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文檔簡(jiǎn)介
1、鄭州金亞軟件科技有限公司 STAR商貿(mào)系列產(chǎn)品部,金亞STAR商貿(mào)版V3.0產(chǎn)品培訓(xùn),總體介紹 基礎(chǔ) 業(yè)務(wù)進(jìn)銷存 資金往來 業(yè)務(wù)報(bào)表 遠(yuǎn)程應(yīng)用,目 錄,整體系統(tǒng)構(gòu)成 金亞STAR商貿(mào)版V3.0由9個(gè)功能模塊、2個(gè)擴(kuò)展應(yīng)用和2個(gè)輔助工具構(gòu)成。 模塊 進(jìn)銷存(4個(gè)模塊):采購管理、銷售管理、倉存管理、資金管理 零 售(2個(gè)模塊):零售管理、會(huì)員管理 價(jià) 格(1個(gè)模塊):價(jià)格管理 返 利(1個(gè)模塊):返利管理 基 礎(chǔ)(1個(gè)模塊):基礎(chǔ)設(shè)置 擴(kuò)展應(yīng)用 遠(yuǎn)程應(yīng)用(1種):基于VPN、域名解析技術(shù)的遠(yuǎn)程應(yīng)用方案 輔助工具 套打工具(1個(gè)):業(yè)務(wù)套打 賬套工具(1個(gè)):賬套管理,整體系統(tǒng)構(gòu)成,加密許可,市場(chǎng)
2、營銷產(chǎn)品,產(chǎn)品包裝,演示賬套,聯(lián)機(jī)幫助,STAR商貿(mào)版,交付服務(wù)產(chǎn)品,用戶手冊(cè),基本產(chǎn)品,多媒體學(xué)習(xí)中心,培訓(xùn)課件,快速交付指南,常見問題解答,產(chǎn)品介紹,營銷工具,競(jìng)爭(zhēng)分析,宣傳資料,客戶案例,服務(wù)策略,完整產(chǎn)品架構(gòu),產(chǎn)品名稱:金亞STAR商貿(mào)版 版本號(hào):V3.0 客戶定位: 需要實(shí)時(shí)掌握盈虧,需要理清往來資金,業(yè)務(wù)單據(jù)量大,受業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分割困擾的小型商貿(mào)企業(yè)。 加密形態(tài): 金亞STAR商貿(mào)版V3.0支持軟加密 金亞STAR商貿(mào)版V3.0支持加密狗 升級(jí)策略 支持對(duì)現(xiàn)有金亞STAR商貿(mào)系列V3.0以下版本產(chǎn)品的升級(jí) 兼容策略 支持vista、Windows7操作系統(tǒng) 支持SQL2005
3、、SQL2000數(shù)據(jù)庫,產(chǎn)品名稱、定位及加密形態(tài),業(yè)務(wù)整體流程簡(jiǎn)介,現(xiàn)有庫存量,預(yù)計(jì)庫存量,采購在定量,銷售在定量,單個(gè)商品銷售毛利,大類商品銷售毛利,客戶銷售毛利,業(yè)務(wù)員銷售毛利,即時(shí)庫存 即時(shí)毛利,產(chǎn)品特色1即時(shí)庫存,即時(shí)毛利,從客戶訂貨,到企業(yè)發(fā)貨、收款、數(shù)據(jù)分析,整個(gè)流程清晰完整,業(yè)務(wù)追蹤信手拈來。,產(chǎn)品特色2業(yè)務(wù)追蹤,有效追溯,資 金 管 理,企業(yè)的貨款收付、債權(quán)債務(wù)處理、代墊款項(xiàng)等所有資金往來,均能收付自如、靈活處理。,產(chǎn)品特色3往來資金,靈活結(jié)算,總經(jīng)理的困惑,事.?,人?,通過分組授權(quán)、功能操作授權(quán)、商業(yè)信息授權(quán)等多角度授權(quán),讓對(duì)應(yīng)的人看對(duì)應(yīng)的信息,商業(yè)秘密不再外泄。,產(chǎn)品特色
4、4商業(yè)數(shù)據(jù),安全保護(hù),支持多種收款方式,會(huì)員消費(fèi),并可指定營業(yè)員以便統(tǒng)計(jì)零售業(yè)績(jī),支持條碼/查找兩種商品錄入模式,查找模式可以通過助記碼、商品名稱等模糊查找商品。F2切換輸入模式。,F1打開快捷鍵列表。,查找模式商品列表,產(chǎn)品特色5零售門店,快速收銀,自定義卡類型,積分、儲(chǔ)值、折扣、透支多種方案自由組合。,兩種卡類型自動(dòng)升級(jí)設(shè)置,達(dá)到條件自動(dòng)升級(jí)會(huì)員卡類型。,批量新增待發(fā)卡,自動(dòng)帶入前綴后綴,卡號(hào)跳4、跳7、跳250,更加符合會(huì)員卡管理實(shí)際情況。,已發(fā)會(huì)員卡掛失、解掛、遺失補(bǔ)辦、積分清零、修改密碼、密碼重置等管理操作。,會(huì)員卡儲(chǔ)值、消費(fèi)、取款,積分兌換、積分返點(diǎn)、積分調(diào)整等業(yè)務(wù)操作。,產(chǎn)品特色
5、6會(huì)員管理,實(shí)惠盡享,支持多種促銷方式和調(diào)價(jià)方式。,限時(shí)限量單可分門店進(jìn)行限量促銷,滿X加X促銷單可按購貨金額進(jìn)行促銷,買X送X單可按購貨數(shù)量進(jìn)行促銷,零售調(diào)價(jià)單可按指定日期進(jìn)行調(diào)價(jià),可對(duì)商品進(jìn)行批量調(diào)價(jià),產(chǎn)品特色7促銷方式,靈活多樣,價(jià)格普漲?,靈活多樣的價(jià)格策略,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)云游刃有余,場(chǎng)景一,場(chǎng)景二,場(chǎng)景三,產(chǎn)品特色8價(jià)格設(shè)置,多種多樣,銷售人員的困惑:,我們是XX行業(yè),商貿(mào)系列適合我們用嗎?,商品等基礎(chǔ)資料多重屬性的靈活設(shè)置, 商品計(jì)量的多單位浮動(dòng)換算的支持, 多維度的報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 滿足了大部分商貿(mào)企業(yè)的需求,電子行業(yè),五金行業(yè),食品行業(yè),家具行業(yè),日化行業(yè),建材行業(yè),日雜百貨,產(chǎn)品特
6、色9行業(yè)通用,可用性強(qiáng),關(guān)聯(lián):主要業(yè)務(wù)流程都提供了單據(jù)上的關(guān)聯(lián)查詢,方便流程跟蹤。例如銷售單就提供了收款記錄查詢、退貨記錄查詢等 序時(shí)簿中心:提供業(yè)務(wù)單據(jù)的序時(shí)簿中心功能,可以查詢所有業(yè)務(wù)流水,從單據(jù)上也可以調(diào)閱每種單據(jù)的明細(xì)序時(shí)簿 報(bào)表中心:提供了報(bào)表中心,集合了所有系統(tǒng)報(bào)表,提供效果預(yù)覽以及收藏報(bào)表功能 顯示隱藏設(shè)置:可自由設(shè)置顯示隱藏功能字段,單據(jù)、報(bào)表如同量身定制。 我的桌面:用戶可以根據(jù)自己日常操作習(xí)慣,把處于各個(gè)不同模塊的一些按鈕添加到“我的桌面”,以提高辦公效率。 即時(shí)服務(wù):用戶在使用過程中遇到問題可以隨時(shí)聯(lián)系金亞STAR技術(shù)工程師,工作時(shí)間即時(shí)響應(yīng),如果貼身服務(wù)。,功能關(guān)聯(lián),特
7、色功能,總體介紹 基礎(chǔ) 業(yè)務(wù)進(jìn)銷存 資金往來 業(yè)務(wù)報(bào)表 遠(yuǎn)程應(yīng)用,目錄,基礎(chǔ)資料內(nèi)容及范圍 商品(商品、計(jì)量單位、商品類型、輔助屬性、商品價(jià)格資料) 往來單位(客戶、供應(yīng)商、區(qū)域、行業(yè)、結(jié)算期限、客戶等級(jí)、交貨方式、交貨地點(diǎn)) 倉庫(倉庫、出入庫類別) 組織機(jī)構(gòu)(單位、職員、文化程度、職員類別、職務(wù)) 其他(摘要庫、收支類別) 系統(tǒng)界面布局 各個(gè)模塊右側(cè)“相關(guān)功能區(qū)”放置部分本模塊常用基礎(chǔ)資料 基礎(chǔ)資料操作操作路徑 系統(tǒng)【菜單】-【基礎(chǔ)資料】,基礎(chǔ)資料、界面布局及操作路徑,基礎(chǔ)資料商品,商品管理 商品的新增、刪除、修改、禁用/反禁用、引出 支持多級(jí)商品類別,商品可分門別類管理 商品新增/編輯
8、5步完成新增商品(代碼、名稱、類型、規(guī)格、計(jì)量單位。) 4種主流的商品計(jì)價(jià)法(加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、分批認(rèn)定法、先進(jìn)先出法) 基本計(jì)量單位、輔助計(jì)量單位 輔助屬性、保質(zhì)期 價(jià)格資料、輔助信息 最高庫存數(shù)量、最低庫存數(shù)量 默認(rèn)供應(yīng)商、默認(rèn)倉庫、商品別名 可組裝/拆卸屬性、稱重商品屬性 3自定義字段(完成簡(jiǎn)單的擴(kuò)展屬性標(biāo)記),基礎(chǔ)資料價(jià)格策略,商品價(jià)格資料 獨(dú)立和整合的采購、銷售價(jià)格(集成、統(tǒng)一、快速錄入和維護(hù)) 限價(jià)、最近價(jià)、多級(jí)參考價(jià)、客戶等級(jí)價(jià)、采購和銷售價(jià) 商品價(jià)格策略 免干預(yù)的價(jià)格政策 無需設(shè)置任何價(jià)格,自動(dòng)攜帶上一次某客戶或供應(yīng)商的某商品的實(shí)際價(jià)格及折扣,形成慣性價(jià)格和折扣政策
9、干預(yù)式的價(jià)格政策 自動(dòng)攜帶采購單價(jià),提供3級(jí)采購參考價(jià) 自動(dòng)攜帶客戶等級(jí)價(jià)、毛利率價(jià)、銷售單價(jià),提供多級(jí)銷售參考價(jià)、委托代銷參考價(jià) 采購限價(jià)、銷售限價(jià),銷售限價(jià)依照客戶等級(jí)的限價(jià)系數(shù)而定,根據(jù)客戶等級(jí)定義不同的限價(jià)系數(shù),使得限價(jià)管理能夠更加精細(xì)和完善 商品價(jià)格資料在單據(jù)中的體現(xiàn) 自動(dòng)獲取價(jià)格,并提供價(jià)格下拉列表參考 單據(jù)范圍:訂單、購貨單、銷售單、委托代銷單,基礎(chǔ)資料往來單位,往來單位管理 往來單位的新增、刪除、修改、禁用/反禁用、引出 支持2級(jí)單位類別、3級(jí)單位明細(xì),往來單位可分門別類管理 單位預(yù)收/預(yù)付余額、應(yīng)收/應(yīng)付余額、往來余額一目了然,勝似報(bào)表 往來單位新增/編輯 初始余額、往來余額
10、及信用額度(初始余額僅初始化時(shí)錄入) 結(jié)算期限(往來單位如設(shè)置了結(jié)算期限,單據(jù)中的收付款日期默認(rèn)為單據(jù)日期+結(jié)算期限,允許修改,結(jié)算期限含固定期限和月結(jié)期限) 默認(rèn)聯(lián)系人、電話、傳真(自動(dòng)攜帶到單據(jù)上,可改,不更新回填) 供應(yīng)商稅率(采購系統(tǒng)稅率自動(dòng)獲取相關(guān)供應(yīng)商指定稅率) 客戶等級(jí)(關(guān)聯(lián)等級(jí)價(jià)格、等級(jí)限價(jià)系數(shù)、默認(rèn)折扣率) 客戶區(qū)域(在銷售排行中可以按區(qū)域統(tǒng)計(jì)銷售),基礎(chǔ)資料其他基礎(chǔ)資料,其他通用基礎(chǔ)資料介紹 通用類基礎(chǔ)資料支持新增、刪除、修改、禁用/反禁用、引出 通用類支持多級(jí)類別,基礎(chǔ)資料可分門別類管理 支持普通倉和贈(zèng)品倉兩種倉庫類型,贈(zèng)品倉只核算數(shù)量不核算金額 出入庫類別及收支類別 業(yè)
11、務(wù)員指定默認(rèn)部門,則在錄入單據(jù)時(shí)選擇業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶出部門 支持多幣別 摘要庫,記錄常用摘要供使用 結(jié)算方式和結(jié)算賬戶,結(jié)算賬戶需指定會(huì)計(jì)科目,結(jié)算方式可指定默認(rèn)結(jié)算帳戶,下屬單位3,企業(yè)總部,職員,倉庫1,POS機(jī)1,收銀員1,下屬單位2,部門,職務(wù),職員類別,文化程度,收銀員2,收銀員,POS機(jī)2,POS機(jī),倉庫2,倉庫,下屬單位1,下屬單位,倉庫1,POS機(jī)1,收銀員1,收銀員2,收銀員,POS機(jī)2,POS機(jī),倉庫2,倉庫,1、總部可有多個(gè)下屬單位,下屬單位可有多個(gè)倉庫、POS機(jī)、收銀員; 2、不同所屬單位的倉庫、POS機(jī)、收銀員之間相互獨(dú)立,即單位1的收銀員不可操作其他單位的POS機(jī),單位
12、1的POS機(jī)不可銷售其他單位倉庫內(nèi)的商品;相同所屬單位的倉庫、POS機(jī)、收銀員之間相互關(guān)聯(lián),即單位1的收銀員可操作本單位任一POS機(jī),屬于單位1的POS機(jī)可以銷售本單位任一倉庫內(nèi)的商品。 3、公司職員可作為任一下屬單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、倉庫管理員、POS零售業(yè)務(wù)的營業(yè)員等。 4、職員可作為零售業(yè)務(wù)的營業(yè)員,統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)計(jì)算提成;而收銀員僅作為POS系統(tǒng)操作員。,組織機(jī)構(gòu)、倉庫、POS機(jī)、收銀員之間關(guān)聯(lián),總體介紹 基礎(chǔ) 業(yè)務(wù)進(jìn)銷存 資金往來 業(yè)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù) 遠(yuǎn)程應(yīng)用,目 錄,采購、銷售、資金總體關(guān)聯(lián)流程,采購管理:采購系統(tǒng)主要用于記錄企業(yè)采購商品的業(yè)務(wù)信息,日常的采購主要包括: 采購訂單的簽訂和執(zhí)行管理
13、、預(yù)付訂金、采購商品的成本核算、入庫登記、辦理退貨、運(yùn)費(fèi)的結(jié)算、供應(yīng)商的往來結(jié)算暫估入庫業(yè)務(wù)等 銷售管理:銷售系統(tǒng)主要用于記錄企業(yè)銷售商品的業(yè)務(wù)信息,日常的銷售主要包括: 銷售訂單的簽訂和執(zhí)行管理、預(yù)收訂金、銷售商品的收入登記、成本核算、出庫登記、辦理退貨、運(yùn)費(fèi)的結(jié)算、客戶的往來結(jié)算、委托代銷業(yè)務(wù)等 資金管理:資金管理業(yè)務(wù)和采購銷售緊密聯(lián)系的,主要功能在采購銷售系統(tǒng)都有體現(xiàn)。除此之外,還能夠處理企業(yè)內(nèi)部的日常借款等非主營業(yè)務(wù)的資金管理,采購,銷售,資金結(jié)算 連接采購與銷售的橋梁,采購業(yè)務(wù)流程,“采購訂單采購收貨采購付款”流程 采購訂單是一個(gè)重要的可選流程,可有效地跟蹤訂單業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況; 收到
14、所采購商品和發(fā)票,可以根據(jù)采購訂單生成購貨單,如果是現(xiàn)金采購則將相應(yīng)的付款金額填寫到購貨單的“本次付款”,如果是賒購則在付款時(shí)根據(jù)購貨單生成相應(yīng)的付款單; “采購收貨采購?fù)素洝?針對(duì)已入庫商品退貨,可根據(jù)采購收貨單生成或單獨(dú)填制采購?fù)素泦危?所有關(guān)聯(lián)單據(jù),允許同單或不同單重復(fù)關(guān)聯(lián)生成,直到執(zhí)行完畢 關(guān)聯(lián)執(zhí)行數(shù)量,體現(xiàn)在訂單的收貨數(shù)量、估價(jià)入庫的沖回?cái)?shù)量等字段,購貨單的單票合一,商貿(mào)特性的購貨單 與工業(yè)行業(yè)不同,商貿(mào)行業(yè)最大特性是快速流轉(zhuǎn),也因此少了許多不確定因素的關(guān)聯(lián)校對(duì),對(duì)效率有更高要求,故而單票合一處理; 購貨單集合了購貨、退貨兩種類型,同時(shí)提供專用發(fā)票、普票、收據(jù)等發(fā)票類型,滿足不同需要
15、; 購貨單的本次付款用于現(xiàn)購業(yè)務(wù),未付余額自動(dòng)按賒購處理; 采購費(fèi)用的處理方式 采購費(fèi)用攤?cè)胂嚓P(guān)商品,形成其入庫成本的一部分; 經(jīng)手人報(bào)銷采購費(fèi)用財(cái)務(wù)將費(fèi)用暫列費(fèi)用分?jǐn)傔M(jìn)商品入庫成本; 付款期限作為應(yīng)付預(yù)警表報(bào)表的預(yù)警依據(jù); 銷售單擁有購貨單同樣特性,銷售業(yè)務(wù)流程,“銷售訂單銷售發(fā)貨銷售收款”流程 和采購類似的最常用主流程; “委托代銷委托結(jié)算”流程 委托代銷用于處理委托銷售、分期收款銷售、賒銷到款開票等特殊銷售; 委托代銷在發(fā)出時(shí)將商品成本臨時(shí)轉(zhuǎn)入委托代銷科目; 委托代銷只在結(jié)算時(shí)確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本(從委托代銷科目轉(zhuǎn)出); “銷售發(fā)貨銷售退貨”及“委托代銷委托退貨”流程 針對(duì)已銷售商品退貨,
16、可根據(jù)銷售發(fā)貨單生成或單獨(dú)填制銷售退貨單;但委托退貨的商品退貨,則必須根據(jù)委托代銷生成委托退貨單; 所有關(guān)聯(lián)單據(jù),允許同單或不同單重復(fù)關(guān)聯(lián)生成,直到執(zhí)行完畢 關(guān)聯(lián)執(zhí)行數(shù)量,體現(xiàn)在訂單的發(fā)貨數(shù)量、委托代銷的結(jié)算數(shù)量等字段,特殊銷售業(yè)務(wù)處理,委托代銷等特殊業(yè)務(wù)處理 委托代銷、分期收款等正常特殊業(yè)務(wù)處理方式:在發(fā)出商品時(shí)將商品成本轉(zhuǎn)到一個(gè)臨時(shí)科目(委托代銷商品),在實(shí)際結(jié)算時(shí)再確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本(從委托代銷科目轉(zhuǎn)出); 由于這種企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)可業(yè)務(wù)的特殊性,可用于處理客戶的賒銷到款開票需求,避免在沒有收到款的情況下開票,承擔(dān)稅費(fèi)風(fēng)險(xiǎn); 委托代銷可以被多次結(jié)算,甚至退貨; 提供獨(dú)立的報(bào)表委托代銷匯總表
17、、明細(xì)表,全面跟蹤委托代銷執(zhí)行、結(jié)算情況;,單據(jù)關(guān)聯(lián)及關(guān)聯(lián)查詢,三類單據(jù)關(guān)聯(lián)及關(guān)聯(lián)查詢 單據(jù)關(guān)聯(lián)的實(shí)現(xiàn)方式和操作(下推生成或關(guān)聯(lián)生成、多次關(guān)聯(lián)) 訂單的全過程跟蹤和執(zhí)行情況(跨越式全程關(guān)聯(lián)) 查詢?cè)敿?xì)的執(zhí)行情況(采購收貨/退貨、委托代銷/退貨、銷售發(fā)貨/退貨,共6類單據(jù)) 退貨單關(guān)聯(lián)收/發(fā)貨單,則執(zhí)行數(shù)量會(huì)跨越反寫到收/發(fā)貨單的訂單上; 收付款過程跟蹤和查詢、分析(相關(guān)報(bào)表:收付款一覽表) 采購收貨單查詢收款情況,采購?fù)素泦尾樵兺丝钋闆r。銷售同理; 采購的現(xiàn)金付款、關(guān)聯(lián)付款以及預(yù)付款核銷三類付款。銷售同理; 墊付運(yùn)費(fèi)等其他附屬應(yīng)付費(fèi)用處理及關(guān)聯(lián)付款或核銷。銷售同理; 收退貨、結(jié)算關(guān)聯(lián)跟蹤和查詢
18、 收/發(fā)貨單上能體現(xiàn)出退貨數(shù)量,同時(shí)可關(guān)聯(lián)查詢具體退貨單據(jù)紀(jì)錄 委托代銷的結(jié)算查詢,價(jià)格取數(shù)流程及歷史價(jià)格查詢,采購價(jià)格取數(shù)流程 非干預(yù)式自動(dòng)獲取上一次供應(yīng)商某商品相關(guān)價(jià)格和折扣 干預(yù)式固定取【商品價(jià)格資料】中設(shè)置的“采購價(jià)格” 銷售價(jià)格取數(shù)流程 非干預(yù)式自動(dòng)獲取上一次客戶某商品相關(guān)價(jià)格和折扣 干預(yù)式按照“客戶等級(jí)價(jià)”、“毛利率價(jià)”、“銷售單價(jià)”三級(jí)價(jià)格依次順序取數(shù) 歷史價(jià)格查詢 提供采購和銷售歷史價(jià)格查詢 可快速查詢出某往來單位或某商品所發(fā)生的最低價(jià)最高價(jià),為采購或銷售的價(jià)格掌控提供重要依據(jù)。 僅顯示本人單據(jù)及權(quán)限控制,雙計(jì)量單位的固定和浮動(dòng)換算,商貿(mào)版支持最多兩種計(jì)量單位 基本計(jì)量單位和輔
19、助計(jì)量單位,輔助計(jì)量單位可選; 使用雙計(jì)量單位,允許使用固定換算或者浮動(dòng)換算,充分考慮和照顧到商貿(mào)行業(yè)多計(jì)量單位以及多種換算要求的靈活特性; 錄入基本單位數(shù)量自動(dòng)換算出輔助單位數(shù)量,錄入輔助單位數(shù)量自動(dòng)換算出基本單位數(shù)量; 發(fā)生業(yè)務(wù)后,計(jì)量單位不可更改,不能從浮動(dòng)換算更改為固定換算,但可以從固定換算更改為浮動(dòng)換算; 未設(shè)置輔助單位并發(fā)生業(yè)務(wù),允許設(shè)置輔助單位,但只能是浮動(dòng)換算關(guān)系; 發(fā)生業(yè)務(wù)后,固定換算率不可修改,但浮動(dòng)換算率允許修改; 錄入單據(jù)時(shí),默認(rèn)攜帶出換算率,固定換算換算率不可修改,浮動(dòng)換算則可以修改; 輔助單位、換算率和輔助數(shù)量默認(rèn)不顯示;報(bào)表中也是一樣,需要手動(dòng)設(shè)置顯示出來,分批計(jì)
20、價(jià)法商品處理規(guī)則,分批計(jì)價(jià)法處理邏輯 支持一批貨分多次入庫、一次性發(fā)出,批次內(nèi)加權(quán)平均計(jì)算成本,在批次選擇窗口中只出現(xiàn)一條記錄,數(shù)量自動(dòng)累加; 同一批貨多次入庫必須確保批號(hào)、輔助屬性、生產(chǎn)日期、有效期至完全一致,同一商品,分倉核算允許倉庫不同批號(hào)相同,作為不同批次處理,總倉核算則不允許不同倉庫相同批號(hào)(虛倉也參與); 分批計(jì)價(jià)法商品暫不支持估價(jià)入庫和調(diào)價(jià)處理; 分批計(jì)價(jià)法商品不允許負(fù)庫存出庫,即使賬套選項(xiàng)中允許負(fù)庫存; 商品發(fā)出選擇批次時(shí),調(diào)出批次選擇窗口,批次入庫的倉庫、批號(hào)、數(shù)量、輔助屬性、生產(chǎn)日期等信息非常完整全面,方便判斷; 只有分批計(jì)價(jià)法的商品能夠按保質(zhì)期管理; 分批計(jì)價(jià)法的商品成本
21、都是即時(shí)計(jì)算的,不需要通過計(jì)算成本功能來確定和核算成本; 可以直接錄入批號(hào)自動(dòng)選擇或手工選擇批號(hào)并回填,攜帶相應(yīng)的其他信息,同一商品的不同批次,分批次入庫。,高效率錄入單據(jù),模糊錄單功能 整個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的調(diào)用,均提供浮動(dòng)窗口模糊錄入,高效快速; 單擊錄入框右邊的小圖標(biāo),出現(xiàn)浮動(dòng)提示框,最多顯示前50條記錄,沒有相關(guān)記錄請(qǐng)錄入部分關(guān)鍵字進(jìn)行范圍縮?。浑p擊則調(diào)用管理界面窗口,并支持即時(shí)增加、修改、刪除基礎(chǔ)資料; 通用基礎(chǔ)資料,支持按代碼和助記碼動(dòng)態(tài)模糊錄入; 單據(jù)表體商品,除了支持按代碼、助記碼動(dòng)態(tài)模糊錄入,還支持按商品的規(guī)格型號(hào)模糊錄入以及完整匹配條形碼或商品名稱錄入; 基礎(chǔ)資料商品、供應(yīng)商、
22、客戶、部門、業(yè)務(wù)員輸入漢字時(shí)自動(dòng)取漢字首拼音作為助記碼,用戶可以不用更改,并方便傳授和共享; “F7”鍵調(diào)用基礎(chǔ)資料窗口,批量選擇回填 “F6”批量填充,一鍵填充所有行 同一批貨多次入庫,可選擇已有批次,自動(dòng)攜帶出倉庫、輔助屬性、生產(chǎn)日期、有效期至等信息,避免錄入錯(cuò)誤,雙擊打開商品列表,多選后雙擊錄入單據(jù)中。,錄入第一行倉庫后,右擊第一行,批量填充倉庫。 如果上一行錄入倉庫后,再添加下一行商品,則下一行明細(xì)默認(rèn)帶入上一行倉庫。,倉存管理總體介紹,倉存管理:主要用于處理企業(yè)除采購和銷售相關(guān)業(yè)務(wù)之外的其他倉庫業(yè)務(wù);包括其他出入庫、盤盈盤虧、組裝拆卸、調(diào)撥和調(diào)價(jià)共計(jì)8個(gè)單據(jù)。盤點(diǎn)功能用于處理企業(yè)月末
23、庫存盤點(diǎn); 其他出入庫單用于處理采購銷售之外的大部分其他出入庫業(yè)務(wù),例如部門領(lǐng)用商品、借入借出、以貨抵債等等; 盤盈盤虧單用于處理企業(yè)月末盤點(diǎn)業(yè)務(wù),對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和調(diào)整。在KIS商貿(mào)版中,通??梢酝ㄟ^盤點(diǎn)功能快速、自動(dòng)生成盤盈盤虧單; 組裝拆卸單可滿足促銷套裝產(chǎn)品組合,同時(shí)也可以通過拆卸單將其還原成一個(gè)個(gè)的子件商品 調(diào)撥單用于處理企業(yè)移庫(或稱同價(jià)調(diào)撥)以及變價(jià)調(diào)撥(或稱異價(jià)調(diào)撥)業(yè)務(wù),同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)贈(zèng)品與正常商品的轉(zhuǎn)換 調(diào)價(jià)單可用于人為干預(yù)庫存成本、消除因估價(jià)入庫、負(fù)庫存出庫等業(yè)務(wù)產(chǎn)品的成本異常狀態(tài),以及處理企業(yè)因物價(jià)持續(xù)上漲導(dǎo)致的正常調(diào)價(jià)業(yè)務(wù);,商品調(diào)撥業(yè)務(wù),調(diào)撥單一單多能 一張調(diào)撥單能夠
24、處理同價(jià)調(diào)撥、異價(jià)調(diào)撥、贈(zèng)品調(diào)撥、正品贈(zèng)品轉(zhuǎn)換、多倉庫混合調(diào)撥等所有業(yè)務(wù) 調(diào)出和調(diào)入單價(jià)相同為同價(jià)調(diào)撥 調(diào)出和調(diào)入單價(jià)不同為異價(jià)調(diào)撥 贈(zèng)品倉與贈(zèng)品倉之間調(diào)撥為贈(zèng)品調(diào)撥 贈(zèng)品倉與普通倉之間調(diào)撥為正品贈(zèng)品轉(zhuǎn)換 調(diào)出單價(jià)默認(rèn)攜帶成本單價(jià),由于調(diào)撥是一個(gè)雙方確認(rèn)的業(yè)務(wù),因此單價(jià)允許手工修改,并且保存后不受核算影響而變化; 異價(jià)調(diào)撥通常用于調(diào)撥運(yùn)費(fèi)及小型分支機(jī)構(gòu)管理 倉庫位于單據(jù)表體,支持同單多倉調(diào)撥,特別適用于一個(gè)調(diào)撥單處理總部向分部配貨的單一倉庫調(diào)撥到多個(gè)倉庫的調(diào)配業(yè)務(wù);,多倉庫出入庫、贈(zèng)品管理,支持多倉庫出入庫 由于倉庫在單據(jù)表體錄入,因此可支持一個(gè)購貨單或銷售單處理多個(gè)倉庫的采購或銷售業(yè)務(wù); 提
25、供的批量填充功能,并且攜帶默認(rèn)倉庫、無默認(rèn)倉庫自動(dòng)繼承上一行錄入的倉庫,可以完整解決單倉出入庫業(yè)務(wù)快速處理; 贈(zèng)品處理 由于贈(zèng)品類倉庫不核算成本,僅僅核算數(shù)量,這種特性可廣泛應(yīng)用于處理帳外、贈(zèng)品、借入借出等多種特殊業(yè)務(wù); 所有單據(jù)和報(bào)表都提供了對(duì)贈(zèng)品類倉庫的支持,使贈(zèng)品管理更加方便和完善; 提供正品和贈(zèng)品轉(zhuǎn)換功能,贈(zèng)品和正品可以互為轉(zhuǎn)換; 支持正品的銷售贈(zèng)送(有成本,0單價(jià)銷售); 支持贈(zèng)品的正常銷售(無成本,非0單價(jià)銷售);,倉庫盤點(diǎn),倉庫盤點(diǎn)作業(yè)流程 建立盤點(diǎn)方案,確定盤點(diǎn)倉庫及盤點(diǎn)日期 打印或引出盤點(diǎn)表交由倉庫部門盤點(diǎn),填寫實(shí)存數(shù)量 把盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)錄入,或者把EXCLE格式的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)
26、引入 處理盤點(diǎn)方案建立后的庫存變化調(diào)整 編制盤點(diǎn)報(bào)告單,單據(jù)其他通用性設(shè)計(jì),同類型的多個(gè)單據(jù)通常整合在一個(gè)單據(jù)中,通過選擇不同類型來區(qū)別; 更改數(shù)量、單價(jià)、折扣率、折扣額、實(shí)際單價(jià)、金額、稅率、實(shí)際含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計(jì)等任何一項(xiàng)數(shù)值,都能自動(dòng)反算出其他數(shù)值; 所有業(yè)務(wù)單據(jù)的摘要是一個(gè)特殊字段,審核、甚至結(jié)賬了也能修改,用于體現(xiàn)后期進(jìn)展、處理一些特殊需要; 采購單、銷售單、收付款單等涉及到資金時(shí)需要錄入結(jié)算賬戶; 選擇客戶、供應(yīng)商自動(dòng)攜帶聯(lián)系人、電話和傳真,允許修改,不更新; 錄入業(yè)務(wù)員,如果該業(yè)務(wù)指定了部門則同時(shí)自動(dòng)攜帶出部門; 支持一維的輔助屬性,即時(shí)庫存查詢報(bào)表可以按輔助屬性展開顯示;
27、 收付款單提供整單折扣抹零功能,需要指定折扣差額處理科目; 可復(fù)制整張單據(jù)、復(fù)制單據(jù)某一行具體記錄;,總體介紹 基礎(chǔ) 業(yè)務(wù)進(jìn)銷存 資金往來 業(yè)務(wù)報(bào)表 遠(yuǎn)程應(yīng)用,目 錄,資金管理,資金管理:資金管理主要處理企業(yè)資金的收支業(yè)務(wù); 購貨單和其他付款單(其他應(yīng)付類型),形成應(yīng)付賬款; 付款單可以對(duì)所有應(yīng)付賬款,直接付款結(jié)算; 銷售單和其他收款單(其他應(yīng)收類型),形成應(yīng)收賬款; 收款單可以對(duì)所有應(yīng)收賬款,直接首款結(jié)算;,購貨單和其他付款單的其他應(yīng)付類型,形成應(yīng)付賬款,銷售單和其他收款單的其他應(yīng)收類型,形成應(yīng)收賬款;,資金管理,收款單選源單, 期初應(yīng)收、銷售單的三種類型、其他應(yīng)收形成的應(yīng)收賬款,均可以直接對(duì)其收款結(jié)算;,資金管理,資金管理:資金管理主要處理企業(yè)資金的收支業(yè)務(wù); 核銷單,能夠處理企業(yè)同往來單位三方核銷業(yè)務(wù); 其他收款單(收款結(jié)算類型)可以記錄企業(yè)的日常資金進(jìn)賬業(yè)務(wù); 其他付款單(付款結(jié)算類型)可以記錄企業(yè)的日常費(fèi)用支出業(yè)務(wù);,同往來單位之間的資金結(jié)算業(yè)務(wù)用收款單和付款單處理, 其余資金收支業(yè)務(wù)均可以通過其他收款單和其他付款單記錄; 形成收支明細(xì)表,可全面記錄企業(yè)所有資金收支業(yè)務(wù);,資金管理,預(yù)收沖應(yīng)收,可以處理往來單位的預(yù)收和應(yīng)收的業(yè)務(wù)
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