高效收集和利用信息資源的方法3)介紹兩個(gè)軟件和自建個(gè)人館.ppt

1、論文快速完成技巧系列培訓(xùn)(二）高效收集和利用信息資源的方法,光華資料室 田旭紅 2012 年 3 月 30 日,1,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,介紹兩個(gè)軟件,“工欲善其事，必先利其器” 個(gè)人數(shù)字圖書館軟件 (CNKInote) 演示功能 范例：文獻(xiàn)綜述文章 高效學(xué)習(xí)軟件E-learning 演示功能 范例：使用方法 視頻,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,2,個(gè)人數(shù)字圖書館軟件,下載地址： 資料室主頁-幫助熱線快速鏈接-中國知網(wǎng)-右下：常用工具軟件下載-軟件名稱 CAJViewer 7.1.2-下載地址：教育 會(huì)同時(shí)下載兩個(gè)軟件 CAJViewer 7.1 個(gè)人數(shù)字圖書館

2、2.1,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,3,個(gè)人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,演示 批導(dǎo)入 文獻(xiàn)分類、查重、檢索 訂閱期刊 圖形文件轉(zhuǎn)換 網(wǎng)站收藏夾,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,4,個(gè)人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,批導(dǎo)入方法 下載軟件-安裝-檢索出需要的文章-標(biāo)記出要下載的“”-存盤-CNKI桌面?zhèn)€人數(shù)字圖書館-輸出到本地文件-可自己起文件名，例如：內(nèi)部控制批量下載-打開下載的cnt文件-提示： 確定-成功導(dǎo)入n條記錄，出錯(cuò)0條-打開：文獻(xiàn)管理，即可看到。,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,5,個(gè)人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,Caj等圖形文件轉(zhuǎn)換成word cajviewer

3、 7.1可打開caj、PDF等6種文件； 方法一：打開caj文件-編輯-當(dāng)前頁“全選”-右鍵“復(fù)制”-粘貼到word中； 方法二：打開caj文件-文件-另存為-保存類型：文本文件-保存-文本文件復(fù)制到word中；,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,6,個(gè)人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,導(dǎo)出所有注釋到word中 打開caj文件-工具-注釋：鼠標(biāo)放到自己想注釋的部分-寫注釋n條-文件：導(dǎo)出所有標(biāo)注到word中； 選擇區(qū)域另存至word中 打開caj文件- 工具文本選擇右鍵：復(fù)制粘貼到word中；,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,7,個(gè)人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,自動(dòng)生成參考文獻(xiàn) 打開個(gè)人

4、數(shù)字圖書館-文獻(xiàn)管理-選中你要參考的n篇文章-右鍵：導(dǎo)出參考文獻(xiàn)-輸出文檔：（新建文檔）-輸出格式：期刊文章-確定-導(dǎo)出到Word成功完成-確定 缺點(diǎn)：期刊名需自己拷貝一下,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,8,個(gè)人數(shù)字圖書館軟件 （續(xù)）,閱讀文章加入到PDL書架 編輯-搜索-個(gè)人數(shù)字圖書館（PDL）將當(dāng)前活動(dòng)文檔加入到PDL 發(fā)送郵件： 發(fā)送此文給自己或他人,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,9,補(bǔ)充：PDF文件轉(zhuǎn)換成word,下載并安裝Adobe Reader X 拷貝給大家一批常用軟件 方法一：打開PDF文件-編輯：全部選定復(fù)制粘貼到word中； 方法二：打開PDF文件-

5、另存為：文本保存復(fù)制到word中；,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,10,高效學(xué)習(xí)軟件E-learning,下載地址 資料室主頁-幫助熱線快速鏈接-中國知網(wǎng)-右下角：CNKI數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺-E-learnig 免費(fèi)下載 視頻教程：在線學(xué)習(xí) 詳細(xì)介紹見：CNKI E-Learning1.0 Beta版 說明：軟件和視頻均可拷貝給大家,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,11,高效學(xué)習(xí)軟件E-learning（續(xù)）,打開E-Learning，可做6件事 文獻(xiàn)管理 高效閱讀 記錄筆記 批下載 參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成 檢索CNKI,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,12,高效學(xué)習(xí)軟件

6、E-learning（續(xù)）,文獻(xiàn)管理 所有格式文獻(xiàn)變?yōu)镻DF，統(tǒng)一管理； 演示：如何添加PPT、word等文獻(xiàn)； 分類管理文獻(xiàn)；演示：建立方法,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,13,所有格式文獻(xiàn)變?yōu)镻DF,打開E-learning-“要學(xué)習(xí)的文獻(xiàn)”-右鍵“導(dǎo)入文獻(xiàn)”-選擇要導(dǎo)入的word、PPT、txt、excel、wps、html 六種格式中的任何一種文獻(xiàn)-打開-即可：加入到“要學(xué)習(xí)的文獻(xiàn)”中； 知網(wǎng)提供的5種格式文獻(xiàn)自動(dòng)添加進(jìn)文獻(xiàn)庫,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,14,高效學(xué)習(xí)軟件E-learning（續(xù)）,高效閱讀： 已讀、未讀；演示 兩篇文章對比閱讀；演示 臨時(shí)閱

7、讀-要學(xué)習(xí)的單元 文獻(xiàn)目錄 文獻(xiàn)劃線 文章內(nèi)容可任意復(fù)制到Word中 文字識別（舉例一篇掃描文獻(xiàn)）,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,15,高效閱讀,對比閱讀 點(diǎn)擊“要學(xué)習(xí)的文獻(xiàn)”-同時(shí)選定兩篇文章-右鍵：對比閱讀-確定 臨時(shí)閱讀 本地機(jī)打開的PDF等知網(wǎng)格式的文章，自動(dòng)放入“臨時(shí)閱讀”,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,16,高效閱讀,文獻(xiàn)目錄 文獻(xiàn)劃線 PDF等圖形文件復(fù)制粘貼： 演示 文字識別 演示：圖形文件轉(zhuǎn)Word，舉例：銀行資本_經(jīng)濟(jì)周期和貨幣政策文獻(xiàn)綜述,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,17,高效學(xué)習(xí)軟件E-learning（續(xù)）,記錄筆記 四種類型的筆

8、記：可直接在文獻(xiàn)全文上記錄知識點(diǎn)、注釋、問題和讀后感； 可用四種形式標(biāo)記； 筆記可按標(biāo)題、作者、學(xué)習(xí)時(shí)間等排序； 檢索筆記內(nèi)容,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,18,高效學(xué)習(xí)軟件E-learning（續(xù)）,批下載文章：知網(wǎng) 先從知網(wǎng)上檢索文章-選擇要下載的文章-存盤-CNKI E-learning-輸出到本地文件-要學(xué)習(xí)的文獻(xiàn)-文件夾命名-確定-成功導(dǎo)入N條題錄信息-確定-右鍵-下載全文-即可同時(shí)N篇文章 演示：文獻(xiàn)綜述 金融危機(jī),2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,19,高效學(xué)習(xí)軟件E-learning（續(xù)）,參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成 打開word（可起名：參考文獻(xiàn)）-CNKI E-

9、learning-插入引文-未分類文獻(xiàn)-選擇要參考的文獻(xiàn)-確定,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,20,高效學(xué)習(xí)軟件E-learning（續(xù)）,檢索CNKICNKI、工具書檢索、學(xué)者檢索、概念檢索、數(shù)字檢索、翻譯助手、圖形檢索、 表格檢索,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,21,自建個(gè)人研究型數(shù)字圖書館,參考：資料室主頁-幫助熱線-專業(yè)數(shù)字圖書館 根據(jù)您的研究、學(xué)習(xí)領(lǐng)域，每天將新出版的文獻(xiàn)自動(dòng)推送給您； 可按需選配您重點(diǎn)關(guān)注的期刊、跟蹤您的學(xué)術(shù)圈最新成果、您承擔(dān)的國家各級科研課題及國內(nèi)外進(jìn)展情況、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)、學(xué)術(shù)趨勢、國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議信息等。 視頻拷貝給大家，詳細(xì)介紹,2012年3月30日,光華管理學(xué)院資料室,22,結(jié)束語,“為學(xué)者日益”，終生學(xué)習(xí)，每天進(jìn)步