房地產(chǎn)公司專業(yè)公司招投標(biāo)管理規(guī)定模版

1、專業(yè)公司招投標(biāo)管理規(guī)定1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了專業(yè)公司工程和材料設(shè)備類招標(biāo)的相關(guān)制度、流程。本標(biāo)準(zhǔn)適用于專業(yè)公司工程及材料設(shè)備類招標(biāo)。2標(biāo)準(zhǔn)引用xx-g-綜合部-01-2013a 編寫管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3 定義招投標(biāo)：是在市場經(jīng)濟(jì)條件下，進(jìn)行大宗貨物的買賣、工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包與承包以及服務(wù)項(xiàng)目的采購與提供時，所采取的一種交易方式。招標(biāo)和投標(biāo)是一種商品交易行為，是交易過程的兩個方面。4 招投標(biāo)原則4.1 公司招標(biāo)活動遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)、誠實(shí)信用的品牌管理原則。 4.2 任何部門和個人不得擅自以任何方式規(guī)避招標(biāo)。5 招標(biāo)范圍5.1 合同金額超過5萬元或全年批量總價在10萬元以上的單項(xiàng)工程或材料設(shè)

2、備采購，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)。5.2 合同金額在5萬元以內(nèi)的單項(xiàng)工程或材料設(shè)備采購，可在綜合部、財務(wù)部的參與下，三家比價確定。5.3 滿足以下條件的工程項(xiàng)目和材料設(shè)備采購，可不進(jìn)行招標(biāo)：5.3.1 工程類：水、電、氣等壟斷行業(yè)不具備市場競爭條件的；5.3.2 采購類：執(zhí)行集團(tuán)集中采購或戰(zhàn)略協(xié)議。6 投標(biāo)單位的確定6.1 招標(biāo)的組織形式6.1.1 邀請招標(biāo)：即向符合公司要求的單位發(fā)出招標(biāo)邀請書實(shí)行的招標(biāo)；6.1.2 議標(biāo)：即對技術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)、受工程條件限制或工期緊迫的工程招標(biāo)。6.2 在選定合作單位時，應(yīng)以維護(hù)xx地產(chǎn)品牌為宗旨，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)合作，所選定的合作單位應(yīng)具備以下條件：6.2.1 綜合實(shí)力應(yīng)在行

3、業(yè)內(nèi)被公認(rèn)處于領(lǐng)先水平；6.2.2 具有相當(dāng)高的品牌知名度和良好信譽(yù)，與其合作可以有效提升公司產(chǎn)品形象和產(chǎn)品質(zhì)量；6.2.3 其產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)具有省級以上或國際上通用的品質(zhì)保證或資質(zhì)等級，符合xx公司產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求；對于經(jīng)過長期合作，對公司發(fā)展有重大促進(jìn)的單位可與其建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。6.3 在選定合作單位時，遵循分開采購、多家合作的原則，在戰(zhàn)略合作中引入競爭機(jī)制，即在公司同一項(xiàng)目及不同項(xiàng)目的同類工程中與兩個以上合作伙伴進(jìn)行合作。6.4 公司不允許兩個或兩個以上法人組成聯(lián)合體進(jìn)行投標(biāo)。6.5 投標(biāo)單位數(shù)量：每次招標(biāo)，投標(biāo)單位數(shù)量不得少于三家且至少比擬中標(biāo)單位數(shù)量多2家。6.6 投標(biāo)單

4、位入圍原則：由綜合部提供投標(biāo)單位資源（各部門均可推薦，綜合部匯總上報），并組織業(yè)務(wù)部門考察，綜合部根據(jù)入圍條件確定最終入圍投標(biāo)單位名單（必須以呈批件報批）。7 招標(biāo)程序7.1 招標(biāo)的主要流程、工作界面劃分：序號流程目的綜合部財務(wù)部業(yè)務(wù)部門形成成果1確定招標(biāo)需求明確招標(biāo)范圍、規(guī)模、工期、技術(shù)要求等會審會審編制，報批招標(biāo)（采購）需求單（詳見附錄a、b）2招標(biāo)（采購）計(jì)劃明確各責(zé)任人的工作內(nèi)容及時間要求參與參與編制招標(biāo)（采購）計(jì)劃3投標(biāo)單位考察及資格預(yù)審組織，提供資源，確定入圍單位并報批會審會審入圍單位名單4編制招標(biāo)文件明確招標(biāo)、投標(biāo)方式會審會審編制、報批招標(biāo)文件5發(fā)標(biāo)書組織6現(xiàn)場踏勘及材料看樣組織

5、7招標(biāo)文件答疑組織，負(fù)責(zé)商務(wù)條款答疑負(fù)責(zé)技術(shù)條款答疑8開標(biāo)組織，接收投標(biāo)書，正本留存參與參與開標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表9評標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)技術(shù)標(biāo)評標(biāo)10定標(biāo)編制、報批會審會審招標(biāo)結(jié)果呈批件、中(落)標(biāo)通知書11合同簽訂擬訂、報批會審會審施工（采購）合同7.2 從招標(biāo)書發(fā)出之日起到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件的截止時間，一般三到二十日。7.3 投標(biāo)單位提交投標(biāo)書時，若需要交納投標(biāo)保證金或保函，應(yīng)同時交納。投標(biāo)落標(biāo)的，其交納的保證金于評標(biāo)工作結(jié)束后五日內(nèi)或開標(biāo)后一個月內(nèi)退回；投標(biāo)中標(biāo)的，其交納的保證金應(yīng)于簽訂合同后退回。7.4 如在招標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人弄虛作假、營私舞弊或在中標(biāo)通知書發(fā)出后中標(biāo)單位拒絕簽訂合同的，保證金不予

6、退回。7.5 投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)書載明的實(shí)際情況，擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體工程分包給符合公司要求的其他單位完成的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中詳細(xì)載明，否則公司嚴(yán)禁任何形式的分包。7.6 綜合部收到投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件和變更、補(bǔ)充文件后，應(yīng)當(dāng)立即將正本在公司資料室存檔，副本分發(fā)相關(guān)部門（涉及經(jīng)濟(jì)標(biāo)的發(fā)預(yù)算部，涉及技術(shù)標(biāo)的發(fā)工程部），有下列情形之一的投標(biāo)文件無效：7.6.1 逾期送達(dá)的；7.6.2 未密封的或者在封口處沒有按招標(biāo)文件規(guī)定蓋章和簽名的；7.6.3 未按招標(biāo)書的主要條款編制的；7.6.4 發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、營私舞弊行為的。7.7 技術(shù)標(biāo)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)評標(biāo)，經(jīng)濟(jì)標(biāo)由綜合部負(fù)責(zé)評標(biāo)，并分別給出評標(biāo)

7、意見。評定標(biāo)原則：7.7.1 技術(shù)標(biāo)合格；7.7.2 合理最低價中標(biāo)（須謹(jǐn)慎對待明顯低于市場價的投標(biāo)報價）。7.8 評標(biāo)工作結(jié)束后，由綜合部填寫招標(biāo)結(jié)果呈批件，由評標(biāo)小組成員和評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員共同簽字后，報專業(yè)公司執(zhí)行總經(jīng)理審議通過，招標(biāo)結(jié)果生效。7.9 綜合部應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出后三十日內(nèi)，依據(jù)中標(biāo)標(biāo)價、招標(biāo)書和投標(biāo)文件的內(nèi)容，按照公司合同管理規(guī)定擬定合同，辦理相關(guān)合同簽訂手續(xù)。7.10 中標(biāo)人有下列行為之一的，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)，該中標(biāo)無效，可以不與中標(biāo)人簽訂合同：7.10.1 中標(biāo)人與其他投標(biāo)人串通進(jìn)行投標(biāo)的；7.10.2 中標(biāo)人以他人的名義進(jìn)行投標(biāo)的；7.10.3 中標(biāo)人弄虛作假，以不

8、真實(shí)信息騙取中標(biāo)的；7.10.4 法律、法規(guī)規(guī)定的其他損害公司利益和社會公共利益情形的。8 招標(biāo)的組織領(lǐng)導(dǎo)8.1 公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行總經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理等組成。招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)是對招標(biāo)、評標(biāo)的全過程進(jìn)行監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)，確定招標(biāo)文件、確定擬投標(biāo)單位、審查評標(biāo)報告，并根據(jù)評標(biāo)小組的評價決定招標(biāo)結(jié)果。8.2 評標(biāo)小組由綜合部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門派人組成。評標(biāo)小組職責(zé)是根據(jù)招標(biāo)文件和其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行客觀評價，并推薦擬中標(biāo)單位。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和評標(biāo)小組成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù)，遵守國家法律、遵守公司紀(jì)律，對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。8.3

9、 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和評標(biāo)小組成員不得私下接觸投標(biāo)人，不得接受投標(biāo)人的財物或者其他好處，凡和投標(biāo)人具有私人關(guān)系的小組成員應(yīng)自覺回避。8.5 發(fā)現(xiàn)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、評標(biāo)小組成員和公司其他任何員工在招標(biāo)過程中與投標(biāo)人相互串通、泄露招標(biāo)秘密、玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，構(gòu)成犯罪的，公司依法追究其刑事責(zé)任。9 附則9.1 招標(biāo)過程資料，包括投標(biāo)單位的考察報告、招標(biāo)文件及修改（如有）、招標(biāo)文件答疑、投標(biāo)書、開標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表、投標(biāo)期間往來函件、會議紀(jì)要、中標(biāo)通知書等均需妥善保存，可供事后查閱，由綜合部負(fù)責(zé)存檔（存檔期限由綜合部根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。附加說明： 1）本標(biāo)準(zhǔn)由綜合部

10、編制和修訂。 2）本標(biāo)準(zhǔn)由綜合部歸口。附錄a (規(guī)范性附錄)工程施工招標(biāo)需求示例 工程施工招標(biāo)需求單（模版）1 工程名稱:2 需求來源: （招標(biāo)采購計(jì)劃、現(xiàn)場情況、銷售需要等）3 工程規(guī)模:（建筑面積、景觀面積、裝飾面積、材料設(shè)備數(shù)量等）4 工期要求: （開工日期、竣工日期）5 施工依據(jù): （明確具體使用的哪個時間，哪個版本，哪個設(shè)計(jì)單位出具的施工圖紙，建議具體負(fù)責(zé)的現(xiàn)場工程師）6 工程范圍: 7 工作內(nèi)容及工作界面:7.1工作內(nèi)容： （招標(biāo)的范圍及內(nèi)容）7.2工作界面：（與其他相關(guān)專業(yè)的工作界面，特別是土建、水電方面總包與分包工程的界面）8 技術(shù)及質(zhì)量要求: （需與技術(shù)部溝通明確具體的有針對性的技術(shù)要求）9 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):10 甲方現(xiàn)場代表:11 委托監(jiān)理單位名稱:12 施工前提: (現(xiàn)場是否具備進(jìn)場施工的條件等)編制人： 審核人：綜合部： 執(zhí)行總