第三章_Word_2003的應用[1].ppt

1、第三章 Word 2003的應用,知識提要： 主要內(nèi)容包括：文字的錄入，文檔的編輯、排版和打?。贿\用分頁、分節(jié)、分欄、頁眉/頁腳、項目符號等格式化元素對文檔進行美化；使用剪貼畫、藝術(shù)字、圖片、繪圖工具等進行圖文混排；在Word中使用表格等。 教學目標： 掌握Word 2003啟動、退出和窗口組成等基本知識； 掌握Word 2003中文字輸入和編輯的基本操作； 掌握Word 2003字符格式、段落格式和頁面設(shè)置的基本操作； 熟練運用Word 2003的標準菜單和工具欄進行文檔處理； 掌握分頁、分節(jié)、分欄、頁眉/頁腳、項目符號等格式化元素的使用方法； 掌握剪貼畫、藝術(shù)字、圖片的排版方法，掌握“繪圖

2、”工具的使用方法； 掌握Word 2003表格制作、編輯和排版的方法； 掌握Word 2003打印設(shè)置和打印方法。,第一節(jié) 創(chuàng)建文檔 簡單公文制作,課程議題,項目描述,提出任務,小李在一家公司擔任秘書工作。公司近期將召開董事會，會議召集人要求小李制作并打印20份會議通知函，小李該怎么做呢？,具體案例,課程議題,相關(guān)知識,啟動與退出Word,啟動Word 軟件通常有以下三種途徑： 通過【開始】按鈕，在Office程序組中選擇“Microsoft Word”命令； 雙擊桌面上Word的快捷方式圖標； 直接雙擊要重新編輯的Word文檔。 退出Word 軟件通常有以下三種途徑： 單擊標題欄上的關(guān)閉按鈕

3、 選擇文件菜單中的退出命令 雙擊標題欄上的控制菜單圖標 選擇窗口控制菜單中的關(guān)閉命令 使用組合鍵,Word 2003窗口組成,1、標題欄 2、菜單欄 3、滾動條 4、標尺 5、狀態(tài)欄 6、編輯區(qū) 7、任務窗格 8、工具欄 （如下圖所示）,Word 2003窗口組成,Word的菜單,中文Word 2003窗口的菜單欄包括9個主菜單，Word的所有操作命令，都被分類放置在菜單欄的各個主菜單中。 要執(zhí)行菜單命令，找到相應的命令后單擊即可。要取消菜單的打開狀態(tài)，只需在其它任意位置單擊。,注意 在主菜單名稱后面的括號中，都有一個帶下劃線的英文字母。按住鍵盤上的【Alt】鍵的同時，再按相應的字母，就可以激

4、活相對應的菜單。如果其中的子菜單項后面仍然有帶下劃線的字母，則繼續(xù)按相應的字母鍵即可調(diào)用對應的菜單命令。 部分菜單項后面會有諸如【Ctrl+C】快捷鍵，可以在不打開菜單的情況下，直接用這個組合鍵快速調(diào)用相應的菜單命令。,Word的工具欄,工具欄由多個按鈕組成，這些按鈕代表一些常用功能，當鼠標停留在按鈕上時，就會出現(xiàn)提示信息。單擊某個按鈕，就可以執(zhí)行某個命令。 絕大多數(shù)情況下，使用工具欄按鈕與使用菜單命令，其結(jié)果都是一致的，而使用工具欄上的命令通常比使用菜單更為簡便。 單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令，在彈出的菜單中，單擊工具欄名，可以在打開工具欄和關(guān)閉工具欄之間切換。當工具欄名的前面出現(xiàn)“”時

5、，表明該工具欄被打開。,常用工具欄,格式工具欄,新建空白文檔 Word啟動時都會自動打開一個空白文檔，并且將其命名為“文檔1”。如果Word窗口已經(jīng)打開，有兩個常用的方法創(chuàng)建新的空白文檔： （1）單擊“常用”工具欄上的【新建空白文檔】按鈕可以直接新建一個空白文檔。,Word 2003文檔操作,（2）使用“新建文檔”任務窗格方式新建文檔。,Word 2003文檔操作,將當前編輯的文檔以文件的形式在外存儲器上存儲起來，稱為文檔存盤。常用的存盤方式有以下幾種： 1）保存 “保存”通常是將修改后的舊文檔仍按原文件名存盤。要保存當前活動文檔，可以選擇“文件”菜單中的“保存”命令或者單擊“常用”工具欄上的

6、【保存】按鈕，也可以按【Ctrl+S】組合鍵。,保存文檔,如果當前文檔是尚未保存過的新文檔，那么執(zhí)行“保存”操作時程序?qū)⒆詣訌棾觥傲泶鏋椤睂υ捒颉?保存文檔,如果當前文檔是以前保存過的舊文檔，那么在下列三種情況下應執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令存盤，這時程序都將彈出“另存為”對話框： 文檔換名存盤； 要變更文檔的存盤路徑； 要更改文檔的保存類型。,保存文檔,（2）自動保存 為防止因系統(tǒng)掉電或者其它意外而導致文件數(shù)據(jù)丟失，Word提供了自動保存功能。選擇“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中選擇“保存”選項卡，再選取“自動保存時間間隔”復選框，自主設(shè)置自動保存的時間間隔。,保

7、存文檔,1輸入普通文字 編輯區(qū)內(nèi)有一條不停閃爍的豎線，我們稱為“插入點”。,錄入文字,2輸入特殊符號 在Word文檔中，我們總會遇到一些鍵盤上沒有的特殊符號，例如圓周率“”，電阻單位“”等。常選擇“插入”菜單中的“符號”命令，將彈出“符號”對話框?？梢栽谄渲胁檎也⑤斎敫鞣N特殊符號。 也可使用“插入”菜單中的“特殊符號”命令，輸入常用的特殊符號。,錄入文字,錄入文字,3、換行 （1）自動換行 輸入文本時，當文字到達標尺欄上的右縮進位置后，Word將自動換行，并將自動避免標點符號處于行首。 （2）強制換行 在每個自然段結(jié)束時需要強制換行。當用戶需要強行從新的一行開始錄入文字時，只要按下鍵盤上的【E

8、nter】鍵，即在當前位置插入一個段落標記，表示當前自然段結(jié)束。Word會在當前行的下面自動添加一新行，同時插入點移至新行的行首。,錄入文字,編輯文檔,Word的編輯操作是指對文檔中的文本內(nèi)容進行修改、插入、移動、刪除、復制等操作。,（1）用鍵盤定位 按方向鍵可以使插入點相對于當前位置上下左右移動； 【Home】鍵：插入點移動到本行行首； 【End】鍵：插入點移動到本行行尾； 【PgUp】鍵：上翻一屏； 【PgDn】鍵：下翻一屏； 【Ctrl+Home】鍵：插入點移動到文檔開始位置； 【Ctrl+End】鍵：插入點移動到文檔結(jié)束位置。 （2）用鼠標定位 在文本區(qū)的任意位置單擊鼠標，都可以將插入

9、點直接定位在該位置。,1插入點定位,“插入”代表一種輸入狀態(tài)，表示輸入文字后，新的內(nèi)容不會覆蓋原有的內(nèi)容，而是原有的內(nèi)容自動向后挪動，為新插入的文本騰出空間。當啟動Word 時，插入是默認狀態(tài)。 與“插入”對應的是“改寫”。在“改寫”狀態(tài)下，新輸入的文本會自動覆蓋插入點后的原有的文本。,2插入與改寫,當狀態(tài)欄中的“改寫”字樣顯示為灰色時表示當前處在“插入”狀態(tài)，正常顯示時則表示處于“改寫”狀態(tài)。 在“改寫”字樣上雙擊可以切換這兩種狀態(tài)。也可按鍵盤上的 鍵來實現(xiàn)兩種狀態(tài)的切換。,2插入與改寫,1）使用鼠標選定文本 選定一個單詞 選定一句 選定一行 選定一段落 選定一矩形塊文本,3選定文本,（2）

10、使用鍵盤選定文本,3選定文本,（1）刪除單個字符 （2）刪除文字塊 （3）文檔的“插入”和“改寫”狀態(tài) （4）更換文字塊的內(nèi)容,4修改文本,當出現(xiàn)重復的文本內(nèi)容時，復制是最節(jié)省時間的方法。移動/復制文本的方法如下： （1）鼠標拖動法 （2）使用剪貼板,5移動/復制文本,在編輯文檔時，誤操作通常是難免的，Word為此提供了非常有用的“撤消”和“恢復”功能。 （1）撤消一次或者多次操作 （2）重復執(zhí)行某項操作,6撤消和重復,文檔格式主要包括字符格式（字體、字號等）、段落格式（行間距、段間距等）、頁面設(shè)置（橫排/豎排、頁面尺寸等）。,格式排版,字符格式化包括字體、字號、字型、顏色等。設(shè)置字符格式可以

11、使用以下途徑： （1）使用【格式】工具欄 （2）使用“字體”對話框 （3）使用“格式刷”工具,1設(shè)置字符格式,（1）段落縮進 可以使用以下幾種方法： 使用標尺調(diào)整 使用【格式】工具欄調(diào)整 使用“段落”對話框調(diào)整,2設(shè)置段落格式,2設(shè)置段落格式,（2）對齊 在選擇需要設(shè)置的段落后，通過單擊【格式】工具欄上相應的對齊按鈕即可輕松地設(shè)置段落的對齊方式。 對齊方式有五種： 兩端對齊、左對齊、居中、右對齊、分散對齊,2設(shè)置段落格式,（3）行間距與段間距 行間距是指同一段落中行與行之間的距離，段間距是指相鄰兩個段落間的距離。 段間距指段落與段落之間的距離，通過“段前”和“段后”的磅值可以設(shè)定段落間的距離。

12、當行距選用“固定值”時，可以指定行的絕對高度，若字符實際高度超過行高，字符將不能完全顯示。,2設(shè)置段落格式,文檔排版時通常還需要對紙張類型、頁邊距、總體版式等頁面屬性進行設(shè)置。設(shè)置頁面屬性要在“頁面設(shè)置”對話框中完成，如圖所示。 選擇【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令即可打開此對話框。,3頁面設(shè)置,3頁面設(shè)置,打印文檔,文檔編排完畢經(jīng)“打印預覽”檢查無誤即可打印。選擇【文件】菜單中的【打印】命令。 單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)即按照打印設(shè)置啟動打印任務。此外，單擊【常用】工具欄中的【打印】按鈕，就會將整個文檔快速打印一份。,課程議題,解決方案,雙擊桌面上的“Microsoft Office Word

13、2003”程序圖標，Word 2003程序運行后將自動新建一個名為“文檔n”（n=1，2，3，）的空白文檔。 單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，程序?qū)棾觥傲泶鏋椤睂υ捒颉?在【保存位置】組合框中選擇好文檔存盤的路徑，并在【文件名】組合框中將文檔命名為“會議通知函”，【文檔類型】組合框默認為“Word文檔”，本案例中無須改動它。 單擊【保存】按鈕，將文檔暫時存盤。,創(chuàng)建文檔,在剛才新建的空白文檔中完成通知函的純文字錄入。 錄入時注意在每個段落結(jié)束時要按鍵，從下一行輸入新的段落。,錄入文字,單擊【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。 選擇“紙張”選項卡，在【紙張大小】組合框

14、中選擇“A4”紙。 選擇“頁邊距”選項卡，在其中的【頁邊距】設(shè)置區(qū)將上、下、左、右頁邊距分別設(shè)置為2.5厘米，在【方向】設(shè)置區(qū)將紙張的打印方向設(shè)置為“縱向”。 在【應用于】組合框中選擇將“頁邊距”和“方向”設(shè)置應用于“整篇文檔”。 單擊【確定】按鈕完成頁面設(shè)置。,頁面設(shè)置,在標題行左邊的選定區(qū)單擊鼠標，選中標題行。 單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕，使通知的標題在本行居中。 通過【格式】工具欄上的【字體】組合框和【字號】組合框，將通知的標題設(shè)置為“黑體”、“二號”字。 通過鼠標在選定欄拖動的方式，選定通知正文的所有段落（包括正文抬頭、正文主體、落款和日期）。然后通過【格式】工具欄將正文文字設(shè)

15、置為“仿宋”、“小四”號字。 通過鼠標在選定欄拖動的方式，選定正文主體的全部段落（不包括抬頭、落款和日期部分）。,格式排版,單擊【格式】菜單中的【段落】命令，打開“段落”對話框。 在【對齊方式】組合框中選擇“兩端對齊”，通過【特殊格式】和【度量值】組合框設(shè)置選定段落為“首行縮進2字符”，通過【行距】和【設(shè)置值】組合框中設(shè)置選定段落的行距為“固定值18磅”。對話框中的其它參數(shù)均采用Word的默認值。 選定通知的落款和日期兩行。然后單擊【格式】工具欄上的【右對齊】按鈕，使選定的兩行右對齊。 只選定日期一行，用鼠標拖動水平標尺上的“右縮進”滑塊，使日期右縮進恰當?shù)木嚯x；然后只選定落款一行，并拖動“右

16、縮進”滑塊，將落款調(diào)整到恰當?shù)奈恢谩?單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，將編輯好的當前文檔存盤。,格式排版,單擊【常用】工具欄上的【打印預覽】按鈕，檢查當前文檔的打印輸出效果，以確定是否可以正式打印。 若在打印預覽中檢查無問題，則可執(zhí)行下列打印輸出操作。 正確連接并設(shè)置好打印機。 單擊【文件】菜單中的【打印】命令，彈出“打印”對話框。 在【打印機】設(shè)置區(qū)設(shè)置好當前使用的打印機；打印的【頁碼范圍】選擇“全部”；【份數(shù)】組合框中設(shè)置為“20”。 再次檢查各項打印參數(shù)設(shè)置，確認無誤后，單擊【確定】按鈕即可。,打印文檔,課程議題,案例小結(jié),通過制作簡單的辦公文檔的案例，主要介紹了中文Word 200

17、3的基本知識和基本操作，包括Word的功能、Word的啟動、Word窗口的組成、文檔的創(chuàng)建、文字的輸入，以及文檔的編輯、排版和打印的知識和操作方法。,案例小結(jié),第二節(jié) 格式排版 日常文書處理,課程議題,項目描述,小麗在某影視公司工作，公司正籌建一個影視網(wǎng)站，現(xiàn)由小麗負責該項目計劃書的編排工作，項目計劃書如圖所示。 在這個項目計劃書中，增加了頁眉、頁腳、項目符號等更多的編輯元素，小麗怎樣完成這項任務呢？,課程議題,相關(guān)知識,通俗地講，文檔視圖就是指文檔的顯示方式。Word中常用的有普通視圖、頁面視圖、打印預覽等。 1普通視圖 2頁面視圖 3打印預覽視圖 4大綱視圖 各種視圖方式間切換的方法常見有

18、兩種，一是在編輯區(qū)下方的視圖方式按鈕區(qū)中切換，二是在【視圖】菜單下選擇需要的視圖方式。,視圖模式,1項目符號 創(chuàng)建項目符號的方法常用有下列兩種： 單擊【格式】工具欄中的【項目符號】按鈕。 使用“項目符號與編號”對話框。,項目符號與編號,項目符號與編號,2編號 編號與項目符號的區(qū)別是：前者使用相同的前導符號，而后者是連續(xù)變化的數(shù)字或者字母。創(chuàng)建編號有三種常用方法。 自動創(chuàng)建，在段首輸入“1.”、“（a）”等字符，回車后，系統(tǒng)將自動生成帶有同類符號的新段落，例如“2.” 、“（b）”等。 在【格式】工具欄中單擊【編號】按鈕。 在“項目符號和編號”對話框中，選擇“編號”選項卡。,設(shè)置頁眉和頁腳的方法

19、如下： 選擇【視圖】菜單的【頁眉和頁腳】命令，窗口將切換頁眉和頁腳編輯界面，同時彈出【頁眉和頁腳】工具欄。單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，可以在頁眉和頁腳之間切換。同時，用戶可以設(shè)置頁眉和頁腳的字符格式和段落格式。,頁眉和頁腳,樣式的作用：使用樣式有兩個大的優(yōu)點：一是可以快速對選定內(nèi)容進行格式設(shè)置，二是如果對一種樣式進行修改，那么文檔中使用該樣式的文本都會自動做相應的調(diào)整，保持文檔一致的風格。 單擊【格式】菜單，選擇【樣式和格式】命令，可以打開“樣式和格式”任務窗格。此外，使用【格式】工具欄中的“樣式”組合框也可以對選定的段落應用樣式。,樣式,Word 2003提供了非常實用的查找和替換功能，

20、除可以查找和替換字、詞、句等普通文本外，還可以查找和替換各種格式、圖形以及段落標記、制表符等特殊字符。,查找與替換,1查找無格式文本 2查找有格式文本 3替換文本和格式,注意：帶格式查找時，即使文檔中有查找的內(nèi)容，如果格式不符，也是查找不到的。如果不小心設(shè)置了查找格式，單擊下方的【不限定格式】按鈕就可以了。,課程議題,解決方案,運行Word 2003，程序啟動后自動打開一個空白文檔。 錄入計劃書的所有文字。 通過【常用】工具欄上的【保存】按鈕，將文檔保存到計算機中，并將文件命名為“項目計劃書”。,（一）創(chuàng)建文檔, 在Word編輯窗口右下的視圖方式按鈕區(qū)單擊【頁面視圖】按鈕，將文檔視圖切換到“頁

21、面視圖”模式。 執(zhí)行【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】命令，將使各頁面的“頁眉”與“頁腳”轉(zhuǎn)到編輯狀態(tài)，并彈出【頁眉和頁腳】工具欄。此時插入點自動停留在當前頁面的頁眉處。 在頁眉處輸入“影視網(wǎng)站項目計劃書”，作為各頁面的頁眉。 拖動編輯窗口的垂直滾動條，使頁面中的頁腳可見。然后單擊頁腳區(qū)域，可將插入點定位到頁腳。 單擊【頁眉和頁腳】工具欄中的【插入頁碼】按鈕，各頁面的頁碼即顯示在頁腳位置，單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕，可使頁碼在頁腳區(qū)水平居中。,（二）設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼, 選定全部正文（文檔第一行的題目除外）。 通過執(zhí)行【格式】菜單中的【段落】命令，將正文的所有段落設(shè)置為“兩端對齊”、“首

22、行縮進2字符”，同時將【行距】設(shè)為“固定值18磅”。 通過執(zhí)行【格式】菜單中的【字體】命令，將正文中的中文字體設(shè)置為“楷體”、西文字體設(shè)置為“Times New Roman”字體；正文全部設(shè)成“小四號”字。 將插入點定位到文檔中第一行的題目上，然后單擊【常用】工具欄中【樣式】組合框伴隨的箭頭按鈕，并在彈出的樣式列表框中選擇“標題1”，可將“標題1”樣式所定義的字體格式與段落格式直接應用于第一行文字。 按照上一步的類似方法，通過【常用】工具欄中的【樣式】組合框，將Word 2003內(nèi)置的“標題2”樣式，逐個應用于文檔中的所有二級標題（即正文中的“一、網(wǎng)站構(gòu)成”及其同級標題）；將“標題3”樣式，逐

23、個應用于文檔中的所有三級標題（即正文中的“1首頁”及其同級標題）。 對文檔中的采用其它格式的個別文字，需逐個單獨設(shè)置。注意，對采用相同格式的多處文字，也可使用【常用】工具欄中的【格式刷】來簡化格式化設(shè)置操作。,（三）設(shè)置格式,選定文檔中需要設(shè)置“項目符號”的連續(xù)段落，然后執(zhí)行【格式】菜單中的【項目符號和編號】命令，將打開“項目符號和編號”對話框。選擇“項目符號”選項卡，再單擊選定其中的某個項目符號樣式，最后單擊【確定】按鈕即可。,（四）設(shè)置項目符號,課程議題,案例小結(jié),本節(jié)通過常見文書格式處理的案例，介紹了Word 2003的視圖模式，以及項目符號與編號、頁眉與頁腳、頁碼設(shè)置的知識和操作技巧，

24、并介紹了“查找與替換”工具的基本功能和使用方法。,第三節(jié)圖文混排 書刊版面設(shè)計,課程議題,項目描述,大學生小燕在學校的某文學社團擔任社刊的義務編輯工作，現(xiàn)在她用Word制作了一個“散文鑒賞”的版面，如圖所示。文檔中包含了剪貼畫、藝術(shù)字、圖片和圖形，達到了圖文并茂的效果。,課程議題,相關(guān)知識,Word文檔中經(jīng)常使用的圖形元素主要有：Microsoft Office自帶的“剪貼畫”和“藝術(shù)字”、用“繪圖”工具繪制的圖形，以及各種常見格式的電腦圖片文件等。,一個文檔可以劃分成若干部分，每個部分稱為一個“節(jié)”。“節(jié)”可以是一個段落，也可以是整個文檔。 節(jié)格式化操作包括分節(jié)、頁面設(shè)置、分頁、分欄等。,（

25、一）節(jié)格式化,1分節(jié) 當打開一個新文檔時，整個文檔是作為一個節(jié)來處理的。改變文檔中某個部分的“紙型和方向”、“頁邊距”、“頁碼”、“頁眉和頁腳”、“分欄”屬性，就建立了一個新節(jié)。 在普通視圖下，節(jié)與節(jié)之間用一條雙虛線表示，稱為分節(jié)符。建立新節(jié)的方法是：將插入點移動到新節(jié)開始位置。選擇【插入】菜單的【分隔符】命令，將彈出圖3-14所示的“分隔符”對話框。在其中“分節(jié)符類型”選項區(qū)選取需要的分節(jié)符類型，再單擊【確定】按鈕，分節(jié)符將新建在插入點之前?！胺止?jié)符類型”選項區(qū)中四個選項的含義是： 下一頁：插入分節(jié)符并分頁，從下一頁頂端開始。 連續(xù)：插入分節(jié)符，但不插入分頁符。 偶數(shù)頁：插入分節(jié)符，下一節(jié)從

26、新的偶數(shù)頁開始。 奇數(shù)頁：插入分節(jié)符，下一節(jié)從新的奇數(shù)頁開始。,2分頁 分頁包含硬分頁和軟分頁兩種。 軟分頁：將文檔設(shè)置為“普通”視圖，執(zhí)行【工具】菜單的【選項】命令，程序彈出“選項”對話框，選擇其中的“常規(guī)”選項卡，選取“后臺重分頁”復選框，Word將自動計算文檔中的內(nèi)容，當滿頁時程序自動插入分頁符，稱軟分頁。 硬分頁：也稱人工分頁或者強制分頁。如果當前輸入的內(nèi)容已告一段落而又未滿一頁，但其后內(nèi)容需另起一頁輸入時，可以插入一個硬分頁符。這時可采用下列方法： 方法1：將插入點移動到分頁處，按快捷鍵【Ctrl+Enter】。 方法2：將插入點移動到分頁處，打開如圖3-14所示的“分隔符”對話框，

27、在“分隔符類型”選項區(qū)選取“分頁符”單選項，然后單擊【確定】按鈕完成。,3分欄 多欄版式常用于報刊，前欄末尾與后欄開頭相銜接。設(shè)置分欄版式方法如下： 選取要分欄的文本，再選擇【格式】菜單中的【分欄】命令，程序?qū)棾?“分欄”對話框，其中最多能設(shè)置11欄?？梢愿淖儥陂g距離，或者添加欄分隔線等。 以上方法設(shè)置的多欄版式的最后一欄可能不是滿欄或者為空，此時需要平衡欄的長度，使各欄長度相等，方法是：將插入點移動到多欄版式的文本末尾，然后打開如圖3-14所示的“分隔符”對話框，選取其中“連續(xù)”單選項，最后單擊【確定】按鈕完成。,1插入圖片 將插入點移動到要插入圖片的位置，再打開【插入】菜單中的【圖片】級

28、聯(lián)菜單，在其中選擇需要圖片的來源。,（二）圖形處理,2設(shè)置圖片格式 （1）圖片縮放 （2）移動或者復制圖片 （3）圖文混排 （4）設(shè)置圖片屬性,1繪制圖形 2編輯圖形 （1）移動與刪除 （2）設(shè)置顏色與線條 （3）改變圖形尺寸 （4）對象組合與取消組合,（三）繪制圖形,1插入文本框 2文本框設(shè)置,（四）使用文本框,執(zhí)行【插入】菜單|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，或者單擊【繪畫】工具欄或者【藝術(shù)字】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，將彈出“藝術(shù)字庫”對話框，通過該對話框可以新建和設(shè)置“藝術(shù)字”。,（五）插入藝術(shù)字,解決方案,課程議題,（一）創(chuàng)建文檔 （二）輸入文字 （三）插入圖形 （四）插入藝術(shù)字 （六

29、）插入圖片 （五）設(shè)置分欄,案例小結(jié),課程議題,四、案例小結(jié) 通過制作圖文混排的Word文檔案例，講解了藝術(shù)字、圖片與剪貼畫的插入、編輯和排版方法，常用“繪圖”工具的使用方法，以及分欄操作的方法和技巧。本節(jié)還介紹了“文本框”的相關(guān)知識和文本框的使用方法。,第四節(jié) 表格制作 表格文書設(shè)計,項目描述,課程議題,小峰因單位效益不好，現(xiàn)準備辭職自己創(chuàng)業(yè)。他根據(jù)自己的特長，用Word擬訂了一份創(chuàng)業(yè)計劃書，如圖3-22所示。這一個主要基于表格的版面，他是怎么做出來的呢？,相關(guān)知識,課程議題,創(chuàng)建表格有下列兩種途徑：自動制表和繪制表格。 1自動制表 （1）使用【表格】菜單 （2）使用工具欄按鈕,（一）創(chuàng)建表

30、格,2繪制表格 選擇【表格】菜單中的【繪制表格】命令，或者單擊【常用】工具欄中的【表格和邊框】按鈕 。,1調(diào)整行高和列寬 2插入列和刪除列 3插入行和刪除行 4合并與拆分單元格 5對齊方式 6給表格添加邊框和底紋,（二）格式化表格,解決方案,課程議題,（一）創(chuàng)建文檔 （二）制作表格 （三）完成表格,案例小結(jié),課程議題,通過基于表格的Word文檔案例，介紹了在Word文檔中制作表格的基本知識和操作方法，包括表格的插入、編輯、版式的處理技巧，以及不規(guī)則表格的制作方法。,思考與練習,(以下試題均基于Word 2003版),一、單項選擇題,1.Word編輯狀態(tài)下，當前輸入的文字顯示在 。 A.鼠標處B

31、.插入點處 C.文件尾部D.當前行尾 2.中文Word編輯軟件運行環(huán)境是 。 A.DOSB.WPS C.WindowsD.高級語言,一、單項選擇題,3.段落的標記是在輸入什么之后產(chǎn)生的 。 A.句號B.【Enter】 C.【Shift+Enter】D.分頁符 4.在Word編輯狀態(tài)下，若要調(diào)整左右邊界，比較直接、快捷的方法是 。 A.工具欄B.格式欄 C.菜單D.標尺,一、單項選擇題,5.Word文檔文件的擴展名是 。 A.TXT B.DOC C.WPSD.BLP 6.在Word的編輯狀態(tài)下，文檔中有一行被選擇，當按【Del】鍵后 。 A.刪除了插入點所在的行 B.刪除了被選擇的一行 C.刪除

32、了被選擇行及其后的內(nèi)容 D.刪除了插入點及其之前的內(nèi)容,一、單項選擇題,7.將在Windows的其它軟件環(huán)境中制作的圖片復制到當前Word文檔中，下列說法正確的是 。 A.不能將其它軟件中制作的圖片復制到當前Word文檔中 B.可以通過剪貼板將其它軟件的圖片復制到當前Word文檔中 C.先在屏幕上顯示要復制的圖片，打開Word文檔時便可以使圖片復制到文檔中 D.先打開Word文檔，然后直接在Word環(huán)境下顯示要復制的圖片 8.Word文檔中，每個段落都有自己的段落標記，段落標記的位置在 。 A.段落的首部B.段落的結(jié)尾處 C.段落的中間位置D.段落中，但用戶找不到的位置,一、單項選擇題,9.W

33、ord具有分欄功能，下列關(guān)于分欄的說法中正確的是 。 A.最多可以設(shè)4欄 B.各欄的寬度必須相同 C.各欄的寬度可以不同 D.各欄之間的距離是固定的 10.在Word中，文檔的缺省視圖是普通視圖，如果用戶正在繪制圖形，為了確定圖形的大小，一般都要切換到 。 A.大綱視圖B.頁面視圖 C.主控文檔視圖D.全屏視圖,一、單項選擇題,11.下列方式中可以顯示出頁眉和頁腳的是 。 A.普通視圖B.頁面視圖 C.大綱視圖D.全屏幕視圖 12.下列菜單中，含有設(shè)定字體的命令是 。 A.編輯B.格式 C.工具D.視圖,一、單項選擇題,13.將文檔中一部份文本內(nèi)容復制到別處，先要進行的操作是 。 A.粘貼B.

34、復制 C.選擇D.剪切 14.若要將一些文本內(nèi)容設(shè)置為斜體字，則選擇后 。 A.單擊【B】按鈕B.單擊【U】按鈕 C.選擇【I】按鈕 D.單擊【A】按鈕,一、單項選擇題,15.打開Word文檔一般是指 。 A.從內(nèi)存中讀文檔的內(nèi)容，并顯示出來 B.為指定文件開設(shè)一個新的、空的文檔窗口 C.把文檔的內(nèi)容從磁盤調(diào)入內(nèi)存，并顯示出來 D.顯示并打印出指定文檔的內(nèi)容 16.“文件”下拉菜單底部所顯示的文件名是 。 A.正在使用的文件名 B.正在打印的文件名 C.擴展名為.DOC的文件名 D.最近被Word處理的文件名,一、單項選擇題,17.在Word中，如果用戶需要取消剛才的輸入，則可以在編輯菜單中選

35、擇“撤消”選項；在撤消后若要重做剛才的操作，可以在編輯菜單中選擇“重做”選項。這兩個操作的組合鍵分別是 。 A.【Ctrl+T】和【Ctrl+I】 B.【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】 C.【Ctrl+Z】和【Ctrl+I】 D.【Ctrl+T】和【Ctrl+Y】 18.當前插入點在表格中某行的最后一個單元格內(nèi)，單擊【Enter】鍵后，可以使 。 A.插入點所在的行加寬 B.插入點所在的列加寬 C.插入點下一行增加一行 D.對表格不起作用,一、單項選擇題,19.若Word正處于打印預覽狀態(tài)，要打印文件，則 。 A.必須退出預覽狀態(tài)后才可以打印 B.在打印預覽狀態(tài)也可以直接打印 C.在打印預覽狀態(tài)不能打印 D.只能在打印預覽狀態(tài)打印 20.對于Word表格操作，不正確的說法是 。 A.單元格可以拆分 B.單元格可以合并 C.只能制作規(guī)則表格 D.可以制作不規(guī)則表格,二、多項選擇題,1.在Word的編輯狀態(tài)下，選擇了當前文檔中的一個段落，按【Del】鍵，則下列哪些說法是錯誤的 。 A.該段落被刪除且不能恢復 B.該段落被刪除，但能恢復 C.能利用“回收站”恢復被刪除的該段落 D.該段落被移到“回收站”內(nèi) E.該段落被