第二節(jié) Excel基礎(chǔ)_第1頁
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1、第二節(jié) Excel基礎(chǔ),本節(jié)知識點: 新建表格 格式化表格 自動套用格式樣式格式刷 條件格式 數(shù)據(jù)的有效性,一、新建表格,錄入數(shù)據(jù) 數(shù)字的錄入:右對齊 文本的錄入:左對齊,數(shù)字文本錄入時需在文本前加單引號 日期的錄入:右對齊,用“/”分隔 分?jǐn)?shù)的錄入:已輸入0+空格 公式的錄入:先輸入“=” 邏輯值:居中對齊,二、格式化表格,1,利用對話框格式化表格 選中單元格區(qū)域格式單元格對話框Ctrl 數(shù)字 對齊:alt+回車(分行) 字體 邊框 圖案 保護:配合工作表的鎖定使用。 2,使用“格式”工具欄格式化。 選中對象單擊相應(yīng)的命令按鈕,三、自動套用格式、樣式格式刷。,1,自動套用格式 選定單元格區(qū)域

2、格式自動套用格式 2,樣式 建立樣式:格式樣式 使用樣式:選中單元格區(qū)域格式樣式 3,格式刷(快速復(fù)制格式) 單擊 可使用一次 雙擊 可使用若干次,四、條件格式,當(dāng)指定的條件為真時,Excel將自動應(yīng)用設(shè)置的格式 選中單元格區(qū)域格式條件格式 單元格下拉列表框中(數(shù)值公式) 條件下拉列表框中選擇條件(介于,大小,小于) 設(shè)置格式,點擊格式命令按鈕(字體、邊框、底紋) 注:可同時設(shè)置三個條件的格式,五、數(shù)據(jù)有效性,當(dāng)條件為假時,返回一個錯誤信息 選中單元格區(qū)域 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的有效性對話框 “設(shè)置” 設(shè)置相應(yīng)對象的條件(整數(shù)、小數(shù)),條件(大于、小于)。 “輸入信息” 顯示在被設(shè)置單元格的區(qū)域信息。 “錯誤信息” 顯示不符合條件的確良信息對話框信息,單

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