèi)用預(yù)算編制、展覽團(tuán)費(fèi)用支出管理、海外展覽費(fèi)用結(jié)算、監(jiān)督審查等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。作為出國展覽的組織者，需要對(duì)本管理方法有比較詳細(xì)的了解。2，由于公共臨時(shí)出國匯兌管理方法，我國將派出黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民主黨派相關(guān)人員參加公派，進(jìn)行視察、訪問、學(xué)習(xí)、經(jīng)貿(mào)協(xié)商、新聞采訪、舉辦展覽會(huì)、參加國際組織會(huì)議、短期培訓(xùn)、研修等出國代表團(tuán)所需的外匯申請(qǐng)、審查和購

4、買其使用范圍主要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體、事業(yè)單位作為工潮派臨時(shí)代表團(tuán)出國的人員，對(duì)海外的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、雜費(fèi)有明確的規(guī)定。、4、中國中小型企業(yè)國際市場(chǎng)開拓資金(臨時(shí))管理方法實(shí)施細(xì)則、促進(jìn)我國中小型企業(yè)發(fā)展、擴(kuò)大國際市場(chǎng)、提高國際市場(chǎng)競爭力、我國中小型企業(yè)海外舉辦或參加海外展覽會(huì)的品質(zhì)管制系統(tǒng)、環(huán)境管理系統(tǒng)、軟件出口企業(yè)及各種產(chǎn)品認(rèn)證國際市場(chǎng)宣傳和宣傳開拓新興市場(chǎng)教育和研討會(huì)配置海外投資(議程)標(biāo)志等工作將按計(jì)劃進(jìn)行、中小企業(yè)對(duì)海外展覽會(huì)資金支持比例明細(xì)表、3、出境展品出入境管理、1、我國海關(guān)對(duì)出口展品教練方法2、出境展品進(jìn)出境報(bào)關(guān)3、海關(guān)檢查通關(guān)、1、我國海關(guān)對(duì)出口展品的監(jiān)管方法

5、、牙齒方法，對(duì)我國相關(guān)機(jī)關(guān)或企業(yè)在國外舉辦經(jīng)貿(mào)、文化、科技展覽會(huì)，或者出境入境的展品和相關(guān)宣傳品。2、出境展品出入境通關(guān)、歸口批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)的展品清單第一部分、第二部分出口貨物許可證出口貨物申報(bào)單第一部分、第三部分進(jìn)口貨物申報(bào)單第一部分、第三部分、海關(guān)檢查報(bào)關(guān)、展覽會(huì)組織者應(yīng)注意以下兩個(gè)茄子方面的問題：(1)展品在國外明確銷售，屬于出口稅申請(qǐng)，海關(guān)征稅，如果不明確，在國外發(fā)生銷售，其余展品將退回回國時(shí)予以補(bǔ)充。(2)出國前組織單位、外國展示期間購買、接收的貨物、樣品及其他資料，按照海關(guān)規(guī)定分別包裝、編目，并向入境地海關(guān)申報(bào)進(jìn)口。對(duì)于購買的物品，除了員工在海外可以集體使用的食宿用途區(qū)外，還應(yīng)提交國

6、家對(duì)外貿(mào)易部的批準(zhǔn)文件，在海關(guān)征稅或免稅后驗(yàn)收。4，出國展示者如何護(hù)照，1，我國的護(hù)照法2，我國護(hù)照種類3，參加出國展示的方法手續(xù)和簽證4，參加展示的人員因事變護(hù)照，需要辦理簽證的注意事項(xiàng)，1，我國的護(hù)照法，中華人民共和國護(hù)照法已在第十屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十一屆會(huì)議2006年四月29日通過，護(hù)照法申請(qǐng)我國護(hù)照，2、我國護(hù)照種類、外交護(hù)照公務(wù)護(hù)照、公認(rèn)一般護(hù)照普通護(hù)照、又名私人護(hù)照、3、參加出國展示的方法手續(xù)和簽證、公務(wù)護(hù)照處理簽證一般護(hù)照處理和簽證、公務(wù)護(hù)照辦理和簽證、公務(wù)護(hù)照簽證申請(qǐng)大致程序如下：團(tuán)體單位出境任務(wù)通知書及出境任務(wù)批準(zhǔn)書參展者在當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門完成出境任務(wù)確認(rèn)書及

7、定審手續(xù)后，向當(dāng)?shù)卣馐罗k公室提交文件，由護(hù)照、當(dāng)?shù)卣馐禄驁F(tuán)體方統(tǒng)一簽署，當(dāng)?shù)卣馐禄驁F(tuán)體方統(tǒng)一簽發(fā)簽證。一般護(hù)照處理和簽證，A，一般護(hù)照處理。申請(qǐng)人向戶籍所在地的出入境管理部門提交申請(qǐng)，城市居民只能用身份證、戶籍本、最近的免冠照片等相關(guān)材料辦理護(hù)照手續(xù)。申請(qǐng)人提交資料后通常兩周后護(hù)照收到。b、一般護(hù)照簽證。一般護(hù)照簽證的大致程序如下。接到博覽會(huì)的正式邀請(qǐng)函后，打了大使館簽證預(yù)約電話，預(yù)約時(shí)間帶簽證當(dāng)天的文件按時(shí)到達(dá)大使館面試，獲得簽證。，4、一般護(hù)照簽證可在注意事項(xiàng)(1)、(1)博覽會(huì)或展覽的正式邀請(qǐng)函由中國團(tuán)體方統(tǒng)一要求博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)，并在參會(huì)人員向團(tuán)體方繳納費(fèi)用后發(fā)出。參加人員也

8、可以要求外國顧客發(fā)出邀請(qǐng)函，但簽證風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。(2)部分國家司令員需要美國、德國等簽證預(yù)約時(shí)間，部分國家(如英國)不需要，展示者可以安排自行時(shí)間參加面試。但是簽證通常需要提供申請(qǐng)人護(hù)照號(hào)碼、姓名、出生日期，簽證預(yù)約電話不需要申請(qǐng)人直接打電話。在一些國家，簽證高峰時(shí)間很難打電話，所以要注意連續(xù)打電話。(威廉莎士比亞、簽證、簽證、簽證、簽證、簽證、簽證、簽證、簽證、簽證)德國、美國等熱點(diǎn)國家每年年末和7、八月簽證旺季、申請(qǐng)人預(yù)約的簽證時(shí)間可能在預(yù)約時(shí)間30天后，請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約，以免延誤展示。(3)根據(jù)各國私營館的規(guī)定，一般個(gè)人護(hù)照簽證申請(qǐng)人應(yīng)與有關(guān)永久性私營館和簽證館面試。很多國家在中國的私營館通常

9、設(shè)置在北京市、上海市、廣州市三個(gè)地方。有些國家，如日本，不接受本人的預(yù)約。應(yīng)請(qǐng)申請(qǐng)人將文件送交指定簽證代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。(4)一些國家對(duì)在一定時(shí)間內(nèi)去過該國的申請(qǐng)人提供面談服務(wù)，并將申請(qǐng)人申請(qǐng)的資料發(fā)送給中信實(shí)業(yè)銀行或德國工商大會(huì)等代理處。一般護(hù)照簽證應(yīng)注意事項(xiàng)(2)，(4)部分國家為在一定時(shí)間內(nèi)去過該國的申請(qǐng)者提供面談服務(wù)，并將申請(qǐng)人申請(qǐng)的資料送交中信實(shí)業(yè)銀行或德國工商大會(huì)等代理機(jī)構(gòu)。(5)有些國家要求申請(qǐng)人在面試當(dāng)天用現(xiàn)金繳納簽證費(fèi)，有些國家則要求提前向指定的代理銀行繳納。例如，美國(如中信實(shí)業(yè)銀行)需要提前繳納。(6)在一些國家，申請(qǐng)人面試結(jié)束后一小時(shí)內(nèi)可以簽發(fā)簽證。例如，美國、德國、意

10、大利等一周后需要發(fā)放簽證的國家。申請(qǐng)人可以代替別人簽證。(7)申請(qǐng)人面試時(shí)，參加展覽會(huì)的商務(wù)簽證通常包括完整的簽證表、護(hù)照、博覽會(huì)主辦方簽發(fā)的正本邀請(qǐng)單、博覽會(huì)展廳證明、博覽會(huì)展廳參展費(fèi)發(fā)票、申請(qǐng)人所在機(jī)關(guān)簽發(fā)的經(jīng)濟(jì)保證書、申請(qǐng)人名片、身份證和戶籍本原件、復(fù)印件、結(jié)婚證明、在職證明。第二節(jié)出國前準(zhǔn)備，1，出國前幾個(gè)茄子形式2，出國參加展覽會(huì)信息收集3，參展對(duì)象確定4，展臺(tái)設(shè)計(jì)5，展品選擇和運(yùn)輸6，展覽宣傳和客戶聯(lián)系7，1，出國前幾個(gè)茄子形式，1。我國展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)根據(jù)市場(chǎng)化運(yùn)營方式，在另一個(gè)國家舉辦國際展覽會(huì)2，組織我國國內(nèi)企業(yè)，另外在國外舉辦展覽會(huì)，組織國內(nèi)企業(yè)參加在國外舉行的博覽會(huì)或展覽會(huì)

11、。4、企業(yè)自行出國參加博覽會(huì)或展覽會(huì)。2、收集出國參加展覽會(huì)的信息，3、確定參加展覽的目標(biāo)，4、為參加展廳設(shè)計(jì)出國參加企業(yè)設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、必須與展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格和色彩、展覽會(huì)整體格調(diào)及主要色調(diào)相統(tǒng)一，與展廳相關(guān)材料相一致，并與展覽會(huì)整體貿(mào)易氛圍相協(xié)調(diào)。2.展廳設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)展示企業(yè)的展示目標(biāo)和選擇的展示品聚焦，提高視覺沖擊，達(dá)到吸引更多觀眾的目的。3.設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)展臺(tái)的時(shí)候，應(yīng)盡可能利用組合助推器和輕便材料，同時(shí)還應(yīng)考慮安裝和拆卸的方便性和安全性。因?yàn)橐鰢褂[，一般不具備專業(yè)設(shè)計(jì)和施工人員就出國，大部分參加展覽的工作人員會(huì)自行拆卸，所以展臺(tái)設(shè)計(jì)必須具備容易拆卸的特點(diǎn)。此外，企業(yè)出國

12、參加展覽會(huì)通常是在國內(nèi)制造展臺(tái)，然后運(yùn)輸?shù)絿?，因此，要考慮設(shè)計(jì)方案的運(yùn)輸便利性和運(yùn)輸費(fèi)用等。4.展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)盡量采用新材料，注意環(huán)境保護(hù)、防火等?，F(xiàn)在很多國家對(duì)展廳裝修材料有明確的規(guī)定，禁止使用被環(huán)境污染的材料。為此，必須滿足或達(dá)到展覽會(huì)主辦國的要求，確保展覽會(huì)參與工作的順利進(jìn)行。5，展品選擇和運(yùn)輸，1，展品選擇原則2，展品包裝3，箱子上的英語標(biāo)記4，展品運(yùn)輸，1，展品選擇原則，(1)遵守目標(biāo)原則。目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)參加展覽會(huì)的目標(biāo)、方針、內(nèi)容、展覽會(huì)主辦國市場(chǎng)情況、消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)能力等選擇自己的展品。(2)堅(jiān)持代表原則。代表是指選擇的展品參加參展的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力和行業(yè)特性，尤其是出國參加展覽

13、會(huì)。你展品的技術(shù)水平如何？參觀者不僅僅把它看作是你一個(gè)企業(yè)的技術(shù)水平，而是看作是我國牙齒行業(yè)的發(fā)展水平。(3)堅(jiān)持獨(dú)創(chuàng)性的原則。獨(dú)創(chuàng)性是指選擇的展品必須有自己的獨(dú)特性，具有自己的鮮明特征，以便與其他類似產(chǎn)品區(qū)別開來。(威廉莎士比亞、溫斯頓、獨(dú)創(chuàng)性、獨(dú)創(chuàng)性、獨(dú)創(chuàng)性、獨(dú)創(chuàng)性)將牙齒產(chǎn)品放置在各種展示手段、特殊的照明效果、產(chǎn)品特征姜潮、攤位引人注目的位置，提高了與觀眾的接觸機(jī)會(huì)。2，展品的包裝，展品的包裝要注意以下事項(xiàng)。出國參加展覽會(huì)委托展品的箱子一般使用紙箱，特別注意選擇質(zhì)量好的紙箱，所有紙箱必須包裝。否則，展品在委托過程中容易破損。展品箱內(nèi)嚴(yán)禁易燃、易爆、易腐、有毒物品的裝運(yùn)。展品出發(fā)時(shí)攜帶，包

14、裝要使用行李箱，不要使用紙箱或木箱，要順利通關(guān)。3，長方體上的英語段宜恩，(1)段宜恩/段宜恩。不同展廳使用的標(biāo)記也不同。特別是根據(jù)展覽會(huì)項(xiàng)目，展覽會(huì)組織單位將另行通知。(2)展覽會(huì)名稱/展覽(3)參展名稱/展覽(4)參展攤位號(hào)碼或號(hào)碼和箱子號(hào)碼。根據(jù)展覽會(huì)組織單位分配給各參展企業(yè)的貨攤號(hào)碼或號(hào)碼，箱子號(hào)碼寫在公司貨攤號(hào)碼或號(hào)碼之后。牙齒標(biāo)記一般要寫在展品盒的左上角。(5)卷/Meas。長寬高/米(6)重量/權(quán)重。重量還分為總重量/G.W .和凈重/N.W .通常以千克為單位。4，戰(zhàn)時(shí)運(yùn)輸，(1)戰(zhàn)時(shí)運(yùn)輸文件。展品國內(nèi)外通關(guān)所需的證明包括展品名錄、裝箱單、發(fā)票。一些國家要求提供原產(chǎn)地證和衛(wèi)生防

15、疫證。所有證明必須復(fù)蓋公司公認(rèn)和簽名，并在展覽會(huì)組織單位的規(guī)定時(shí)間內(nèi)寄出要求的證明的正本。隨身攜帶展品，必須攜帶全套以上證件，以便通過海關(guān)檢查時(shí)出示。(2)集中展示品。與團(tuán)一起出國參加展覽會(huì)展品運(yùn)輸，團(tuán)體單位一般采用將專業(yè)承運(yùn)人指定為展品國內(nèi)運(yùn)輸代理單位的方式，負(fù)責(zé)展品的國內(nèi)集中、報(bào)關(guān)及遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)務(wù)。(威廉莎士比亞，美國電視電視劇，藝術(shù)作品)展品一般集中在展覽會(huì)開幕前兩個(gè)月，喬丹單位指定運(yùn)輸代理單位的倉庫，確保展品在展覽開幕前及時(shí)到達(dá)目的地。因此，展品集中時(shí)間不能超過集團(tuán)單位規(guī)定的期限。，6，安排參展者，企業(yè)出國參加展覽會(huì)，安排參展者時(shí)，要注意以下三個(gè)茄子事項(xiàng)。1、參展者安置時(shí)要考慮的因素2、參展者教育內(nèi)容3、參展者安置時(shí)要考慮的因素、1、參展者安置時(shí)要考慮的因素、參展者根據(jù)展覽工作內(nèi)容可以分為招待員、口譯員，參會(huì)人員的安排可以考慮以下四個(gè)茄子因素：(一)根據(jù)展覽會(huì)的性質(zhì)和企業(yè)參與目標(biāo)，選拔適當(dāng)類型或相關(guān)部門的人員。(二)根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小決定人數(shù)；(3)加強(qiáng)外貌、聲音、性格、自覺性、能動(dòng)性等(4)現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練3。展示者必須注意在展示期間，為了做好接待、咨