Powerpoint基礎(chǔ).ppt

1、Powerpoint基礎(chǔ),1.瀏覽和組織幻燈片 1）瀏覽幻燈片 在幻燈片窗格中，單擊滾動條下端的“上一張幻燈片”按鈕或“下一張幻燈片” 按鈕或者拖動滾動條，就可以方便地更換當前幻燈片。 2）選擇幻燈片 如果選擇單張幻燈片，用鼠標單擊它即可。如果選擇多張幻燈片，可按住shift鍵，再單擊要選擇的幻燈片。 3）刪除幻燈片 用鼠標選擇要刪除的幻燈片，然后按下鍵盤上的Del鍵，或單擊“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令即可。 4）復(fù)制幻燈片 復(fù)制方式有兩種：一種是使用幻燈片副本，另一種是使用“復(fù)制”和“粘貼”命令。,5）移動幻燈片 在制作演示文稿時，如果對幻燈片順序進行重新排列，就需要移動幻燈片。移動幻

2、燈片可以用“剪切”和“粘貼”命令來改變順序，其操作步驟與使用“復(fù)制”和“粘貼”命令相似，只不過用“剪切”命令代替“復(fù)制”命令。 另一種快速移動幻燈片的方法是：選擇要移動的幻燈片后，按住鼠標左鍵，拖動幻燈片到需要的位置，松開鼠標左鍵即可。 6）隱藏幻燈片 選擇欲隱藏的幻燈片，然后在“幻燈片放映”菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。 隱藏的幻燈片在放映時不會出現(xiàn)。如果要取消隱藏，在幻燈片瀏覽視圖中，選擇要取消隱藏的幻燈片，然后在“幻燈片放映”菜單中選擇，“隱藏幻燈片”命令即可。,演示文稿基礎(chǔ),Powerpoint的主要功能 制作具有專業(yè)水平的專業(yè)演示文稿 把演示文稿制成實際尺寸的幻燈片 將演示文稿很

3、容易地轉(zhuǎn)換成web頁 Powerpoint的啟動與退出 鍵入第一層次小標題“powerpoint的主要功能”，按回車鍵，再按tab鍵或單擊“大綱”工具欄上的“降級”按鈕； 鍵入“制作具有專業(yè)水平的專業(yè)演示文稿”，按回車鍵； 鍵入“把演示文稿制成實際尺寸的幻燈片”，按回車鍵； 鍵入“將演示文稿很容易地轉(zhuǎn)換成web頁”，按回車鍵，再按一次shift+tab鍵，或單擊“大綱”工具欄上的“升級”按鈕； 鍵入“Powerpoint的啟動與退出”，按回車鍵。,使用對象,1.使用圖片、公式、圖標和藝術(shù)字 首先在幻燈片中顯示欲插入對象的幻使其成為當前幻燈片，然后單擊“插入”菜單，即可在幻燈片中插入圖片、公式、

4、圖表和藝術(shù)字等對象。 2.使用表格 單擊“插入”菜單的“表格”命令或雙擊幻燈片的表格占位符。 3.插入對象和影像對象 1）插入聲音文件 （1）在幻燈片窗格中，選擇要添加聲音或音樂的幻燈片。 （2）選擇“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，打開相應(yīng)的級聯(lián)菜單。,（3）在系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音？”時，根據(jù)需要選擇是自動播放還是單擊時播放。 （4）若在幻燈片中插入的是剪輯庫、文件或自己錄制的聲音，幻燈片中將出現(xiàn)一個小喇叭聲音圖標；如果在幻燈片中插入的是CD樂曲，將出現(xiàn)一個小光盤樂曲圖標。 右擊幻燈片上的小喇叭或小光盤圖標，可對插入的聲音對象進行編輯。 在播放帶有聲音的幻燈片時，若

5、未設(shè)置自動播放，則可單擊幻燈片上的小喇叭或小光盤圖標，播放插入的聲音。 2）插入影像文件 在幻燈片中插入視頻的方法是： （1）在幻燈片窗格中，選擇要添加視頻的幻燈片。 （2）選擇“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，打開相應(yīng)的級聯(lián)菜單。,（3）在系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時自動播放影片？”時，根據(jù)需要選擇是自動播放還是單擊時播放。 (4)在幻燈片中插入視頻文件后，將會出現(xiàn)相應(yīng)的圖標。 右擊幻燈片上的視頻對象圖標，可對插入的視頻對象進行編輯。 在播放帶有視頻的幻燈片時，若未設(shè)置自動播放，則可單擊幻燈片上相應(yīng)的視頻圖標，播放插入的視頻。 4.組織結(jié)構(gòu)圖 添加一張新幻燈片，選擇新幻燈片的版式為“標

6、題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”，或者選擇一幻燈片，單擊“繪圖”工具欄上的“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕，在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”圖示，會在原幻燈片的基礎(chǔ)上添加一個組織結(jié)構(gòu)圖。 “組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄還提供了“自動套用格式”按鈕，單擊出現(xiàn)“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對話框，從中可以選擇一種樣式。,幻燈片中的其他信息,1.在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本 打開欲添加頁眉和頁腳的演示文稿，選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，彈出“頁眉和頁腳”對話框。 在對話框的“幻燈片”選項卡中有四個項目:選中“日期和時間”復(fù)選框時，同時要在“自動更新”和“固定”之間單選其一，在選擇固定日期時

7、，還需要在文本框中輸入固定的日期，這樣頁腳上就會顯示選擇的日期和時間；選中“幻燈片編號”復(fù)選框，幻燈片的頁腳將顯示幻燈片的編號；選中“頁腳”復(fù)選框，將在頁腳顯示“頁腳”復(fù)選框下面的單行文本編輯框中的文本；選中“標題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，則標題幻燈片不顯示頁眉和頁腳。 在預(yù)覽區(qū)域中，可大致瀏覽當前制定信息在幻燈片中的位置。設(shè)置完成后，單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”按鈕，可把,當前所做的設(shè)置應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片或當前幻燈片上。 2.更改頁眉頁腳的位置和外觀 單擊“視圖”菜單中“母版”項子菜單的“幻燈片母版”命令，powerpoint將進入幻燈片母版的修改窗口。 3.更改幻燈片的起始編號和大小

8、單擊“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框。 在“幻燈片編號起始值”數(shù)值框中指定一個數(shù)值，即可改變幻燈片的起始編號。另外，通過該對話框，還可以幻燈片得大小等。,幻燈片頁面外觀的修飾,1.使用背景 1）使用背景色 打開演示文稿，單擊“格式”菜單中的“背景”命令，彈出“背景”對話框。單擊“背景”對話框中的下拉列表，則彈出顏色選框，若要使用更多的顏色，單擊“其他顏色”選項，打開“顏色”對話框，在“標準”或“自定義”選項卡中選擇一種顏色，單擊“確定”按鈕，返回“背景”對話框，在“背景填充”區(qū)會出現(xiàn)選擇的顏色。單擊“應(yīng)用”按鈕，則將選定的顏色應(yīng)用為當前幻燈片背景；單擊“全部應(yīng)用”，則將選

9、定的顏色應(yīng)用為演示文稿中所有幻燈片的背景。 2）使用過渡色或填充圖案 單擊“格式”菜單中的“背景”對話框，單擊“填充效果”選項，打開“填充效果”對話框，共有“過渡”、“紋理”、“圖案”和“圖片”四個選項卡。,2.使用模板 1）應(yīng)用設(shè)計模板 使用“格式”菜單的“幻燈片設(shè)計”命令可以快速地為演示文稿選擇統(tǒng)一的背景圖案和配色方案。當單擊某一模板后，則整個演示文稿的幻燈片都按照選擇的模板進行改變。也可以把某一模板應(yīng)用于選擇的幻燈片上，方法是：先選擇幻燈片，然后單擊某模板右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。 2）創(chuàng)建設(shè)計模板 首先打開現(xiàn)有的演示文稿，或使用設(shè)計模板創(chuàng)建作為新設(shè)計模板的演

10、示文稿，對演示文稿進行必要的更改，使其符合需要，然后選擇“文件”菜單的“另存為”命令，打開“另存為”對話框，在“文件名”文本框中鍵入所創(chuàng)建的設(shè)計模板的名字，并在“保存類型”選擇框中選擇“演示文稿設(shè)計模板”，為該模板選擇保存的位置，最后單擊“保存”按鈕。,3）應(yīng)用自己創(chuàng)建的設(shè)計模板 單擊“設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“瀏覽”命令，打開“應(yīng)用設(shè)計模板”，對話框，單擊“應(yīng)用”按鈕。 3.使用幻燈片母版 選擇“視圖”菜單的“母版”子菜單中的“幻燈片母版”命令，就進入母版視圖。 1）在幻燈片母版中選擇對應(yīng)的占位符，如標題樣式或文本樣式等，可設(shè)置字符格式、段落格式等。修改母版中某一對象格式，就可以同時修改除標題幻

11、燈片外的所有幻燈片對應(yīng)對象的格式。 2）設(shè)置頁眉、頁腳、日期、及幻燈片編號 3）向母版中插入對象 要使每張幻燈片都出現(xiàn)某個對象，可以向母版中插入對象。,4）標題母版 標題母版控制的是巖石文稿的第一張幻燈片，他必須是“幻燈片版式”中的“標題幻燈片”板式建立的。 單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“插入新標題母版”按鈕，即出現(xiàn)“標題母版”。 2.講義母版 3.備注母版 4.更改配色方案 利用“格式”菜單的“幻燈片設(shè)計”命令，可以對幻燈片各個部分進行重新配色，幻燈片的各個部分是指文本、背景、強調(diào)文字等。用戶可以在“配色方案”列表框中選擇某一配色方案。,演示文稿的動畫效果和動作設(shè)置,1.設(shè)置幻燈片動畫效果 1）使用預(yù)設(shè)動畫 預(yù)設(shè)動畫是指系統(tǒng)自帶的動畫方案，打開對話框單擊即可用。 在幻燈片瀏覽視圖中選擇一張或多張幻燈片。 打開“幻燈片放映”菜單，執(zhí)行“動畫方案”命令 在“應(yīng)用于所選幻燈片”下方顯示