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文檔簡介
1、.,客戶服務概述,.,關 于 我 們,.,定位&目的,定位:維護良好的客戶關系,及時、有效地解決客戶投訴,促進公司穩(wěn)健發(fā)展; 目的:廣泛收集、加工、整理信息并提供全面、及時、準確和適用信息;,.,? !,.,客戶關系,.,客戶投訴處理,.,產品交付,.,客戶危機事件處理,.,客戶危機事件處理,.,產品缺陷,.,客戶滿意度調查,.,目錄,.,營銷篇,.,銷售現場,人員配置組織架構 服務與管理標準 管理成本核算,.,銷售現場(服務管理與標準),車場指引崗,迎賓崗,.,銷售現場(服務管理與標準),電瓶車形象展示,樣板房接待,.,銷售現場(服務管理與標準),例:形象保安,.,銷售現場(服務管理與標準)
2、,例:迎賓,.,設計以及工程質量篇,概述: 客戶服務部根據每月形成的質量評估手冊,在設計施工過程中提交至設計和施工部門,避免常規(guī)性的問題重復發(fā)生。,.,設計以及工程質量篇,、每周對工程質量以及設計缺陷投訴分類進行統(tǒng) 計; 、每季度形成質量評估手冊; 、對質量評估手冊所總結的經驗,分門別類,發(fā)送至各個負責部門; 、對在建工地協(xié)同物業(yè)服務中心與工程部進行交流學習;,.,物業(yè)篇,.,物業(yè)篇(基礎業(yè)務),.,物業(yè)篇(基礎業(yè)務),完善體系文件; 建立日常工作體制; 保證執(zhí)行力;,.,物業(yè)篇(基礎業(yè)務),物業(yè)品質部主導,客服部參與,服務中心負責人實施;,各項目物業(yè)服務中心主管參與實施;,.,物業(yè)篇(社區(qū)文
3、化),.,物業(yè)篇(專業(yè)技能),.,物業(yè)篇(專業(yè)技能),.,物業(yè)篇(專業(yè)技能),專業(yè),前期介入,裝修監(jiān)管,客戶關系維護,.,物業(yè)篇(前期入伙),有客戶服務部主導,組織公司各相關部門參與,.,物業(yè)篇(宣傳、導向),酒香也怕巷子深,一、小區(qū)宣傳欄的充分利用,二、橫幅、噴繪宣傳,三、各種媒介動向的注意和宣傳,四、短信平臺的宣傳,.,物業(yè)篇(年度滿意度調查及銷售滿意度調查),客戶回訪,由客服部主導,物業(yè)服務中心、營銷部實施! 按“五步一法”分類客戶群體,進行銷售前、入伙后、居住磨合期、老業(yè)主進行回訪 注:“五步一法” 主要包括以下內容:溫馨牽手喜結連理恭迎喬遷承擔責任一路同行信守承諾,貫穿從準業(yè)主到老業(yè)
4、主階段實施的各項關懷活動。,.,客訴篇(處理流程),注意細節(jié):耐心聽取,情緒激動的客戶,需要適當的安撫,聆聽比爭辯更重要;試圖證明客戶的錯誤那就是錯誤; 處理流程:,投訴接待,投訴分析,傳達至責任部門,制定時間節(jié)點,書面形式,書面形式,驗證反饋,總結、回訪、存檔,注:時間節(jié)點如非因無法抗拒原因未完成,設立完善獎懲機制。,.,客訴篇(響應),接待投訴部門受理投訴后,原則上需在規(guī)定時間內響應,如規(guī)定時間內無法做出響應應請示領導能否確定回復時間,在24小時內應把請示結果回復客戶。 注:接待人員不可輕易承諾客戶!,.,客訴篇(分析),客訴分類,有投訴效,無效投訴,由相關人員或部門工作明顯疏漏做造成;,客戶投訴結果與相關法律法規(guī)、公司原則相違背。,.,客訴篇(危機預警機制),綜合各個部門建立各類重大投訴的預警機制,并成
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