PP制作及演示技巧ppt課件

1、.,PP制作及演示技巧,.,課程結構： 整體方案的籌備 職業(yè)形象的準備 演示前10分鐘的準備 如何消除緊張的情緒 演示的時間分配 開場白技巧 演示的關鍵技能與技巧,.,擬訂一個主題（確定目標） 將重點羅列清楚（籌劃演講） 準備適當的資料（準備素材） 訴之于視覺（做好實際演講的準備工作） 預講或實習,一、整體方案的籌備,說到對方想聽的,.,什么是PPT？,POWERPOINT是一種幻燈式多媒體簡報創(chuàng)作工具，它制作簡單，創(chuàng)作效率高。但交互性較其它多媒體創(chuàng)作工具略為遜色。,制作簡單、生動活潑、演示方便,圖象處理能力一般,PP的優(yōu)勢,PP的劣勢,.,如何做好PPT？,對于利海的每一位員工來說，在工作中

2、都會經常用到PP。為什么有的同事做一個PP只需要一、兩個小時，有的同事卻需要一、兩天？為什么有的同事做出來的PP條理清楚，生活活潑，而有的同事做出來的PP卻內容枯燥，形式乏味？ 下面，我們就要就如何又快又好的制作PP進行討論。,下面的內容很重要，請不要打瞌睡，接手機，嗑瓜子,.,PPT的分類,我把PPT分為三類：,第一類：匯報類PP,第二類：演示類PP,第二類：日常類PP,針對不同PP的類型，在版面設計風格和字體、顏色及其他表現形式上面都有較大的區(qū)別。,會議PP，匯報PP等等,推介PP，產品說明等等,公告、通知等等,.,匯報類PP,此類PP一般多用于會議及匯報等場合，對于形式有以下建議：,框架

3、簡單，條理清楚，最開始以提綱形式提綱挈領，每章節(jié)有章節(jié)名。,顏色、字體統(tǒng)一，建議顏色以兩種為主，最多加一種輔助色。字體不宜過多，根據經驗，PP中最合適的搭配是：黑體和華文細黑。,文字盡量簡潔，以內容提要為主，如果文字實在過多，運用字體顏色和動畫強調重點。,.,演示類PP,此類PP一般多用于產品推介會、項目介紹和各種規(guī)章文件的發(fā)布，對于形式有以下建議：,以圖片和表格為主，因此對圖片的和表格的處理是做好此類PP的重點。,圖片和文字相結合，對動畫效果的運用尤其重要。,形式適當活潑，圖片和文字排版比較重要，輔助色和字體顏色可以適當增加。,.,日常類PP,此類PP一般多用于日常非正式的公告、溝通、感謝、

4、表揚等，對于形式有以下建議：,根據應用的場合選擇合適的模板。,文字盡可能精練，可以多分幾個頁面，以保證每頁文字少，看起來輕松。,適當的應用剪貼畫和動畫效果，使畫面更活潑。,平時注意素材的收集。,.,PPT的制作小技巧,我把PPT技巧分為三類：,第一類：動畫技巧,第二類：繪畫及圖片處理技巧,第三類：素材收集,P王,.,動畫技巧,動畫技巧主要指對圖片和文字配加動畫，關鍵要點在以下兩點：,動畫效果選擇,動畫順序安排,文字：常用效果為溶解、擦除,圖片：較靈活，視情況使用。常用效果為溶解、飛入,合理安排動畫順序可以使動畫效果事半功倍,1,2,3,4,5,6,7,8,9,7,8,9,.,繪畫及圖片處理技巧

5、,多用于地圖指示，下劃線等,線條繪制,道路交通圖,.,繪畫及圖片處理技巧,多用于文本框制作，更容易控制形狀和方向：,OK,OK,OK,圖形框繪制,圖框繪制,.,繪畫及圖片處理技巧,多用于圖框及顏色調整,HELLO,圖框繪制,HELLO,HELLO,HELLO,HELLO,.,原始地形分析圖,坡地,平地,溝谷,.,繪畫及圖片處理技巧,對貼入的圖片進行對比度和亮度的處理,圖片處理,調整前,調整后,.,剪貼畫及素材收集,磨刀不誤砍柴功，素材靠積少成多。,.,其他：,文字對齊方式,文字對齊方式有三種，根據不同情況選擇,文字對齊方式有三種，根據不同情況選擇,文字對齊方式有三種，根據不同情況選擇,排練計時

6、,主要用于自動放映的PP,.,一個人永遠沒有第二次機會去創(chuàng)造第一次印象,二、職業(yè)形象的準備,.,第一印象 -決定將來的聯系和交往 來自于：表情、體形、服飾、身高 美好第一印象層次： 外表、行為、微笑、表情、言談,.,第一印象 -決定將來的聯系和交往 形成時間： 4 秒（有特征的人）至20 秒（非常沒有特征的人） 印象改變：連續(xù)40小時以上 （招聘者在面試前5分鐘形成的決定）,.,如何創(chuàng)造良好的良好的第一印象,微笑：是國際通用的語言，最廉價也是最有效的武器。千萬不要吝嗇你的微笑。,微笑的內涵： 我喜歡你， 你使我快樂， 見到你非常愉快！ 兒童平均每天笑250次 成年人每天平均笑15次,.,外表（

7、儀容形象）體現職業(yè)特征，是你身份 和地位的表現，并襯托你人格魅力。,禮節(jié)：對別人的尊重，也就是自尊的體現。,.,什么是職業(yè)形象？,.,職業(yè)形象包括： 3C：三個要素 能干（COMPETENCE） 自信（CONFIDENCE） 可信服性（CREDITBILITY）,.,自我介紹。 自信的步伐 握手的5步驟： 跨步+前傾+用力握+看雙眼皮+笑,表達從第一印象開始,.,不要穿可能分散注意力的服裝 如果你有擺弄“小東西”的習慣，拿開那些可能刺激你習慣的小東西。 不要穿新衣服,注意事項,.,提前30分鐘到達會場 檢查會議室/房間的布局 熟悉設備情況（使用辦法、使用效果） 事先了解你的聽眾,三、演講前10

8、分鐘的準備,.,一、怎么判斷自己是否緊張 二、緊張的情緒由來？ 三、如何消除緊張的情緒 四、克服緊張情緒的技巧,四、如何消除緊張的情緒,.,一、怎么判斷自己是否緊張,心猛跳個不停，說話聲音變得含糊不清 臉孔漲紅、思路中斷 無法看清對方的臉 口渴、冒汗、腳發(fā)抖,.,二、緊張的情緒由來？,給自己設限 缺乏經驗 性格 沒有準備 擔心造成不良的后果,.,三、如何消除緊張的情緒？,充分做好內容的準備,.,四、克服緊張情緒的技巧,保持冷靜深呼吸 放松肌肉放松 專注 多喝水 演講前與聽眾交談 慢慢地走向講臺 檫黑板、整理講臺上的東西 坦白承認自己的感受,.,演示時緊張或尷尬時怎么辦？,坦白地承認自己的感受

9、Larry king-著名節(jié)目主持人：“我第一次上電視，心里很緊張”。,.,五、演示的時間分配,A：開場白10% （演講的目標、原因）開場白 應是一把鉤子 B：引進主題或議題20% C：闡述主題或議題40% D：集結松散的主題20% E：總結或結尾10%,.,開場前5分鐘與終場前5分鐘,開頭+結尾=20% 主體部分=80%,.,聽眾的注意力時間,注意力持續(xù)7分鐘,時間,注意力,.,自我介紹的步驟 禮貌性的問候 說出自己的姓名 說明內容 感謝語,六、如何做好開場白,.,開場白技巧,準備一段相對固定的自我介紹 背誦并牢記,.,金庸北大演講開場白（一）,現在我是北京大學的一分子了，可以稱大家為同學了

10、。我衷心感謝北京大學給了我很高的榮譽，授予我名譽教授的稱號。 北大是我從小就很仰慕的大學。我的親伯父就是北大的畢業(yè)生，故鄉(xiāng)人大多不知道他的學問如何，但聽說他是北大畢業(yè)生，便都肅然起敬。我念初中時候的班主任也是北大畢業(yè)生，他學識淵博，品格崇高，對我很愛護。雖然現在時隔五、六十年了，我還常常想念他。,.,金庸北大演講開場白（二）,北京大學有許多優(yōu)良的傳統(tǒng)，其中最重要的，一是對國家、社會的深切關懷；二是有容乃大的自由的學術空氣。（與牛津大學的對比） 抗戰(zhàn)時期，我考大學，第一志愿就是報考西南聯大，西南聯大是由北大、清華和南開三所大學合辦的。我有幸被錄取了?；蛟S可以說，我早已是北大的一分子了。不過那時因

11、為我沒有錢，西南聯大又在昆明，路途遙遠，沒法子去，所以我不能較早地與北大同學結緣。今天我已作為北大的一分子，跟大家是一家人了，因此感到莫大的榮幸。,.,金庸北大演講開場白（三）,我一生主要從事新聞工作。作為新聞工作者，對每一門學問都須懂得一點，但所知都是些皮毛，很膚淺。專家、教授則不同了，他們對某一門學問有鉆研，懂得很深。這是兩種不同的接觸知識的方式。我是新聞工作者，當教授是全然沒有資格的。但幸虧我是“名譽教授”。名譽教授就沒有關系了，話講錯了也無所謂。 我下面要講的話，真的是要向各位老師和朋友們請教的，這不是客套。在中國學問上要請教最好的老師，當然只有到北大來，沒有別的地方可去。,.,金庸北

12、大演講開場白（四）,我今年春天去過紹興，到蘭亭王羲之以前寫字的地方。那里的人要我寫字，我說在王羲之的地方怎么可以寫字呢？但他們非要我寫不可，我只好寫了八個字：“班門弄斧，蘭亭揮毫?！卑嚅T弄斧很狂妄，在蘭亭揮毫就更加狂妄了。 這次到北大，說好要作兩次演講，我自己寫了十六個字：“班門弄斧，蘭亭揮毫，草堂題詩”在大詩人杜甫家里題詩，第四句是：“北大講學?！?.,一、語調、語速和音量 二、肢體語言 三、互動技巧 四、板書技巧 五、教具運用 六、態(tài)度決定一切,七、演示的關鍵技能與技巧,.,1、語調要有變化、清楚 2、避免模棱兩可的語氣 3、使用常用的言辭 4、注意自己的口頭禪 5、避免雙重否定,語調,一

13、、語調、語速和音量,.,提倡會話作風 避免口頭語 “誒”“啊” “你要知道”“你瞧”“聽我說”毫無意識、毫無意義，分散注意力（意識到自己要說時，可借助喝水、看講義的辦法）,.,避免： 避免使用觀眾聽不懂的行話和術語 避免使用俚語和方言 聽眾是來聽演講的，不是來猜謎語的,.,語速,為了使對方理解，以240字/分鐘的語速講解。 重點的部分或需要別人做筆記的地方可放慢，簡單的部分可稍快。 適當的間隔可促進聽者的理解： 10秒 看看大家，讓大家好好想想 6秒 給聽者稍微想一下 3秒 文章的段落 2秒 語句間的段落,.,說話的速度與緩急 發(fā)問前停頓 語調抑揚 喘息：注意停頓，并深呼吸,.,1、音量應視聽

14、眾人數、教室大小、演講時 間和內容來控制 2、可在演講開始的時候問聽眾是否聽得見 3、擴音器材的使用,音量,.,麥克風的握法 麥克風的擺放,麥克風的使用辦法,.,二、肢體語言,.,演講的姿勢,頭發(fā)、臉孔、手指、服裝等，對方可一眼看到的部分，特別要整理好。 良好的姿勢：從容不迫，年輕而富朝氣。,.,不要讓肢體語言出賣你,.,動作暗示,側頭深思 不聽地偷看手表 寬敞的房間與狹窄的房間 隔著桌子 遲到時氣喘吁吁,.,1、保持微笑 2、眼睛的交流,肢體語言頭,.,用整個臉去微笑 把你深皺著的眉頭舒展開來 運用你的幽默感去笑 大聲的笑出來 讓你的微笑去感染別人,微笑的原則,.,1、自然下垂 2、充分運用

15、你的手勢,肢體語言手,.,1、 站的位置 2、充分運用你的腳步語言,肢體語言腳,.,1、僵硬的身體姿勢 2、身體抖動 3、無目的的移動雙腳走來走去 4、不自主的敲擊講臺 5、盯著稿子和天花板看 6、缺乏視線接觸或只做局部接觸 7、玩弄物品 8、手指聽眾9、站在不正確的位置10、屈指計算面向自己 11、手放在背后 12、手插在褲兜.,不正確的肢體語言,.,1、問問題的目的 2、問問題的方式 以全員為對象 指定對象 反問法 接力法 封閉性問題 誘導式的問題,三、互動技巧,.,避免猜謎式的題目 不可太難，也不可太容易 每次只問一個問題 不要與聽眾討論 考慮問題提出的順序,3、問問題的注意事項,.,直

16、截了當予以解答 安排提問的方式 不回避問題,應對提問的正確方法,.,開放式：了解包 封閉式：猜名人,技巧發(fā)問練習,.,猜人名,林黛玉 拉登 白骨精 豬八戒,.,破案（25個封閉式問題，1個開放式問題） 喬治和蘇珊是一對好朋友。他們住在一個大房子里。一天早上，蘇珊發(fā)現喬治死了。喬治躺在地上，地上有一卷報紙、一灘水和碎玻璃。 溝通最大的障礙是什么？,技巧發(fā)問練習,.,將重點記錄在分類的卡片上 使用彩筆或輪廓標出記號（音調、語速等注意事項） 最好用小卡片，便于握在手中 卡片加上編號,五、使用教具,備忘卡片,.,激發(fā)聽眾興趣 直觀顯示語言難以表述的內容 集中主題，突出重點,直觀教具,（掛圖、膠片、幻燈、模具等）,.,教具要清楚，字體清晰、大 不要站立在直觀教具的