Excel在財務(wù)管控中的36個應(yīng)用

1、Excel在財務(wù)管控中的36個應(yīng)用,2019年3月1日,目錄,1 Excel在銷售收入管控中的8個應(yīng)用 2 Excel在成本費用管控中的8個應(yīng)用 3 Excel在資產(chǎn)管控中的7個應(yīng)用 4 Excel在負(fù)債管控中的3個應(yīng)用 5 Excel在財務(wù)報表分析中的6個應(yīng)用 6 Excel在量本利分析中的4個應(yīng)用,1 Excel在銷售收入管控中的8個應(yīng)用,案例1 訂單數(shù)據(jù)整理與篩選分析 案例2 銷售數(shù)據(jù)整理與分類匯總分析 案例3 銷售數(shù)據(jù)的分級顯示 案例4 使用函數(shù)制作銷售月報和周報 案例5 銷售數(shù)據(jù)整理與多維度透視分析 案例6 各分公司多重區(qū)域銷售數(shù)據(jù)匯總分析 案例7 制作銷售預(yù)算完成情況進(jìn)度圖 案例8

2、 制作動態(tài)銷售圖表,案例1 訂單數(shù)據(jù)整理與篩選分析,數(shù)據(jù)分列 設(shè)置分隔符號；設(shè)置列數(shù)據(jù)格式 自動篩選 篩選某個項目；空白/非空白；自定義篩選 高級篩選 邏輯與條件 邏輯或條件 篩選不含重復(fù)記錄的數(shù)據(jù)表,案例2 銷售數(shù)據(jù)整理與分類匯總分析,將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為純數(shù)字 利用智能標(biāo)記 利用選擇性粘貼工具 單級分類匯總 按分類字段排序；建立分類匯總表 復(fù)制與刪除分類匯總結(jié)果 定位可見單元格 多級分類匯總 求和；計數(shù)；求平均值；最大值；最小值等方式 嵌套分類匯總 由外向內(nèi)進(jìn)行,案例3 銷售數(shù)據(jù)的分級顯示,定位空單元格 快速填充小計數(shù) 自動建立分級顯示 分級顯示表的使用方法 清除分級顯示,案例4 使用函數(shù)制

3、作銷售月報和周報,為單元格或單元格區(qū)域定義名稱的方法 MONTH函數(shù)：返回一個日期型數(shù)據(jù)中的月份數(shù)字 WEEKNUM函數(shù)：返回一個日期型數(shù)據(jù)中的周次數(shù)字 SUMIF函數(shù)：根據(jù)指定條件對若干單元格求和 SUMPRODUCT函數(shù)：將給定的幾個數(shù)組中的對應(yīng)元素相乘并返回乘積之和 建立與復(fù)制公式 引用單元格的方式 創(chuàng)建列表的方法,案例5 銷售數(shù)據(jù)整理與多維度透視分析,銷售數(shù)據(jù)整理 LEFT函數(shù)：從文本字符串左邊提取指定數(shù)目的字符 MID函數(shù)：從文本字符串的指定位置開始提取特定數(shù)目的字符 RIGHT函數(shù)：從文本字符串右邊提取若干個字符 DATE函數(shù)：返回代表特定日期的序列號,案例5 銷售數(shù)據(jù)整理與多維度

4、透視分析,制作與編輯數(shù)據(jù)透視表 合理設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局頁字段；行字段；列字段；數(shù)據(jù)字段 修改字段名稱 設(shè)置字段的數(shù)字格式 取消數(shù)據(jù)透視表行總計或列總計 取消字段的分類匯總 合并數(shù)據(jù)標(biāo)志 設(shè)置錯誤值或空值的顯示方式 更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù),案例5 銷售數(shù)據(jù)整理與多維度透視分析,使用數(shù)據(jù)透視表多維度分析數(shù)據(jù) 修改數(shù)據(jù)透視表布局 顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 通過組合字段創(chuàng)建多維數(shù)據(jù)匯總表 按日期、地區(qū)、商品類別分組 通過設(shè)置字段顯示方式創(chuàng)建各種比較分析表 數(shù)據(jù)的顯示方式差異；差異百分比；占同行或同列百分比；占總合百分比；累計值顯示 創(chuàng)建各種比較分析表,案例5 銷售數(shù)據(jù)整理與多維度透視分析,制作與使用數(shù)據(jù)透視圖 在

5、數(shù)據(jù)清單基礎(chǔ)上制作數(shù)據(jù)透視圖 在數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)上制作數(shù)據(jù)透視圖,案例6 各分公司多重區(qū)域銷售數(shù)據(jù)匯總分析,利用合并計算工具制作匯總表 設(shè)置引用區(qū)域 創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接 利用數(shù)據(jù)透視表匯總多重區(qū)域的分公司銷售數(shù)據(jù) 設(shè)置引用區(qū)域 編輯與美化匯總表,案例7 制作銷售預(yù)算完成情況進(jìn)度圖,制作條形圖 編輯與美化圖表,案例8 制作動態(tài)銷售圖表,INDEX函數(shù)：返回列表或數(shù)組中的元素值 設(shè)置組合框控件,2 Excel在成本費用管控中的8個應(yīng)用,案例9 整理費用報銷數(shù)據(jù)與制作費用匯總表 案例10 工資與個人所得稅計算 案例11 實發(fā)工資尾數(shù)處理與快速制作工資條 案例12 制作費用報銷單 案例13 費用數(shù)據(jù)自

6、動歸類 案例14 多種產(chǎn)品材料成本匯總表 案例15 制作多期營業(yè)費用自動匯總表 案例16 制作管理費用預(yù)算執(zhí)行情況追蹤分析圖,案例9 整理費用報銷數(shù)據(jù)與制作費用匯總表,整理費用報銷數(shù)據(jù) 利用分列工具整理日期數(shù)據(jù) 使用函數(shù)提取經(jīng)手人信息 使用查找替換功能轉(zhuǎn)換文本數(shù)字 FIND函數(shù)：返回一個字符串在另一個字符串中的起始位置 費用報銷數(shù)據(jù)透視分析,案例10 工資與個人所得稅計算,VLOOKUP函數(shù)：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 TODAY函數(shù)：返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期 INT函數(shù)：無條件舍去小數(shù)，只保留整數(shù) IF函數(shù)：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值

7、，返回不同結(jié)果,案例11 實發(fā)工資尾數(shù)處理與快速制作工資條,實發(fā)工資尾數(shù)處理 ROUND函數(shù)：返回按指定位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入處理后的結(jié)果 ROUNDUP函數(shù)：朝著遠(yuǎn)離零值的方向按指定位數(shù)向上舍入數(shù)字 ROUNDDOWN函數(shù)：朝著靠近零值的方向按指定位數(shù)向下舍入數(shù)字 CEILING函數(shù)：沿著絕對值增大的方向向上舍入為最接近的指定數(shù)字的倍數(shù) FLOOR函數(shù)：沿著絕對值減小的方向向下舍入為最接近的指定數(shù)字的倍數(shù),案例11 實發(fā)工資尾數(shù)處理與快速制作工資條,快速制作工資條,案例12 制作費用報銷單,設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 NUMBERSTRING函數(shù)：將數(shù)字按指定的格式轉(zhuǎn)換成大寫 刪除網(wǎng)格線 隱藏部分行和

8、列 保護(hù)部分單元格 保護(hù)工作表,案例13 費用數(shù)據(jù)自動歸類,設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 運用條件格式 自動設(shè)置邊框線 正確設(shè)置引用單元格的方式 費用按部門歸類 費用按性質(zhì)歸類,案例14 多種產(chǎn)品材料成本匯總表,IF函數(shù)；VLOOKUP函數(shù)；SUMIF函數(shù) ISERROR函數(shù)：判斷所引用的參數(shù)是否為錯誤值 ROW函數(shù)：返回所引用的單元格的行號 INDIRECT函數(shù)：返回由文本字符串指定的引用,案例15 制作多期營業(yè)費用自動匯總表,新增月份工作表中的數(shù)據(jù)自動列示在匯總表中 IF函數(shù) ISERROR函數(shù) INDIRECT函數(shù) ROW函數(shù),案例16 制作管理費用預(yù)算執(zhí)行情況追蹤分析圖,新增月份的數(shù)據(jù)自動顯示在圖中

9、,3 Excel在資產(chǎn)管控中的7個應(yīng)用,案例17 普通日記賬規(guī)范整理與制作現(xiàn)金日記賬 案例18 應(yīng)收賬款余額計算及信用政策自動調(diào)整 案例19 制作應(yīng)收賬款賬齡分析表 案例20 快速編制暫付款期末余額明細(xì)表 案例21 編制存貨的收發(fā)存匯總表并設(shè)置庫存量預(yù)警 案例22 存貨信息動態(tài)查詢 案例23 固定資產(chǎn)折舊計算與臺賬管理,案例17 普通日記賬規(guī)范整理與制作現(xiàn)金日記賬,整理日期數(shù)據(jù) 整理憑單號數(shù)據(jù) 快速填充缺失的數(shù)據(jù) 篩選現(xiàn)金日記賬 計算現(xiàn)金余額,案例18 應(yīng)收賬款余額計算及信用政策自動調(diào)整,應(yīng)收賬款期末余額的計算 為單元格區(qū)域定義名稱 運用條件求和函數(shù) 信用政策自動調(diào)整 IF函數(shù) OR函數(shù)：進(jìn)行

10、“邏輯或”關(guān)系的判斷,案例19 制作應(yīng)收賬款賬齡分析表,為單元格區(qū)域指定名稱 HLOOKUP函數(shù)：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值 SUMPRODUCT函數(shù)：多條件求和,案例20 快速編制暫付款期末余額明細(xì)表,自動篩選 COUNTIF函數(shù)：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù),案例21 編制存貨的收發(fā)存匯總表并設(shè)置庫存量預(yù)警,設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 IF函數(shù) ISERROR函數(shù) VLOOKUP函數(shù) 設(shè)置條件格式,案例22 存貨信息動態(tài)查詢,定義名稱 VLOOKUP函數(shù) COLUMN函數(shù)：返回引用的參數(shù)所在列的序號 INDEX函數(shù) MATCH函數(shù)：返回在指

11、定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置 創(chuàng)建列表,案例23 固定資產(chǎn)折舊計算與臺賬管理,計算固定資產(chǎn)折舊 SLN函數(shù)：按直線法計算某項資產(chǎn)在一個期間中的折舊值 SYD函數(shù)：返回某項資產(chǎn)按年限總和法計算的指定期間的折舊值 DDB函數(shù)：使用雙倍余額遞減法或其他指定方法，計算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值,案例23 固定資產(chǎn)折舊計算與臺賬管理,登記固定資產(chǎn)臺賬 使用“記錄單”功能錄入和編輯數(shù)據(jù) DATEDIF函數(shù)：計算兩個日期之間間隔的年、月或天數(shù) 制作固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總表,4 Excel在負(fù)債管控中的3個應(yīng)用,案例24 應(yīng)付賬款到期日提前提醒設(shè)置 案例25 編制付款合同執(zhí)行進(jìn)度匯總表 案例26

12、編制分期還款計劃表,案例24 應(yīng)付賬款到期日提前提醒設(shè)置,計算應(yīng)付賬款到期日 設(shè)置條件格式,案例25 編制付款合同執(zhí)行進(jìn)度匯總表,定義名稱 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 創(chuàng)建列表 運用條件求和函數(shù),案例26 編制分期還款計劃表,PMT函數(shù)：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期償還額 IPMT函數(shù)：基于固定利率及等額分期付款方式，返回給定期數(shù)內(nèi)對投資的利息償還額 PPMT函數(shù)：基于固定利率及等額分期付款方式，返回一項投資在某一給定期間內(nèi)的本金償還額,5 Excel在財務(wù)報表分析中的6個應(yīng)用,案例27 編制比較財務(wù)報表和共同比報表 案例28 繪制資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析圖 案例29 繪制收入和利潤趨勢分析圖 與凈

13、利潤因素分析圖 案例30 繪制兩期財務(wù)指標(biāo)對比分析圖 案例31 計算財務(wù)比率及繪制杜邦系統(tǒng)圖 案例32 制作財務(wù)指標(biāo)雷達(dá)圖及報表分析模型的封面,案例27 編制比較財務(wù)報表和共同比報表,縮位顯示數(shù)字自定義格式代碼： 縮小1百位 0.00 縮小1千位顯示數(shù)字： 0.00， 縮小1萬位顯示數(shù)字： 0!.0, 縮小10萬位顯示數(shù)字： 0!.00, 縮小100萬位顯示數(shù)字： 0.00, 縮小1000萬位顯示數(shù)字： 0!.0, 縮小1億位顯示數(shù)字： 0!.00, 縮小10億位顯示數(shù)字： 0.00, 通過組合方式設(shè)置分級顯示,案例28 繪制資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析圖,案例29 繪制收入和利潤趨勢分析圖與凈利潤因素分析圖

14、,案例29 繪制收入和利潤趨勢分析圖與凈利潤因素分析圖,案例30 繪制兩期財務(wù)指標(biāo)對比分析圖,案例31 計算財務(wù)比率及繪制杜邦系統(tǒng)圖,計算財務(wù)比率 償債能力比率 獲利能力比率 營運能力比率 成長性比率,案例31 計算財務(wù)比率及繪制杜邦系統(tǒng)圖,繪制杜邦系統(tǒng)圖 錄制宏 查看宏代碼 運行宏 使用命令按鈕運行宏,案例32 制作財務(wù)指標(biāo)雷達(dá)圖及報表分析模型的封面,制作財務(wù)指標(biāo)雷達(dá)圖,案例32 制作財務(wù)指標(biāo)雷達(dá)圖及報表分析模型的封面,制作報表分析模型的封面 插入藝術(shù)字 插入超鏈接,6 Excel在量本利分析中的4個應(yīng)用,案例33 分解混合成本與計算保本點 案例34 繪制動態(tài)盈虧分析圖 案例35 實現(xiàn)目標(biāo)利潤的單一措施分析 案例36 利潤多因素敏感性分析,案例33 分解混合成本與計算保本點,分解