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文檔簡介
1、 實習(xí)生管理規(guī)定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展離不開人才儲備,為推進公司人才梯隊建設(shè),規(guī)范公司實習(xí)生管理工作,同時也為了讓實習(xí)生能盡快進入工作狀態(tài),了解和熟悉公司的運作規(guī)范及管理風(fēng)格,融入公司文化,特制定實習(xí)生管理規(guī)定。一、 考勤規(guī)定1 公司實行每天8小時工作制,正常周一至周五為工作日。每月的考勤周期從上月22日起至本月的21日為止。實習(xí)生一周要在公司實習(xí)至少三天或以上。按學(xué)校要求簽署三方實習(xí)或合作培養(yǎng)協(xié)議書的實習(xí)生每周實習(xí)五天。2 上下班指紋或臉部識別考勤,因考勤系統(tǒng)出現(xiàn)故障或公司統(tǒng)一放假等原因不能正??记跁r,由人力資源部門登記上下班時間,工作日上班時間:9:00-17:30,中午休息半小時。實習(xí)生通常不安
2、排加班。3 工作日每日上下班考勤兩次,上班考勤有效時間為9:00以前,下班考勤有效時間為17:30以后,否則按遲到或早退處理(請假除外),月底累計。4 遲到或早退1個小時(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。5 曠工扣當(dāng)天實習(xí)補貼。連續(xù)曠工三天者作自動離職處理,解除實習(xí)協(xié)議,并不做任何經(jīng)濟補償。6 請假均應(yīng)提前一天和部門經(jīng)理溝通,請假方式可以是當(dāng)面、電話或郵件,部門經(jīng)理同意后才予準(zhǔn)假,而不可以只是告知部門,請假須提交請假條,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交給部門助理。請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤,請假期滿而不辦理續(xù)假手續(xù)均作曠工論。二、 實習(xí)紀(jì)律1. 實習(xí)期間須保持認真、理性、有序的氣氛
3、和工作環(huán)境。公共場所嚴(yán)禁抽煙,嚴(yán)禁開封零食過夜,嚴(yán)禁大聲喧嘩,嚴(yán)禁串崗。2儀表保持整潔得體,應(yīng)著與工作場所相適宜的服裝,妝容適度。3來訪人員需在接待室或前臺等候,由前臺員工電話通知后由被訪員工帶入會議室(應(yīng)盡量避免將外訪人員帶入辦公區(qū))。4進入其他辦公室或會議室前,應(yīng)先輕敲門,得到允許后再推門進入。5嚴(yán)禁上班時間玩游戲,不得在工作時間干私活,不得利用公司資源謀私利或干私活,如有發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)輕重酌情處罰。6嚴(yán)禁在辦公區(qū)域私自使用電熱水壺。7. 重要文件、保密資料等一律入柜上鎖,不在辦公室儲存私人貴重物品或現(xiàn)金。三、 實習(xí)生報到、簽署三方協(xié)議、正式錄用流程及規(guī)定(一)、實習(xí)生報到流程及規(guī)定:1
4、、實習(xí)生接到實習(xí)通知之后,應(yīng)按通知上的日期來公司報到,提供真實有效的資料原件2、簽署實習(xí)協(xié)議3、實習(xí)時間自實習(xí)報到之日起至畢業(yè)4、實習(xí)生應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度(二)簽署高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書即三方協(xié)議流程及規(guī)定實習(xí)生實習(xí)滿三個月才能提出和公司簽署三方協(xié)議的申請,并需提交實習(xí)總結(jié),公司會根據(jù)實習(xí)生考核流程對實習(xí)生進行綜合考核,填寫實習(xí)生考核表,考核合格準(zhǔn)予簽署三方協(xié)議。(三)實習(xí)生正式錄用流程及規(guī)定1、簽署過三方協(xié)議的實習(xí)生取得相應(yīng)畢業(yè)證書、學(xué)位證書之后,按正式報到通知攜帶資料到公司正式報到,簽署勞動合同;2、簽署過三方協(xié)議的實習(xí)生因種種原因未取得畢業(yè)證書和學(xué)位證書,經(jīng)過協(xié)商一致仍舊在
5、我公司實習(xí)的,并須續(xù)簽實習(xí)協(xié)議;3、雖因特殊原因未簽署三方協(xié)議的實習(xí)生,但經(jīng)用人部門和人力資源部考核通過,按正式報到通知攜帶資料到公司簽署勞動合同。四、辭職和勸退(一)辭職1實習(xí)生提出辭職,應(yīng)提前三天先向人力資源部提出辭職申請,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字同意后,和部門及人力資源部協(xié)商正式離職日期,并在最后工作日辦理離職移交手續(xù)。2辭職的實習(xí)生應(yīng)持員工離職移交清單,至各相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。(二)勸退對違反公司有關(guān)規(guī)定、作風(fēng)散漫、經(jīng)常請假不來、上班也不認真工作,或因工作失誤給公司造成較大損失的,以及沒通過實習(xí)期考核的實習(xí)生,公司予以勸退。公司不承擔(dān)任何賠償或補償責(zé)任。附件1:附件2:附件3: 實習(xí)協(xié)議甲
6、方: 乙方: 地址: 身份證號碼:1、甲方經(jīng)公開招聘,同意錄用乙方為公司實習(xí)生,并安排乙方在 部門 崗位實習(xí)。2、乙方的實習(xí)期自 至 ,實習(xí)期補貼 元人民幣/天。3、甲方按公司有關(guān)制度對乙方進行管理,乙方應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,認真完成甲方布置的工作任務(wù)。4、甲方有義務(wù)為乙方提供工作相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),了解公司的相關(guān)專有技術(shù)和業(yè)務(wù)情況。5、乙方在甲方公司實習(xí)期內(nèi),對與甲方經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)秘密(包括但不限于公司文件、客戶資料、營銷方案、技術(shù)方案、運行信息、財務(wù)狀況及電腦系統(tǒng)所存之資料等)有保密的義務(wù),不得以任何方式泄露給第三方。乙方若離開甲方公司,一年內(nèi)仍有保密義務(wù)。6、乙方承諾在甲方
7、實習(xí)期內(nèi)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)及甲方公司制定的所有有關(guān)職業(yè)操守、禁止商業(yè)賄賂等管理規(guī)定,在履行職務(wù)行為時遵循“公正、公平、透明”的原則,不向關(guān)聯(lián)單位及其利益相關(guān)人索要、收受、提供、給予合同約定外的任何利益。7、甲方有權(quán)對不能順利通過實習(xí)期考核或者在實習(xí)期間工作態(tài)度、能力、團隊合作較差,無法勝任實習(xí)工作的學(xué)生予以淘汰和勸退。8、甲、乙任何一方需解除本協(xié)議,應(yīng)提前三天書面通知對方。9、乙方被證明不符合甲方當(dāng)初錄用條件的,或者乙方在面試及辦入職手續(xù)時隱瞞事實情況存在欺騙行為如提供虛假材料等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方可單方面解除本協(xié)議。10、甲、乙雙方可協(xié)商一致解除本協(xié)議,并協(xié)商承擔(dān)甲方為乙方實際支出的培訓(xùn)費、培養(yǎng)費
8、等。甲方簽字(蓋章): 乙方簽字:日期: 簽字日期:實習(xí)生終期考核表 部門: 被考核人:出生年月學(xué)歷戶籍地址所學(xué)專業(yè)畢業(yè)學(xué)校實習(xí)時間分值考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核負責(zé)人評分40%工作和學(xué)習(xí)完成情況完成80%以上導(dǎo)師20%工作態(tài)度和能力表現(xiàn)良好導(dǎo)師10%團隊意識有團隊意識導(dǎo)師10%學(xué)習(xí)能力良好導(dǎo)師20%出勤情況很少請假,幾乎不遲到早退人力資源部100%考核總分: 簽名:綜合評語部門經(jīng)理:上級主管意見:人力資源部意見人力資源部和用人部門溝通后確認:預(yù)計到崗日期: 合同年限: 年, 試用期: 月,薪資待遇:試用期工資 元, 轉(zhuǎn)正后基本工資 元,人事關(guān)系: 南洋萬邦 云海萬邦 蘇州公司 廣州公司戶口: 城鎮(zhèn)
9、戶口 非城鎮(zhèn)戶口 簽名: 日期:備注:1、實習(xí)考核由實習(xí)生的帶教導(dǎo)師負責(zé)評分,然后部門負責(zé)人及上級主管面談后簽署是否錄用的意見,并簽名; 2、綜合評語原則上由用人部門的部門經(jīng)理填寫,需寫清楚錄用的主要原因或最看中的點,不滿意的地方或擔(dān)憂,用人過程中可能要注意的事項及對候選人的期望;3、考核前實習(xí)生需先向部門和人力資源部提交實習(xí)總結(jié)。實習(xí)生中期考核表 部門: 被考核人:出生年月學(xué)歷戶籍地址所學(xué)專業(yè)畢業(yè)學(xué)校實習(xí)時間分值考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核負責(zé)人評分40%工作和學(xué)習(xí)完成情況完成80%以上導(dǎo)師20%工作態(tài)度和能力表現(xiàn)良好導(dǎo)師10%團隊意識有團隊意識導(dǎo)師10%學(xué)習(xí)能力良好導(dǎo)師20%出勤情況很少請假,幾乎不遲到早退人力資源部100%考核總分: 簽名:綜合評語部門經(jīng)理:上級主管意見:人力資源部意見人力資源部和用人部門溝通后確認:原實習(xí)補貼: 后續(xù)實習(xí)補貼: 從 月起調(diào)整預(yù)計到崗日期: 合同年限: 年, 試用期: 月,薪資待遇:試用期工資 元, 轉(zhuǎn)正后基本工資 元,人事關(guān)系 南洋萬邦 云海萬邦 蘇州公司 廣州公司戶口: 城鎮(zhèn)戶口 非城鎮(zhèn)戶口 簽名: 日期:備注:1、實習(xí)考核總分由實習(xí)生的帶教導(dǎo)師負責(zé)評分,然后部門負責(zé)人和上級主管簽署是否調(diào)整實習(xí)
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