古龍裝飾廣場盛大開業(yè)慶典活動策劃方案.ppt

1、,古龍裝飾廣場開業(yè)慶典 活動策劃方案,目錄,活動時間 活動地點 活動主題 活動安排 應(yīng)急預(yù)案 預(yù)算 結(jié)語,古龍裝飾廣場策劃案,點亮生活每一天 簡約，奢華 給予您家庭的溫馨 古典，歐美 彰顯您人生的品味 水晶，布藝 屬于您獨特的個性,活動時間 活動地點,活動主題,古龍裝飾廣場10.1開業(yè)慶典暨大型促銷活動 組織委員會,總經(jīng)理,執(zhí)行組 商管部,宣傳組 企劃部,外聯(lián)組 招商部,客戶組 助理 人力,應(yīng)急組 物業(yè)部,安保組 物業(yè)部,活動安排,慶典籌備安排 慶典活動規(guī)模： 參加人數(shù)200300位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會效益為目標(biāo). 慶典活動物資籌辦：

2、 車輛、請柬、飲水、禮品紀(jì)念品、文具、音響設(shè)備、宣傳品等. 典活動的主持人選： 電視廣播知名主持人（男女各一，清新，活力）,慶典嘉賓邀請： 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，提前發(fā)出邀請函. 嘉賓邀請范圍： 1、政府領(lǐng)導(dǎo).主管部門負(fù)責(zé)人. 2、客戶. 3、業(yè)內(nèi)權(quán)威機構(gòu)及人士 . 4、知名人士、記者. 安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，禮儀小姐、演職人員、攝影師等,廣告宣傳,通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把古龍裝飾廣場良好的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民眼

3、前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后發(fā)展，經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。 廣告內(nèi)容要求: 開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關(guān)古龍集團的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨及促銷活動. 媒體安排 在活動前兩周訂好平原晚報、大河報、等的廣告夾頁，并制作好廣告稿件，預(yù)約電臺、電視臺、報紙的新聞采編，做好新聞報道準(zhǔn)備工作，印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料,1.報紙廣告：在平原晚報、大河報、古城等平面媒體提前訂好廣告夾頁，設(shè)計精美的展覽宣傳廣告。 2.印制廣告： 宣傳單頁、禮品袋、 3.制作視頻廣告 在公交，廣場內(nèi)部電視循環(huán)播放。,現(xiàn)場布置安排,1、9月28日，開始現(xiàn)場的布置工作，29日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、倒旗的安裝工作。

4、(廣場物管派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置) 2、9月29，開始現(xiàn)場的布置工作， 上午：完成主席臺的搭建及背景牌安裝， 下午：3：00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置， 晚上6：00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作： 晚上12：00前完成花牌、胸花、胸牌的制作工作。 3、9月30日， 上午9：00時前，完成花籃、花牌、盆花的布置， 11：00總經(jīng)理及各組組長對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。,現(xiàn)場布置具體事宜,在會場的布置基本是從以下四個方面著手準(zhǔn)備。 （1）周邊街區(qū) 鄰近街和市區(qū)部分主干道宣傳，主干線公交車宣傳 （2）廣場外 門外陳列標(biāo)示古龍裝飾

5、廣場宣傳的刀旗 門前設(shè)置升空氣球 門外設(shè)置大型拱門 店前設(shè)立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題 樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo) 門口用氣球及花束裝飾。 （3）廣場內(nèi) 門口設(shè)立明顯的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)念品。 （4） 設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。 設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)示古龍裝飾廣場的指示牌 廣場內(nèi)部懸掛掛旗。 相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。 相關(guān)位置設(shè)立服務(wù)宣傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨詢服務(wù)。 現(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。,活動實施工作安排,1、 十月一日， 上午7：00所有工作人員到達現(xiàn)場準(zhǔn)備工作： 保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。 2、 上午8：0

6、0禮儀小姐、演職人員、樂隊準(zhǔn)備完畢。 3、 上午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。 4、9：00活動正式開始。樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。,場景布置,（一）彩旗 1、數(shù)量：60面 2、規(guī)格：075mXl5m 3、材料：綢面 4、布置：廣場及道路兩邊插置 （二）橫幅 1、數(shù)量：2塊 2、規(guī)格：材料： 3、布置：廣場電子熒屏及豎屏處,（三）賀幅 1、數(shù)量：20條 2、規(guī)格： 材料： 3、布置：商場樓體 （四）高空氣球 1、數(shù)量：10個 2、規(guī)格： 3、材料： 4、布置：現(xiàn)場及主會場上空 （五）充氣龍型拱門 1、數(shù)量：4座 2、規(guī)格： 3、材料： 4、布置：主會

7、場入口處及車道入口,（六）簽到臺、遮陽傘 1、數(shù)量：簽到臺1組、遮陽傘一把 2、規(guī)格 3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。 （七）花籃 1、數(shù)量：30個 2、規(guī)格： 3、布置：主席臺左右兩側(cè) （八）主席臺背景 1、數(shù)量：一塊 2、規(guī)格： 3、材料：,（九）主席臺 1、數(shù)量：l座 2、規(guī)格： 3、材料： （十）紅色地毯 1、數(shù)量：500平方米 2、布置：主會場空地 （十一）其它 剪彩球10個 ， 簽到本1本，筆1套 .綬帶10條， 椅子200張 胸花200個， 胸牌200個， 鞭炮60000.禮炮30，手持禮炮30,（十二）禮儀小姐 1、數(shù)量：20位（根據(jù)剪彩方式

8、確定） 2、位置：主席臺兩側(cè)、簽到處 禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上靚麗的風(fēng)景。 （十三）樂隊 1、數(shù)量：10位 2、規(guī)格：專業(yè)人員 3、位置：主席臺左側(cè),（十四）音響 1、數(shù)量：套 2、說明：專業(yè) 3、位置：主會場 （十五）皇家禮炮 1、數(shù)量：10門 2、說明：專業(yè) 3、位置：主會場外,慶典程序,2014 年10月1日上午9：00典禮正式開始(暫定) 8：40 來賓入會場就座 8；50 音響播放慶典進行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，出現(xiàn)音樂（太空飛人） 9：00：舞蹈結(jié)束，彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布 開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀

9、祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。 9：20 主持人：邀請市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲) 9：25 主持人：邀請古龍集團董事長講話(掌聲) 9：30 主持人：請來賓欣賞威風(fēng)鑼鼓表演 9：45 主持人：請貴賓代表講話。(掌聲) 9：50 主請人：邀請商戶代表講話。(掌聲) 主持人宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)嘉賓到主席臺。 10：05 主持人：宣布剪彩儀式開始，主禮嘉賓儀式剪彩，鞭炮，禮炮，皇家禮炮，鼓樂齊鳴，典禮推向高。 10：10 主持人：宣布開業(yè)儀式圓滿結(jié)束，欣賞演藝節(jié)目,演藝安排,應(yīng)急預(yù)案,后勤保障工作安排 1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備4名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。 2、活動經(jīng)費安排：對活動所需的經(jīng)費財務(wù)部專項進行管理，確保活動得以順利實施。 3、活動工作報告：定期向總經(jīng)理通報各項準(zhǔn)備工作的進展情況。 4、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備10名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。 5、交通秩序：4名保安負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序，廣場內(nèi)不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。 6、消防：配置滅