有效會(huì)議相關(guān)資料(ppt 24頁(yè)).ppt

1、有效會(huì)議,會(huì)議、會(huì)議、會(huì)而不議、議而不決、決而不行、行而無(wú)效 ？,會(huì)議就是一群人聚集在一起討論、爭(zhēng)論或進(jìn)行決策,有關(guān)“會(huì)議”：,它會(huì)引發(fā) 種種問(wèn)題,基于不正當(dāng)理由而召開的會(huì)議 ： 為符合慣例 效仿其他組織 為表功 為推卸責(zé)任,所謂特定功能是指： 討論和交換意見 分析和解決問(wèn)題 鞏固現(xiàn)狀 傳達(dá)訊息 培植訓(xùn)練,會(huì)前準(zhǔn)備。,開這次的會(huì)議正的有必要嗎？,是否有其他方法取代這次的會(huì)議？,問(wèn)題1：,問(wèn)題2：,明確的目標(biāo),明確的會(huì)議目標(biāo)。,清楚為什么要開這個(gè)會(huì)議 更好的準(zhǔn)備與配合 討論更加集中 - 討論更容易控制,會(huì)前準(zhǔn)備。,誰(shuí)應(yīng)該出席會(huì)議？,誰(shuí)做什么？,問(wèn)題3：,問(wèn)題4：,明確的對(duì)象 與任務(wù),會(huì)前準(zhǔn)備。,

2、會(huì)議議程,何時(shí)、 何地舉行,誰(shuí)會(huì)出席,議題的 先后次序,具體的 工作分配,議題的 時(shí)間分配,引導(dǎo)會(huì)議。,如果你是會(huì)議參加者；要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),如果你是主持會(huì)議，不僅自己要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，還要按時(shí)開會(huì),原則1：,原則2：,引導(dǎo)會(huì)議。,在會(huì)議上，只有一個(gè)人有權(quán)隨時(shí)發(fā)言,由會(huì)議主持人決定由誰(shuí)來(lái)發(fā)言,原則3：,原則4：,這樣的陳述有如催眠！,主持人的任務(wù),- 安排好記錄后開始會(huì)議并進(jìn)入議程,- 如果有必要，介紹與會(huì)者,- 訂立規(guī)則,- 鼓勵(lì)與會(huì)者發(fā)表意見,主持人的任務(wù),- 確保討論不偏離論題以及掌控時(shí)間,- 掌握與會(huì)者的個(gè)性特點(diǎn),- 必要時(shí)清楚的總結(jié)會(huì)議,- 做最終發(fā)言并提煉出結(jié)論,錯(cuò)誤的位置分配：,正確的位置,會(huì)議記錄必須是。,準(zhǔn)確的 客觀的 簡(jiǎn)潔的 可理解的 有條理的,會(huì)議記錄應(yīng)具備的項(xiàng)目： n 1.會(huì)議名稱及會(huì)次 n 2.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) n 3.出席姓名及人數(shù) n 4.列席人、請(qǐng)假人、主席、紀(jì)錄姓名 n 5.報(bào)告事項(xiàng) n 6.選舉事項(xiàng)，包括方法、票數(shù)及結(jié)果 7.討論事項(xiàng)，表決方法及結(jié)果