大學暑期走訪校友策劃書

1、“青春尋夢感恩”學長去哪了策 劃 書 主辦單位：北京物資學院校友會 協(xié)辦單位：北京物資學院校友志愿團活動時間：2015年7.47.11指導老師：余茜 劉曉靜目錄一、活動名稱 1二、活動單位 1三、活動背景 1四、活動目的及意義 1五、活動介紹 2六、活動時間和地點 2七、報名方式 2八、活動負責人 3九、活動流程 3十、預期效果 5十一、注意事項 6十二、出行安全警示 6十三、經(jīng)費預算 8附件：報名表 10人員聯(lián)系表 11筆試問題 13面試問題 14安全免責協(xié)議書 1517一、活動名稱北京物資學院“青春尋夢感恩”之暑期校友走訪二、活動單位主辦單位：北京物資學院校友會協(xié)辦單位：北京物資學院校友志

2、愿團三、活動背景校友是一所大學的育人成果和社會聲譽的最好體現(xiàn)。對一個大學來說，校友是一筆最寶貴的財富，也可謂是學校存在的全部意義。校友是大學辦學業(yè)績的標尺，是學校最可貴的潛在資源，校友工作是學校教育工作的延伸。走訪校友，向校友傳遞母校的關(guān)懷之情，同時為校友搭建一個向母校表示感謝的平臺，傳遞校友對母校的祝福，架起校友與母校溝通的橋梁。北京物資學院創(chuàng)建于1980年，從建校以來，按照其“厚德博學，篤行日新”的人才培養(yǎng)要求，培養(yǎng)出了一大批優(yōu)秀的學子。這些優(yōu)秀校友在校期間的生活、走出校園之后的奮斗歷程以及對母校的建議或意見都是值得我們?nèi)W習與探索的，因此，校友會秉承著走訪校友，收獲經(jīng)驗及感動，維系校友與

3、母校之間的情感的信念，在校友辦老師的支持與幫助下開展走訪校友的活動。我們的活動成果非常豐富，我們參與走訪的同學們都獲得了寶貴的經(jīng)驗與開闊的眼界。根據(jù)我們目前所收集掌握的資料，“走訪校友”活動已經(jīng)被越來越多的高校所重視，很多高校均創(chuàng)辦了相關(guān)的走訪校友組織，各高校也越來越重視培養(yǎng)學生走訪校友的能力。例如，2010年北京理工大學開展了“走訪百名校友”活動、2010年浙江大學開展“浙大學子走訪校友行”活動，以及2013年中山大學開展了“尋訪中大校友的足跡”活動，均給與我們好的示范作用并且激勵我們將“走訪校友”活動越辦越好?！白咴L校友”活動已成為各高校所必須開展的活動，在這樣的社會背景下，我們積極提升自

4、己，爭取做好“走訪校友”活動，不斷完善自己。四、活動目的及意義當青春邂逅年華，當相距經(jīng)年的兩代人直面對話，相信我們會有不一樣的啟迪。我們希望通過這次活動，讓同學了解我校校友對于全校、全北京乃至全國政治、經(jīng)濟、文化、社會建設(shè)做出的貢獻，也希望通過老校友與大學生的交流與對話，共同探討社會與人生，促進我們大學生更快更好地發(fā)展。作為學校校友會成員的我們有義務發(fā)揮自身優(yōu)勢，帶去母校的問候，拉近在校同學與優(yōu)秀校友之間的距離，并且得到自我的提升和鍛煉。 1、走訪校友對在校大學生是一次很好的鍛煉機會。與校友交談，學習他們成功的經(jīng)驗，了解國家的現(xiàn)狀與對未來人才的需要，明確學習的方向和目標，刻苦學習。還能擴大學生

5、參加社會實踐的范圍，引導學生認識社會、服務社會，在實踐中提高自身的綜合素質(zhì)和競爭力。2、收集、反饋校友向?qū)W校提出的建議，促進學校更好的發(fā)展。 收集校友在學校人才培養(yǎng)和就業(yè)工作方面的建議，為學校的人才培養(yǎng)目標提供參考資料。3、加深學校與校友間的感情，形成學校、學生與校友之間更加緊密的聯(lián)系。 我們在采訪過程中會加深了解校友的實際情況，并爭取利用母校的資源為校友提供力所能及的幫助，這樣會增強校友們對于母校的歸屬感，加深其對母校的感情，同時形成更加緊密的聯(lián)系。4、宣傳優(yōu)秀校友，發(fā)揮榜樣力量，激勵同學。搜集成功校友的就業(yè)創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷，擴大校友對學校的影響力。作為在校大學生擇業(yè)創(chuàng)業(yè)的典型案例，起到榜樣和引領(lǐng)的

6、作用，從而提高在校生的學業(yè)及職業(yè)生涯規(guī)劃意識和能力。5、鍛煉社團成員，加強成員間的聯(lián)系，同時也為下學期的服務采訪工作奠定基礎(chǔ)。6、擴大社團的影響力和知名度，便于長遠發(fā)展。7.建立長期聯(lián)系關(guān)系。建立起創(chuàng)業(yè)類校友與學校之間、校友與在校學生之間、校友與校友之間的三維關(guān)系網(wǎng)，搭建起相互溝通的橋梁，讓畢業(yè)生在走入社會后，仍能感受到母校的關(guān)懷與支持。 五、活動介紹通過學生團隊實踐的形式，以6-7人的小團隊分散外出實踐走訪，調(diào)查對象的選擇與聯(lián)系方式在前期由校友會提供搜集，學生根據(jù)相關(guān)信息聯(lián)系就業(yè)學長學姐，完成畢業(yè)校友訪談實踐活動，活動以采訪成功就業(yè)校友為主，參觀成功就業(yè)校友企業(yè)為輔，完成定性研究。六、活動時

7、間和地點時間：2015年暑期7月4號至7月11號（根據(jù)具體情況會有微調(diào)）地點：云南、遼寧、山東、山西、浙江七、報名方式：1、報名同學需在本通知發(fā)布之日起至2015年6月7日之間，復制或從校友網(wǎng)上下載并填寫附件暑期走訪校友志愿者報名表，發(fā)送電子版至電子郵箱 ：2、也可以通過宣傳單背面填寫報名表，于6月7日22:00前交至校史館二層校友工作辦公室。八、活動負責人孫妍禧地點待定）張國洋地點待定）楊晨：地點待定）劉卓佳地點待定）九、活動流程（1）活動前期內(nèi)部時間表總策劃5

8、月25號策劃修改5月26號推送制作發(fā)出5月31號開始制定路線，車票，行程，預算的制定。5月29號宣傳品制作。5月27號6月3號戶外宣傳報名（線上同時開啟）6月3號6月4號開會確定行程6月2號各小組開始聯(lián)系各地校友，完善行程。6月3號6月5號報名截止6月7號筆試6月9號面試6月11號公示名單6月13號培訓待定（2）活動前的準備工作（6月初必須做好）1、各地負責人確定自己隊伍的人員，每支隊伍計劃招募67人招募人員比例：組織者:團內(nèi)人員:校內(nèi)人員=1:1:4招募原則：家鄉(xiāng)所在地就近優(yōu)先有采訪、寫作經(jīng)驗者優(yōu)先社團工作積極參與者優(yōu)先2、各地負責人確定人員后應盡快確定好時間，及時與校友辦老師聯(lián)系確定好要采

9、訪的校友，并請老師提供即將要采訪校友的相關(guān)資料。（一個地方采訪的校友不少于6個）；3、各地負責人要和自己的隊員一起探討，確定最終的采訪方案，寫好自己采訪時的具體策劃，并交由校友辦老師審核，請老師給出相關(guān)建議；4、隊員培訓：主要由參加過暑期走訪的現(xiàn)役成員和協(xié)會前輩來介紹經(jīng)驗教訓，避免我們犯他們當初同樣的錯誤，在他們成功的基礎(chǔ)上繼續(xù)提高；5、考核標準：（1）有較強的組織協(xié)調(diào)能力。（2）責任心強，組織紀律觀念較強，有良好的團隊協(xié)作能力。（3）身體健康，吃苦耐勞。（4）有一定的文字功底和采訪經(jīng)驗，能夠順利完成人物走訪任務。6.評分標準： （1）記者專業(yè)能力（寫作、采訪、攝影、新聞敏感度等）（50分）（

10、2）工作態(tài)度和參與積極性（20分）（3）禮儀規(guī)范、語言表達、溝通能力和團隊合作能力（20分）（4）其他（10分）（3）活動中1、采訪：小組對校友進行采訪，每人約1-2小時，采訪內(nèi)容大致為：（1）校友個人簡介（入學時間、專業(yè)、現(xiàn)有工作）以及在校讀書期間的趣事；（2）工作（創(chuàng)業(yè)）經(jīng)歷、取得的成就、獲得獎項以及取得成功的經(jīng)驗和心得；（3）校友對地大的印象與記憶；（4）填寫校友信息表，了解是否能關(guān)注北京物資學院校友會（5）校友對母校建設(shè)、校友工作和對學子學習、擇業(yè)方面的建議等。2、贈送資料：向校友贈送北物相關(guān)書籍校報及小禮品，讓校友對母校的近期發(fā)展狀況有較為全面的了解，便于他們提出建議。3、簽名寄語：

11、讓校友寫下他們對母校的祝?；?qū)υ谛W弟學妹們的寄語。4、攝影：采訪結(jié)束時與校友合影留念。5、整理：對采訪內(nèi)容詳細記錄并整理，事后寫下采訪稿。（4）活動后的整理1、各地負責人要在采訪結(jié)束后盡快完成采訪稿寫作（配照片），并在組內(nèi)成 員中交流、補充完稿，避免出現(xiàn)信息遺忘的現(xiàn)象。同時，以郵件方式將采訪稿發(fā)給接受采訪的校友審稿，提出修改意見。2、各地負責人要整理好采訪過程中所拍攝的照片，以及其他材料，開學后統(tǒng)一交校友辦老師。3、各地負責人要詳細列表活動中的經(jīng)費使用情況，開學后連同正規(guī)票據(jù)上交報賬。4、采訪完成后，每個成員分別寫采訪每個校友后的感言。（5）返校后的工作1、收集采訪稿等資料，收集要求會員們暑

12、期寫好的對校友的簡介文章，把文章在我們的公眾品臺上展現(xiàn)?？梢缘脑捯部梢韵蛐笸陡?。2、協(xié)會開會總結(jié)，互相交流心得體會。3、主動聯(lián)系校友辦老師匯報此次活動的結(jié)果。十、預期效果1、通過采訪不同專業(yè)不同工作的校友，大概的了解我們學校專業(yè)的就業(yè)方向。2、通過與我校校友的交流，了解校友現(xiàn)狀，從其工作經(jīng)歷中汲取經(jīng)驗，為社團成員今后發(fā)展有一定的啟示作用。3、通過本次社會實踐從準備、計劃討論、申報書撰寫、實地實踐調(diào)研、報告撰寫等流程，期望團隊成員積極交流，促進學科思維融合，提高社會實踐能力。4、通過這次采訪活動，加強學校和校友的聯(lián)系與合作。5、撰寫校友的介紹文章。鑒于以前走訪活動的經(jīng)驗和教訓，今年將對此環(huán)節(jié)抓

13、緊，預計可寫50篇左右稿子。整理校友信息。6、通過此次活動，和在社會中比較有成績的校友保持緊密聯(lián)系。積極拉動校友為學校做貢獻十一、注意事項1、本次暑期走訪活動確定為個點：云南、遼寧、山東、山西、浙江，每隊6人左右，并且盡量遵循自愿原則。2、成員間相互匯合的地點應該選擇容易找到，有顯著建筑物標志的地方。3、盡量提前和校友聯(lián)系好，提前告知采訪的事項，及確定受訪時間和地點。4、學生在采訪前應做好準備，查閱相應的資料，就校友的學習和工作經(jīng)歷準備好相應的問題，列好采訪提綱。5、學生確定好時間后應盡快和校友取得聯(lián)系，說明來意，確定采訪時間和地點，然后為采訪做好出行準備。6、為出行做萬全的準備，對于出行的路

14、線、車費、時間、住宿、吃飯等問題提前規(guī)劃好，注意人身和財務安全。7、采訪應注意基本禮貌和方法，舉止大方，言談得當，態(tài)度端正，記錄重要觀點和話語，認真踏實地完成采訪工作。8、采訪結(jié)束后應盡快就采訪內(nèi)容寫好采訪稿，準備好匯報采訪結(jié)果。9、整個過程中，各地負責人也應保持聯(lián)系，共享經(jīng)驗與教訓。10、活動過程中，每個小組由兩個人負責財務，一人記賬，一人出納。十二、出行安全警示1：外出活動時，實踐成員應掌握基本的衛(wèi)生常識和相應的急救知識，隨身攜帶常用的應急藥物；2：在遭到此類非人為性的突發(fā)事件時，應保持冷靜，斌進行相應的處理，如果情況嚴重時應及時送往醫(yī)院診治；3:在實踐期間，注意搞好個人衛(wèi)生；4：增強實踐

15、隊員的安全自衛(wèi)意識，保持一定的警惕心理，保管好個人的貴重財物（盡量少帶貴重的東西）；5：在實踐的過程中盡可能不要單獨活動或在夜間活動，盡量采取小組的集體活動式，活動行程以及時想團隊報告，不單獨到陌生或荒僻的地方。6：遇到有偷竊、搶劫以及其他意外傷害，應保持冷靜，靈活應對，把人身安全放在第一位。在保證人身安全的前提下，及時報案。7：加強實踐隊員的交通安全意識，水電使用的安全意識。在事故發(fā)生后應盡快將傷者送往醫(yī)院，并注意保護現(xiàn)場，及時向有關(guān)部門報告。: 8：活動期間盡可能的遠離危險設(shè)施貨到危險地段，如果需要接觸，必須有專業(yè)人士陪同，并做好安全防范措施。9：盡量避免到人群擁擠的地方，在公共場所或參加

16、大型活動保持秩序，注意自我保護意識，在踩踏事故受傷后及時送往醫(yī)院。: 10：掌握基本安全常識，不到有安全隱患的場所。如發(fā)生火災，塌方等事件時，一切吧以保障人員安全為第一位，及時組織人員疏散逃生，同時通知相關(guān)部門。11得到別人的幫助后，一定要表示感謝12實踐過程中遇到難纏的人或事，態(tài)度盡量好一些，避免麻煩。但要注意，一定要盡量爭取自己的利益，否則就會失去實踐的意義。13在外期間，項目組在本部必須有聯(lián)絡(luò)員，盡量保持緊密聯(lián)系。14外出期間一定要注意安全和健康問題，這是很重要的一點。事情沒發(fā)生之前，似乎都不成問題，但是若真的遇上了這方面的問題，影響也是最大的。行動要有組織，行為要盡量穩(wěn)重，畢竟社會上存

17、在很多問題，我們自己要盡量避免引發(fā)安全或其它方面的一些不必要的麻煩。出發(fā)前一定要準備一些常用藥，最好有專門負責人能夠有意地了解一些常見傷病的應急處理辦法。在到達一個地方之后，也建議能夠先有意地掌握當?shù)蒯t(yī)院以及其它相關(guān)機構(gòu)的十三、經(jīng)費預算（一）前期準備：（二）各分隊預算 山東：項目金額車次 旅館北京-濟南129元7:00（K/T；少）濟南-青島121.5元2：43（D/G；有）青島-北京200元9:19（Z/有）旅館4天*75=300元每人合計450.5+300=750.5元/合計750.5*6=4503元/遼寧：項目金額車次 旅館北京-沈陽171元6：00（Z/T;少）沈陽-鞍山45.5元00

18、:37（D/G;有）鞍山-北京171元11：11（K；有）旅館4天*75=300元每人合計387.5+300=687.5元/合計687.5*6=4125元/浙江：項目金額車次 旅館北京-杭州328元6：00（Z/T;少）杭州-寧波48元00:37（D/G;有）寧波-溫州85.5元11：11（K；有）溫州-北京389元旅館4天*75=300元每人合計850.5+300=1150.5元/合計1150.5*6=6903元/云南：項目金額車次 旅館北京-昆明536元34：:40（Z;有）昆明-北京536元34:04（Z;有）旅館4天*75=300元每人合計1072+300=1372元/合計1372*6

19、=8232元/山西：項目金額車次 旅館北京-太原133元05：:03（Z/T；有）太原-呂梁28元01:40（Z/T;少）呂梁-北京163元06:30（Z/T;有）旅館4天*75=300元每人合計324+300=624元/合計624*6=3744元/共計：4503+4125+6903+8232+3744=27507（單位：元）（三）后期宣傳費附件1：2015年物資學院暑期走訪校友志愿者報名表姓名性別所在學院學號意愿前往地區(qū)手機生源地（省、市）郵箱自我陳述(如愛好、特長、個性、報名的原因等)是否參加暑期社會實踐活動或其他實踐活動，如有，請簡述您的實踐經(jīng)歷。 是否有采訪或撰寫文章經(jīng)驗，如有，請您進

20、行簡述。面試負責人意見（此欄無需填寫） 負責人簽名： 日期：注：1)申請表請于2015年6月7日之前提交至校友志愿團郵箱：； 2）表述部分若空間不夠，請以另附頁的方式提交，保證表格在一頁文檔內(nèi)；3）如有問題，請聯(lián)系張同學楊同學件2：人員聯(lián)系表遼寧姓名學院學號聯(lián)絡(luò)手機Email浙江姓名學院學號聯(lián)絡(luò)手機Email山東姓名學院學號聯(lián)絡(luò)手機Email山西姓名學院學號聯(lián)絡(luò)手機Email云南姓名學院學號聯(lián)絡(luò)手機Email附件3：北京物資學院校友志愿團暑期走訪校友志愿者的筆試問題 一、你認為校友辦、校友志愿團組織走訪校友活動的主

21、要目的 是什么，談談對校友走訪活動的意識。 二、你認為采訪前你需要做哪些準備 ？ 三、請以下面的話題寫一篇文章，字數(shù)要求500字以上：1. 在青年活動中，熱情/能力更重要2. 大學生活中，給你印象最深的人或事3. 自由命題附件4：北京物資學院校友志愿團暑期走訪校友志愿者的面試問題1. 你平時喜歡和什么性格的人相處呢？2. 平時的空閑時間里，你是否有參加過鍛煉活動？是否有病史呢？（如有隱瞞，后果自負）3. 依照個人條件，你是否有照相機或者錄音筆等記錄工具呢？4. 后期會編輯采訪稿、新聞稿等文字材料，你能否及時供稿呢？對此，你覺得自己有這個能力嗎？5. 對于提供的五個走訪地區(qū)，你想去哪里？是否服從

22、調(diào)配呢？6. 因為此次活動會影響到學校在校友心中的形象，以及物院校友會在全社會的形象，所以要對面試合格者，進行培訓，不希望因為任何問題請假，能做到嗎？（進行培訓的具體時間66-6.7）7. 參加此次走訪校友活動你希望有哪方面的收獲？8. 整個活動過程中，難免會和小組負責人出現(xiàn)意見分歧，那你怎么處理？9. 走訪校友之前，你認為各個小組在校期間，是否有必要開個臨行前的小會？會議內(nèi)容應該包含什么呢？10. 對于小組的人員工作的職能分工構(gòu)成，你有什么想法？你個人認為自己的溝通交流、采訪能力等方面，哪項比較突出？個人在團隊中可以充當什么角色呢？11. 到達目的地后，如有特殊情況是可以請假的，那你認為什么情況屬于特殊情況呢？12. 走訪過程中，如有人員身體不適，是否會找校友幫忙？請給出理由。13. 每天采訪任務結(jié)束后，晚上會有空閑時間，你打算怎樣安排呢？14. 如果你采訪地區(qū)，恰好有很好的同學邀請你出去，你會怎么處理？15. 走訪過程中你的休息時間沒辦法準確保證，如何看待