辦公自動化：第04章W.ppt

1、辦公自動化第4章 Word 2000,4.1 Word 2000簡介 4.2 文檔的管理 4.3 編輯文檔 4.4 格式化文檔 4.5 圖形處理 4.6 表格處理 4.7 Word 2000的其他功能,4.1 Word 2000簡介 4.1.1 Word 2000的功能 4.1.2 Word 2000的工作窗口 4.1.3 Word 2000的幫助功能,4.1.1 Word 2000的功能 （1） Word 2000提供了圖形化、操作簡單的用戶界面。 （2）具有快速、高級的版面設計功能。 （3）具有快速的制作表格的功能，并能完成基本的表格數(shù)據(jù)運算，還能利用Microsoft Graph產(chǎn)生各種

2、類型的圖表。 （4）具有多個窗口功能。一個文件既 可以在兩個窗口中打開，也可以在多個窗口中打開不同文檔。,（5）可利用Microsoft Equation來編輯各種數(shù)學公式和方程式。 （6）具有動態(tài)的聯(lián)機幫助功能。 （7）可利用宏命令，將多步操作用一個鍵盤操作或一個按鈕來完成。 （8）在Word中使用Web工具欄，可迅速打開、查找及瀏覽各種網(wǎng)頁，并能在Web向導的幫助下，制作各種Web頁。,4.1.2 Word 2000的工作窗口 Word 2000的工作窗口包括標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、滾動條、狀態(tài)欄及工作區(qū)等。,圖4-1 Word窗口,4.1.3 Word 2000的幫助功能 用戶可以

3、通過幫助命令、Office助手、即時幫助及直接訪問Web獲得幫助信息。 1幫助命令 2即時幫助 3Office助手 4自動提供“名字標簽”的幫助,4.2 文檔的管理 4.2.1 創(chuàng)建和保存文檔 4.2.2 打開和關閉文檔 4.2.3 打印文檔,4.2.1 創(chuàng)建和保存文檔 1創(chuàng)建新文檔 2保存文檔,4.2.2.1 打開文檔 1在“我的電腦”或“資源管理器”中打開Word文檔 2在Word中打開文檔 （1）用菜單命令打開文檔 （2）用工具欄按鈕打開文檔 （3）用快捷鍵打開文檔 （4）使用“文件”菜單中列出的文檔名 4.2.2.2 關閉文檔,4.2.3 打印文檔 1打印預覽 2打印文檔,圖4-6 “

4、打印”對話框,4.3 編輯文檔 4.3.1 中文輸入法介紹 4.3.2 文檔編輯,4.3.1 中文輸入法介紹 1中西文輸入狀態(tài)的切換 2選擇中文輸入方法 3中文輸入法狀態(tài)行按鈕,4.3.2 文檔編輯 4.3.2.1 文檔的錄入 （1）插入特殊符號 （2）插入空行 （3）插入一個文檔 4.3.2.2 文本對象的選擇,要遵循“先選擇，后操作”的原則 : （1）選擇一個單詞 （2）選擇一個句子 （3）選擇一行文本 （4）選擇連續(xù)多行文本 （5）選擇一個段落 （6）選擇一個矩形文字塊 （7）選擇一大塊文本 （8）選擇整個文檔 （9）取消文本選擇,4.3.2.3 刪除、復制和移動文本 1刪除文本 2復制

5、文本 （1）用鼠標拖曳復制 （2）用剪貼板復制 （3）用組合鍵Shift+F2復制 3移動文本 （1）用鼠標拖曳移動 （2）用剪貼板移動 （3）用功能鍵F2移動,4.3.2.4 撤消與恢復操作 4.3.2.5 重復操作 4.3.2.6 查找和替換操作 執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”命令或按Ctrl+F鍵，屏幕會顯示“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡,4.4 格式化文檔 4.4.1 格式化字符 4.4.2 格式化段落 4.4.3 格式化頁面 4.4.4 文檔的視圖模式 4.4.5 模板與樣式,4.4.1 格式化字符 格式化字符的操作包括設置字號、字體、字形、字符顏色、字符間距、字符升降、上標、

6、下標及下劃線等。 執(zhí)行“格式”菜單中的“字體”命令，就可以打開“字體”對話框。,圖4-13 “字體”對話框,4.4.2 格式化段落 格式化段落是指對段落的外觀進行設置，其主要包括設置段落的縮進、對齊方式、行間距、段落間距、自動編號、制表位及段落的邊框和底紋等。,圖4-15 “段落”對話框,1段落的縮進 段落的縮進是指將段落的左邊界或右邊界向頁面中心移動的距離。段落有4種縮進方式，它們分別是“首行縮進”、“懸掛縮進”、“左縮進”和“右縮進”。 圖4-16 標尺,2段落的間距 3段落的對齊 4段落分頁控制 5邊框和底紋 通過“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，對選定的段落添加各種邊框或底紋（背景）

7、。,圖4-18 “邊框和底紋”對話框,6首字下沉 把段落的第一個字符設置成一個大型的下沉字符，以達到引人注目的效果。 首字下沉有兩種形式，一種為下沉式，另一種為懸掛式。,圖4-19 “首字下沉”對話框,7設置項目符號和編號 Word具有在選中的段落前自動添加符號或編號的功能。 執(zhí)行“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。,圖4-20 “項目符號和編號”對話框,圖4-21 “自定義項目符號列表” 對話框,8設置制表位 設置制表位就是在標尺的不同地方設置垂直方向對齊的參考點，并可以用Tab鍵將任何字符或圖片在垂直方向快速對齊。 Word 2000提供5種對齊方式的制表

8、符，它們分別是左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊.和豎線對齊制表符。系統(tǒng)默認的對齊方式是左對齊。,圖4-22 “自定義編號列表”對話框,圖4-23 “制表位”對話框,4.4.3 格式化頁面 頁面格式化操作主要包括頁面的修飾（頁眉、頁腳及頁碼）、頁邊距、頁面方向、頁面大小和分欄等的設置。 1頁面設置 2頁眉、頁腳及頁碼 頁眉和頁腳是在每一頁頂部和底部加入的文字或圖形。,圖4-24 “頁面設置”對話框,（1）設置頁眉和頁腳 （2）編輯頁眉和頁腳 （3）設置不同版面的頁眉和頁腳 （4）插入頁碼 圖4-28 “頁眉和頁腳”工具欄,3插入分隔符 Word提供的分隔符有分頁符、分節(jié)符和分欄符三種。 （1

9、）分頁符 （2）分節(jié)符 （3）分欄符,4.4.4 文檔的視圖模式 Word 2000提供了普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、文檔結構圖及Web版式視圖等。 1普通視圖 普通視圖是系統(tǒng)的默認視圖方式。但看不到垂直標尺、分欄、頁眉、頁腳等有關頁面布局的效果，也看不到用“繪圖”工具畫出的圖形等。 2頁面視圖 在頁面視圖中顯示了與打印效果一樣的版面。,3大綱視圖 在大綱視圖下可以只顯示標題、暫時隱藏標題下面的文本。 4Web版式視圖 它主要用于創(chuàng)作Web頁，仿真Web瀏覽器來顯示文檔。 5文檔結構圖 它可以顯示文檔結構的大綱視圖，將文檔窗口分為兩部分，左邊顯示文檔的各級標題目錄，右邊顯示的是相應標題下的內(nèi)

10、容。,4.4.5 模板與樣式 1模板 模板就是預先設置好的文檔處理框架的特殊文件。它的擴展名為.DOT。 若用戶在輸入文檔之前沒有選擇模板，則Word自動使用Normal.dot模板文件 。,2樣式 樣式是文本格式信息的集合，一般包含標題、子標題和正文。 （1）查看和顯示樣式 （2）新建樣式 （3）修改樣式 （4）刪除樣式,4.5 圖形處理 4.5.1 繪圖 4.5.2 圖片 4.5.3 藝術字 4.5.4 文本框,4.5.1 繪圖 利用“繪圖”工具欄直接在文檔中繪制圖形。 圖4-32 “繪圖”工具欄,1繪制自選圖形 2畫直線、箭頭、矩形、橢圓 3選擇圖形 4編輯圖形 （1）改變圖形大小 （2

11、）移動圖形 （3）改變圖形角度 （4）改變圖形形狀 （5）在圖形中添加文字,4.5.2 圖片 1插入圖片 2編輯圖片 （1）改變圖片大小 （2）剪裁圖片 （3）其他 3圖文混排,4.5.3 藝術字 1插入藝術字 2編輯藝術字 4.5.4 文本框 文本框是一個排版工具，是一個獨立的編輯排版區(qū)域。,1插入文本框 2編輯文本框 （1）用鼠標調(diào)整文本框 （2）用對話框調(diào)整文本框 （3）給文本框設置邊框和底紋 （4）刪除文本框,4.6 表格處理 Word中的表格是由若干行和列組成。行和列交叉構成單元格。單元格是表格的基本組成單位。 4.6.1 創(chuàng)建表格 4.6.2 編輯表格內(nèi)容 4.6.3 格式化表格

12、4.6.4 創(chuàng)建圖表,4.6.1 創(chuàng)建表格 1用工具欄創(chuàng)建表格 2用菜單創(chuàng)建表格 3用“表格和邊框”工具欄創(chuàng)建表格 4由文本創(chuàng)建表格,4.6.2 編輯表格內(nèi)容 1選擇單元格、行、列或表格 選擇一個單元格。 選擇表格中的一行。 選擇表格中的一列。 選擇多個單元格、多行或多列。 選定表格 2插入單元格、行或列,3刪除操作 （1）刪除表格行或列 （2）清除表格行或列的內(nèi)容 （3）刪除單元格 4移動、復制操作,5調(diào)整表格的行高、列寬 （1）用菜單調(diào)整 （2）用鼠標調(diào)整 （3）用工具欄調(diào)整 6單元格的拆分與合并 （1）合并單元格 （2）拆分單元格 （3）拆分表格,4.6.3 格式化表格 1自動套用格式

13、Word預先定義了許多種現(xiàn)成的表格格式，用戶可以直接套用，對表格外觀進行處理。 2邊框和底紋 用自動方式創(chuàng)建的表格格線是用虛線表示的，若要打印表格線，則必須對表格進行邊框設置。 3設置表格對齊方式及文字環(huán)繞方式 4.6.4 創(chuàng)建圖表,4.7 Word 2000的其他功能 4.7.1 插入數(shù)學公式 4.7.2 拼寫檢查和自動更正 4.7.3 自動圖文集,4.7.1 插入數(shù)學公式 執(zhí)行“插入”菜單中的“對象”命令，打開“對象”對話框，雙擊“對象類型”列表中的“Microsoft公式3.0”項啟動公式編輯器，屏幕上顯示公式編輯窗口及“公式”工具欄。,圖4-40 公式編輯窗口及“公式”工具欄,4.7.2 拼寫檢查和自動更正 1拼寫檢查 當用戶輸入英文文檔時，Word可以自動進行