集團(tuán)辦公設(shè)備管理制度模版

1、xx集團(tuán)辦公設(shè)備管理制度 第一條 因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 第二條 辦公設(shè)備申領(lǐng)流程 一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的人員錄用審批表（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。 二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。 三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗收設(shè)備后，登記辦公設(shè)備初始表（附表1）、辦公設(shè)備狀態(tài)變更表（附表2）、辦公設(shè)備狀態(tài)表（附表3）。 四、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與或

2、領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫辦公設(shè)備領(lǐng)用單（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫辦公設(shè)備狀態(tài)變更表、辦公設(shè)備狀態(tài)表。 第三條 辦理設(shè)備歸還流程 一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的員工離崗/職通知函到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對辦公設(shè)備狀態(tài)表，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。 二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領(lǐng)用人需在辦公設(shè)備歸還單上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費的，應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）、還清欠費后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)

3、責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。 三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在離崗?fù)ㄖ虾炞帧?四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫辦公設(shè)備狀態(tài)變更表、辦公設(shè)備狀態(tài)表。 第四條 辦公設(shè)備采購流程 一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。集團(tuán)指定供應(yīng)商名錄詳詢誼策實業(yè)公司。 二、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫辦公設(shè)備領(lǐng)用單，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫辦公設(shè)備狀態(tài)變更表、辦公設(shè)備狀態(tài)表。 第五條 機(jī)器設(shè)備管理流程 一、辦公設(shè)備臺

4、賬與盤點 1、辦公設(shè)備初始表：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。由信息技術(shù)員負(fù)責(zé)填寫。為了便于管理，表中的資產(chǎn)編號是以誼策實業(yè)公司的采購清單為基礎(chǔ)，每個電子產(chǎn)品進(jìn)行流水編號。 2、辦公設(shè)備狀態(tài)變更表：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)辦公設(shè)備狀態(tài)表的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。 3、辦公設(shè)備狀態(tài)表：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是辦公設(shè)備狀態(tài)變更表。由各單位的信息技術(shù)員填寫。 4、辦公設(shè)備領(lǐng)用表

5、：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。 5、辦公設(shè)備初始表、辦公設(shè)備狀態(tài)變更表、辦公設(shè)備狀態(tài)表、辦公設(shè)備領(lǐng)用表的原件各單位進(jìn)行存檔。 二、盤點 1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點，集團(tuán)行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點。 2、盤點內(nèi)容：核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失。 3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。 4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，

6、經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財務(wù)部門劃價。附表1：辦公設(shè)備初始表附表2：辦公設(shè)備狀態(tài)變更表附表3：辦公設(shè)備狀態(tài)表附表4：辦公設(shè)備領(lǐng)用表附表5：辦公設(shè)備歸還單附表6：單位辦公設(shè)備管理部門及崗位人員登記表附表7：單位辦公設(shè)備管理工作日報表附表8：單位辦公用品管理工作日報表附表9：集團(tuán)辦公設(shè)備管理工作日報表附表10：集團(tuán)辦公用品管理工作日報表 集團(tuán)行政管理中心 2014年6月附表6（檔）：單位辦公設(shè)備管理部門及崗位人員登記表部門名稱： no. 設(shè)備名稱 設(shè)備編號 管理部門名稱部門負(fù)責(zé)人管理崗位名稱人員姓名制表人： 辦公室負(fù)責(zé)人： 單位行政負(fù)責(zé)人： 登記日期：注：所有設(shè)備必須建立檔案，凡設(shè)備

7、管理人員進(jìn)行更換的，填寫本表入設(shè)備檔案，存檔備查。附表7（檔）：單位辦公設(shè)備管理工作日報表填報單位： no. 序號設(shè)備名稱 運營增加運營存量庫存數(shù)維修數(shù)核銷數(shù)合計制表人： 辦公室負(fù)責(zé)人： 單位行政負(fù)責(zé)人： 填報日期：注：各單位辦公室每日下班后統(tǒng)計當(dāng)日數(shù)據(jù)，上報集團(tuán)行政管理中心行政管理部。附表8（檔）：單位辦公用品管理工作日報表填報單位： no. 序號辦公用品名稱 庫存數(shù)當(dāng)日發(fā)放數(shù)當(dāng)月累計發(fā)放合計制表人： 辦公室負(fù)責(zé)人： 單位行政負(fù)責(zé)人： 填報日期：注：各單位辦公室每日下班后統(tǒng)計當(dāng)日數(shù)據(jù)，上報集團(tuán)行政管理中心行政管理部。附表9：集團(tuán)辦公設(shè)備管理工作日報表填報日期： no. 序號設(shè)備名稱 運營增加運營存量庫存數(shù)維修數(shù)核銷數(shù)合計制表人： 復(fù)核人： 行政管理部負(fù)責(zé)人：注：集團(tuán)行政管理部每日下班前統(tǒng)計當(dāng)天數(shù)據(jù)，上報