企業(yè)法律事務(wù)管理制度模版

1、法律事務(wù)管理制度編制日期審查日期承認(rèn)日期一、總則11.1管理制度概述為了預(yù)防市場風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，減少合同簽訂、履行過程中發(fā)生的糾紛以及公司日常業(yè)務(wù)中發(fā)生的法律事務(wù)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本管理制度。1.2管理制度的適用范圍1.2.1公司對外簽訂的所有貿(mào)易公司買賣合同、物業(yè)管理合同、建設(shè)工程施工合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同以及以公司名義對外簽訂的所有合同、協(xié)議等，適用本管理制度。1.2.2公司日常經(jīng)營中發(fā)生的法律糾紛問題的處理。 包括糾紛和解、訴訟、仲裁等。1.2.3公司日常經(jīng)營中有關(guān)法律事務(wù)的重要商務(wù)談判、合同簽訂談判及各種其他協(xié)議等。1.2.4其他公司法務(wù)部職務(wù)規(guī)定的法

2、律事務(wù)。1.3法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)1.3.1法務(wù)部是公司的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)以下職能1 )負(fù)責(zé)公司合同管理制度的修訂和完善，指導(dǎo)下屬公司和其他業(yè)務(wù)部門制定合同管理實(shí)施方法，制定公司個(gè)人合同的格式文本，與公司有關(guān)部門審核重大合同，發(fā)表審核意見，監(jiān)督、檢查各部門的合同簽訂、履行、管理情況，參與或指導(dǎo)合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決辦法。2 )負(fù)責(zé)組織合同管理、房地產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)、訴訟法等法律知識講座和培訓(xùn)三)負(fù)責(zé)或者指導(dǎo)合同簽訂、履行、日常經(jīng)營中的法律問題等其他非訴訟法律事務(wù)四)負(fù)責(zé)或者指導(dǎo)處理各種訴訟、仲裁糾紛；5 )負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門及部下公司在日常經(jīng)營業(yè)務(wù)中的失職、違紀(jì)行為的監(jiān)督、調(diào)查6 )其他公司法

3、務(wù)部職務(wù)規(guī)定的法律事務(wù)。1.3.2地區(qū)公司及各部門負(fù)責(zé)人對該公司或部門的法律事務(wù)工作負(fù)責(zé)，指定有關(guān)知識的員工負(fù)責(zé)具體工作。2二、合同管理規(guī)定2.1起草合同2.1.1一般合同由各級經(jīng)營者親自制作原稿，合同內(nèi)容包括目標(biāo)(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)、數(shù)量和質(zhì)量、貨款和報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款的公司對外簽訂的合同，如有格式文本，可以使用格式文本簽約，經(jīng)營者可以使用格式合同如有疑問和異議，必須立即咨詢公司法務(wù)部的重要合同由法務(wù)部負(fù)責(zé)草案，與業(yè)務(wù)部門共同制定。2.2授權(quán)委托2.2.1公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂重要合同必須先取得授權(quán)委托書，在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。2.3前期調(diào)查

4、2.3.1經(jīng)營者在簽訂合同前，必須核實(shí)對方當(dāng)事人的有效證件，核實(shí)主體資格，了解其信用狀況，審查對方經(jīng)營者的代理權(quán)，審查對方提供資料的真實(shí)性和合法性。2.4合同審查2.4.1經(jīng)營者按照集團(tuán)現(xiàn)行規(guī)定，將簽約的重要合同和相關(guān)資料以電子文件附件形式上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)(erp )，按照集團(tuán)規(guī)定的相關(guān)批準(zhǔn)程序在公司法律事務(wù)人員網(wǎng)上批準(zhǔn)。 公司法律事務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在期限內(nèi)審查合同內(nèi)容，提出審查意見。2.4.2非上線范圍合同審查的具體流程如下：1 )合同發(fā)送審查登記：合同發(fā)送審查時(shí)，由各部門負(fù)責(zé)人登記法律事務(wù)部合同審批登記本，詳細(xì)記載合同名稱、發(fā)送人(發(fā)送審查部門)、發(fā)送審查時(shí)間等事項(xiàng)。 經(jīng)營者必須向公司法務(wù)部提

5、交簽約的重要合同和相關(guān)資料。2 )合同審查：合同審查應(yīng)以高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保公司利益。 法務(wù)部一般在3個(gè)工作日以內(nèi)審查，應(yīng)該修改的合同審查要重新計(jì)算時(shí)間。 在緊急合同的各部門可以發(fā)送審查的時(shí)候進(jìn)行說明，法務(wù)部根據(jù)情況立即進(jìn)行審查。 法務(wù)部審查合同內(nèi)容，提出審查意見。 對審查人有疑義的部分，應(yīng)由經(jīng)營者全面說明。 對于評審提出的修改意見，經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)重視、協(xié)商完善。 應(yīng)審查人員要求，負(fù)責(zé)人有責(zé)任補(bǔ)充有關(guān)資料。3 )合同修改：原則問題法務(wù)部以合同修改意見書的形式將需要經(jīng)過審查修改的合同送回相關(guān)部門，具體的詳細(xì)問題直接以合同內(nèi)文修改。 電話或oa信息經(jīng)常通知需要取回修改的合同。 各部門修改后重新審查

6、。4 )合同接收：在法律事務(wù)部合同審批登記本接收后，以合同份數(shù)復(fù)印，復(fù)蓋“合同文本審查章”，按照公司規(guī)定的合同管理程序進(jìn)行。2.5履行合同2.5.1合同依法簽訂后，具有法律約束力。 必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。 有特殊情況必須咨詢法務(wù)部，法務(wù)部報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定。 履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況，制作登記簿，負(fù)責(zé)書面簽證、信件交換等資料的保管。 履行合同中的所有收據(jù)等相關(guān)證明書應(yīng)以書面形式簽字蓋章。2.6合同變更2.6.1在履行合同過程中，如果確實(shí)需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議、變更、解除合同，履行部門應(yīng)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)(erp )中啟動(dòng)相應(yīng)的程序，進(jìn)行補(bǔ)充協(xié)議的簽訂和合同修訂，地區(qū)公司的法律事務(wù)人員按照

7、集團(tuán)的規(guī)定批準(zhǔn)程序在線合同補(bǔ)充協(xié)議或者合同修訂版經(jīng)系統(tǒng)批準(zhǔn)后，可以簽字蓋章。2.6.2非上線范圍的合同補(bǔ)充協(xié)議或合同修訂應(yīng)按在線合同簽訂程序處理，重點(diǎn)變更應(yīng)報(bào)法務(wù)部。 所有補(bǔ)充協(xié)議或合同的變更、解除應(yīng)以書面形式簽字蓋章。2.7違約行為2.7.1對于履行中對方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真準(zhǔn)確地收集證據(jù)，及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。 我方收到對方當(dāng)事人索賠報(bào)告后，履行部門必須立即向公司法務(wù)部報(bào)告，共同協(xié)商應(yīng)對措施。 履行過程中發(fā)生不可抗力和第三方干涉事故時(shí)，履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知對方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)解決，收集相關(guān)證據(jù)。2.8履行遺囑2.8.1對于留下的問題，履行部門應(yīng)當(dāng)指定負(fù)責(zé)

8、人解決，規(guī)定解決期限。 確定不能按期解決的，應(yīng)當(dāng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部報(bào)告，法務(wù)部與分管領(lǐng)導(dǎo)指定的有關(guān)部門協(xié)作解決。2.9數(shù)據(jù)歸檔2.9.1合同簽訂后，履行部門應(yīng)當(dāng)將合同補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議記錄、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同登記簿等所有資料整理歸檔到行政部檔案室。2.10法律責(zé)任對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的以下行為，公司要求追究有關(guān)人員責(zé)任，承擔(dān)一切損失2.10.1在簽訂合同、履行中受賄，與他人惡意勾結(jié)，出賣公司利益2.10.2在簽訂合同、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，使公司遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失2.10.3其他故意違反本管理制度的行為2.10.4依據(jù)侵占職務(wù)、挪用資金、收受賄賂等涉嫌刑事犯罪的法律移送司法

9、機(jī)關(guān)處理。三、訴訟管理工作33.1集團(tuán)公司法務(wù)部在開展訴訟及相關(guān)法律工作時(shí)享有以下職權(quán)3.1.1獨(dú)立工作權(quán)：按職責(zé)獨(dú)立開展工作，不受任何部門的非法干涉。3.1.2調(diào)查、知情權(quán)：根據(jù)工作需要按照公司的規(guī)定手續(xù)查閱、印刷、復(fù)制集團(tuán)公司及各子公司的有關(guān)文件、各種財(cái)務(wù)資料，各部門及各子公司應(yīng)配合。3.1.3提案權(quán)：對職責(zé)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的集團(tuán)公司及其各子公司的制度和業(yè)務(wù)有法律風(fēng)險(xiǎn)的，有權(quán)向集團(tuán)公司及其相關(guān)子公司提出法律意見和建議。3.1.4否決權(quán)：有權(quán)對不正當(dāng)要求的行為或不正當(dāng)行為予以拒絕。3.1.5決定權(quán)：有權(quán)在職責(zé)范圍內(nèi)對獨(dú)立處理的法律事務(wù)作出決定，但重大事項(xiàng)事先經(jīng)主管副總經(jīng)理同意，決定后對外生效。3.1.

10、6在特殊情況下領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司特別授權(quán)的其他權(quán)力。3.2訴訟前期：為了維護(hù)公司的合法權(quán)益，對于確實(shí)需要訴訟解決的問題，各業(yè)務(wù)部門必須首先做好事前準(zhǔn)備。3.2.1業(yè)務(wù)部門就發(fā)生的相關(guān)問題制作書面說明資料，附上相關(guān)證據(jù)資料的副本，報(bào)告分管指導(dǎo)和法務(wù)部，重大問題由分管指導(dǎo)和法務(wù)部報(bào)告董事長/總裁。3.2.2業(yè)務(wù)部門協(xié)助法務(wù)部理解事件，法務(wù)部發(fā)布法律意見，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，重大問題由分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部決定是否向董事長/總裁報(bào)告訴訟。3.2.3決定訴訟時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定知道案件的負(fù)責(zé)人協(xié)助法務(wù)部的工作。3.3訴訟程序：3.3.1起草階段：從法務(wù)部起草到法院，負(fù)責(zé)訴訟費(fèi)的支付手續(xù)。3.3.2審理階段：與業(yè)務(wù)部門承辦法

11、務(wù)部出庭協(xié)商是否參與訴訟，參與出庭的，應(yīng)當(dāng)按時(shí)出庭。 在特殊情況下不能按時(shí)出庭的，必須至少提前一天向法務(wù)部說明情況。3.3.3調(diào)整階段：對于可調(diào)整的案件，應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判，盡量維護(hù)公司的合法權(quán)益。 業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)書的實(shí)際履行，有問題應(yīng)立即向法務(wù)部報(bào)告。3.3.4法院外和解：可以進(jìn)行法院外和解時(shí)，應(yīng)立即請公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定，業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人協(xié)助法務(wù)部的談判，決定是否在授權(quán)范圍內(nèi)接受，特殊情況應(yīng)立即請公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定。3.4案件的實(shí)施：3.4.1申請執(zhí)行：判決后未履行申請法院的強(qiáng)制執(zhí)行的，法務(wù)部在申請時(shí)效內(nèi)立即向法院提出申請要求，進(jìn)行申請起草，執(zhí)行起草費(fèi)用的預(yù)付手續(xù)。3.4.2執(zhí)行階段：業(yè)務(wù)部門及其負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助法務(wù)部積極與法院執(zhí)行部門協(xié)調(diào)，維護(hù)公司的