辦公室定置管理現(xiàn)場執(zhí)行標準.ppt

1、辦公室篇,現(xiàn)場執(zhí)行標準,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,一、辦公室定置圖 二、基礎整理、整頓 1、辦公桌整理標準 2、辦公室物品定置線標準 3、桌面、抽屜整理 4、各類線路整理 6、文件柜整理 7、文件夾整理 8、空調(diào)整理 9、窗簾整理 10、晨會召開,目 錄,二、各類標識制作、管理圖制作 1、辦公人員定置圖 2、座位牌 3、辦公室管理看板 4、照明開關標識 5、辦公室門推拉標識 6、電話標識 7、辦公桌抽屜標識 8、固定資產(chǎn)標識,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,生產(chǎn)安全部辦公室定置圖,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,(a) 椅子 無人座時，將椅子推進桌子內(nèi)； (b) 桌面 桌面清潔，下

2、班時無文件及其它物品亂放 桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (C) 桌牌 懸掛在辦公桌屏風正前方(朝向辦公室門的方向) 桌牌內(nèi)容為：職務與姓名 (d) 日歷 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 筆筒 放置在 f位置 (g) 電腦 放置在屏風中間，保持電腦表面干凈整潔 (h) 文件 放置在h處 (i) 抽屜 抽屜上需要張貼抽屜標簽,1、辦公桌整理、整頓標準,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基礎整理、整頓,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,辦公桌定置圖,電插座 電腦主機 顯示器 水杯及辦公用具 文件筐（文件盒） 常用工具 常用資料 日常個人物品 垃圾筐,一、基

3、礎整理、整頓,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,2、辦公室物品定置線標準,一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶） 1、顯示器定置 定置材料：黃色不干膠 定置位置：底座前面直角處 定置線規(guī)格： 方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角） 圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制， 2、茶杯、筆筒定置 定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品） 定置位置：屏風靠近透明名利處 定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm,一、基礎整理、整頓,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,一、辦公桌上面 3、其他物品（日歷、文件架） 定置材料：黃色不干膠 定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同

4、一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。 定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）,2、辦公室物品定置線標準,一、基礎整理、整頓,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,二、辦公桌下面 1、文件柜與電腦主機托盤 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機托盤 靠文件柜擺放。 定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角） 文件柜：定置角間距42CM 主機架：定置角間距28CM 定置角距屏風：51CM 2、移動柜子 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風中間支柱 定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）,2、辦公室物品定置線標準,一、基礎整理、整頓,中國6S咨詢服

5、務中心（）整理發(fā)布,3、垃圾桶 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動柜 定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角） 直徑為20CM的正六邊形 注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。,2、辦公室物品定置線標準,一、基礎整理、整頓,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶） 1、飲水機、水桶 定置材料：黃色不干膠 定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角） 直徑為20CM的正六邊形,2、辦公室物品定置線標準,一、基礎整理、整頓,中國6S咨詢服務中心（）

6、整理發(fā)布,3、桌面、抽屜整理,4、各類線路的整理,線路整理清楚，沒有安全隱患 各插座上標有電壓標識(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇),一、基礎整理、整頓,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,類似桌面效果圖,一、基礎整理、整頓,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,文件柜抽屜標識,一、基礎整理、整頓,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,電器插頭標識,寬為20mm，長根據(jù)實際情況而定。 電線必須橫平豎直，插座離地、 離開桌面。如圖：,一、基礎整理、整頓,電器插座,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,5、文件柜內(nèi)物品分類存放,無不要物，分類物品標識清晰,一、基礎整理、整頓,1、紅色線劃分 2、分類標識,中國6S咨詢服務中心（

7、）整理發(fā)布,每天使用的文件夾定置,用于存檔的文件夾定置,各文件夾整齊劃一，標識清晰、統(tǒng)一,1.文件夾標識寬：3cm、長:20cm； 2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細； 3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm; 4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打??； 5.文件名稱黑體小初，加粗； 6.部門名稱：黑體三號，加粗; 7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.,6、文件夾標識,一、基礎整理、整頓,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 圖紙類、文件類、報表類、日常管理類 規(guī)定規(guī)范、參考資料、生產(chǎn)計劃類、人事管 理、檔案

8、類、工藝文件、國家標準、安全生產(chǎn) 空白表格 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重 決定置于哪層。一般輕的物品、文件放 上層，重的放下層， 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用 的頻率決定置于哪層？一般為使用頻率 高的置于中間拿取方便的位置。使用頻 率低的置于偏高或偏低的層次； 標識明確； 定期清掃，保持干凈無塵,一、基礎整理、整頓,7、柜架管理,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,一、基礎整理、整頓,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,清理過期的資料； 每冊資料都需要有明確的標識； 資料名稱 定位標識 管理者標識 每次使用過的資料都必須按指定 的位置歸回原處； 保持資料干凈整齊。 按照公司原有檔案管理進行歸檔

9、 管理,一、基礎整理、整頓,8、資料及物品歸位,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,以下圖為參考,卡座位置,人員基本信息應包括： 彩色照片、姓名、職務、電話,二、各類標識制作、管理圖制作,1、辦公室人員定制圖,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,標識牌制作標準： 規(guī)格：20cm*12cm 張貼位置： 辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。,2、崗位標識牌,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,3、辦公室管理看板,辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下： 組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；員工績效欄；月周重點工作計劃等 其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點監(jiān)控指標確定。,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,4、照明燈開關標識

10、,照明燈開關指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的控制范圍。,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,推、拉標識制作標準： 6.4CM*6.9CM 不干膠 張貼位置標準： 對開門上只張貼在先開門上 張貼于門把手正上方1cm處 “推、拉”標識張貼時容易貼歪，可以標貼下方橫線為基準線。,5、辦公室門推、拉標識,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,制作標準： 規(guī)格：4.5CM*6.8CM 內(nèi)容包括:本機號碼： 內(nèi)部火警： 9119 內(nèi)部保安：9110 內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫，填寫時如出現(xiàn)1，靠右方對齊 推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。 門牌張貼位置標準： 標識張貼于電話機定置的正下方,6、電話標識,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,張貼標準： 1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“； 2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。,7、辦公桌抽屜標識,張貼標準： 1、標識內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號、臺帳編號、名稱、部門、用戶； 2、張貼于圖示位置。,8、固定資產(chǎn)標識,中國6S咨詢服務中心（）整理發(fā)布,三、其他物品