Excel高級圖表制作指南.ppt

1、OFFICE系列培訓(xùn)之-,Excel用圖表說話,第2頁,序言,Excel用戶水平的5個層次,第3頁,知識結(jié)構(gòu),Excel數(shù)據(jù)處理與操作,Excel函數(shù)與公式,Excel圖表與圖形,Excel VBA與宏,Excel 數(shù)據(jù)分析,第4頁,提綱,一、認(rèn)識圖表 二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應(yīng)用 四、特殊圖表制作與鑒賞 五、繞開圖表制作的誤區(qū),第5頁,認(rèn)識圖表,一、圖表的8項(xiàng)要素,圖表標(biāo)題,坐標(biāo)軸Y,坐標(biāo)軸X,圖例,繪圖區(qū),圖表區(qū),數(shù)據(jù)系列,1、常見的6項(xiàng)要素,第6頁,認(rèn)識圖表,2、數(shù)據(jù)表要素,數(shù)據(jù)表,第7頁,認(rèn)識圖表,3、三維背景要素 三維背景由基座和背景墻組成。,三維背景,第8頁,認(rèn)識圖表,二、

2、透視Excel的各種圖表類型,Excel提供有14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。,第9頁,認(rèn)識圖表,1、柱形圖,柱形圖反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項(xiàng)目之間的對比，是最常見的圖表之一，是Excel的默認(rèn)圖表。 子圖表類型： 簇狀柱形圖 堆積柱形圖 百分比堆積柱形圖 三維簇狀柱形圖 三維堆積柱形圖 三維百分比堆積柱形圖 三維柱形圖,第10頁,認(rèn)識圖表,2、條形圖,條形圖也是顯示各個項(xiàng)目之間的對比，與柱形圖不同的是其分類軸設(shè)置在縱軸上，而柱形圖則設(shè)置在橫軸上。 子圖表類型： 簇狀條形圖 堆積條形圖 百分比堆積條形圖 三維簇狀條形圖 三維堆積條形圖 三維百分比堆積條形

3、圖,第11頁,認(rèn)識圖表,3、折線圖,折線圖按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢。 子圖表類型： 折線圖 堆積折線圖 百分比堆積折線圖 數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖 堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖 百分比堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖 三維折線圖,第12頁,認(rèn)識圖表,4、餅圖,餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目在項(xiàng)目總和中所占的比例，通常只顯示一個數(shù)據(jù)系列。 子圖表類型： 餅圖 三維餅圖 復(fù)合餅圖 分離型餅圖 分離型三維餅圖 復(fù)合條餅圖,第13頁,認(rèn)識圖表,5、XY散點(diǎn)圖,XY散點(diǎn)圖顯示若干個數(shù)據(jù)系列中各個數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)據(jù)繪制為XY坐標(biāo)的一個系列。 子圖表類型： 散點(diǎn)圖 平滑線散點(diǎn)圖 無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖 折線散點(diǎn)圖 無數(shù)據(jù)點(diǎn)折線散點(diǎn)圖,第

4、14頁,認(rèn)識圖表,6、面積圖,面積圖顯示數(shù)值隨時間或類別的變化趨勢。 子圖表類型： 面積圖 堆積面積圖 百分比堆積面積圖 三維面積圖 三維堆積面積圖 三維百分比堆積面積圖,第15頁,認(rèn)識圖表,7、圓環(huán)圖,與餅圖一樣，圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關(guān)系，但是圓環(huán)圖可包含多個數(shù)據(jù)系列。 子圖表類型： 圓環(huán)圖 分離型圓環(huán)圖,第16頁,認(rèn)識圖表,8、雷達(dá)圖,雷達(dá)圖顯示數(shù)值相對于中心點(diǎn)的變化情況。 子圖表類型： 雷達(dá)圖 數(shù)據(jù)點(diǎn)雷達(dá)圖 填充雷達(dá)圖,第17頁,認(rèn)識圖表,9、曲面圖,曲面圖在連續(xù)曲面上跨兩維顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。 子圖表類型： 三維曲面圖 三維曲面圖（框架圖） 曲面圖（俯視） 曲面圖（俯視框架圖）

5、,第18頁,認(rèn)識圖表,10、氣泡圖,氣泡圖是一種XY散點(diǎn)圖，以3個數(shù)值為一組對數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。氣泡的大小表示第3個變量的值。 子圖表類型： 氣泡圖 三維氣泡圖,第19頁,認(rèn)識圖表,11、股價圖,股價圖通常用于顯示股票價格及其變化的情況，但也可以用于科學(xué)數(shù)據(jù)（如表示溫度的變化）。 子圖表類型： 盤高盤低收盤圖 開盤盤高盤低收盤圖 成交量盤高盤低收盤圖 成交量開盤-盤高盤低收盤圖,第20頁,認(rèn)識圖表,12、圓柱圖,圓柱圖使用圓柱圖形來增強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。 子圖表類型： 柱形圓柱圖 堆積柱形圓柱圖 百分比堆積柱形圓柱圖 條柱形圓柱圖 堆積條柱形圓柱圖 百分比堆條條形圓柱圖 三維

6、柱形圓柱圖,第21頁,認(rèn)識圖表,13、圓錐圖,圓錐圖使用圓錐圖形來增強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。 子圖表類型： 柱形圓錐圖 堆積柱形圓錐圖 百分比堆積柱形圓錐圖 條柱形圓錐圖 堆積條柱形圓錐圖 百分比堆條條形圓錐圖 三維柱形圓錐圖,第22頁,認(rèn)識圖表,14、棱錐圖,棱錐圖使用圓錐圖形來增強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。 子圖表類型： 柱形棱錐圖 堆積柱形棱錐圖 百分比堆積柱形棱錐圖 條柱形棱錐圖 堆積條柱形棱錐圖 百分比堆條條形棱錐圖 三維柱形棱錐圖,第23頁,認(rèn)識圖表,三、認(rèn)清坐標(biāo)軸的4種類型,一般情況下圖表有兩個坐標(biāo)軸：X軸（刻度類型為時間軸、分類軸或數(shù)值軸）和Y軸

7、（刻度類型為數(shù)值軸）。 三維圖表有第3個軸：Z軸（刻度類型為系列軸）。 餅圖或圓環(huán)圖沒有坐標(biāo)軸。 雷達(dá)圖只有數(shù)值軸，沒有分類軸。,第24頁,認(rèn)識圖表,1、時間軸,時間具有連續(xù)性的特點(diǎn)。 在圖表中應(yīng)用時間軸時，若數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)在時間上為不連續(xù)的，則會在圖表中形成空白的數(shù)據(jù)點(diǎn)。要清除空白的數(shù)據(jù)點(diǎn)，必須將時間軸改為分類軸。,時間軸和分類軸相互轉(zhuǎn)化的方法：單擊圖表，再單擊菜單欄上的“圖表”“圖表選項(xiàng)”命令，在彈出的“圖表選項(xiàng)”對話框的“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中單擊“分類”或“時間刻度”單選按鈕。,第25頁,認(rèn)識圖表,2、分類軸,分類軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個數(shù)據(jù)點(diǎn)對應(yīng)的分類標(biāo)簽。 若分類軸引用的單元格區(qū)域包含多行

8、（或多列）文本，則可能顯示多級分類標(biāo)簽。,第26頁,認(rèn)識圖表,3、數(shù)值軸,除了餅圖和圓環(huán)圖外，每幅圖表至少有一個數(shù)值軸。 若數(shù)據(jù)系列引用的單元格包含文本格式，則在圖表中繪制為0值的數(shù)據(jù)點(diǎn)。,第27頁,認(rèn)識圖表,4、系列軸,三維圖表的系列軸僅是顯示不同的數(shù)據(jù)系列的名稱，不能表示數(shù)值。,第28頁,認(rèn)識圖表,練習(xí)：1、使用主次坐標(biāo)軸,通過主次坐標(biāo)軸的配合使用，可以是圖表信息更全面、直觀。,第29頁,認(rèn)識圖表,練習(xí)：2、坐標(biāo)軸數(shù)字分色,自定義格式：紅色150;藍(lán)色80;0,第30頁,提綱,一、認(rèn)識圖表 二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應(yīng)用 四、特殊圖表制作與鑒賞 五、繞開圖表制作的誤區(qū),第31頁,創(chuàng)建

9、與編輯圖表,一、創(chuàng)建圖表,1、快捷鍵方式 2、單擊鼠標(biāo)創(chuàng)建圖表 3、使用圖表向?qū)?第32頁,創(chuàng)建與編輯圖表,二、添加新數(shù)據(jù)系列,1、鼠標(biāo)拖放法 2、復(fù)制粘貼法 3、在源數(shù)據(jù)中增加系列 4、重置數(shù)據(jù)區(qū)域,第33頁,創(chuàng)建與編輯圖表,三、刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列,1、鼠標(biāo)拖放法 2、清除系列法 3、刪除圖例項(xiàng)標(biāo)示 4、在源數(shù)據(jù)中清除刪除系列,第34頁,創(chuàng)建與編輯圖表,四、格式化圖表,1、圖表的8項(xiàng)要素均可進(jìn)行格式化,第35頁,創(chuàng)建與編輯圖表,2、格式化到數(shù)據(jù)點(diǎn)。,第36頁,提綱,一、認(rèn)識圖表 二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應(yīng)用 四、特殊圖表制作與鑒賞 五、繞開圖表制作的誤區(qū),第37頁,常見圖表應(yīng)用,一、柱

10、形圖與條形圖,柱形圖反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項(xiàng)目之間的對比。,條形圖是顯示各個項(xiàng)目之間的對比，其分類軸設(shè)置在橫軸上。,第38頁,柱形圖和條形圖,1、層疊-透明效果,第39頁,常見圖表應(yīng)用,2、懸空效果-薪酬云梯圖,第40頁,常見圖表應(yīng)用,3、人口金字塔,第41頁,常見圖表應(yīng)用,二、餅圖與圓環(huán)圖,餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目在項(xiàng)目總和中所占的比例。,圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關(guān)系，但是可包含多個數(shù)據(jù)系列。,第42頁,常見圖表應(yīng)用,復(fù)合餅圖,第43頁,常見圖表應(yīng)用,雙餅圖,第44頁,常見圖表應(yīng)用,三、折線圖與散點(diǎn)圖,第45頁,EXCEL常用圖表類型,XY（散點(diǎn)）圖,第46頁,常見圖表應(yīng)用

11、,折線圖,第47頁,常見圖表應(yīng)用,應(yīng)用雷達(dá)圖,第48頁,常見圖表應(yīng)用,應(yīng)用雷達(dá)圖,第49頁,常見圖表應(yīng)用,趨勢線,第50頁,常見圖表應(yīng)用,應(yīng)用誤差線,誤差線用圖形的方式顯示了數(shù)據(jù)系列中每個數(shù)據(jù)標(biāo)志的潛在誤差或不確定度。,第51頁,常見圖表應(yīng)用,5種誤差線的含義,1、定值： 定值誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同，正負(fù)偏差為對稱的數(shù)值，并且所有數(shù)據(jù)點(diǎn)的誤差量數(shù)值均相同。,2、百分比： 百分比誤差量是一個自定義的百分比與各個數(shù)據(jù)系列各個數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)值相乘的數(shù)值，百分比誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同 ，誤差量的大小與各個數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)值成正比。,第52頁,常見圖表應(yīng)用,3、標(biāo)準(zhǔn)偏差： 標(biāo)準(zhǔn)偏差誤差量是一個由

12、公式計算出來的標(biāo)準(zhǔn)偏差與自定義的倍數(shù)相乘的數(shù)值，標(biāo)準(zhǔn)偏差誤差線的中心為各個數(shù)據(jù)點(diǎn)的平均值，各個數(shù)據(jù)點(diǎn)的誤差量數(shù)值均相同。,5、自定義： 自定義誤差量的每一個數(shù)據(jù)點(diǎn)都可以對應(yīng)一個自定義的數(shù)值，自定義誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同。,4、標(biāo)準(zhǔn)誤差： 標(biāo)準(zhǔn)誤差誤差量是一個由公式計算出來的誤差的數(shù)值，標(biāo)準(zhǔn)偏差誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同，各個數(shù)據(jù)點(diǎn)的誤差量數(shù)值均相同。,第53頁,認(rèn)識圖表,練習(xí)1：任意寬度柱形圖,第54頁,認(rèn)識圖表,練習(xí)2：步進(jìn)圖,第55頁,常見圖表應(yīng)用,1、氣泡圖,四、其他類型圖表,第56頁,常見圖表應(yīng)用,2、組合圖形,第57頁,提綱,一、認(rèn)識圖表 二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見

13、圖表應(yīng)用 四、特殊圖表制作與鑒賞 五、繞開圖表制作的誤區(qū),第58頁,特殊圖表制作與鑒賞,1、進(jìn)程甘特圖,第59頁,特殊圖表制作與鑒賞,2、交互式圖表 2.1 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表,第60頁,特殊圖表制作與鑒賞,2、交互式圖表 2.1 使用控件控制圖表效果,第61頁,特殊圖表制作與鑒賞,2、交互式圖表 2.1 使用控件控制圖表效果,第62頁,特殊圖表制作與鑒賞,2、交互式圖表 2.2 利用VBA控制圖表,第63頁,特殊圖表制作與鑒賞,3、圖表特效欣賞,第64頁,提綱,一、認(rèn)識圖表 二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應(yīng)用 四、特殊圖表制作與鑒賞 五、繞開圖表制作的誤區(qū),第65頁,繞開圖表制作的誤區(qū),1、繪圖區(qū)長寬比例,第66頁,繞開圖表制作的誤區(qū),2、坐標(biāo)軸刻度的強(qiáng)調(diào)效果,第67頁,繞開圖表制作的誤區(qū),3、慎重選擇圖表類型,第68頁,繞開圖表制作的誤區(qū),4、使用恰當(dāng)?shù)淖鴺?biāo)軸,第69頁,繞開圖表制作的誤區(qū),5、讓圖表提供完整信息,第70頁,繞開圖表制作的誤區(qū),6、處理過長的分類標(biāo)簽,第71頁,繞開圖表制作的誤區(qū),7、理順數(shù)據(jù)標(biāo)志,第72頁,繞開圖表制作的誤區(qū),8、字體的應(yīng)用,第73頁,繞開圖表制作的誤區(qū),9、色彩搭配,第74頁