ch8 外貿(mào)單證概述.ppt

1、外貿(mào)單證概述,一、單證的含義與種類,單證 documents,廣義：在國際貿(mào)易結(jié)算中使用的單據(jù)、文件與憑證，在國際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢報(bào)關(guān)以及結(jié)匯等環(huán)節(jié)所處理的各種證明文件。,狹義：在國際貿(mào)易和國際結(jié)算中使用的，直接反映貨物特征及說明交易情況的一系列單據(jù)、文件和證書。,出口單證：出口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括商業(yè)發(fā)票、出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、出口貨運(yùn)單據(jù)、包裝單據(jù)、保險(xiǎn)單、匯票、產(chǎn)地證和檢驗(yàn)檢疫證書等。,進(jìn)口單證 ：進(jìn)口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括進(jìn)口許可證、信用證、保險(xiǎn)單和進(jìn)口報(bào)關(guān)單等。,根據(jù)單證所涉及的貿(mào)易雙方劃分,金融單據(jù) financial documents 代

2、表一定貨幣債權(quán)的憑證。,商業(yè)單據(jù) commercial documents 說明賣方已經(jīng)履約的證明，或者代表貨物的憑證，包括貨物描述憑證以及貨物提取憑證。,公務(wù)證書 public certificates 由政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或民間機(jī)構(gòu)簽發(fā)的各種證明文件。,根據(jù)單證的性質(zhì)劃分,根據(jù)單證的作用劃分,資金單據(jù)：以支付一定金額為目的、可以轉(zhuǎn)讓、流通的證券。,貨運(yùn)單據(jù)：承運(yùn)人收到或接管貨物后簽發(fā)給托運(yùn)人的、允諾將貨物運(yùn)到目的地/港交付給收貨人的書面憑證。,商業(yè)單據(jù)：記載有關(guān)裝運(yùn)貨物的品名、數(shù)量、包裝、價(jià)格等內(nèi)容的單據(jù)。,保險(xiǎn)單據(jù)：保險(xiǎn)公司簽發(fā)的承保證明，也是被保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)公司之間訂立的保險(xiǎn)合同。,官方

3、單據(jù)：涉及有關(guān)政府職能部門或外國使領(lǐng)館簽發(fā)的單據(jù)。,隨附單據(jù)：裝船通知、受益人證明、寄單證明、運(yùn)費(fèi)收據(jù)等。,基本單證 basic documents 在國際貿(mào)易中必不可少，出口商必須提供的單證。,附屬單證 additional documents 進(jìn)口商根據(jù)進(jìn)口商官方的規(guī)定或進(jìn)口商了解貨物狀況的需要或其他需要而要求出口商提供的特別單證。,1、單證是履行合同的必要手段和重要依據(jù)。,象征性交貨：賣方將代表貨物所有權(quán)的單據(jù)或憑以提取貨物的單據(jù)轉(zhuǎn)交給買方來實(shí)現(xiàn)貨物的交付，買方以貨物單據(jù)為依據(jù)通過簽發(fā)票據(jù)來完成貨款的支付。,二、單證的作用,賣方交付單據(jù)代表交付了貨物，買方取得單據(jù)代表收到了貨物，通過單據(jù)

4、的轉(zhuǎn)移達(dá)到了貨物轉(zhuǎn)移的目的，也使貨物的轉(zhuǎn)移合法化。單證是合同履行不可缺少的手段，是出口合同履行過程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。,2、單證是貨款結(jié)算的基本工具。,進(jìn)口商履行付款義務(wù)，一般應(yīng)在收到貨物或單證后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付貨款，支付的數(shù)量、時(shí)間、幣種等均以匯票、發(fā)票等為依據(jù)。國際貨物買賣轉(zhuǎn)化成單據(jù)的買賣，貨物與貨幣的對流變?yōu)閱巫C和貨款的對流。,3、單證是發(fā)生糾紛時(shí)有關(guān)當(dāng)事人處理糾紛的依據(jù)。,國際貿(mào)易和結(jié)算中的單證，在有關(guān)當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí)，是糾紛處理的重要依據(jù)，是涉外法律的文件。,三、外貿(mào)單證制作的基本要求,正 確,1、單證必須和有關(guān)國際慣例和進(jìn)出口國家的法規(guī)相符。,2、信用證支付方式下的單證應(yīng)保持三個(gè)一致

5、：單證一致、單單一致、單貨一致。,單證一致：單據(jù)與信用證一致，是信用證支付方式本身對單據(jù)的要求。,單單一致：同一筆業(yè)務(wù)中各種單據(jù)之間相應(yīng)的項(xiàng)目要相互一致，不能相互矛盾。,單貨一致：單據(jù)上所記載的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)和實(shí)際貨物情況一致，要求賣方嚴(yán)格履行貿(mào)易合同。,完 整,1、單證種類完整：出口商要按照貿(mào)易合同或信用證的規(guī)定，向進(jìn)口商或銀行提供全套的完整的單證。,2、單證內(nèi)容完整：每種單證的功能和作用不同，所要求的內(nèi)容也不一樣，填制時(shí)遺漏一項(xiàng)內(nèi)容即不完整，單證就會(huì)失效。,3、單證份數(shù)完整：信用證一般規(guī)定了向銀行議付時(shí)必須提交單證的份數(shù)，必須如數(shù)提供，不能短缺。為了保證單證的完整，在制單前必須先通讀信用證，確定

6、所要求單證的種類、數(shù)量、項(xiàng)目內(nèi)容，以免遺漏。,及 時(shí),1、單證的出單日期必須合理、可行：不能超過信用證規(guī)定的有效期限或按貿(mào)易習(xí)慣形成的合理期限。保險(xiǎn)單的出單日期必須不遲于提單的簽發(fā)日期；提單的簽發(fā)日期必須不遲于信用證規(guī)定的裝運(yùn)期限。,2、交單議付的日期必須及時(shí)： 出口商向銀行交單議付的日期不能超過信用證規(guī)定的最遲交單日；沒有規(guī)定最遲交單日的，不遲于運(yùn)輸單據(jù)出單后21天內(nèi)交單，同時(shí)不能遲于信用證的有效期限。,（1）發(fā)票日期應(yīng)當(dāng)在各種單據(jù)日期之首； （2）提單日不能晚于信用證規(guī)定的最遲裝運(yùn)期； （3）保險(xiǎn)單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期，但不能早于發(fā)票； （4）裝箱單等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單

7、日之前； （5）產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日；,（6）商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分早于提單日； （7）裝船通知日期應(yīng)等于或晚于提單日； （8）船公司證明日期應(yīng)等于或早于提單日； （9）匯票日期應(yīng)晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù)，但不能晚于信用證有效期。,簡 明,單證的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照信用證規(guī)定及國際慣例填列，應(yīng)當(dāng)清楚、易認(rèn)，力求簡潔，不應(yīng)加列不必要的內(nèi)容，以防止單證復(fù)雜化造成混淆和誤解。,整 潔,單證的格式設(shè)計(jì)和繕制要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化； 單證內(nèi)容的排列行次整齊、字跡清晰； 單證紙面潔凈，格式美觀，盡量減少甚至不應(yīng)該出現(xiàn)差錯(cuò)涂改現(xiàn)象。,四、外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)程序,出口貿(mào)易履行程序和單證流轉(zhuǎn)過程：,

8、1、出口前的準(zhǔn)備工作：選擇目標(biāo)市場、確定交易對象、開展廣告宣傳、制定出口商品營銷方案等。,2、貿(mào)易磋商：詢盤、發(fā)盤、還盤、接受。,3、簽訂合同：交易成立后由一方當(dāng)事人把交易內(nèi)容及條件制成書面文件寄給對方，對方簽署確認(rèn)，合同成立。,4、履行合同： （1）加工、整理、包裝、刷嘜：出口商督促生產(chǎn)加工或倉儲(chǔ)部門組織貨源、催交貨物，核實(shí)貨物的加工、整理、包裝、刷嘜等情況，對貨物進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn)；,（2）催證、審證、改證：出口商通過信件、電報(bào)或其他電訊工具催促進(jìn)口商及時(shí)辦理開立信用證的手續(xù)，并將信用證送達(dá)出口商。收到信用證后出口商嚴(yán)格審核信用證的條款，如果信用證存在問題，應(yīng)當(dāng)立即要求買方通過開證行對信用證進(jìn)

9、行修改；,（3）驗(yàn)貨：在交貨前1周出口商通知出口地驗(yàn)貨員驗(yàn)貨，或者由買方自己或指定第三方驗(yàn)貨公司、公證行等進(jìn)行驗(yàn)貨；,（4）編制外銷出倉單：貨物驗(yàn)好裝運(yùn)前，出口商要開具外銷出倉單，是商品出口時(shí)在貨物儲(chǔ)存地點(diǎn)提貨及內(nèi)部銷賬、核算、歸檔的憑證；,（5）商品檢驗(yàn)：凡是屬于國家規(guī)定或合同規(guī)定必須由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品，在貨物備齊出運(yùn)前，要向商品檢驗(yàn)局申請檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后商檢局出具合格的檢驗(yàn)證書；,（6）繕制出口商業(yè)發(fā)票和裝箱單： 貨物裝運(yùn)時(shí)，出口商開立商業(yè)發(fā)票，對商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)、毛重、凈重等內(nèi)容進(jìn)行總體說明； 裝箱單對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等內(nèi)容進(jìn)行說明，闡明商品

10、的包裝情況，以便買方和海關(guān)核對貨物進(jìn)行檢查；,（7）繕制出口收匯核銷單和出口貨物報(bào)關(guān)單證： 出口收匯核銷單由外匯局制發(fā)，出口商憑此向海關(guān)報(bào)關(guān)，向外匯指定銀行辦理出口收匯，向外匯局辦理出口收匯核銷，向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口退稅申報(bào)； 出口貨物報(bào)關(guān)單由海關(guān)統(tǒng)一印制，出口商憑此向海關(guān)申報(bào)出口供海關(guān)查驗(yàn)放行；,（8）托運(yùn)、訂艙：出口商進(jìn)行租船訂艙，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，通常填寫托運(yùn)單委托對外貿(mào)易運(yùn)輸公司辦理出口貨物的運(yùn)輸事宜；,（9）報(bào)關(guān)：貨物裝運(yùn)前出口商必須向海關(guān)申報(bào)出口，需要提供出口貨物報(bào)關(guān)單、發(fā)票、出口裝貨單、裝箱單、出口收匯核銷單等，海關(guān)查驗(yàn)后放行；,（10）辦理保險(xiǎn)：出口商辦理保險(xiǎn)，取得由保險(xiǎn)公司繕制和簽

11、發(fā)的保險(xiǎn)單；,（11）繕制運(yùn)輸單據(jù)：貨物裝船后由承運(yùn)人繕制和簽發(fā)貨運(yùn)提單給發(fā)貨人；,（12）裝船通知：出口商在貨物裝船后將裝船通知發(fā)給進(jìn)口商，以便進(jìn)口商做好付款和接貨的準(zhǔn)備；,（13）準(zhǔn)備全套結(jié)匯單據(jù)并審單：出口貨物裝運(yùn)之后，出口商應(yīng)當(dāng)立即按照信用證的規(guī)定，正確繕制各種單據(jù)，并把信用證和合同規(guī)定的各種單證集中起來進(jìn)行全面審核；,（14）交單、議付、結(jié)匯、核銷： 出口商持信用證和全套單據(jù)在規(guī)定的期限內(nèi)向銀行交單議付；收匯后將外匯出售給相關(guān)銀行進(jìn)行結(jié)匯；銀行向出口商出具出口收匯核銷專用聯(lián)，出口商憑該專用聯(lián)和出口收匯核銷單到外匯管理局辦理核銷手續(xù)。,進(jìn)口貿(mào)易履行程序和單證流轉(zhuǎn)過程：,1、進(jìn)口前的準(zhǔn)備

12、：安排訂購市場、選擇交易對象等。,2、貿(mào)易磋商：詢盤、發(fā)盤、還盤、接受。,3、簽訂貿(mào)易合同：如果商品的進(jìn)口必須取得進(jìn)口許可證才能允許進(jìn)口，買方需要向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請進(jìn)口許可證，然后才能對外正式簽約。,4、履行合同： （1）開立信用證：以貿(mào)易合同為依據(jù)，向相關(guān)銀行辦理開證手續(xù)；,（2）租船訂艙：進(jìn)口商負(fù)責(zé)租船訂艙，辦妥租船訂艙后，在規(guī)定期限通知賣方船名及船期，以便對方備貨裝船；,（3）保險(xiǎn)：進(jìn)口商在收到國外裝船通知后，根據(jù)船名、提單號(hào)、開船日期、商品名稱、數(shù)量等內(nèi)容向保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)手續(xù)；,（4）付款贖單：信用證項(xiàng)下的貨運(yùn)單據(jù)經(jīng)開證行審核后送交進(jìn)口商，進(jìn)口商審核認(rèn)可后，銀行對外付款或承兌，然后進(jìn)口商向銀行付款贖單；,（5）報(bào)關(guān)和