ch8 外貿(mào)單證概述.ppt

1、外貿(mào)單證概述,一、單證的含義與種類,單證 documents,廣義：在國際貿(mào)易結算中使用的單據(jù)、文件與憑證，在國際貨物的交付、運輸、保險、商檢報關以及結匯等環(huán)節(jié)所處理的各種證明文件。,狹義：在國際貿(mào)易和國際結算中使用的，直接反映貨物特征及說明交易情況的一系列單據(jù)、文件和證書。,出口單證：出口地的企業(yè)及有關部門涉及的單證，包括商業(yè)發(fā)票、出口許可證、出口報關單、出口貨運單據(jù)、包裝單據(jù)、保險單、匯票、產(chǎn)地證和檢驗檢疫證書等。,進口單證 ：進口地的企業(yè)及有關部門涉及的單證，包括進口許可證、信用證、保險單和進口報關單等。,根據(jù)單證所涉及的貿(mào)易雙方劃分,金融單據(jù) financial documents 代

2、表一定貨幣債權的憑證。,商業(yè)單據(jù) commercial documents 說明賣方已經(jīng)履約的證明，或者代表貨物的憑證，包括貨物描述憑證以及貨物提取憑證。,公務證書 public certificates 由政府機關、社會團體或民間機構簽發(fā)的各種證明文件。,根據(jù)單證的性質劃分,根據(jù)單證的作用劃分,資金單據(jù)：以支付一定金額為目的、可以轉讓、流通的證券。,貨運單據(jù)：承運人收到或接管貨物后簽發(fā)給托運人的、允諾將貨物運到目的地/港交付給收貨人的書面憑證。,商業(yè)單據(jù)：記載有關裝運貨物的品名、數(shù)量、包裝、價格等內容的單據(jù)。,保險單據(jù)：保險公司簽發(fā)的承保證明，也是被保險人和保險公司之間訂立的保險合同。,官方

3、單據(jù)：涉及有關政府職能部門或外國使領館簽發(fā)的單據(jù)。,隨附單據(jù)：裝船通知、受益人證明、寄單證明、運費收據(jù)等。,基本單證 basic documents 在國際貿(mào)易中必不可少，出口商必須提供的單證。,附屬單證 additional documents 進口商根據(jù)進口商官方的規(guī)定或進口商了解貨物狀況的需要或其他需要而要求出口商提供的特別單證。,1、單證是履行合同的必要手段和重要依據(jù)。,象征性交貨：賣方將代表貨物所有權的單據(jù)或憑以提取貨物的單據(jù)轉交給買方來實現(xiàn)貨物的交付，買方以貨物單據(jù)為依據(jù)通過簽發(fā)票據(jù)來完成貨款的支付。,二、單證的作用,賣方交付單據(jù)代表交付了貨物，買方取得單據(jù)代表收到了貨物，通過單據(jù)

4、的轉移達到了貨物轉移的目的，也使貨物的轉移合法化。單證是合同履行不可缺少的手段，是出口合同履行過程中最關鍵的環(huán)節(jié)。,2、單證是貨款結算的基本工具。,進口商履行付款義務，一般應在收到貨物或單證后，在規(guī)定時間內支付貨款，支付的數(shù)量、時間、幣種等均以匯票、發(fā)票等為依據(jù)。國際貨物買賣轉化成單據(jù)的買賣，貨物與貨幣的對流變?yōu)閱巫C和貨款的對流。,3、單證是發(fā)生糾紛時有關當事人處理糾紛的依據(jù)。,國際貿(mào)易和結算中的單證，在有關當事人發(fā)生糾紛時，是糾紛處理的重要依據(jù)，是涉外法律的文件。,三、外貿(mào)單證制作的基本要求,正 確,1、單證必須和有關國際慣例和進出口國家的法規(guī)相符。,2、信用證支付方式下的單證應保持三個一致

5、：單證一致、單單一致、單貨一致。,單證一致：單據(jù)與信用證一致，是信用證支付方式本身對單據(jù)的要求。,單單一致：同一筆業(yè)務中各種單據(jù)之間相應的項目要相互一致，不能相互矛盾。,單貨一致：單據(jù)上所記載的內容應當和實際貨物情況一致，要求賣方嚴格履行貿(mào)易合同。,完 整,1、單證種類完整：出口商要按照貿(mào)易合同或信用證的規(guī)定，向進口商或銀行提供全套的完整的單證。,2、單證內容完整：每種單證的功能和作用不同，所要求的內容也不一樣，填制時遺漏一項內容即不完整，單證就會失效。,3、單證份數(shù)完整：信用證一般規(guī)定了向銀行議付時必須提交單證的份數(shù)，必須如數(shù)提供，不能短缺。為了保證單證的完整，在制單前必須先通讀信用證，確定

6、所要求單證的種類、數(shù)量、項目內容，以免遺漏。,及 時,1、單證的出單日期必須合理、可行：不能超過信用證規(guī)定的有效期限或按貿(mào)易習慣形成的合理期限。保險單的出單日期必須不遲于提單的簽發(fā)日期；提單的簽發(fā)日期必須不遲于信用證規(guī)定的裝運期限。,2、交單議付的日期必須及時： 出口商向銀行交單議付的日期不能超過信用證規(guī)定的最遲交單日；沒有規(guī)定最遲交單日的，不遲于運輸單據(jù)出單后21天內交單，同時不能遲于信用證的有效期限。,（1）發(fā)票日期應當在各種單據(jù)日期之首； （2）提單日不能晚于信用證規(guī)定的最遲裝運期； （3）保險單的簽發(fā)日應早于或等于提單日期，但不能早于發(fā)票； （4）裝箱單等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單

7、日之前； （5）產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日；,（6）商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分早于提單日； （7）裝船通知日期應等于或晚于提單日； （8）船公司證明日期應等于或早于提單日； （9）匯票日期應晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù)，但不能晚于信用證有效期。,簡 明,單證的內容應當按照信用證規(guī)定及國際慣例填列，應當清楚、易認，力求簡潔，不應加列不必要的內容，以防止單證復雜化造成混淆和誤解。,整 潔,單證的格式設計和繕制要標準化、規(guī)范化； 單證內容的排列行次整齊、字跡清晰； 單證紙面潔凈，格式美觀，盡量減少甚至不應該出現(xiàn)差錯涂改現(xiàn)象。,四、外貿(mào)單證的流轉程序,出口貿(mào)易履行程序和單證流轉過程：,

8、1、出口前的準備工作：選擇目標市場、確定交易對象、開展廣告宣傳、制定出口商品營銷方案等。,2、貿(mào)易磋商：詢盤、發(fā)盤、還盤、接受。,3、簽訂合同：交易成立后由一方當事人把交易內容及條件制成書面文件寄給對方，對方簽署確認，合同成立。,4、履行合同： （1）加工、整理、包裝、刷嘜：出口商督促生產(chǎn)加工或倉儲部門組織貨源、催交貨物，核實貨物的加工、整理、包裝、刷嘜等情況，對貨物進行驗收和清點；,（2）催證、審證、改證：出口商通過信件、電報或其他電訊工具催促進口商及時辦理開立信用證的手續(xù)，并將信用證送達出口商。收到信用證后出口商嚴格審核信用證的條款，如果信用證存在問題，應當立即要求買方通過開證行對信用證進

9、行修改；,（3）驗貨：在交貨前1周出口商通知出口地驗貨員驗貨，或者由買方自己或指定第三方驗貨公司、公證行等進行驗貨；,（4）編制外銷出倉單：貨物驗好裝運前，出口商要開具外銷出倉單，是商品出口時在貨物儲存地點提貨及內部銷賬、核算、歸檔的憑證；,（5）商品檢驗：凡是屬于國家規(guī)定或合同規(guī)定必須由進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊出運前，要向商品檢驗局申請檢驗，檢驗合格后商檢局出具合格的檢驗證書；,（6）繕制出口商業(yè)發(fā)票和裝箱單： 貨物裝運時，出口商開立商業(yè)發(fā)票，對商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、總價、毛重、凈重等內容進行總體說明； 裝箱單對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等內容進行說明，闡明商品

10、的包裝情況，以便買方和海關核對貨物進行檢查；,（7）繕制出口收匯核銷單和出口貨物報關單證： 出口收匯核銷單由外匯局制發(fā)，出口商憑此向海關報關，向外匯指定銀行辦理出口收匯，向外匯局辦理出口收匯核銷，向稅務機關辦理出口退稅申報； 出口貨物報關單由海關統(tǒng)一印制，出口商憑此向海關申報出口供海關查驗放行；,（8）托運、訂艙：出口商進行租船訂艙，在實際業(yè)務中，通常填寫托運單委托對外貿(mào)易運輸公司辦理出口貨物的運輸事宜；,（9）報關：貨物裝運前出口商必須向海關申報出口，需要提供出口貨物報關單、發(fā)票、出口裝貨單、裝箱單、出口收匯核銷單等，海關查驗后放行；,（10）辦理保險：出口商辦理保險，取得由保險公司繕制和簽

11、發(fā)的保險單；,（11）繕制運輸單據(jù)：貨物裝船后由承運人繕制和簽發(fā)貨運提單給發(fā)貨人；,（12）裝船通知：出口商在貨物裝船后將裝船通知發(fā)給進口商，以便進口商做好付款和接貨的準備；,（13）準備全套結匯單據(jù)并審單：出口貨物裝運之后，出口商應當立即按照信用證的規(guī)定，正確繕制各種單據(jù)，并把信用證和合同規(guī)定的各種單證集中起來進行全面審核；,（14）交單、議付、結匯、核銷： 出口商持信用證和全套單據(jù)在規(guī)定的期限內向銀行交單議付；收匯后將外匯出售給相關銀行進行結匯；銀行向出口商出具出口收匯核銷專用聯(lián)，出口商憑該專用聯(lián)和出口收匯核銷單到外匯管理局辦理核銷手續(xù)。,進口貿(mào)易履行程序和單證流轉過程：,1、進口前的準備

12、：安排訂購市場、選擇交易對象等。,2、貿(mào)易磋商：詢盤、發(fā)盤、還盤、接受。,3、簽訂貿(mào)易合同：如果商品的進口必須取得進口許可證才能允許進口，買方需要向有關機構申請進口許可證，然后才能對外正式簽約。,4、履行合同： （1）開立信用證：以貿(mào)易合同為依據(jù)，向相關銀行辦理開證手續(xù)；,（2）租船訂艙：進口商負責租船訂艙，辦妥租船訂艙后，在規(guī)定期限通知賣方船名及船期，以便對方備貨裝船；,（3）保險：進口商在收到國外裝船通知后，根據(jù)船名、提單號、開船日期、商品名稱、數(shù)量等內容向保險公司辦理保險手續(xù)；,（4）付款贖單：信用證項下的貨運單據(jù)經(jīng)開證行審核后送交進口商，進口商審核認可后，銀行對外付款或承兌，然后進口商向銀行付款贖單；,（5）報關和